DETERMINAZIONE /06/2018

Transcript

1 Oggetto: AGGIUDICAZIONE Procedura di affidamento - ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. n. 50/ del servizio di igienizzazione dei servizi igienici delle Strutture INAIL del Friuli Venezia Giulia, per un periodo di 6 mesi, eventualmente prorogabile di due mesi. CIG. Z5C23B0E23 Cap. U (Servizi ausiliari per il funzionamento dell Ente), V livello 002, VI livello 01 MP. 11,12,21,22,23,31,32,33,41,42 e 52 IL DIRETTORE REGIONALE Viste le Norme sull Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell art. 43 del Regolamento di Organizzazione, di cui alla determina del Presidente n. 10 del 16 gennaio 2013 con s.m.i., da ultimo modificate con determina n. 64 dell 8 febbraio 2018; visto il Regolamento per l acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall art. 36 D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate di cui alla determina del Presidente n. 65 dell 8 febbraio 2018); vista la determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l esercizio 2018; vista la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato il bilancio di previsione per l esercizio 2018; vista la determina n. 216 del 3 maggio 2018, con la quale il Presidente ha approvato il documento Piano della performance 2018/2020"; vista la determina n. 28 del 3 maggio 2018, con la quale il Direttore Generale ha deliberato l attribuzione degli obiettivi e delle risorse finanziarie per l esercizio 2018 ai Responsabili delle Strutture Centrali e Regionali; visto il Codice dei contratti pubblici di cui al D. Lgs. n. 50 del 18/04/2016, aggiornato al decreto correttivo D. Lgs. n. 56 del 19 aprile 2017; vista la propria nota prot del 4 aprile con la quale è stata nominata responsabile unico del procedimento la dott.ssa Donatella Penz, responsabile del processo approvvigionamenti/manutenzioni della Direzione Regionale; vista la determinazione del Direttore Regionale per il Friuli Venezia Giulia n. 447 del 24 maggio 2018 con la quale è stato autorizzato l espletamento della procedura in oggetto; vista l allegata relazione dell Ufficio Poas datata 18 giugno 2018, parte integrante della determina, che espone in dettaglio le motivazioni del provvedimento in oggetto finalizzato ad affidare il servizio di igienizzazione dei servizi igienici per un periodo di sei mesi, dal 01/07/2018 al 31/12/2018, eventualmente prorogabile di due mesi, alla ditta RENTOKIL INITIAL ITALIA di Roma; accertata la regolarità contributiva della Ditta tramite richiesta del DURC e acquisita la certificazione della C.C.I.A.A. relativa alla stessa Ditta; tenuto conto che l importo complessivo della spesa per detto servizio è pari a Euro 6.583,12 IVA inclusa (Euro 5.396,00 IVA esclusa) e, che verrà ripartito tra gli esercizio finanziari 2018 (Euro 4.937,34) e 2019 (Euro 1.645,78); considerato che il provvedimento in oggetto risulta in linea con il piano analitico di questa Struttura per l anno 2018;

2 tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente per l anno 2018 a Euro 6.583,12 IVA compresa è imputabile al cap. U (Servizi ausiliari per il funzionamento dell Ente), V livello 002 (Servizi di pulizia e lavanderia), VI livello 01 (Servizi di pulizia e lavanderia) nell ambito delle missioni e programmi 1.1 Politiche previdenziali Gestione tariffarie ed economiche degli assicuranti, 1.2 Politiche previdenziali - Prestazioni economiche agli assicurati, 2.1 Tutela della Salute - Attività socio sanitarie, 2.2 Tutela della Salute - Attività di reinserimento socio lavorativo, 2.3 Tutela della Salute - Attività di assistenza protesica, 3.1 Politiche per il lavoro - Attività di sostegno economico per la prevenzione, 3.2 Politiche per il lavoro - Attività di formazione per la prevenzione, 3.3 Politiche per il lavoro - Attività di informazione, consulenza e assistenza per la prevenzione, 4.1 Ricerca e innovazione Attività di ricerca obbligatoria, 4.2 Ricerca e innovazione Attività di ricerca discrezionale e 5.2 Servizi Istituzionali e generali - Servizi e Affari generali del bilancio di previsione 2018; accertata la disponibilità finanziaria di competenza e di cassa sul capitolo U (Servizi ausiliari per il funzionamento dell Ente) del Bilancio di Previsione 2018 nell ambito delle missioni e programmi 1.1 Politiche previdenziali Gestione tariffarie ed economiche degli assicuranti, 1.2 Politiche previdenziali - Prestazioni economiche agli assicurati, 2.1 Tutela della Salute - Attività socio sanitarie, 2.2 Tutela della Salute - Attività di reinserimento socio lavorativo, 2.3 Tutela della Salute - Attività di assistenza protesica, 3.1 Politiche per il lavoro - Attività di sostegno economico per la prevenzione, 3.2 Politiche per il lavoro - Attività di formazione per la prevenzione, 3.3 Politiche per il lavoro - Attività di informazione, consulenza e assistenza per la prevenzione, 4.1 Ricerca e innovazione Attività di ricerca obbligatoria, 4.2 Ricerca e innovazione Attività di ricerca discrezionale e 5.2 Servizi Istituzionali e generali - Servizi e Affari generali. DETERMINA di autorizzare: l affidamento alla ditta RENTOKIL INITIAL ITALIA SPA di ROMA CF del servizio di igienizzazione dei servizi igienici delle Strutture Inail del F.V.G. per il periodo dal al eventualmente prorogabile di due mesi, per l importo complessivo di Euro 6.583,12 IVA e oneri fiscali inclusi, pari ad Euro 5.396,00 netto IVA; la registrazione dell impegno di spesa (periodo ) per l importo complessivo di Euro 4.937,34 sul cap U (Servizi ausiliari per il funzionamento dell Ente), V livello 002 (Servizi di pulizia e lavanderia), VI livello 01 (Servizi di pulizia e lavanderia) del Bilancio di Previsione 2018 che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa nell ambito delle seguenti missioni e programmi: 1.1 Politiche previdenziali Gestione tariffarie ed economiche degli assicuranti per Euro 1.438,25; 1.2 Politiche previdenziali - Prestazioni economiche agli assicurati per Euro 1.726,59; 2.1 Tutela della Salute - Attività socio sanitarie per Euro 433,00; 2.2 Tutela della Salute - Attività di reinserimento socio lavorativo per Euro 165,40; 2.3 Tutela della Salute - Attività di assistenza protesica per Euro 6,42;

3 3.1 Politiche per il lavoro - Attività di sostegno economico per la prevenzione per Euro 92,33; 3.2 Politiche per il lavoro - Attività di formazione per la prevenzione per Euro 70,11; 3.3 Politiche per il lavoro - Attività di informazione, consulenza e assistenza per la prevenzione per Euro 70,11; 4.1 Ricerca e innovazione Attività di ricerca obbligatoria per Euro 164,91; 4.2 Ricerca e innovazione Attività di ricerca discrezionale per Euro 2,96; 5.2 Servizi Istituzionali e generali - Servizi e Affari generali per Euro 767,26. Trieste, 20 giugno 2018 Il Direttore Regionale dott. Fabio Lo Faro

4 Classificazione Direzione Regionale FVG Processo: Gestione degli approvvigionamenti Macroattività: Acquisizione lavori forniture servizi Attività: Gestione sistema in economia Tipologia: Autorizzazione della spesa Fascicolo: Sistema in economia 2018 Sottofascicolo: Igienizzazione Ufficio Poas Processo Approvv/manut. as Al sig. Direttore regionale RELAZIONE OGGETTO: AGGIUDICAZIONE. Procedura di affidamento - ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. n. 50/ del servizio di igienizzazione dei servizi igienici delle Strutture INAIL del Friuli Venezia Giulia, per un periodo di 6 mesi, eventualmente prorogabile di due mesi. CIG. Z5C23B0E23 cap. U (Servizi ausiliari per il funzionamento dell Ente), V livello 002, VI livello 01 A seguito della determinazione n. 447 del 24 maggio 2018, che autorizzava l espletamento di una procedura di cui all art. 36, comma 2, lett. a) del D.lgs. 50/2016 s.m.i. per l affidamento del servizio di igienizzazione dei servizi igienici delle Strutture INAIL del Friuli Venezia Giulia, per un periodo di 6 mesi, eventualmente prorogabile di due mesi, nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento, sono state interpellate, compresa la ditta uscente, sei aziende operanti nel settore. A seguito della richiesta di preventivo inviata in data 01 giugno 2018 agli operatori economici selezionati, entro il termine stabilito, ha presentato offerta solo la ditta RENTOKIL INITIAL ITALIA SPA di ROMA per Euro 674,50 + IVA mensili, pari a Euro 5.396,00 + IVA per 8 mesi; Quanto ciò premesso si propone l affidamento del servizio in oggetto per il periodo di sei mesi, dal 01/07/2018 al 31/12/2018, eventualmente prorogabile di due mesi, alla ditta RENTOKIL INITIAL ITALIA SPA di ROMA, salva risoluzione di diritto del contratto dalla data di decorrenza del nuovo contratto accentrato per il servizio di pulizie che verrà stipulato a seguito della conclusione della procedura di affidamento gestita dalla Direzione Centrale Acquisti dell Istituto, qualora risultasse compresa anche l attività di igienizzazione di cui all oggetto. Trattandosi di obbligazione contrattuale ripartita tra più esercizi finanziari, la spesa complessiva per otto mesi di servizio, pari a Euro 6.583,12 IVA inclusa, dovrà essere così ripartito:

5 Esercizio finanziario 2018: Euro 4.937,34 IVA INCLUSA (pari a Euro 4.047,00 iva esclusa) per il servizio dal 01/07/2018 al 31/12/2018 Esercizio finanziario 2019: Euro 1.645,78 IVA INCLUSA (pari a Euro 1.349,00 iva esclusa) per il servizio dal 01/01/2019 al 28/02/2019. Si richiede quindi l autorizzazione alla prenotazione dell impegno di spesa dell importo di Euro 4.937,34 IVA compresa, corrispondente a Euro 4.047,00 netto IVA, sul competente capitolo U (Servizi ausiliari per il funzionamento dell Ente), V livello 002 (Servizi di pulizia e lavanderia), VI livello 01 (Servizi di pulizia e lavanderia) dell esercizio finanziario 2018 che presenta la necessaria disponibilità finanziaria. Trieste, 18 giugno 2018 Trieste, Il Responsabile Processo Approvvigionamenti e Manutenzioni dott.ssa Donatella Penz Visto SI concorda Il Direttore Ufficio Poas dott.ssa Cristiana Capobianchi