prji Regione ... Lombardia ASL Monza e Brianza Seduta del

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1 prji Regione... Lombardia 0043G3 Deliberazione n. Seduta del O D, l, p. 20. lj 1'l 1,J Estensione del sistema di gestione delle prenotazioni ad ambiti extra consultori ed integrazione con il sistema di gestione delle patenti. coadiuvato da: Il Direttore Amministrativo: Filomena Lopedoto Il Direttore Sanitario: Patrizia Zarinelli Il Direttore Sociale: Roberto Calia Il Commissario Straordinario Matteo Stocco PUBBUCA"T"A ALL'ALBO ON-1.lNE IL -3 GEN, 2014 Richiamata la delibera n. l del con cui questa ASL ha preso atto della D.G.R. n. X/20 del , in virtù della quale è stato nominato il Commissario Straordinario della Azienda Sanitaria Locale della Provincia di Monza e Brianza nella persona del Dott. Matteo Stocco; Preso atto del parere favorevole espresso con nota della Direzione Generale Salute di Regione Lombardia del prot. H (prot. ASLMB n /13 del ) ad oggetto "Autorizzazione interventi indicati sul prospetto delle fonti di finanziamento per gli investimenti indi.spensabili per l'anno 2013"; Premesso che il decreto legge n. 158 del 13 settembre 2012, convertito in L. 189 del 08 novembre 2012 Art. 2 - Esercizio dell'attività libero professionale intramuraria -, comma c) dispone la "predisposizione e attivazione,... di una infrastruttura di rete per il collegamento telematico, in condizioni di sicurezza, tra l'ente o l'azienda e le singole strutture nelle quali vengono erogate le prestazioni di attività libero professionale intramuraria, interna o in rete".. Tale disposizione prevede che sia possibile tramite un servizio di prenotazione, l'inserimento e la comunicazione, in tempo reale, all'azienda sanitaria competente dei dati relativi all'impegno orario del sanitario, ai pazienti visitati, alle prescrizioni ed agli estremi dei pagamenti, anche in raccordo con le modalità di realizzazione del fascicolo sanitario elettronico; Rilevato che questa Azienda Sanitaria Locale ritiene necessaria un'organizzazione aziendale centralizzata per la gestione delle prenotazioni e dell'interfaccia verso l'utenza, una razionalizzazione dei processi aziendali basata anche sul collegamento tra i vari processi ove ciò sia applicabile, una migliore possibilità di monitoraggio della qualità dei servizi erogati, una strutturazione dei dati rappresentativi dei processi aziendali più significativi a vantaggio di una migliore analisi dei processi, garantire la tracciabilità dei dati di pagamento delle prestazioni; Acquisita la relazione redatta dal Responsabile del Sistema Informativo ed Informatico Aziendale, prot n del , concernente l"evoluzione del sistema di gestione delle prenotazioni - Adempimenti Decreto legge del Integrazione sistema di gestione delle patenti monocratiche';

2 ff':i Regione ltiii Lombardia AS L Monza e Brianza Considerato che: da dicembre 2010 è in esercizio il sistema di gestione dei consultori messo a disposizione da Regione Lombardia per tutte le ASL che ne avevano fatto richiesta in precedenza, tra cui anche l'asl della Provincia di Monza e Brianza; che tale fornitura regionale prevede anche la possibilità di utilizzo del sistema di gestione delle prenotazioni (fornitore Santer Reply S.p.A.) che successivamente è stato integrato al sistema regionale CRS-MALL per la gestione dei pagamenti elettronici; che i canoni di licenza d'uso dell'intera fornitura regionale comprensiva anche del sistema di gestione delle prenotazioni sono a titolo non oneroso per le ASL; Preso atto che con delibera n. 84 del 'Aggiudicazione di procedura negoziata per l'acquisizione dell 'applicativo gestione patenti e patenti speciali' è stata aggiudicata l'acquisizione dell' applicativo gestione patenti e patenti speciali alla società Caribel Programmazione srl di Ospedaletto (Pisa); Atteso che: ai sensi dell'art. 57, comma 2, lettera b del D. Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii normante la 'Procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando di gara', le stazioni appaltanti possono aggiudicare contratti pubblici senza previa pubblicazione del bando di gara qualora, per ragioni di natura tecnica, il contratto può essere affidato ad un solo operatore economico determinato; l'offerta della Società Caribel acquisita agli atti da questa ASL in data 9.l2.2013, prot. n.l03686 per le finalità connesse all'integrazione del sistema di gestione delle patenti con il sistema di gestione delle prenotazioni di Santer Reply, prevede l'integrazione al sistema di gestione delle prenotazioni, installazione, testing, formazione per un valore di (IV A esclusa) ed un canone annuo di manutenzione ed assistenza (dopo il primo anno) per ( IV A esclusa); l'offerta della Società Santer Reply S.p.A. acquisita agli atti da questa ASL in data , prot. n , per le finalità connesse all'estensione del sistema di gestione delle prenotazioni agli ambiti extra consultori e all'integrazione con il sistema di gestione delle patenti di Cari bel, prevede: per servizi di attivazione del sistema di gestione delle prenotazioni in ambito extra consultoriale, formazione utenti e supporto all'avviamento, un valore di ,00 (IV A esclusa); per l'integrazione del sistema di gestione delle prenotazioni con il sistema di gestione delle patenti di Caribel, un valore di 7.500,00 euro ( IV A esclusa); per il canone annuale di assistenza help desk (che viene fatturato dal mese successivo al rilascio della soluzione in produzione) un valore di ,00 (IV A esclusa); 2

3 fiii"ji Regione... Lombardia per il canone annuale di manutenzione delle licenze del sistema di gestione delle prenotazioni che parte dopo 12 mesi dall'installazione un valore di ,00 (IV A esclusa); risulta pertanto possibile ed opportuno, ai fini del perseguimento di un miglioramento del livello gestionale del processo di prenotazione delle prestazioni, procedere direttamente all'acquisto nei confronti della Società Caribel Programmazione Srl di Ospedaletto (PI) e Santer Reply S.p.A. di quanto quotato nelle offerte rispettivamente prot. n e n ; Preso atto dell' attestazione del responsabile del Servizio competente circa la correttezza formale e sostanziale del presente provvedimento; Preso atto, come indicato dal Direttore del Servizio Contabilità e Finanza, della corretta registrazione dell'onere di spesa di ,00, oltre IV A 22% per un totale di ,00 sul conto O "costi pluriennali diversi" del bilancio sanitario 2013 in sede di attuazione del Piano Investimenti 2013; Stabilito che il canone annuo di manutenzione e assistenza (dopo ilio anno) dell'integrazione del sistema di gestione delle patenti al sistema di gestione delle prenotazioni, di manutenzione delle licenze del sistema di gestione delle prenotazioni e del relativo servizio di help desk rispettivamente di ,00 oltre IV A 22% per un totale di 2.196,00, di ,00 oltre IV A 22% per un totale di 8.820,60 e di ,00 oltre IV A 22% per un totale di 7.320,00 verranno tenuti in considerazione in fase di predisposizione dei bilanci di previsione degli anni di competenza al conto 'Manutenzione sistemi software'; Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo, del Direttore Sanitario e del Direttore Sociale ai sensi e per gli effetti degli artt. 3 e 3 bis del D. Lgs. n. 502/92 e ss.mm.ii. ed art. 15 della L.R. n. 33/2009 nel testo vigente, nonché disposizioni regionali applicative; DELIBERA per le motivazioni citate in premessa e che qui si intendono integralmente trascritte e riportate: l) di procedere, ai sensi e per gli effetti dell'art. 125, comma Il, del D. Lgs e ss.mm.ii normante i "lavori, servizi e forniture in economia e ai sensi e per gli effetti dell'art. 57, comma 2, lettera b del D. Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii normante la 'procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando di gara', all'acquisizione dell' estensione del sistema di gestione delle prenotazioni, della sua integrazione con il sistema di gestione delle patenti, dell'integrazione del sistema di gestione delle patenti con il sistema di gestione delle prenotazioni come da offerte presentate dalla Società Santer Reply S.p.A. prot. n del e dalla Società Caribel Programmazione Srl di Ospedaletto (PI) prot. n del ; 3

4 ~ Regione KAII Lombardia AS L Monza e Brianza 2) di incaricare l'u.o. Sistema Informativo ed Informatico Aziendale, in qualità di Responsabile del procedimento, per la corretta formalizzazione degli aspetti contrattuali conseguenti e relativi ordini di acquisto; 3) di prendere atto, come indicato dal Direttore del Servizio Contabilità e Finanza, della corretta registrazione dell'onere di spesa di ,00, oltre IV A 22% per un totale di ,00 sul conto "costi pluriennali diversi" del bilancio sanitario 2013 in sede di attuazione del Piano Investimenti 2013; 4) prendere altresì atto delle offerte prot. n.l03686 del e prot. n del ; 5) di stabilire che il canone annuo di manutenzione e assistenza (dopo il IO anno) dell'integrazione del sistema di gestione delle patenti al sistema di gestione delle prenotazioni, di manutenzione delle licenze del sistema di gestione delle prenotazioni e del relativo servizio di help desk rispettivamente di ,00 oltre IV A 22% per un totale di 2.196,00, di ,00 oltre IV A 22% per un totale di 8.820,60 e di ,00 oltre IV A 22% per un totale di 7.320,00 verranno tenuti in considerazione in fase di predisposizione dei bilanci di previsione degli anni di competenza al conto 'Manutenzione sistemi software'; 6) di dare atto che il presente provvedimento è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all' Albo dell' Azienda ai sensi dell'art. 18, c.9, della L.R , n. 33. ===================================================================== ================================ ==================================== IL COMMISSA O STRAORDINARIO (Matt Esprimono parere favorevole: " Il Direttore Amministrativo: Filomena LOP~ A~ Il Direttore Sanitario: Patrizia Zarinelli ~~~ Il Direttore Sociale: Roberto Cali m 4

5 PI'1I Regione litiii Lombardia 570 Allegato alla delibera del Commissario Straordinario n. del 3 O D I C 2013 Oggetto: Estensione del sistema di gestione delle prenotazioni ad ambiti extra consultori ed integrazione con il sistema di gestione delle patenti. Il Responsabile del Procedimento \, : "- l~..,..., Il Resp. U.O. Sistemi Informativi ed Informatici Aziendali '\ \+~. C~ r-:o~ '~\-J.~ (Vittoria Maria Rosaria Di Fiore) Parere in ordine alla regolarità contabile o/ervizio Contab'. I!tf11~:c ~~~J,. 5