MANUALE UTENTE GENIO CIVILE AREA PUBBLICA

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1 MANUALE UTENTE GENIO CIVILE AREA PUBBLICA

2 Versione : 2.0

3 Manuale Utente Area Pubblica Versione 2.0 Pag. 3 INDICE 1. INTRODUZIONE HOME PAGE FRONT END RICERCA DOCUMENTAZIONE RICERCA SORTEGGI... 16

4 Manuale Utente Area Pubblica Versione 2.0 Pag INTRODUZIONE Questo manuale rappresenta una guida delle funzionalità disponibili nell ambito dell applicazione Sistema Informativo Genio Civile. L applicazione si compone di 3 moduli: Front End, Ricerca documentazione, Ricerca sorteggi. Il front end permette al cittadino di inserire e gestire le pratiche edilizie in zona sismica che presenta agli Uffici del Genio Civile della Toscana; le altre due pagine di accesso pubblico permettono di: ricercare i sorteggi effettuati dagli Uffici del Genio Civile sulle pratiche di deposito (pratiche soggette a sorteggio) effettuare la ricerca della documentazione prodotta dagli Uffici del Genio Civile in relazione alle pratiche presentate attraverso apposito codice. L accesso alla procedura è effettuato tramite smart_card con l utilizzo dei servizi di autenticazione messi a disposizione dalla infrastruttura ARPA per la certificazione dell identità digitale dell utente, l identificazione del ruolo e delle funzionalità disponibili all interno della procedura stessa.

5 Manuale Utente Area Pubblica Versione 2.0 Pag HOME PAGE Dopo aver effettuato la selezione dei parametri di accesso viene prospettata una maschera, che costituisce la pagina iniziale (Home page) del sito, di accesso alle pagine pubbliche.

6 Manuale Utente Area Pubblica Versione 2.0 Pag FRONT END In questo paragrafo vengono descritte brevemente le funzionalità generali del modulo Front End utilizzato dai Cittadini per la presentazione in via telematica dei progetti in zona sismica. L accesso è effettuato attraverso il link Inserimento di una pratica di Deposito. Nella pagina iniziale del Front End cliccare sul tasto Nuova domanda Il sistema permette di scegliere il Comune sul quale insisterà l intervento che si andrà a realizzare

7 Manuale Utente Area Pubblica Versione 2.0 Pag. 7 A seguito della scelta del Comune il sistema propone il tipo di pratica che è possibile inserire in base alla fascia sismica di appartenenza dello stesso. Attivando il tasto avvia inizia la fase di compilazione della domanda.

8 Manuale Utente Area Pubblica Versione 2.0 Pag. 8 Nota La pratica può essere salvata in fase di compilazione e poi essere ripresa. Per ottenere il salvataggio dei dati dei soggetti ( Committente, Progettista, Direttore dei lavori etc) deve essere necessariamente presente il Codice Fiscale.

9 Manuale Utente Area Pubblica Versione 2.0 Pag. 9 Come si evince dalla schermata di seguito riportata, dopo aver fatto il primo salvataggio, ritornando nella home del Front End lo stato della domanda è salvata priva di allegati Azioni possibili sulla pratica salvata Vedi: Permette di riaprire la pratica salvata e apportarne modifiche fino al completamento, la pratica può essere salvata quante volte si vuole. Elimina: Permette di eliminare dal proprio archivio le pratiche salvate ( non le pratiche già inviate/accettate/vidimate dal Genio Civile). Replica: Permette di replica le pratiche presenti nel proprio archivio in modo da riutilizzare, se necessario i dati già inseriti. E possibile replicare una domanda, salvata, vidimata, rifiutata. La replica è possibile per la stessa tipologia di pratica e stesso comune. Attraverso l utilizzo del tasto vedi si riapre la pratica per completarne la compilazione.

10 Manuale Utente Area Pubblica Versione 2.0 Pag. 10 Sezione Allegati Attivando il tasto Allega File è possibile allegare i file alla pratica, si ricorda che i file che si allegato devono essere tutti firmati digitalmente pertanto saranno accettati i soli file con estensione.p7m. Inoltre prima di inserire i files è necessario aver inserito i dati dei soggetti ( nome, cognome, codice ffiscale) della pratica ed aver effettuato un primo salvataggio Per allegare il file è necessario selezionare il tipo di allegato che si sta inserendo e il firmatario. Se non si seleziona il firmatario del file che si sta inserendo non è possibile allegare il file

11 Manuale Utente Area Pubblica Versione 2.0 Pag. 11 Portata a termine la compilazione della domanda, è possibile fare il download della domanda in formato.pdf attraverso il tasto SCARICA PRATICA. L utente firmerà il file sul proprio pc e lo allegherà alla domanda All attivazione del tasto scarica pratica il sistema effettua i controlli formali sulla domanda ed evidenzia eventuali errori che pertanto devono essere modificati prima di procedere allo scarico della domanda. Dopo aver allegato la domanda firmata il sistema si predispone per l invio domanda Dopo l invio, lo stato della pratica è in attesa di vidimazione.

12 Manuale Utente Area Pubblica Versione 2.0 Pag. 12 Se la pratica è stata redatta in modo completo e supera la check list viene inviata al Back Office e assume lo stato di Vidimata. Come si evince dall immagine sotto riportata lo stato della trasmissione dal Front End al Back Office e lo stato della domanda vengono esposti nel riepilogo della pratica. La pratica vidimata conterrà anche il documento prodotto dal Back Office che certifica l avvenuta vidimazione della Pratica. Dopo che la pratica è stata vidimata cambiano le azioni possibili su di essa: Vedi: Permette di riaprire la pratica inviata senza possibilità apportarne modifiche.

13 Manuale Utente Area Pubblica Versione 2.0 Pag. 13 Variante: Permette di inviare al B.O. una variante alla pratica presentata. Fine Lavori Parziale: Permette di inviare al B.O il certificato di Fine Lavori Parziale Fine Lavori Parziale: Permette di inviare al B.O il certificato di Fine Lavori Annulla Istanza: Permette chiedere l annullamento dell Istanza presentata Replica : Permette di replicare la pratica per riutilizzarne i dati.

14 Manuale Utente Area Pubblica Versione 2.0 Pag RICERCA DOCUMENTAZIONE Attraverso il link Accedi a Ricerca Documentazione è possibile accedere alla sezione del portale per la ricerca dei documenti emessi dal B.O. del Genio Civile relativi alla propria pratica. Tale funzione è stata implementata per effettuare la veridicità dei documenti in possesso dell utente attraverso il metodo del controllo a vista oppure per permettere agli organi di controllo di effettuare il download dei documenti allegati ad una pratica in caso di verifica. Per effettuare la ricerca bisogna inserire i parametri Codice Avviso e Numero Progetto presenti nella documentazione inviata dal Genio Civile all utente che ha presentato la pratica, come da esempio sotto riportato.

15 Manuale Utente Area Pubblica Versione 2.0 Pag. 15 Vengono impostati i parametri di ricerca Il sistema rende disponibile il documento cercato

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17 Manuale Utente Area Pubblica Versione 2.0 Pag RICERCA SORTEGGI Tale funzione permette di visualizzare le pratiche sorteggiate dai vari uffici del Genio Civile con il tecnico istruttore al quale viene assegnata la verifica della pratica. Viene indicata anche la data del sorteggio successivo.