DETERMINAZIONE /06/2018

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1 NUMERO DATA DETERMINAZIONE /06/2018 DETERMINA AFFIDAMENTO CONVENZIONE CONSIP D.R. Oggetto: CIG. Z1C2383AF3 - Affidamento del servizio di noleggio quadriennale di n. 4 fotocopiatrici multifunzione A3 monocromatiche per la Direzione Regionale INAIL Friuli Venezia Giulia e le Sedi Territoriali di Trieste, Udine e Pordenone. Adesione Convenzione CONSIP Apparecchiature multifunzione 28 - noleggio - Lotto 2 (CIG ). Periodo Cap. U (Utilizzo di beni di terzi), V livello 008, VI livello 01, M.P. 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2 e 5.2. Ditta: KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. Affidamento: ,70 IVA inclusa. IL DIRETTORE REGIONALE viste le Norme sull Ordinamento amministrativo - contabile in attuazione dell art. 43 del Regolamento di Organizzazione, di cui alla determina del Presidente n. 10 del 16 gennaio 2013 con s.m.i., da ultimo modificate con determina n. 64 dell 8 febbraio 2018; visto il Regolamento per l acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall art. 36 D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate di cui alla determina del Presidente n. 65 dell 8 febbraio 2018; vista la determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l esercizio 2018; vista la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato il bilancio di previsione per l esercizio 2018; vista la determina n. 216 del 3 maggio 2018, con la quale il Presidente ha approvato il documento Piano della performance 2018/2020"; vista la determina n. 28 del 3 maggio 2018, con la quale il Direttore Generale ha deliberato l attribuzione degli obiettivi e delle risorse finanziarie per l esercizio 2018 ai Responsabili delle Strutture Centrali e Regionali; visto il Codice dei contratti pubblici di cui al D. Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016, aggiornato al decreto correttivo D. Lgs. n. 56 del 19 aprile 2017; visti gli artt. 8 e 9 del decreto legge 66/2014, convertito in legge n. 89 del 23/06/2014 s.m.i. in materia di riduzione della spesa pubblica; accertato che la fornitura in oggetto rientra nella Convenzione CONSIP, definita ai

2 NUMERO DATA DETERMINAZIONE /06/2018 sensi della Legge 488/99 s.m.i., denominata Apparecchiature multifunzione 28 - noleggio - Lotto 2 (CIG ), e aggiudicata alla società KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. con sede legale in Milano (MI) - C.F ; vista la propria nota prot del 27 aprile 2018 con la quale viene conferito l incarico di RUP alla dott.ssa Donatella Penz, Responsabile del Processo Approvvigionamenti e Manutenzioni della Direzione Regionale; vista la propria determinazione n. 411 del 14 maggio 2018 con la quale autorizzava l Ufficio Poas a valutare le condizioni di fornitura previste dalla suindicata Convenzione CONSIP per individuare la tipologia/modello di fotocopiatrice, le connesse opzioni aggiuntive selezionabili e i relativi servizi inclusi nell ambito delle offerte disponibili all interno del predetto lotto, al fine di procedere all affidamento del servizio di noleggio di n. 4 fotocopiatrici multifunzione monocromatiche per la Direzione Regionale INAIL Friuli Venezia Giulia e le Sedi Territoriali di Trieste, Udine e Pordenone; vista l allegata relazione dell Ufficio P.O.A.S. datata 21 giugno 2018, parte integrante della determina, che espone in dettaglio le motivazioni del provvedimento in oggetto e la ricorrenza delle condizioni di cui sopra, finalizzato all affidamento del servizio di cui all oggetto alla Ditta KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. con sede legale in Milano (MI) - C.F , per una spesa complessiva di Euro ,36 + IVA; considerato che trattandosi di servizio non superiore ad Euro ,00 è ammesso il ricorso alle procedure previste per i contratti sotto soglia comunitaria di cui all art. 8 e seguenti del citato Regolamento per l acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall art. 36 D.Lgs. n. 50 del 18/04/2016 e s.m.i., i cui esiti hanno individuato la ditta KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. per una spesa complessiva quantificata in Euro ,36 più IVA; accertata la regolarità contributiva della Ditta, mediante richiesta del DURC on line; tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente ad Euro ,70 è imputabile al cap. U (Utilizzo di beni di terzi), V livello 008 (Noleggi di impianti e macchinari), VI livello 01 (Noleggi di impianti e macchinari) del bilancio di previsione, nell ambito delle missioni e programmi 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2 e 5.2; accertata la disponibilità finanziaria di competenza e di cassa sul capitolo U (Utilizzo di beni di terzi) del Bilancio di Previsione 2018 nell ambito delle missioni e programmi 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2 e 5.2; di autorizzare: DETERMINA

3 NUMERO DATA DETERMINAZIONE /06/2018 l affidamento alla Ditta KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A., con sede legale in Milano (MI) - C.F , del servizio di noleggio quadriennale di n. 4 fotocopiatrici multifunzione monocromatiche per la Direzione Regionale INAIL Friuli Venezia Giulia e le Sedi Territoriali di Trieste, Udine e Pordenone, per l importo complessivo di Euro ,70 IVA e oneri fiscali inclusi (pari ad Euro ,36 netto IVA); la registrazione dell impegno di spesa per il corrente anno dell importo di Euro 1.827,47 IVA compresa sul cap. U (Utilizzo di beni di terzi), V livello 008 (Noleggi di impianti e macchinari), VI livello 01 (Noleggi di impianti e macchinari) del Bilancio di Previsione 2018 che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa, nell ambito delle seguenti missioni e programmi: 1.1 Politiche previdenziali - Gestioni tariffarie ed economiche degli assicuranti per Euro 437,13, 1.2 Politiche previdenziali - Prestazioni economiche agli assicurati per Euro 665,75, 2.1 Tutela della Salute - Attività socio sanitarie per Euro 101,24, 2.2 Tutela della Salute - Attività di reinserimento socio lavorativo per Euro 30,70, 2.3 Tutela della Salute - Attività di assistenza protesica e riabilitativa effettuate da Strutture dell Istituto per Euro 81,14, 3.1 Politiche per il lavoro - Attività di sostegno economico per la prevenzione per Euro 39,47, 3.2 Politiche per il lavoro - Attività di formazione per la prevenzione per Euro 41,12, 3.3 Politiche per il lavoro - Attività di informazione, consulenza e assistenza per la prevenzione per Euro 41,30, 4.1 Ricerca e innovazione Attività di ricerca obbligatoria per Euro 160,27, 4.2 Ricerca e innovazione Attività di ricerca discrezionale per Euro 40,02; 5.2 Servizi istituzionali generali - servizi e affari generali per Euro 189,33. Trieste, 25 giugno 2018 Il Direttore Regionale dott. Fabio Lo Faro

4 Classificazione Direzione Regionale FVG Processo: Gestione degli approvvigionamenti Macroattività: Acquisizione lavori forniture servizi Attività: Gestione sistema in economia Tipologia: Autorizzazione della spesa Fascicolo: Sistema in economia 2018 Sottofascicolo: Fotocopiatrici Ufficio Poas Processo Approvv/manut. nd Al sig. Direttore Regionale RELAZIONE OGGETTO: CIG. Z1C2383AF3 Affidamento del servizio di noleggio quadriennale di n. 4 fotocopiatrici multifunzione A3 monocromatiche per la Direzione Regionale INAIL Friuli Venezia Giulia e le Sedi Territoriali di Trieste, Udine e Pordenone. Adesione Convenzione CONSIP Apparecchiature multifunzione 28 - noleggio - Lotto 2 (CIG ). Periodo 48 mesi. Cap. U (Utilizzo di beni di terzi), V livello 008, VI livello 01, M.P. 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2 e 5.2. Con determina a contrarre n. 411 del 14 maggio 2018 è stato autorizzato l avvio della procedura finalizzata all affidamento, tramite adesione alla Convenzione CONSIP (ex Legge 488/1999 s.m.i.) denominata Apparecchiature multifunzione 28 - noleggio - Lotto n. 2 (CIG ), del servizio di noleggio quadriennale di n. 4 fotocopiatrici multifunzione A3 monocromatiche per la Direzione Regionale INAIL Friuli Venezia Giulia e le Sedi Territoriali di Trieste, Udine e Pordenone, per una spesa complessiva stimata in Euro ,00 IVA compresa (Euro ,00 netto IVA). In particolare il lotto n. 2 (CIG ), attivo dal 12/02/2018 e scadenza il 11/02/2019, aggiudicato alla ditta KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. con sede legale in Milano (MI) - C.F , prevede il noleggio di apparecchiature multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di medie dimensioni, con relativi servizi connessi di manutenzione, assistenza tecnica e fornitura dei materiali di consumo. Si è provveduto, pertanto, a valutare le condizioni di fornitura previste dalla Convenzione di cui sopra per individuare la tipologia/modello di fotocopiatrice, le connesse opzioni aggiuntive selezionabili e i relativi servizi inclusi nell ambito delle offerte disponibili all interno del predetto lotto. Il canone di noleggio trimestrale varia a seconda della durata contrattuale (36, 48 e 60 mesi) e della produttività scelta (A, B e C), come da tabelle allegate. Tra le diverse opzioni attive si stabilisce, per tutte le Sedi interessate, una durata di noleggio di mesi 48, decorrenti dalla data di effettiva consegna dell apparecchiatura, e una produttività C ( copie B/N), per un canone di noleggio trimestrale a fotocopiatrice pari ad Euro 170,77 al netto IVA. Si ritiene opportuno prevedere nell ordinativo di fornitura, rispetto alla configurazione base della multifunzione, il dispositivo opzionale del Finitore con pinzatore, per un canone di noleggio trimestrale ad apparecchiatura pari ad Euro 16,47.

5 Nel costo indicato sono, inoltre, comprese, per tutto il periodo di noleggio, le spese per la fornitura dei necessari materiali di consumo, l assistenza tecnica e relativa manutenzione delle macchine, la loro consegna ed installazione ed il ritiro, previa richiesta, dei materiali di risulta. Alla luce di quanto sopra esposto si ritiene rispondente ai fabbisogni, oltre che alla politica di contenimento della spesa, affidare la fornitura in noleggio delle seguenti fotocopiatrici: pinzatura per la Sede Territoriale di Trieste; pinzatura per la Sede Territoriale di Pordenone; pinzatura per la Sede Territoriale di Udine; pinzatura per la Direzione Regionale. Quanto ciò premesso, si propone l affidamento alla ditta KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. con sede legale in Milano (MI) - C.F aggiudicataria della Convenzione CONSIP attiva denominata Apparecchiature multifunzione 28 noleggio - Lotto n. 2 (CIG ) - del noleggio di n. 4 fotocopiatrici multifunzione monocromatiche come sopra indicato in dettaglio, per un periodo contrattuale di 48 mesi decorrenti dalla data di effettiva installazione e collaudo da parte della predetta ditta delle macchine ordinate. La spesa complessiva prevista per i quattro anni del noleggio è pari ad Euro ,70 IVA compresa (corrispondente ad Euro ,36 netto IVA). Trattandosi di contratto pluriennale con effetti giuridici su cinque esercizi finanziari l importo complessivo di cui sopra verrà ripartito sulla base del principio di competenza contabile come di seguito esplicitato: Esercizio finanziario 2018: Euro 1.827,47 IVA compresa (pari ad Euro 1.497,92 netto IVA) di cui si chiede l autorizzazione alla prenotazione di impegno di spesa sul competente capitolo U (Utilizzo di beni di terzi), V livello 008 (Noleggi di impianti e macchinari), VI livello 01 (Noleggi di impianti e macchinari) del Bilancio di Previsione 2018 che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa nell ambito delle missioni e programmi 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2 e 5.2; 84 Esercizio finanziario 2019: Euro 3.654,92 IVA compresa (pari ad Euro 2.995,84 netto IVA); Esercizio finanziario 2020: Euro 3.654,92 IVA compresa (pari ad Euro 2.995,84 netto IVA);

6 Esercizio finanziario 2021: Euro 3.654,92 IVA compresa (pari ad Euro 2.995,84 netto IVA); Esercizio finanziario 2022: Euro 1.827,47 IVA compresa (pari ad Euro 1.497,92 netto IVA). Trieste, 21 giugno 2018 Il Responsabile del Processo Approvvigionamenti/Manutenzioni dott.ssa Donatella Penz TRIESTE, LÌ VISTO SI CONCORDA Il Direttore Ufficio Poas Dott.ssa Cristiana Capobianchi

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