COMUNE di VILLA ESTENSE LINEE GUIDA PER UTILIZZO PALESTRA COMUNALE

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1 COMUNE di VILLA ESTENSE Provincia di Padova LINEE GUIDA PER UTILIZZO PALESTRA COMUNALE Art. 1 Responsabilità di gestione La Palestra è gestita direttamente dal Comune, il quale si può avvalere della collaborazione di personale esterno, enti o associazioni, incaricati per tale scopo. Art. 2 Richieste di utilizzo: modalità E fatto obbligo a chiunque intenda utilizzare la palestra di farne preventiva richiesta scritta all Amministrazione Comunale. Le richieste occasionali andranno inoltrate almeno una settimana prima della data di utilizzo. Le richieste con carattere continuativo andranno inoltrate inderogabilmente entro il 10 di Settembre di ogni anno, e dovranno contenere un dettagliato calcolo da parte dei richiedenti dei giorni/ore di utilizzo e delle eventuali esclusioni per festività. Il rimborso spese dovuto come corrispettivo per l utilizzo della palestra dovrà essere versato all'inizio del mese di uso e indipendentemente dall effettivo utilizzo dei locali, salvo che il richiedente comunichi la mancata occupazione nel termine perentorio di tre giorni antecedenti il giorno richiesto o l inizio del periodo prenotato. Resta inteso che ai richiedenti che non avranno assolto il pagamento del corrispettivo arretrato non verrà concesso l uso della palestra per ulteriori periodi. I gruppi richiedenti dovranno comunicare il nome del Responsabile del gruppo, nonché i suoi riferimenti di pronta reperibilità, nei confronti dell Amministrazione Comunale. L Amministrazione Comunale può affidare ai Collaboratori di cui all articolo 1) la gestione delle richieste occasionali, dopo che siano stati stabiliti i calendari generali di utilizzo. Per l anno in corso le richieste presentate verranno valutate e autorizzate da parte di questa Amministrazione Comunale in modo da poter soddisfare per quanto possibile tutte le richieste. La domanda, redatta su apposito modulo (ALLEGATO A) deve contenere tra l altro: a) La ragione sociale della Società e/o del Gruppo sportivo e/o occasionale; b) Il programma delle attività che si intende svolgere; c) La garanzia che durante la presenza degli atleti in palestra sarà presente almeno un responsabile della Società o del Gruppo; d) L impegno di restituire i locali nelle condizioni di pulizia e agibilità in cui sono consegnati dal Comune; e) Copia dello statuto. All atto della consegna della autorizzazione, il Presidente o Legale Rappresentante della Società o Gruppo sportivo è impegnato a sottoscrivere la dichiarazione di cui all ALLEGATO B. Detto comma si applica anche a gruppi non riconducibili a Società o Associazioni. Art. 3 Compiti della Giunta La Giunta Comunale, sentiti i Gruppi sportivi e valutate le richieste pervenute ai sensi dell art. 2 delle presenti linee guida, entro il mese di settembre (ad esclusione dell anno in corso) determinerà con apposita deliberazione: - i limiti orari entro i quali sarà consentito l uso della palestra da parte dei gruppi sportivi e di quanti ne abbiano fatto richiesta; - le tariffe orarie da applicare nel nuovo anno sportivo; - le attività da inserire nell orario delle palestre; - i compiti da attribuire direttamente agli eventuali collaboratori.

2 Art. 4- Controlli e sanzioni In caso di abuso o uso improprio delle strutture la Giunta può disporre sanzioni disciplinari fino al decadimento dalla possibilità di utilizzo della palestra per i gruppi che si fossero resi responsabili di tali azioni. E fatta salva la possibilità da parte dell Amministrazione Comunale di richiedere al Responsabile del gruppo, che arrecherà danni materiali alla struttura o alle attrezzature della palestra, il rimborso pieno dei danni provocati. Art.5 - Utilizzi diversi La palestra non può essere concessa in uso a terzi per utilizzi diversi dalla pratica sportiva se non dietro autorizzazione scritta rilasciata dall Ufficio Tecnico Comunale. Art.6 Uso dell'impianto 1) Gli utenti sono tenuti a usufruire dell impianto solo ed esclusivamente nei giorni e ore fissati per l attività specifica alla quale si riferisce l autorizzazione. E assolutamente vietato l uso dell impianto da parte di persone o gruppi non provvisti dell autorizzazione o concessione. Il Comune, nell autorizzazione all utilizzo della Palestra Comunale resta esonerato ad ogni effetto, da qualunque responsabilità che gliene possa derivare in ordine allo svolgimento delle manifestazioni e delle gare promosse e organizzate dagli utenti. 2) L uso dell impianto comprende, oltre l uso degli impianti tecnici, l uso degli spogliatoi e delle docce per gli atleti e dei locali di servizio. Durante gli allenamenti è consentita la presenza all interno dell impianto e negli spogliatoi, solo ed esclusivamente degli atleti e dei dirigenti degli organismi interessati. 3) Per i gruppi, per le società sportive e per i minori, dovrà essere presente durante tutto il periodo di utilizzo della palestra un accompagnatore maggiorenne che assume il ruolo di garante civile e patrimoniale verso il Comune. 4) In relazione al tipo di pavimentazione della palestra è consentito l accesso al terreno di gioco solo con abbigliamento non lesivo al fondo. Gli utenti sono tenuti ad usare l impianto con tutte le cautele necessarie per evitare danni di qualsiasi genere che, se si dovessero verificare, dovranno essere prontamente riparati con la supervisione dell Ufficio Tecnico Comunale o risarciti, recuperando le somme sostenute secondo le modalità di cui all art. 7. 5) Il comune provvede alla manutenzione straordinaria dell impianto e alla custodia dell immobile, mentre le pulizie ordinarie saranno a cura degli utenti utilizzatori. Qualora la Società, Gruppo Sportivo, ecc. utilizzasse l impianto di cui all oggetto, ma non provvedesse ad effettuare le pulizie, verrà addebitata una somma forfettaria pari a 10,00 per ogni utilizzo. Il Comune provvede altresì alla fornitura di acqua calda, la quale è subordinata alla capacità dell impianto termico, alla fornitura di energia elettrica e al riscaldamento. 6) Al termine del suo utilizzo dovrà essere restituita la funzionalità dell impianto con adeguata sistemazione degli attrezzi che, comunque, dovranno essere riposti nell ordine in cui erano sistemati all inizio dell attività. 7) Qualora siano riscontrati danni alla struttura o alle attrezzature in essa contenute, risponde in solido il Presidente o Legale Rappresentante nel caso di gruppi o associazioni o il firmatario dell allegato B). Nel caso che il danno cagionato all impianto non sia imputabile a specifica Società o Gruppo, l Amministrazione Comunale si riserva di ripartire le spese di riparazione dello stesso fra tutte le società o gruppi che utilizzano la struttura. Art.7 Divieti All'interno della palestra è vietato:

3 - fumare; - introdurre oggetti pericolosi o facilmente infiammabili; - appendere striscioni o manifesti pubblicitari se non preventivamente autorizzati per iscritto dall'amministrazione Comunale, purchè in regola con il pagamento della tassa sulle pubbliche affissioni; - installare attrezzature sportive o di altro genere estranee a quelle già presenti all interno della palestra, se non preventivamente autorizzate dall Amministrazione Comunale. Art. 8 Disciplina delle tariffe per l uso dell impianto e cauzione Per l uso dell impianto gli utenti sono tenuti al pagamento di una tariffa oraria. Le tariffe orarie base sono fissate dalla Giunta Comunale con specifico provvedimento. La Società all atto della concessione, si impegna a corrispondere senza eccezione alcuna, le quote stabilite per l uso della palestra. Il pagamento del corrispettivo dovuto all uso, dovrà avvenire su periodica rendicontazione mensile, da autoliquidarsi a cura dell associazione concessionaria. La mancata rendicontazione e il versamento nei tempi stabiliti della quota dovuta all Amministrazione Comunale pregiudica la possibilità d uso della struttura da parte della società insolvente, fatta salva l azione di recupero delle somme dovute e non corrisposte. Le Società o gruppi sportivi che non svolgano attività continuativa annuale provvederanno a pagare la tariffa prevista contestualmente al rilascio dell autorizzazione all uso della palestra. Art. 9- Norme fondamentali di comportamento Sono stabilite le seguenti norme fondamentali di comportamento per l utilizzo della palestra: a. Durante l uso della palestra vanno osservate le norme di buona educazione e di senso civico: non sono tollerati comportamenti maleducati o diseducativi. b. E possibile entrare sul terreno di gioco esclusivamente con calzature ginniche adatte allo scopo e pulite. c. E vietato fumare in palestra, negli spogliatoi e negli androni o corridoi di servizio della palestra. d. L orario stabilito per l utilizzo va rispettato con puntualità e buonsenso, al fine di garantire la corretta fruizione anche agli altri utenti. e. Le attrezzature eventualmente utilizzate vanno riposte con cura, negli spazi preposti a meno che il gruppo seguente debba utilizzarle anch esso, nel qual caso sarà cura di quest ultimo riporle. f. Il campo di gioco, gli spogliatoi, i ripostigli vanno lasciati in ordine e, per quanto possibile, puliti. g. Prima di lasciare la palestra il Responsabile del gruppo dovrà assicurarsi della chiusura di tutti gli infissi e delle luci. h. Eventuali lamentele o osservazioni vanno inoltrate per iscritto all Amministrazione Comunale la quale entro 30 giorni deve rispondere allo scrivente. Il non rispetto delle seguenti norme può comportare sanzioni come previsto dalle presenti linee guida. Le Società/Associazioni dovranno ritirare le chiavi di accesso ai locali richiesti presso l Ufficio Tecnico Comunale (Sig. ra Tiziani Silvia). La responsabilità circa il corretto uso delle chiavi e l utilizzo dei locali è esclusivamente del Responsabile/Legale Rappresentante della Società/Associazione. Al termine del corso, le chiavi dovranno essere riconsegnate all Ufficio Tecnico Comunale nella persona della Sig.ra Tiziani Silvia ed i locali lasciati in perfette condizioni. E vietata la duplicazione di chiavi se non autorizzata dall Ufficio Tecnico Comunale. Il pagamento per l utilizzo occasionale della palestra dovrà essere effettuato presso l Ufficio Economato di questo Comune prima dell utilizzo.

4 Il pagamento per l utilizzo continuativo della palestra dovrà essere effettuato mediante bonifico bancario intestato alla Tesoreria Comunale. Questa Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di verificare giornalmente il funzionamento e l uso, dopo l utilizzo, dell impianto di riscaldamento, elettrico, idrico e la pulizia dei locali. Art.10 Disponibilità dell impianto da parte del Comune 1) Il comune ha la facoltà di disporre sempre, pienamente e liberatamente dell impianto per consentire manifestazioni cittadine rilevanti, manifestazioni comunali, ovvero organizzate dal Comune in collaborazione con enti pubblici, nonché per interventi di ordinaria e/o straordinaria manutenzione o per motivi di pubblico interesse. 2) Il Comune si riserva la facoltà di modificare gli orari assegnati ai concessionari. Art. 11 Pubblicità Copia delle presenti linee guida deve essere esposta presso la palestra comunale e ne deve essere data massima divulgazione agli utenti. Di identificare responsabile del servizio relativo al presente atto il signor: Bressan geom. Antonio dell Area n. 3 Uso ed Assetto del Territorio e responsabile del procedimento la Sig.ra Tiziani Silvia dell Area n. 3 Uso ed Assetto del Territorio. (Capo II della legge 7 agosto 1990, n. 241).

5 COMUNE di VILLA ESTENSE Provincia di Padova DOMANDA PER LA CONCESSIONE /AUTORIZZAZIONE DI USO ALLEGATO A DELLA PALESTRA COMUNALE Il sottoscritto nato a il.residente a in Via n.tel.. in qualità di Presidente della Società Sportiva/Ente/ ecc.... Affiliato alla Federazione/Ente di promozione.. Partita IVA Codice Fiscale Società CHIEDE Di poter usufruire della palestra comunale nei seguenti giorni: TIPO DI SPORT CHE INTENDE PRATICARE PARTITA DI CAMPIONATO ALLENAMENTO ALTRO, SPECIFICARE. SQUADRA E/O CATEGORIA... NOME E COGNOME ISTRUTTORE/I Data inizio uso. Data fine uso Con la presente mi impegno di rendere i locali nelle stesse condizioni di pulizia e agibilità di cui mi sono stati consegnati dal Comune. Villa Estense,.. SI AUTORIZZA IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Il Presidente / Il Legale Rappresentante / Il Richiedente

6 COMUNE di VILLA ESTENSE Provincia di Padova ALLEGATO B Il sottoscritto. in qualità di Presidente/Legale Rappresentante /Richiedente DICHIARA 1. di essere personalmente responsabile di tutti i danni arrecati alla palestra, alle strutture e alle attrezzature che fanno parte dell arredamento della stessa, assumendo l impegno di riparare il danno entro 30 (trenta) giorni. Diversamente il Comune provvederà alla riparazione addebitando la fattura alla Società e rivalendosi sulla cauzione versata. 2. di sollevare l Amministrazione Comunale da qualsiasi responsabilità penale o civile per eventuali sinistri o incidenti che dovessero verificarsi durante l attività. 3. di impegnarsi a restituire i locali ogni qualvolta se ne faccia uso nella stessa condizione iniziale. 4. di assicurare la presenza di un responsabile (di maggiore età) della società durante lo svolgimento dell attività. 5. di utilizzare la palestra con la massima precauzione, cura e rispetto, al fine di salvaguardare l integrità della stessa e delle attrezzature. 6. di comunicare immediatamente all Ufficio Tecnico Comunale eventuali danni alle attrezzature, provocato o rilevati. 7. di lasciare la palestra, senza richiesta di danno o altro nei casi l uso venga revocato, per qualsiasi motivo, dall Amministrazione Comunale o nel caso la società stessa non ne faccia uso. 8. di conoscere in dettaglio e di accettare le Linee Guida per l utilizzo della palestra e di rispettare le prescrizioni in esse contenute. IL PRESIDENTE/LEGALE RAPPRESENTANTE/IL RICHIEDENTE.