Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE

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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE UOC Affari Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n.1020 n.147 del O G G E T T O Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo del Distretto EST. Proponente: UOC Affari Generali Anno Proposta: 2019 Numero Proposta: 177 1

2 Il Direttore della UOC Affari Generali Premesso che questa Azienda U.L.SS. intende procedere, per motivi di riorganizzazione logistica, archiviazione e gestione dei documenti, nonché in considerazione della scadenza dei termini di conservazione previsti dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia, allo scarto di documentazione sanitaria e amministrativa prodotta da uffici/servizi/unità operative collocati in differenti sedi aziendali dislocate sul territorio del Distretto Est. Vista la lettera in data 14 Marzo 2019 prot. n con la quale il Responsabile della Unità Operativa Dipartimentale Direzione Medica Ospedale di Noventa Vicentina ha evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale depositato presso l Ospedale e di seguito elencato: POLIAMBULATORIO NOVENTA Cartelle Ambulatorio Cardiologico. dall anno 2011 all anno 2013 (numero 9 scatole) Cartelle Ambulatorio Chirurgia (numero 4 scatole) Cartelle Ambulatorio Flebologico Cartelle Ambulatorio Endoscopia dall anno 2010 all anno 2012 (numero 11 scatole) Piani di lavoro anno 2017 Cartelle Ambulatorio Oculistico dall anno 2009 all anno 2013 (numero 4 scatole) Cartelle Ambulatorio Endocrinologico dall anno 2000 all anno 2013 Cartelle Ambulatorio Colonproctologico Cartelle Ambulatorio Dermatologo anno 2013 Cartelle Ambulatorio Endoscopia ORL dall anno 2011 all anno 2013 (numero 5 scatole) Copie Referti visite Urologiche e Ginecologiche dall anno 2009 all anno 2012 Copie esami istologici, dall anno 2008 all anno 2013 Consensi informati Test Combinati dall anno 2007 all anno 2008 Consulenze di Pronto Soccorso, dall anno 2007 all anno 2011 DIREZIONE MEDICA NOVENTA: Registro Carico/Scarico Rifiuti Speciali anno 2013 Formulari Rifiuti Speciali anno 2013 Bolle di consegna da magazzino anno

3 Bolle di consegna documento di trasporto (ddt), (numero 1 faldone) dall anno 2007 all anno 2010 CASSA /CUP Prenotazioni per Prestazioni Specialistiche dall anno 2013 all anno 2016 (numero 5 scatole) il tutto contenuto in n. 49 scatole ed 1 faldone per complessivi Kg. 750 Viste le ulteriori richieste con le quali il Direttore del Distretto S.S. Est ha evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale cartaceo di seguito elencato: lettera del Direttore del Distretto S.S. Est in data prot. n per documentazione della Radiologia di Sandrigo depositata presso il Centro Sanitario Polifunzionale di Sandrigo e trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Copie referti anno 1997 e precedenti lettera del Direttore del Distretto S.S. Est in data prot. n nonché successiva mail in data per documentazione della Radiologia di Sandrigo depositata presso il Centro Sanitario Polifunzionale di Sandrigo e trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Cartelle radiologiche contenenti copie di referti di pazienti deceduti (n. 30 pacchi) anno 2000 e precedenti il tutto contenuto in numero 1 scatola e 30 pacchi per complessivi Kg. 600 Considerato che il materiale per il quale si chiede l eliminazione, pari a complessivi Kg circa, è sprovvisto di ogni e qualunque interesse sia storico sia amministrativo, e valutata l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale di cui trattasi, previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige, secondo quanto previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo n. 42, tramite ditta specializzata individuata dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica. In conformità ai poteri conferiti con deliberazione del Direttore Generale n del Tutto ciò premesso il sottoscritto Direttore della UOC Affari Generali incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, D I S P O N E 3

4 1. di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa, per complessivi kg circa, richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige; 2. di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditta specializzata individuata dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica; 3. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 4

5 Il presente atto è firmato digitalmente da Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DELL UOC AFFARI GENERALI 5