Milano CONDIZIONI GENERALI 1. OGGETTO

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1 CONDIZIONI GENERALI 1. OGGETTO 1.1 Le presenti condizioni generali (di seguito, le "Condizioni Generali"), che costituiscono parte integrante e sostanziale del Contratto di Membership, regolano i termini e le condizioni della membership dell'hubber con Impact Hub Milano e troveranno applicazione, nei limiti di rispettiva competenza, anche con riferimento alle persone esterne direttamente ospitate dall'hubber presso la sede di Impact Hub Milano. 1.2 Impact Hub Milano si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare le presenti Condizioni Generali in qualsiasi momento e senza alcun preavviso. 1.3 L'Hubber si impegna a prendere periodicamente visione delle medesime, fermo restando che Impact Hub Milano farà quanto ragionevolmente necessario ed opportuno per portare a conoscenza dell'hubber, per il tramite della pubblicazione sul sito [ ] dell'eventuale variazione delle presenti Condizioni Generali. 1.4 Le Condizioni Generali così modificate diverranno effettive una volta pubblicate sul sito [ ] e non avranno alcun effetto retroattivo su disposizioni contrattuali precedentemente stipulate. 1.5 Le Condizioni Generali si intenderanno accettate da parte dell'hubber in caso di mancato esercizio del diritto di recesso entro 15 (quindici) giorni dalla pubblicazione sul sito [ ] delle modifiche delle Condizioni Generali. 2. INTAKE BOOKLET 2.1 L'utilizzo dello spazio fisico e virtuale, i servizi e la relativa tariffazione sono regolati dalle condizioni di utilizzo contenute nell'intake Booklet, disponibili sul sito [ ], e costituiscono parte integrante e sostanziale del Contratto di Membership. 2.2 Impact Hub Milano si riserva il diritto di modificare le condizioni di utilizzo contenute nell'intake Booklet in qualsiasi momento e senza alcun preavviso, fatto salvo per le modifiche ai giorni e agli orari di accesso allo spazio fisico che dovranno essere comunicate a tutti gli Hubber, per il tramite della pubblicazione sul sito [ ], con un preavviso di almeno 24 (ventiquattro) ore. 2.3 L'Hubber si impegna a prendere periodicamente visione delle condizioni di utilizzo di cui all'intake Booklet. Le modifiche e gli aggiornamenti all'intake Booklet diverranno effettive una volta pubblicate sul sito [ ] e non avranno alcun effetto retroattivo su disposizioni contrattuali precedentemente stipulate. 2.4 Le modifiche e gli aggiornamenti all'intake Booklet si intenderanno accettate da parte dell'hubber in caso di mancato esercizio del diritto di recesso entro 15 (quindici) giorni dalla pubblicazione sul sito delle modifiche e degli aggiornamenti.

2 3. MEMBERSHIP 3.1 Durata Il Contratto di Membership sarà valido ed efficace per il rispettivo periodo indicato in sede di sottoscrizione del Contratto di Membership e/o di modifica ai sensi del paragrafo 3.1.2, a decorrere dalla data della sua sottoscrizione ovvero modifica, e sarà automaticamente rinnovato per un pari periodo, salvo disdetta mediante comunicazione scritta da inviarsi all'indirizzo mail milan.amministrazione@impacthub.net entro e non oltre 15 (quindici) giorni prima del termine di durata della membership Resta inteso che laddove la comunicazione di disdetta non rispetti i termini previsti ai sensi del precedente paragrafo, la disdetta avrà efficacia a decorrere dal primo giorno del secondo mese successivo a quello per cui è stata inoltrata la richiesta. In tal caso, l Hubber che sarà tenuto al pagamento dei servizi oggetto dell ultima membership attivata con fatturazione mensile sino alla data di efficacia della disdetta. 3.2 Modifica Ciascun Hubber avrà la facoltà di modificare la propria membership e la relativa fatturazione, secondo quanto indicato nell'intake Booklet, mediante comunicazione scritta da inviarsi all'indirizzo mail milan.amministrazione@impacthub.net entro e non oltre 15 (quindici) giorni prima rispetto al termine dell ultimo mese del periodo di fatturazione associato alla membership attivata. 1 Resta inteso che, in caso contrario, la modifica delle condizioni di membership decorrerà dal primo giorno del secondo mese successivo a quello per cui è stata inoltrata la richiesta e l Hubber sarà tenuto al pagamento dei servizi oggetto dell ultima membership attività con fatturazione mensile sino alla data di efficacia della modifica Resta altresì inteso che nel caso di cui al precedente paragrafo 3.2.1, l efficacia della modifica della membership è subordinata all avvenuto pagamento da parte dell Hubber della rispettiva quota prevista per la nuova tipologia e/o durata della membership indicata. 3.3 Revoca della membership. Qualora l Hubber non adempia agli obblighi ivi previsti, Impact Hub Milano avrà diritto di risolvere, ai sensi e per gli effetti dell art c.c., il Contratto di Membership e conseguentemente di revocare l'iscrizione in qualsiasi momento nel caso in cui entro il termine di 30 (trenta) giorni dal ricevimento dalla relativa diffida, l Hubber non vi abbia posto rimedio: L Hubber si impegna a non utilizzare, direttamente o indirettamente, i servizi offerti da Impact Hub Milano (incluso l'accesso agli spazi fisici e/o virtuali) per: 1 A mero titolo esemplificativo, la richiesta di modifica della membership dovrà essere inviata entro i seguenti termini: per le membership con tariffa mensile, entro il 15 giorno del mese; per le membership con tariffa trimestrale, entro il 15 giorno del terzo mese; per le membership con tariffa annuale, entro il 15 giorno del dodicesimo mese.

3 pubblicizzare/diffondere materiale che promuove o fornisce informazioni che istruiscano su attività illegali o che possano causare pregiudizio a terzi ovvero materiale offensivo o diffamatorio nei confronti di chiunque, incluse espressioni di fanatismo, razzismo o minaccia; contravvenire alle leggi dello Stato Italiano e/o di qualunque altro Stato e/o a convenzioni, trattati o accordi o normative internazionali; violare dei diritti di proprietà intellettuale o industriale di terzi o di altri Hubber che si avvalgono dei servizi di Impact Hub Milano; utilizzare in modo improprio i Segni Distintivi ovvero la proprietà intellettuale e industriale di Impact Hub Milano, secondo quanto previsto al successivo Articolo L Hubber si impegna a non fornire dati personali falsi, non attuali o incompleti, per le finalità di cui al successivo Articolo Resta inteso che in caso di risoluzione del Contratto di Membership e di conseguente revoca dell iscrizione e dei servizi annessi ai sensi del precedente paragrafo 3.3, l'hubber non avrà alcun diritto al rimborso della quota di Membership già corrisposta e, in ogni caso, sarà tenuto al pagamento dell'importo della tariffa per i servizi usufruiti sino alla data di efficacia della risoluzione. 3.5 Recesso dell Hubber. L Hubber che ha sottoscritto un Contratto di Membership annuale avrà la facoltà di recedere dal Contratto di Membership con un preavviso di 30 (trenta) giorni mediante comunicazione scritta da far pervenire a Impact Hub Milano ai sensi del successivo paragrafo L esercizio del diritto di recesso da parte dell Hubber è subordinamento all effettivo pagamento di un importo pari alla differenza tra il corrispettivo annuale che sarebbe stato pagato per la tipologia di membership attivata con fatturazione mensile e l importo effettivamente pagato dall Hubber sino alla data di efficacia del recesso. In tal caso, resta fermo quanto previsto al precedente paragrafo e Rimborso. Resta inteso tra le Parti che laddove l Hubber non fruisca in tutto o in parte dei servizi offerti da Impact HUB Milano, Impact HUB Milano non sarà tenuto a corrispondere alcun rimborso della quota di Membership pagata dall Hubber medesimo. 3.7 Obblighi delle Parti al termine della membership. Al termine della membership per qualsiasi causa e/o ragione intervenuta: l Hubber si impegna a liberare tempestivamente gli spazi di co-working, open space, scrivanie e spazio storage dal medesimo utilizzati. Laddove l Hubber non vi provveda entro il termine di 30 (trenta) giorni, l Hubber sarà tenuto al pagamento delle spese di custodia dei beni lasciati presso Impact Hub Milano, fermo restando che al termine di tale periodo Impact Hub Milano avrà il diritto di liberare, secondo le modalità ritenute più opportune, gli spazi fisici occupati dall Hubber con addebito delle eventuali spese a tal fine sostenute;

4 3.7.2 Impact Hub Milano provvedere a disattivare tutti i servizi associati alla membership attivata dall Hubber. 4. MODALITÀ DI PAGAMENTO E FATTURAZIONE 4.1 L'Hubber si impegna a corrispondere l'importo della tariffa indicata nella sezione "Membership Servizi /Tariffa" dell'intake Booklet e prevista in relazione alle specifiche di servizio della membership selezionato all'articolo 2 del Contratto di Membership ovvero successivamente modificata in costanza del rapporto contrattuale ai sensi del paragrafo 3.1 delle presenti Condizioni Generali. 4.2 Fatto salvo per il pagamento del primo trimestre o mese di contratto che dovrà essere effettuato al momento dell'iscrizione mediamente carta di credito o bancomat, il pagamento anticipato della tariffa associata alla membership attivita dovrà essere effettuato entro e non oltre il 10 (decimo) giorno di ciascun mese di fatturazione a fronte dell'emissione della relativa fattura da parte di Impact Hub Milano, trasmessa ai sensi del successivo paragrafo All atto dell iscrizione, sarà addebitato all Hubber un importo pari ad Euro 20,00 (venti/00) a titolo di spese amministrative. 4.4 Resta inteso che in caso di mancato pagamento entro il termine di 30 (trenta) giorni dalla scadenza del termine di cui al precedente paragrafo 4.1: laddove l'hubber sia un imprenditore (i.e. una persona giuridica o una ditta individuale esercente un'attività economica organizzata o una libera professione) si applicheranno gli interessi moratori, senza che sia necessaria la costituzione in mora, ai termini e alle condizioni previste ai sensi del D. Lgs. 231/2002, così come modificato ed integrato dal D. Lgs. 292/2012; laddove l'hubber non sia un imprenditore si applicheranno gli interessi legali moratori ai sensi dell'art cod. civ.; 4.5 Nel caso di cui al precedente paragrafo 4.4, Impact Hub Milano si riserva il diritto di sospendere i relativi servizi di Membership per tutto il periodo in cui si protragga l inadempimento. 4.6 Laddove il mancato pagamento si protragga per ulteriori 30 (trenta) giorni dalla scadenza del termine di cui al precedente paragrafo 4.4, Impact Hub Milano si riserva il diritto di risolvere, ai sensi e per gli effetti dell art c.c., il Contratto di Membership e conseguentemente di revocare l'iscrizione, mediante comunicazione scritta di volersi valere della presente clausola, fermo restando l obbligo dell Hubber di corrispondere il relativo importo per i servizi oggetto della membership attività sino alla data di risoluzione del Contratto di Membership.. 5. DATI DELL'HUBBER 5.1 Al momento della sottoscrizione del Contratto di Membership, l'hubber fornirà i propri dati personali e di fatturazione secondo quanto richiesto nel Contratto di Membership stesso. Il trattamento dei dati avviene ai fini e secondo le modalità di cui alla Lettera di

5 informativa sulla tutela dei dati personali annessa al Contratto di Membership ai sensi della normativa applicabile. 5.2 L'Hubber garantisce che tali dati personali e di fatturazione sono aggiornati, veritieri e corretti e permettono di individuare la vera identità dell'hubber stesso. A tal fine, l'hubber si impegna a mantenere tali dati aggiornati per tutta la durata del Contratto di Membership e a comunicare tempestivamente ogni eventuale modifica degli stessi, fermo restando che qualora siano stati forniti dati falsi, non attuali o incompleti, Impact Hub Milano si riserva il diritto di recedere dal Contratto di Membership ai sensi del precedente paragrafo DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE E INDUSTRIALE 6.1 Tutti i segni distintivi (marchi denominativi e figurativi, loghi, etc.) indicati e utilizzati da Impact Hub Milano nella documentazione dallo stesso prodotte e nel sito sono di esclusiva titolarità di Impact Hub Milano o nella sua legittima disponibilità (di seguito, i "Segni Distintivi"). È vietata qualsiasi riproduzione al pubblico dei Segni Distintivi ed è in ogni modo inteso che nessun uso di tali segni distintivi è ammesso senza il previo consenso scritto di Impact Hub Milano. 6.2 Tutti i contenuti ed i materiali pubblicati su (tra cui, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, il materiale informativo, i testi, le immagini fisse o in movimento, le elaborazioni grafiche, le fotografie, le banche dati, la relativa documentazione, etc.), nonché il modo in cui i materiali e i contenuti sono presentati e formati sono di esclusiva titolarità di Impact Hub Milano o di suoi danti causa/licenziatari e sono protetti dalle leggi italiane e internazionali in materia di proprietà intellettuale e industriale. Impact Hub Milano si riserva di perseguire ogni utilizzazione non autorizzata, o comunque contraria alla legge, nelle più opportune sedi giudiziarie, sia civili che penali. 7. LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ 7.1 Impact Hub Milano declina ogni responsabilità in caso di furti, smarrimento o deterioramento di beni lasciati presso la sede di Impact Hub Milano, di proprietà dell'hubber ovvero di propri ospiti 7.2 Impact Hub Milano declina ogni responsabilità per danni di qualsiasi natura e specie a persone e/o cose derivanti o connessi ad un uso improprio degli spazi fisici di Impact Hub Milano. 7.3 Impact Hub Milano non è responsabile di ritardi, malfunzionamenti e interruzioni della connessione alla rete internet ovvero della sicurezza della stessa. Ciascun Hubber si impegna a tal fine a munirsi dei sistema di sicurezza ritenuti necessari o opportuni. 8. OBBLIGHI E RESPONSABILITÀ DELL'HUBBER 8.1 L'Hubber riconosce di essere il solo responsabile di ogni e qualsiasi informazione, messaggio, testo, software, dato, grafica, video e altro materiale da egli trasmesso, divulgato, scambiato o reso comunque disponibile altri Hubber o terzi per mezzo degli spazi fisici e/o virtuali messi a disposizione da Impact Hub Milano e a tal fine si impegna a manlevare e tenere indenne Impact Hub Milano da qualsiasi pretesa e/o rivendicazione da parte di terzi.

6 8.2 L'Hubber si assume la responsabilità degli eventuali danni di qualsiasi natura e specie arrecato alla spazio fisico e/o virtuale messo a disposizione da Impact Hub Milano arrecato dallo stesso e/o dai suoi ospiti. 9. CONFIDENZIALITÀ 9.1 Ciascun Hubber e Impact Hub Milano si impegnano rispettivamente a mantenere riservate le Informazioni Confidenziali (come di seguito definite), ad utilizzarle esclusivamente per l'esecuzione dei servizi forniti da Impact Hub Milano secondo quanto previsto dal Contratto di Membership e a non comunicare, divulgare, vendere, scambiare, pubblicare o rendere in alcun modo disponibili a terzi le Informazioni Confidenziali, senza il previo consenso scritto dell'altra parte. 9.2 Senza pregiudizio per quanto disposto al precedente paragrafo, ciascuna parte potrà liberamente comunicare e/o divulgare le Informazioni Confidenziali senza necessità del previo consenso scritto dell'altra parte qualora tali informazioni: (i) siano di dominio pubblico o lo diventino per causa diversa dalla violazione delle presenti Condizioni Generali; (ii) siano richieste da una qualsiasi autorità o un qualsiasi organo giurisdizionale avente giurisdizione o comunque potere nei confronti delle parti, in forza di una qualsiasi legge, ordine, decreto o regolamento, ovvero le parti siano tenute comunque a comunicarle in base a qualsiasi disposizione di legge e/o regolamento applicabile, fermo restando in tal caso la preventiva comunicazione scritta all'altra parte al fine di concordare tempi, forme e contenuti di qualsiasi comunicazione o divulgazione delle Informazioni Confidenziali; (iii) siano state acquisite indipendentemente da un terzo che avesse il diritto di comunicare e/o divulgare tali informazioni al momento in cui siano pervenute alle parti; (iv) fossero già in loro possesso (ovvero già a conoscenze) delle parti al momento della comunicazione/divulgazione delle stesse; (v) siano state sviluppate ed elaborate in modo autonomo ed indipendente da ciascuna parte. 9.3 Ai sensi del presente Articolo 9, per "Informazioni Confidenziali" si intende qualsivoglia notizia di natura tecnica, economica, finanziaria, commerciale o amministrativa, contrassegnato o comunicato con la dicitura "riservato" o "confidenziale" reso disponibile da una parte all'altra in forma scritta o orale o grafica. 10. CLAUSOLE FINALI 10.1 Comunicazioni. Qualsiasi comunicazione richiesta o consentita dalle disposizioni contenute nel Contratto di Membership, nella presenti Condizioni Generali, nell'intake Booklet ovvero nella Lettera informativa della tutela dei dati personali dovrà essere formulata per iscritto, a mezzo , agli indirizzi indicati nel Contratto di Membership, ovvero agli eventuali diversi indirizzi successivamente comunicati per iscritto, e si considererà efficacemente e validamente eseguita alla data della ricevuta dell'avviso di ricevimento Invalidità parziale Ogni clausola delle presenti Condizioni Generali e/o del Contratto di Membership che venga dichiarata invalida o inefficace interamente o parzialmente per una qualsiasi ragione, sarà scindibili e non inciderà sulla validità o sull'esecuzione del Contratto di Membership, delle Condizioni Generali, dell'intake Booklet ovvero della Lettera di informativa sulla tutela dei dati personali nella loro interessa o di qualsiasi clausola o disposizione (fatto salvo il caso in cui il contesto lo imponga necessariamente).

7 10.3 Cessione. L'Hubber non potrà cedere a terzi, ad alcun titolo e per qualsiasi motivo, in tutto o in parte, il Contratto di Membership e/o le presenti Condizioni Generali o gli obblighi derivanti dallo stesso e/o dagli stessi, senza previo consenso scritto di Impact Hub Milano Legge applicabile. Il presente contratto è regolato a tutti gli effetti, ivi compresa la validità, l'interpretazione e l'efficacia, dalle leggi della Repubblica Italiana Foro competente. Qualsiasi controversia sorta tra le parti in relazione al presente contratto, comprese quelle relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, saranno demandate alla competenza esclusiva del Foro di Milano.

8 Lettera Informativa sulla tutela dati personali (ai sensi dell'art D. Lgs. 30/6/03 n. 196) Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 20 giugno 2003, La informiamo che i dati personali (qui di seguito "Dati") da Lei forniti a The Impact Hub Milano S.r.l. (di seguito "Impact Hub Milano"), formano oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata, del Trattamento come definitivo dall articolo 1 della sopracitata legge. 1. Titolare del trattamento Titolare del Trattamento è The Impact Hub Milano S.r.l., con sede legale e amministrativa in Milano, Via Paolo Sarpi n. 8, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, codice fiscale e n. P. IVA tel milan.info@impacthub.net milan.impacthub.net 2. Tipologia di dati Il trattamento avrà ad oggetto le operazioni, o il complesso di operazioni (quali a mero titolo esemplificativo: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, comunicazione, modificazione, selezione, utilizzo) concernente i Dati forniti dall'hubber in sede di registrazione e instaurazione del rapporto e successivamente in occasione della fruizione dei servizi resi da Impact Hub Milano: - Dati identificativi e di contatto, forniti dall'hubber in sede di registrazione: dati anagrafici (nome, cognome, via, città, provincia, , numero telefonico) e contabili (modalità di pagamento dei servizi); - Dati forniti in occasione della fruizione dei servizi: i dati che Lei ci fornisce in esecuzione del contratto e di fruizione dei servizi forniti da Impact Hub Milano. 3. Finalità del trattamento I dati personali verranno raccolti e trattati per le finalità e secondo le modalità di seguito riportate: - per fornire i servizi richiesti dall'hubber (a titolo informativo: gestione dei processi di registrazione, assistenza ai servizi resi da Impact Hub Milano); - per fornire servizi di cd. "promozione" delle attività imprenditoriali dell'hubber (a titolo informativo: favorire la conoscenza di eventuali partner interessati e/o fornitori di servizi mediante lo scambio di indirizzi di posta elettronica) - per finalità connesse ad esigenze di carattere operativo/gestionale; - per finalità connesse all esecuzione di obblighi previsti da leggi, da regolamenti, nonché derivanti da normative nazionali e/o comunitarie, o disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate per legge. Rispetto alle presenti finalità di trattamento dei Dati, il conferimento dei Dati contrassegnati come obbligatori in fase di registrazione (ovvero in occasione di eventuali ulteriori circostanze nelle

9 quali sia richiesto all'hubber di conferire tali dati) è necessario per fruire dei servizi offerti da Impact Hub Milano e l'eventuale rifiuto comporto l'oggettiva impossibilità di iscriversi e di fruire dei relativi servizi. 4. Modalità del trattamento Il Trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali e/o informatici e/o telematici, comunque idonei a salvaguardare la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi e ad evitare accessi non autorizzati, garantendo il pieno rispetto delle modalità contemplate dal D. Lgs. 196/2003. I Dati oggetto del Contratto o parte degli stessi possono essere comunicati in forma non aggregata esclusivamente ai seguenti soggetti, i quali li tratteranno in qualità di autonomi Titolari del trattamento: a) persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e/o consulenza a nostro favore, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e informatica e ai servizi di aggregazione ed anonimizzazione; b) soggetti cui la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta da disposizioni di legge. L elenco nominativo dei soggetti a cui i dati sono o potranno essere comunicati è a disposizione dell'hubber presso la sede di Impact Hub Milano. In nessun caso i Dati raccolti verranno ceduti a terzi per l'utilizzo a fini propri, fermo restando che i Dati potranno essere trasferiti a soggetti terzi nelle ipotesi di cambiamento del soggetto controllante la nostra società o di trasformazioni societarie come la fusione/scissione o cessione di ramo d azienda, o nelle fasi preliminari rispetto a tali operazioni societarie di natura straordinaria. I Dati non saranno oggetto di diffusione. 5. Modifiche della presente informativa Impact Hub Milano potrà aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy in modo da attenersi ad eventuali modifiche dei requisiti imposti dalle leggi e dai regolamenti applicabili, ma anche per rispecchiare eventuali feedback. Impact Hub Milano invita pertanto ciascun Hubber a leggere con cadenza periodica la presente Informativa in modo da essere sempre aggiornato circa le modalità con le quali sono trattati e protetti i Dati. 6. Diritti dell'interessato Ciascun Hubber potrà esercitare, mediante richiesta scritta ai contatti indicati al precedente punto 1, tutti i diritti contemplati dall'art. 7 del D. Lgs. 196/2003, tra cui quello di ottenere la conferma dell esistenza o meno di propri dati personali e l accesso agli stessi. Ciascun Hubber potrà, pertanto: chiedere di essere informato sull origine dei dati e sulla logica e finalità del Trattamento; chiedere l aggiornamento, la rettifica o, avendo interesse, l integrazione dei dati; in caso di trattamento in violazione di legge, chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati; opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; opporsi a che i Dati vengano utilizzati ai fini di informazione commerciale, pubblicitaria o di marketing.