DETERMINAZIONE /03/2018
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1 NUMERO DATA DETERMINAZIONE /03/2018 DIREZIONE REGIONALE FRIULI VENEZIA GIULIA AFFIDAMENTO DIRETTO D.R. Oggetto: CIG. Z1222EF094 Intervento di manutenzione del montacarichi della Direzione Territoriale INAIL Udine - Pordenone, Sede di Pordenone in via della Vecchia Ceramica n. 3. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA. Cap. U (Servizi ausiliari per il funzionamento dell ente), V livello 999, VI livello 02. M.P Ditta: SCHINDLER S.P.A. Affidamento: Euro 549,00 IVA inclusa. IL DIRETTORE REGIONALE viste le Norme sull Ordinamento amministrativo - contabile in attuazione dell art. 43 del Regolamento di Organizzazione, di cui alla determina del Presidente n. 10 del 16 gennaio 2013 con s.m.i., da ultimo modificate con determina n. 64 dell 8 febbraio 2018; visto il Regolamento per l acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall art. 36 D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate di cui alla determina del Presidente n. 65 dell 8 febbraio 2018; vista la determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l esercizio 2018; vista la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato il bilancio di previsione per l esercizio 2018; vista la delibera n. 4 del 31 gennaio 2018 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza dell Istituto ha deliberato di adottare l esercizio provvisorio per l anno 2018, ai sensi dell art. 27, comma 1, delle Norme sull Ordinamento amministrativo contabile in attuazione dell art. 43 del Regolamento di Organizzazione, per un periodo non superiore ai due mesi, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio di previsione 2018 prima della scadenza dei sessanta giorni previsti; vista la nota della DCPBC del 31 gennaio 2018 n. prot. 687 nella quale si esplicita che gli impegni per le spese non obbligatorie potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danni per l Istituto ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente, per ogni mese, a un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel Bilancio di Previsione 2018 ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
2 NUMERO DATA DETERMINAZIONE /03/2018 visto il Codice dei contratti pubblici di cui al D. Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016, aggiornato al decreto correttivo D. Lgs. n. 56 del 19 aprile 2017; constatato che non sono attive Convenzioni Consip di cui all art. 26, comma 1, della legge 488/1999 s.m.i. aventi ad oggetto beni/servizi comparabili con quelli relativi alla presente procedura di approvvigionamento; visto l art. 7 del decreto legge 52/2012, convertito in legge 94/2012 s.m.i., in materia di procedure di acquisto di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario con obbligo di ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione ovvero di altri mercati elettronici di cui all art. 328 del D.P.R. 207/2010, da parte delle Amministrazioni Pubbliche di cui all art. 1 del D.Lgs. n. 165 del 30/03/2011); visto il comma 502 della legge n. 288 del 28/12/2015 legge di stabilità 2016, che introduce l obbligo di ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione per importi pari o superiori a 1.000,00 Euro e l art. 10 del citato Regolamento per l acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall art. 36 ; visti gli artt. 8 e 9 del decreto legge 66/2014, convertito in legge n. 89 del 23/06/2014 s.m.i. in materia di riduzione della spesa pubblica; vista la propria determina n. 462 del 03 luglio 2017 con la quale il servizio di manutenzione ordinaria annuale degli impianti elevatori installati presso gli immobili di proprietà dell INAIL in Friuli Venezia Giulia è stato affidato alla ditta SCHINDLER SPA, per un periodo di 12 mesi; vista la propria nota prot del 17 marzo 2017 con la quale viene conferito l incarico di RUP all Ing. Mario Tranquillini, Coordinatore della Consulenza Tecnica Regionale; vista l allegata relazione dell Ufficio P.O.A.S. del 29 marzo 2018, parte integrante della determina, che espone in dettaglio le motivazioni del provvedimento in oggetto e la ricorrenza delle condizioni di cui sopra, finalizzato all affidamento dell intervento di cui all oggetto alla Ditta SCHINDLER SPA - per una spesa complessiva di Euro 450,00 + IVA - in quanto ditta incaricata del servizio di manutenzione ordinaria annuale degli impianti elevatori installati presso gli immobili di proprietà dell INAIL in Friuli Venezia Giulia e, quindi, in grado di assicurare la tempestività dell esecuzione della richiesta riparazione con conseguente riduzione del fermo dell impianto in questione; considerato che trattandosi di servizio non superiore ad Euro ,00 è ammesso il ricorso alle procedure previste per i contratti sotto soglia comunitaria di cui all art. 8 del citato Regolamento per l acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall art. 36 D. Lgs. n. 50 del 18/04/2016 e s.m.i. i cui esiti hanno individuato la ditta SCHINDLER SPA, con sede legale in Milano (MI) C.F , per una spesa complessiva quantificata in Euro 450,00 più IVA;
3 NUMERO DATA DETERMINAZIONE /03/2018 accertata la regolarità contributiva della Ditta, mediante richiesta del DURC on line, e i requisiti di carattere generale nonché i requisiti tecnico - professionali; tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente ad Euro 549,00 IVA compresa è imputabile al capitolo U (Servizi ausiliari per il funzionamento dell ente), V livello 999 (Altri servizi ausiliari n.a.c.), VI livello 02 (Servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento degli uffici), nell ambito della missione e programma 5.2 (Servizi Istituzionali e Generali - Servizi e Affari generali) per il 2018; considerato che trattasi di spesa non obbligatoria, ma urgente, indifferibile, indilazionabile e non frazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare serie difficoltà gestionali e operative; verificato che la medesima spesa rientra, per la Direzione Regionale Friuli Venezia Giulia, per il mese di marzo nel dodicesimo delle assegnazioni iniziali previste sul capitolo U (Servizi ausiliari per il funzionamento dell ente) per il 2018; di autorizzare: DETERMINA l affidamento diretto alla ditta SCHINDLER SPA, con sede legale in Milano (MI) C.F , dell intervento di riparazione del montacarichi della Direzione Territoriale INAIL Udine Pordenone, Sede di Pordenone in via della Vecchia Ceramica n. 3, per l importo complessivo di Euro 549,00 IVA compresa, pari ad Euro 450,00 netto IVA; la registrazione dell impegno di spesa per l importo complessivo di Euro 549,00 sul cap. U (Servizi ausiliari per il funzionamento dell ente), V livello 999 (Altri servizi ausiliari n.a.c.), VI livello 02 (Servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento degli uffici), missione e programma 5.2. (Servizi Istituzionali e Generali - Servizi e Affari generali), nell ambito dell esercizio provvisorio per l anno 2018, in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa. Trieste, 30 marzo 2018 Il Direttore regionale dott. Fabio Lo Faro
4 Classificazione Direzione Regionale FVG Processo: Gestione degli approvvigionamenti Macroattività: Acquisizione lavori forniture servizi Attività: Gestione sistema in economia Tipologia: Autorizzazione della spesa Fascicolo: Sistema in economia 2018 Sottofascicolo: Ascensori Ufficio Poas Processo Approvv/manut. nd Al sig. Direttore regionale RELAZIONE OGGETTO: CIG. Z1222EF094 Intervento di manutenzione del montacarichi della Direzione Territoriale INAIL Udine - Pordenone, Sede di Pordenone in via della Vecchia Ceramica n. 3. Cap. U (Servizi ausiliari per il funzionamento dell ente), V livello 999, VI livello 02. M.P La ditta SCHINDLER S.P.A., incaricata del servizio di manutenzione ordinaria annuale degli impianti elevatori installati presso gli immobili di proprietà dell INAIL in Friuli Venezia Giulia, ha segnalato che il montacarichi (numero di impianto vecchio numero ), posto all ingresso della scala A dell immobile denominato F/H a Pordenone, occupato dalla Direzione Territoriale INAIL Udine - Pordenone, Sede di Pordenone, non funziona con conseguente necessità di provvedere alla sua riparazione. Nello specifico il succitato montacarichi sarà utilizzato per trasferire il materiale cartaceo dall archivio a un locale posto al secondo piano dell edificio di cui sopra, in conformità alla richiesta della Soprintendenza Archivistica Friuli Venezia Giulia. Il Coordinatore della Consulenza Tecnica Regionale, con del 24 marzo 2018, ha comunicato che la predetta ditta manutentrice, a seguito delle verifiche effettuate, ha rilevato che è necessario eseguire, per garantire il corretto e affidabile funzionamento del montacarichi in oggetto, i seguenti interventi: smontaggio delle attuali serrature ai cancelletti di piano a battente che non rispecchiano più le condizioni di sicurezza previste dall attuale normativa; fornitura e posa in opera di serrature elettromeccaniche, di nuova produzione aventi caratteristiche conformi a quanto richiesto dalla vigenti normative ed atte a garantire un più elevato grado di sicurezza e la massima affidabilità di funzionamento. La Consulenza Tecnica Regionale, come risulta dall inviata in data 26 marzo 2018, ha stimato l importo per l esecuzione del sopradescritto intervento di riparazione in Euro 450,00 più IVA.
5 Alla luce di quanto sopra è necessario provvedere all affidamento del servizio di manutenzione del predetto impianto elevatore al fine di ripristinarne la funzionalità operativa e garantire, attraverso la sostituzione del citato materiale tecnico, la conformità dello stesso alla normativa vigente in materia di sicurezza. In merito si evidenzia l opportunità di affidare l intervento in oggetto alla ditta SCHINDLER S.P.A in quanto ditta manutentrice del succitato montacarichi e, quindi, in grado di assicurare la tempestività dell esecuzione della riparazione necessaria a consentire la sua riattivazione. Tenuto conto che il costo complessivo presunto per l acquisizione del predetto servizio non supera l importo di Euro ,00, è ammesso il ricorso alle procedure previste per i contratti sotto soglia comunitaria di cui all art. 36, comma 2, lett. a) del D. Lgs. n. 50 del 18 aprile Considerato, quindi, che: per tale servizio non risultano attive convenzioni gestite dalla CONSIP S.p.a. (art. 26 Legge n. 488 del 23/12/1999 e s.m.i.) né presso altri soggetti aggregatori di cui all art. 9 commi 1 e 2 del D.Lgs. 66/2014; il comma 502 della legge n. 288 del 28 dicembre 2015 legge di stabilità 2016 e l art. 10 del Regolamento per l acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall art. 36 prevedono l obbligo di ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione per importi pari o superiori a 1.000,00 Euro; trattandosi di servizio di importo inferiore ad Euro ,00, ai sensi dell art. 95 comma 4, lettera c), può essere utilizzato il criterio di aggiudicazione del minor prezzo; trattasi di spesa non obbligatoria, ma urgente, indifferibile, indilazionabile e non frazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare serie difficoltà gestionali e operative; la predetta spesa non obbligatoria, stimata in Euro 450,00 (esclusa IVA), rientra, per la Direzione Regionale Friuli Venezia Giulia, per il mese di marzo nel dodicesimo delle assegnazioni iniziali previste sul cap. U (Servizi ausiliari per il funzionamento dell ente) per il Quanto ciò premesso, ai sensi dell art. 8 del Regolamento di cui al determina del Presidente n. 65/2018, considerato che trattandosi di servizio di importo non superiore a Euro ,00 è ammesso il ricorso all affidamento diretto previsto per i contratti sotto soglia comunitaria di cui all art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. n. 50 del 18/04/2016 s.m.i., si propone di affidare alla ditta SCHINDLER S.P.A., con sede legale in Milano (MI) C.F (manutentrice dell impianto), l intervento di riparazione del montacarichi della Direzione Territoriale INAIL Udine - Pordenone, Sede di
6 Pordenone in via della Vecchia Ceramica n. 3, per ripristinarne l utilizzo e garantire la sicurezza e l affidabilità di funzionamento dello stesso. L onere complessivo di Euro 549,00 IVA compresa graverà sul pertinente capitolo U (Servizi ausiliari per il funzionamento dell ente), V livello 999 (Altri servizi ausiliari n.a.c.), VI livello 02 (Servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento degli uffici), missione e programma 5.2 (Servizi Istituzionali e Generali - Servizi e Affari Generali) del bilancio Trieste, 29 marzo 2018 Il Responsabile del Processo Approvvigionamenti/Manutenzioni dott.ssa Donatella Penz Trieste, Visto SI concorda Il Direttore Ufficio Poas dott.ssa Cristiana Capobianchi
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