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1 Viale di Val Fiorita, Roma Tel Fax: esami@cepas.it Sito internet: PROCEDURA GESTIONALE Pag. 1 di 7 D. Lgs 4 LUGLIO 2014 n.102, Norma UNI CEI 11339:2009, Schema ACCREDIA approvato MISE-MATT (SETTORE CIVILE E/O INDUSTRIALE) Pag. 1 Direttore Amministratore Delegato Rev. Generale Direttore Amministratore Unico Rev. Data Motivazioni Convalida Approvazione

2 Pag. 2 di 7 INDICE 1.0 SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE 2.0 RIFERIMENTI 3.0 PROCESSO DI VALUTAZIONE 4.0 ESAME DI CERTIFICAZIONE 4.1 Requisiti di ammissione all esame di certificazione 4.2 Finalità esame 4.3 Modalità svolgimento esame 4.4 Argomenti e Criteri di valutazione 5.0 CERTIFICAZIONE 5.1 Trasferimento della certificazione 6.0 RINNOVO DELLA CERTIFICAZIONE 6.1 Criteri per il mantenimento annuale 6.2 Criteri per il rinnovo quinquennale 6.3 Processo di valutazione 6.4 Rilascio del certificato 6.5 Sospensione e annullamento

3 Pag. 3 di SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura descrive le modalità operative adottate da CEPAS per l attività di valutazione e certificazione degli Esperti in Gestione dell Energia per il settore civile e/o industriale ai sensi di: D. Lgs 4 Luglio 2014 n.102, Norma UNI CEI 11339:2009, Schema ACCREDIA. La procedura si applica nei processi di certificazione della figura professionale specificata che opera nell ambito dei sistemi di gestione dell energia in ambito civile e industriale ed evidenzia le responsabilità delle diverse funzioni CEPAS coinvolte. Descrive inoltre le modalità operative per l attività di mantenimento annuale e rinnovo quinquennale della certificazione di suddetta figura professionale. 2.0 RIFERIMENTI Tutti i riferimenti a Leggi, Norme e documenti CEPAS richiamati nel presente documento si intendono nella loro ultima edizione vigente Riferimenti CEPAS : - Manuale Qualità CEPAS, sez. 5 (MQ01) - Schema di Certificazione CEPAS: Regolamento Generale CEPAS (RG01), Codice Deontologico (CD01), Prescrizioni per l Uso del Marchio (MC01), Modulo richiesta ammissione esame di certificazione (MD08), Scheda Requisiti CEPAS SH246 e SH247, Tariffario e la presente procedura PG63 Riferimenti normativi per la valutazione: - D. Lgs 102/ UNI CEI 11339: UNI CEI EN parte ISO UNI EN ISO PROCESSO DI VALUTAZIONE La valutazione di idoneità del Candidato, ai fini del rilascio della certificazione CEPAS, avviene attraverso la sequenza, temporale e vincolante, di ciascuna delle seguenti fasi: valutazione della documentazione prodotta dal Candidato eseguita dal Referente CEPAS, che accerta il possesso o meno, da parte dello stesso, dei requisiti di cui alle schede SH246 e SH247 nei casi dubbi, il Direttore può inoltre procedere a: - richiesta di informazioni/documenti supplementari al Candidato; - accertamento, tramite invio di un Commissario appositamente incaricato, dell attività svolta presso le aziende citate nella documentazione presentata. Il Candidato dichiara espressamente di accettare le condizioni previste dall iter di certificazione CEPAS ai sensi e per gli effetti delle disposizioni di cui all art C.C. esame di certificazione CEPAS eseguito dalla Commissione di Esame a fronte di parametri e sulla base di strumenti prefissati, di seguito specificati; valutazione tecnica dei risultati, di cui ai punti sopra indicati, eseguita dal Gruppo di Approvazione Settoriale CEPAS ; approvazione da parte del Direttore CEPAS ed iscrizione nel Registro; comunicazione al Comitato di Certificazione / Comitato di Schema. Qualora in una delle suddette fasi intervengano esiti negativi ascrivibili al Candidato o a CEPAS (p. es. Commissione d esame, Gruppo di Approvazione Settoriale, Comitato di Certificazione), CEPAS interrompe il processo di valutazione e informa il Candidato. Per procedere nell iter sarà necessario prima risolvere le carenze riscontrate nella singola fase, nei tempi indicati da CEPAS.

4 Pag. 4 di ESAME DI CERTIFICAZIONE 4.1. Requisiti di ammissione all esame di certificazione I Candidati in possesso dei requisiti minimi di formazione, esperienza lavorativa specifica e competenze nel settore della gestione dell energia come descritti nelle SH246 e SH247 (in accordo alla UNI CEI 11339:2009 cap. 5 competenze) saranno ammessi all esame di certificazione CEPAS, presentando formale richiesta attraverso il modulo MD08 ai sensi del DPR 445:2000 e allegando i documenti nello stesso indicati: copia titolo di studio, curriculum vitae datato, aggiornato e firmato, evidenze oggettive in merito agli anni di esperienza lavorativa specifica nella gestione dell energia, evidenze oggettive dei 7 compiti specifici previsti al punto 4 della norma UNI CEI 11339:2009, con obbligatorietà dei punti 1, 4, 6 e 7 conseguite durante l attività di lavoro svolta, regolare pagamento delle quote previste per l ammissione agli esami come da tariffario CEPAS. La documentazione completa per la richiesta di certificazione deve essere trasmessa a CEPAS possibilmente entro 10 giorni prima della data d esame. 4.2 Finalità esame L esame ha lo scopo di: o approfondire le informazioni presentate dal Candidato, nell ambito della sua esperienza professionale, valutando l adeguatezza della documentazione presentata e la sua congruenza con il settore di interesse (civile e/o Industriale) indicato dal Candidato; o accertare il possesso da parte del Candidato della professionalità necessaria per assicurare la gestione dell uso dell energia in modo efficiente coniugando conoscenze nel campo energetico, con competenze gestionali, economico finanziarie e di comunicazione (rif. UNI CEI 11339:2009, p.4). In accordo alle schede requisiti CEPAS SH246 e SH247 verranno approfondite le tematiche citate alla voce competenze e che riguardano i temi generali di: diagnostica energetica in ambito civile e/o industriale secondo la Norma UNI CEI EN parte 2, 3 e 4 sistemi di gestione dell energia e delle tecniche di auditing nel settore civile e/o industriale; implementazione di un sistema e del relativo programma di gestione dell energia conforme alla ISO 50001; tecnologie tradizionali e innovative di efficienza energetica e uso delle fonti rinnovabili; conoscenza di base delle implicazioni ambientali degli usi energetici; il mercato dell energia elettrica e dei gas, tipologia di offerte di fornitura, forme contrattuali, tariffe e prezzi correnti; metodologie di valutazione economica dei progetti, redditività degli investimenti, fonti e strumenti di finanziamento (project financing), valutazione dei rischi di progetto; metodologie di valutazione dei risparmi di energia conseguibili e conseguiti; contrattualistica per l acquisto di beni e/o servizi per interventi finalizzati alla riqualificazione energetica e dei contratti a garanzia di risultato e/o a prestazione garantita; elementi di: project management, organizzazione aziendale, controllo di gestione e budget, contabilità analitica; legislazione e normativa tecnica in materia ambientale e di gestione dell energia. L esame è condotto dai Commissari d esame CEPAS, i quali si accertano, attraverso opportune tecniche, che il Candidato possegga i requisiti personali/professionali utili allo svolgimento delle attività professionali per le quali richiede la certificazione. I Commissari sono responsabili della valutazione delle prove d esame del Candidato e per questo ne rispondono a CEPAS; per tutte le attività di valutazione i Commissari garantiscono indipendenza di giudizio, assenza di conflitto di interessi e riservatezza dei dati. 4.3 Modalità svolgimento esame

5 Pag. 5 di 7 L esame CEPAS si svolge nelle località e date stabilite, di volta in volta, da CEPAS che provvede a comunicarle a ciascun Candidato. Alla sessione d esame CEPAS sono presenti i candidati, la Commissione d esame, il personale CEPAS e, quando previsto, gli ispettori ACCREDIA e/o dei Ministeri dello Sviluppo Economico (MISE) e dell AMBIENTE (MATTM); questi ultimi possono riservarsi di intervistare i presenti, previa accettazione di tale prescrizione da parte dei candidati stessi, nel rispetto comunque del programma CEPAS di gestione dell esame. Prima dell inizio delle prove d esame, i candidati sono tenuti a: - esibire un documento di identità valido e consegnarne copia a CEPAS, - firmare il foglio presenze, - sottoscrivere copia del Codice Deontologico (CD01) e delle Prescrizioni per l'uso del Marchio (MC01), per accettazione delle procedure dell intero iter di certificazione, - presentare la ricevuta degli avvenuti pagamenti delle quote previste per la partecipazione all esame. 4.4 Argomenti e Criteri di valutazione L esame CEPAS, per la certificazione degli Esperti in Gestione dell Energia per il settore civile e/o industriale, consiste in 3 prove: 1) una prima prova scritta di carattere generale comprendente 20 domande a risposta chiusa, relative al settore energetico civile e industriale, più ulteriori 10 domande a risposta chiusa, specifiche per il settore di certificazione richiesto. Tempi massimi previsti: 60 minuti se l esame è relativo ad un solo settore più ulteriori 20 minuti per il secondo settore; 2) una seconda prova scritta relativa ad un caso studio specifico per il settore di certificazione richiesto, più un ulteriore caso studio per l eventuale secondo settore, per la valutazione delle conoscenze tecnico professionali specifiche. Tempi massimi previsti: 60 minuti se l esame è relativo ad un solo settore e ulteriori 60 minuti per il secondo settore; 3) una terza prova costituita da un colloquio con i Commissari CEPAS, di 5 domande aperte per ogni settore di certificazione richiesto, volto a verificare le competenze a campione relative al punto 5 della UNI CEI 11339:2009. Tempi minimi e tempi massimi previsti: 30 minuti - 60 minuti per ogni settore di certificazione. La Commissione di Esame procede alla valutazione di idoneità del Candidato a fronte dei criteri e dei parametri di seguito specificati. la votazione massima ottenibile è di 100 punti, ed è data dalla sommatoria delle votazioni conseguite dal Candidato nelle tre prove d esame: - alla prima prova scritta viene attribuita una votazione massima di 30 punti. - alla seconda prova scritta viene attribuita una votazione massima di 40 punti. - alla terza prova orale viene attribuita una votazione massima di 30 punti. La soglia minima per il superamento dell esame è pari al 60% del massimo punteggio ottenibile per ogni settore in ognuna delle tre prove di esame (domande chiuse, caso studio e orale). Il Candidato deve superare ogni prova dell esame raggiungendo, in ciascuna, un punteggio minimo di: 1ª prova 18 /30 punti (per ogni settore di certificazione) 2ª prova 24 /40 punti (per ogni settore di certificazione) 3ª prova 18 /30 punti (per ogni settore di certificazione) Nel caso di richiesta di certificazione in entrambi i settori (civile e industriale), il Candidato deve superare ogni prova d esame raggiungendo, in ciascun settore, il punteggio minimo sopra citato. Il Candidato che non superi la soglia minima (60 punti) dovrà ripetere l intero esame relativo al settore di certificazione. Per essere ammesso alla prova orale il Candidato deve aver superato entrambe le prove scritte

6 Pag. 6 di 7 specifiche per il/i settori di certificazione; qualora superi una sola prova scritta non sarà ammesso all orale, ma la prova superata rimarrà valida per un anno, trascorso il quale dovrà ripetere l esame per intero. Il Candidato che supera entrambe le prove scritte ma non quella orale, potrà ripetere la terza prova entro un tempo massimo di un anno, superato tale termine dovrà ripetere l esame per intero. Se non vengono superate le soglie minime previste, l esame potrà essere ripetuto previo pagamento della quota prevista dal tariffario vigente e mantenimento dei requisiti per l ammissione all esame. La prova d esame è finalizzata, nel suo insieme, alla verifica di conoscenze, abilità e competenze del Candidato. Ai fini di assicurare che sia in grado di rispondere ai compiti di cui al punto 4, il processo valuta che il Candidato possegga le competenze di cui al punto 5 della UNI CEI 11339:2009. Durante l intero svolgimento delle prove d esame, il Candidato può consultare esclusivamente la normativa di riferimento in versione ufficiale o autorizzata, sempre in maniera individuale. La consultazione di documentazione differente (es. materiale didattico di corsi, interpretazioni della Norma, ecc.) e/o lo scambio di informazioni con altri candidati è causa di interruzione dell esame stesso. I Commissari, al termine dell esame, comunicano a ciascun Candidato l esito della valutazione delle prove da essi effettuata comprensivo dell esito circa il settore (civile e/o industriale) Il Personale CEPAS quindi informa il Candidato circa le fasi successive previste dallo schema di certificazione. 5.0 CERTIFICAZIONE Il Candidato in possesso di tutti i requisiti richiesti viene proposto per la certificazione al Gruppo di Approvazione Settoriale e, ad esito positivo, da questo presentato al Direttore CEPAS per l approvazione. Il Direttore, per i candidati ritenuti idonei, previo pagamento della quota di iscrizione, rilascia il Certificato, provvede all iscrizione nell apposito Registro e comunica la stessa al Comitato di Certificazione/Schema. Il certificato rilasciato recherà l esplicito riferimento a: Schema di Certificazione elaborato secondo l art. 12 comma 1 del D. Lgs 4 Luglio 2014 n.102, Norma UNI CEI 11339:2009 e Schema ACCREDIA approvato da MISE e MATT. Qualora in una delle suddette fasi intervengano esiti negativi ascrivibili al Candidato o a CEPAS (p. es. Commissione d esame, Gruppo di Approvazione Settoriale, Comitato di Certificazione), CEPAS interrompe il processo di valutazione e informa il Candidato. Per procedere nell iter sarà necessario prima risolvere le carenze riscontrate nella singola fase, nei tempi indicati da CEPAS. 5.1 Trasferimento della certificazione L EGE certificato può chiedere il trasferimento del proprio certificato da/verso altro OdC del personale accreditato, secondo quanto indicato nelle SH246 e SH247 alla voce trasferimento. 6.0 RINNOVO DELLA CERTIFICAZIONE La certificazione CEPAS ha una durata quinquennale e si rinnova, in assenza di revoca e/o rinuncia, al termine dei cinque anni di validità, come indicato nelle SH246 e SH247 alla voce rinnovo. 6.1 Criteri per il mantenimento annuale Annualmente, il Professionista certificato dovrà produrre, unitamente al pagamento della quota di mantenimento prevista dal tariffario in vigore, un autodichiarazione ai sensi degli artt. 46 e 76 del D.P.R. 445 del 2000 supportata da evidenze oggettive come dettagliato nelle SH246 e SH247 alla voce mantenimento. 6.2 Criteri per il rinnovo quinquennale Prima della data di scadenza dei cinque anni di validità della certificazione, CEPAS informa l EGE certificato, regolarmente iscritto nel relativo Registro, della possibilità di chiedere il rinnovo della propria certificazione. La comunicazione relativa al rinnovo e la relativa fattura sono inviate a tutte le persone certificate che non abbiano comunicato, almeno 3 mesi prima della scadenza annuale, l eventuale disdetta, così come da Regolamento Generale RG01. L EGE, qualora non intenda rinnovare la propria certificazione, è tenuto a darne comunicazione, scritta, a CEPAS nel periodo dei tre mesi precedenti la data di scadenza della stessa. Ai fini del rinnovo, l Esperto in Gestione dell Energia certificato dovrà produrre adeguata documentazione attestante l'attività professionale svolta durante i cinque anni, come specificato nelle SH246 e SH247 alla voce rinnovo : esperienza lavorativa specifica in corso, nel settore dell energia (p.es. dichiarazione da parte del datore/committente circa il mantenimento della posizione);

7 Pag. 7 di 7 evidenze delle competenze conseguite, richieste al punto 5 della Norma UNI CEI 11339:2009, tra le quali siano incluse quelle definite nei punti 1, 4, 6 e 7 del punto 4 della medesima norma; elenco completo (fornendone l evidenza) della partecipazione a corsi di aggiornamento, partecipazione ai convegni, seminari, relazioni, docenze, gruppi di lavoro normativo o tecnico ecc., finalizzate al mantenimento delle competenze nel campo energetico; assenza (o la corretta gestione) di contenziosi legali in corso relativi all attività certificata; richiesta rinnovo quinquennale certificazione (MD63rin), contenente accettazione documenti CEPAS, dichiarazione assenza reclami e accettazione clausole contrattuali; adeguamento a eventuali aggiornamenti normativi volontari e/o cogenti che siano intervenuti nel quinquennio. curriculum vitae aggiornato con fotocopia di un documento di identità in corso di validità; versamento della quota prevista per il rinnovo, come da tariffario vigente. Nel caso in cui si siano presentate lacune e mancanze oggettive (quali ad es. reclami, attività lavorative poco significative, contenziosi legali) durante l iter di mantenimento l Esperto dovrà sostenere nuovamente il solo esame orale, seguendo i criteri adottati per la prova orale di prima certificazione. 6.3 Processo di valutazione La documentazione utile ad evidenziare il possesso dei requisiti per il rinnovo può essere data da: dichiarazioni del datore di lavoro, incarichi professionali, dichiarazioni dei Clienti e ogni altro documento similare. A tal fine CEPAS invia alle persone un modulo, contenente tutte le informazioni necessarie per verificare il possesso dei requisiti richiesti per il rinnovo della certificazione (MD71dich: Modulo fac simile lettera di referenze). CEPAS valuta la completezza e l idoneità della documentazione prodotta dall EGE certificato e nei casi di evidenti carenze si riserva di chiedere all EGE di sostenere l esame orale seguendo i criteri adottati per la prova orale di prima certificazione Ad esito positivo dell eventuale esame orale, CEPAS provvede al rinnovo della certificazione. 6.4 Rilascio del certificato Ad esito positivo dell intero iter di rinnovo della certificazione, il Direttore CEPAS rilascia il nuovo certificato e provvede ad aggiornare il relativo Registro, comunicandolo al Comitato di Certificazione/Schema e ad ACCREDIA. La certificazione ha validità per i cinque anni successivi al rinnovo ed è sottoposto a sorveglianza annuale. 6.5 Sospensione e annullamento Nel caso di documentazione non idonea ai fini del rinnovo e/o del mantenimento, o che non venga presentata entro la data comunicata e/o in caso di mancato pagamento delle quota di mantenimento/rinnovo, CEPAS procederà, comunicandolo alla Persona certificata, alla sospensione del certificato e all aggiornamento del relativo registro senza il nominativo della Persona stessa. Nel caso che la documentazione non venga presentata entro 2 mesi successivi alla scadenza annuale/quinquennale della certificazione, il Direttore provvederà all annullamento della certificazione e alla relativa comunicazione al Comitato di Certificazione/Schema, richiedendo la restituzione del certificato. All EGE certificato che, nell arco dei cinque anni di validità della certificazione, non abbia svolto le attività richieste per il rinnovo e/o non ha fornito a CEPAS adeguata evidenza documentale, non viene rinnovata la certificazione. L annullamento della certificazione comporta, nel caso in cui il Candidato voglia successivamente certificarsi, il ripetersi dell intero iter di certificazione, come dalla presente procedura CEPAS PG63 vigente. La persona cui venga sospesa o annullata la certificazione non può far uso del certificato CEPAS. Nome:.... Cognome: LETTO E APPROVATO Data:. Firma:....