Provincia di Modena. Deliberazione della Giunta Comunale

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1 COMUNE DI SAVIGNANO SUL PANARO Provincia di Modena Deliberazione della Giunta Comunale N. 8 del 23/01/2012 OGGETTO: APPROVAZIONE DEL CONTRATTO DI COMODATO D USO GRATUITO DEI LOCALI UBICATI IN VIA DOCCIA N. 72 (CENTRO CIVICO) E VIA S.ANNA N. 6 (CAPANNONE COMUNALE) A SERVIZIO DEL GRUPPO INTERCOMUNALE DI PROTEZIONE CIVILE. Pubblicata all'albo Pretorio in data 25/01/2012, prot. gen. n Trasmessa in elenco ai capigruppo consiliari con nota prot. gen. n. 803 del 25/01/2012. COPIA Seduta n. 4 L anno 2012 (duemiladodici) il giorno 23 (ventitre) del mese di gennaio alle ore 15:00 ella Residenza Municipale. Convocata con le prescritte modalità, si è riunita la Giunta Comunale. Fatto l appello nominale risultano: Si Caroli Germano Sindaco Presente X Linari Erio Vice Sindaco Presente X Gozzoli Valdimira Assessore Presente X Nini Davide Assessore Presente X Tabilio Ana Maria Assessore Presente X Totali 5 Assiste il Segretario Comunale dott.ssa Francesca Cerminara. Assume la presidenza, per la sua qualità di sindaco, il sig. Germano Caroli, il quale, riconosciuto legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Comunale a prendere in esame l oggetto sopra indicato. (X) Atto dichiarato immediatamente eseguibile. No

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3 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 8 del 23/01/2012 OGGETTO: APPROVAZIONE DEL CONTRATTO DI COMODATO D USO GRATUITO DEI LOCALI UBICATI IN VIA DOCCIA N. 72 (CENTRO CIVICO) E VIA S.ANNA N. 6 (CAPANNONE COMUNALE) A SERVIZIO DEL GRUPPO INTERCOMUNALE DI PROTEZIONE CIVILE. LA GIUNTA COMUNALE CONSIDERATA la volontà dell amministrazione comunale di assegnare al Gruppo Intercomunale di Protezione Civile, degli spazi all interno di alcuni edifici comunali, al fine di poter svolgere regolarmente l attività di volontariato; CONSIDERATA l attuale disponibilità di locali, si è convenuto di individuare quale spazio per le attività amministrative/organizzative l ufficio posto al secondo piano del centrio civico ubicato in Via Doccia n.72 e quale spazio per il deposito di mezzi/attrezzature una parte del capannone comunale ubicato in Via S.Anna n.6; CONSIDERATO che l assegnazione di questi spazi, potrà migliorare in maniera significativa, il servizio svolto dal Gruppo Intercomunale di Protezione Civile, chiamato sempre più frequentemente ad intervenire nelle varie situazioni d emergenza presenti sul territorio; PRESO ATTO che i locali individuati risultano essere conformi alle esigenze del Gruppo Intercomunale di Protezione Civile e che pertanto occorrerà procedere con la stipula del contratto di comodato d uso gratuito; RITENUT O tale contratto (il cui schema viene allegato al presente atto) perfettamente conforme e rispondente alle esigenze di questa Amministrazione e del Gruppo Intercomunale di Protezione Civile e pertanto meritevole di approvazione; VISTO lo Statuto Comunale; VISTO il D. Lgs 18 agosto 2000, n.267 e successive modificazioni ed integrazioni; DATO ATTO che, ai sensi dell'art.49 del D.Lgs. n.267/2000, sulla proposta della presente deliberazione ha espresso parere favorevole il responsabile del servizio interessato Geom.Marco Boschetti, in ordine alla regolarità tecnica, prescindendo dal parere di regolarità contabile, in quanto il presente atto non comporta alcun onere finanziario per l ente; Con voti favorevoli unanimi, espressi per alzata di mano ed accertati nei modi e nelle forme di legge, DELIBERA 1) Di approvare lo schema di contratto di comodato d uso gratuito (allegato al presente atto per costituirne parte integrante e sostanziale), dei locali ubicati in Via Doccia n.72 (centro civico) ad uso ufficio e Via S.Anna n. 6 (Capannone Comunale) ad uso deposito mezzi/attrezzature a servizio del Gruppo Intercomunale di Protezione Civile; 2) Di autorizzare il Responsabile dell Area Lavori Pubblici geom.marco Boschetti, alla stipula del contratto di comodato d uso gratuito dei locali di cui sopra. SUCCESSIVAMENTE Stante l'urgenza di regolarizzare l utilizzo da parte del Gruppo Intercomunale di Protezione Civile dei locali di proprietà comunale; LA GIUNTA COMUNALE Con voti favorevoli unanimi, espressi per alzata di mano ed accertati nei modi e nelle forme di legge;

4 (Segue deliberazione di Giunta Comunale n. 8 del 23/01/2012) DELIBERA altresì di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi e per gli effetti di cui al comma 4 dell art.134, del D.Lgs n.267 del 18/08/2000.

5 Allegato alla deliberazione di Giunta C.le n. 8 del 23/01/2012 IL SEGRETARIO COMUNALE (f.to Cerminara dott.ssa Francesca) CONTRATTO DI COMODATO D USO GRATUITO DEI LOCALI UBICATI IN VIA DOCCIA N.72 (CENTRO CIVICO) E VIA S.ANNA N.6 (CAPANNONE COMUNALE) A SERVIZIO DEL GRUPPO INTERCOMUNALE DI PROTEZIONE CIVILE Rep. N del. Con la presente scrittura privata a valere ai sensi di legge, tra il Comune di Savignano sul Panaro, di seguito chiamato anche Comune o Comodante, C.F , per il quale agisce il Sig. Marco Boschetti nato a Castelfranco Emilia il 29 Marzo 1976, ivi domiciliato per la carica, agente esclusivamente nella sua qualità di Responsabile dell Area Lavori Pubblici; e da qui in avanti chiamata anche Unione o Comodatario, C.F., per il quale agisce il Sig. nato a il, ivi domiciliato per la carica, agente esclusivamente nella sua qualità di per conto del Gruppo Intercomunale di Volontari di Protezione Civile; Premesso che: 1) Il Comune di Savignano sul Panaro è proprietario di un locale ad uso Ufficio ubicato al secondo piano del centro civico comunale ubicato in Savignano sul Panaro Via Doccia n.72, identificato catastalmente al Foglio Mappale come da planimetria allegata al presente atto (Allegato n.1) e di un locale ad uso Magazzino sito in Savignano sul Panaro Via S.Anna n.6, identificato catastalmente al Foglio Mappale come da planimetria allegata al presente atto (Allegato n.2); SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE ART. 1 OGGETTO DEL COMODATO 1) Il Comodante concede al Comodatario, che accetta in Comodato d uso a titolo gratuito i locali individuati nelle premesse, per la collocazione della sede del Gruppo Intercomunale di Volontari di Protezione Civile e per il deposito di mezzi/attrezzature del gruppo stesso; 2) Il Comodante dichiara di esserne unico e incontroverso proprietario; di averne il pieno possesso e l incontrastato godimento, confermando che non esistono diritti, personali o reali, di terzi che possano limitarne

6 la piena e completa disponibilità da parte del Comodatario; 3) Il Comodante garantisce che gli spazi oggetto del presente Contratto di comodato presentano caratteristiche ambientali atte ad ospitare l Ufficio del Gruppo Intercomunale Volontari di Protezione Civile e il Deposito di Mezzi/Attrezzature del Gruppo stesso, in condivisione con altre attività; 4) Il Comodatario, presa visione delle planimetrie allegate (Allegato 1 e Allegato 2) e a seguito di specifico sopralluogo ritiene gli spazi idonei ad ospitare l Ufficio del Gruppo Intercomunale Volontari di Protezione Civile e il Deposito Mezzi/Attrezzature del Gruppo stesso, in condivisione con altre attività del Comodante. ART. 2 DURATA E VICENDE DEL COMODATO 1) La durata del comodato d uso gratuito è convenuta e accettata dalle Parti in anni 3 (tre anni) decorrenti dalla data di sottoscrizione del presente Contratto, rinnovabile alla scadenza per pari periodo, previo accordo scritto fra Comodatario e Comodante; 2) Nell eventualità in cui il Comodante trasferisse a terzi la proprietà del locale oggetto del presente Contratto di comodato, il Comodante si impegna a darne comunicazione scritta al Comodatario mediante lettera raccomandata A/R entro dodici mesi dal trasferimento della proprietà e a fare menzione dell esistenza e vigenza del presente Contratto nel titolo traslativo, dal quale dovrà risultare il subentro del nuovo proprietario in tutte le obbligazioni previste a carico del Comodante dal presente Contratto. ART. 3 FINALITÀ DEL COMODATO 1) I locali, oggetto del presente Contratto, così come esattamente specificato nelle planimetrie allegate (Allegato 1 a Allegato 2), vengono concessi dal Comune di Savignano sul Panaro in comodato d uso a titolo gratuito al Gruppo Intercomunale di Protezione Civile; 2) Il Gruppo Intercomunale di Protezione Civile avrà il diritto di utilizzare il locale oggetto del presente Contratto al fine di ospitarvi l Ufficio del Gruppo Intercomunale Volontari di Protezione Civile e il Deposito Mezzi/Attrezzature del gruppo stesso, il tutto relativo alle Attività di Protezione Civile dell Unione Terre di Castelli. ART. 4 OBBLIGHI DEL COMODATARIO 1) Il Comodatario dovrà custodire e conservare il bene oggetto del presente Contratto con la diligenza del buon padre di famiglia; 2) Il Comodatario si impegna ad individuare e segnalare al Comodante, il Responsabile dell uso dei locali ed a fornire una tabella con la segnalazione delle presenze nei locali stessi; 3) Il Comodatario si impegna a segnalare al Comodante, il Consegnatario delle chiavi dei locali. ART. 5 MODALITÀ DI UTILIZZO DEL BENE OGGETTO DEL COMODATO 1) Si conviene che i locali in affitto saranno condivisi con l Associazione Nazionale Carabinieri mentre per il

7 Magazzino si prevede la delimitazione della porzione destinata a deposito esclusivo per il gruppo intercomunale dei volontari di protezione civile. Gli Utenti dell Ufficio e del Magazzino, si impegnano al pieno rispetto delle reciproche attività, con impegno alla massima diligenza e responsabilità nei confronti di mezzi e attrezzature ed al massimo rispetto dell attività degli altri volontari e/o del personale del Comune di Savignano sul Panaro. 2) Per tutte le attività di Volontariato di Protezione Civile presso i locali oggetto del presente Contratto di comodato, il Comodatario dovrà avere libero accesso ai locali; l accesso dove potrà avvenire in relazione alle necessità dell attività del gruppo di Protezione Civile; con le seguenti,normali, condizioni: Volontariato di Protezione Civile : Lunedì,Mercoledì,Giovedì,Venerdì dalle ore alle ore Resta inteso che per particolari circostanze d urgenza o di pubblica utilità, detta cordialità all uso del bene, di reciproco accordo essere modificata secondo necessità. 3) Il Comodatario, nel rispetto delle procedure in materia di sicurezza, si impegna a comunicare al Comodante, secondo modalità da concordare tra le Parti, i nominativi delle persone espressamente responsabili dei locali oggetto del presente contratto per eseguire le attività indicate nel presente articolo. ART. 6 SPESE DI MANUTENZIONE STRAORDINARIA 1) In parziale deroga a quanto previsto dall art del Codice Civile, il Comodatario si impegna a sostenere tutte le spese per effettuare tutti i futuri interventi di manutenzione straordinaria necessari per l adeguamento e la messa a norma secondo le leggi vigenti del locale oggetto del presente Contratto di comodato, previo ottenimento di autorizzazione da parte del Comune proprietario; 2) La manutenzione straordinaria relativa a parti strutturali degli edifici (fondazioni, strutture portanti, scale fisse, coperture, lastrici solari, facciate, impianti inclusi nella definizione di Complesso immobiliare) rimane a carico del Comodante; 3) Le parti concordano che il Comodatario resta sin d ora autorizzato ad eseguire, a sue cure e spese, sia interventi di adeguamento al fine di fornire migliori servizi, sia interventi necessari ed urgenti per la salvaguardia degli apparati, la cui mancata tempestiva effettuazione possa compromettere il regolare svolgimento delle attività svolte dal Comodatario, a condizione che detti interventi non interessino la stabilità, le fondazioni, le strutture portanti, le scale fisse, le coperture, i lastrici solari, le facciate e siano conformi alla normativa applicabile. Sarà cura del Comodatario comunicare prima di iniziare i lavori, al Comodante gli interventi da effettuare. ART. 7 MODIFICHE, ADDIZIONI E MIGLIORIE 1) Il Comodatario, previo consenso da parte del Comodante può apportare al locale modifiche, addizioni e migliorie che risultano necessarie in relazione alle proprie esigenze organizzative e di dislocazione dello spazio stesso a condizione che non alterino il complesso immobiliare e siano conformi alla normativa applicabile; 2) In ogni caso il Comodatario sosterrà tutti i costi relativi alle predette modifiche ed addizioni tecniche e sarà interamente responsabile nei confronti del Comodante per ogni conseguenza pregiudizievole o danno causato

8 al locale e/o al Comodante e/o terzi in qualsiasi modo derivante dalle predette modifiche ed addizioni tecniche, così come per ogni violazione di legge, inclusa la normativa ambientale; 3) Le Parti concorderanno preventivamente le modifiche e addizioni tecniche da effettuarsi; 4) Ove qualsiasi intervento di modifiche o addizioni tecniche necessiti di una richiesta di autorizzazioni delle competenti autorità da parte del Comodante secondo la normativa vigente in materia, il Comodante si impegna a cooperare con il Comodatario al fine di ottenere il tempestivo e lecito rilascio delle relative autorizzazioni. Le spese e tutti i costi per il rilascio delle autorizzazioni di cui sopra saranno a carico del Comodatario; ART. 8 RESTITUZIONE DEL BENE OGGETTO DEL COMODATO 1) In deroga all art del Codice Civile, il Comune rinuncia a richiedere la restituzione del locale concesso in comodato prima del termine contrattualmente pattuito, salvo quanto previsto al successivo comma 2; 2) In caso di urgente ed improvvisa necessità, il Comune potrà richiedere la restituzione del locale concesso in comodato d uso gratuito prima della scadenza del termine di cui all Articolo 2, con un preavviso di almeno 3 (tre mesi); 3) Il Comodatario, su espressa richiesta del Comodante, dovrà, alla scadenza del presente Contratto di comodato, ripristinare lo stato dei luoghi, con rimozione a sua cura e spese degli apparati collocati presso il locale oggetto del presente Contratto di comodato. ART. 9 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Le Parti si impegnano a trattare i dati personali di cui avranno conoscenza in virtù del presente Contratto di comodato nei limiti, nelle forme e con le modalità previste dal Decreto Legislativo 196/2003 e successive modifiche e integrazioni. ART. 10 MODIFICHE AL CONTRATTO DI COMODATO Qualunque modifica al presente Contratto di comodato non può essere approvata se non mediante atto scritto tra le Parti. ART. 11 CONTROVERSIE La competenza relativamente alle controversie insorte tra le parti appartiene in via esclusiva al Tribunale di Modena, nel rispetto delle norme inderogabili in materia di giurisdizione e competenza. ART. 12 FORMAZIONE E DISCIPLINA DEL CONTRATTO DI COMODATO 1) Il presente Contratto di comodato è stato formato dalle Parti all esito di specifica trattativa in ordine a

9 ciascuna delle clausole che lo costituiscono; 2) Per quanto non previsto dal presente Contratto di comodato, le Parti fanno espresso rinvio alle disposizioni del Codice Civile e comunque alle norme vigenti ed agli usi locali. ART. 13 IMPOSTA DI BOLLO E DI REGISTRAZIONE Il Comodatario terrà esente il Comodante dal pagamento dell imposta di bollo e dell'imposta di registro sul contratto nella misura stabilita dalle vigenti leggi. Letto, approvato e sottoscritto il IL COMODATARIO IL COMODANTE

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11 Comune di Savignano sul Panaro (Provincia di Modena) Area proponente LAVORI PUBBLICI Proposta di deliberazione della Giunta Comunale n. 8 del 23/01/2012 Servizio interessato PATRIMONIO E MANUTENZIONE Oggetto della proposta da deliberare APPROVAZIONE DEL CONTRATTO DI COMODATO D USO GRATUITO DEI LOCALI UBICATI IN VIA DOCCIA N. 72 (CENTRO CIVICO) E VIA S.ANNA N.6 (CAPANNONE COMUNALE) A SERVIZIO DEL GRUPPO INTERCOMUNALE DI PROTEZIONE CIVILE. Ai sensi del comma 1 dell articolo 49 del D.lgs. 18 agosto 2000, n. 267, che testualmente recita: Su ogni proposta di deliberazione sottoposta alla Giunta ed al Consiglio che non sia mero atto di indirizzo deve essere richiesto il parere in ordine alla sola regolarità tecnica del responsabile del servizio interessato e, qualora comporti impegno di spesa o diminuzione di entrata, del responsabile di ragioneria in ordine alla regolarità contabile. I pareri sono inseriti nella deliberazione. Sulla proposta di deliberazione i sottoscritti esprimono il parere di cui al seguente prospetto: Per quanto concerne la regolarità tecnica esprime parere: Il Responsabile del servizio interessato Favorevole. Data 20/01/2012 Il responsabile Per quanto concerne la regolarità contabile esprime parere: (f.to Boschetti Geom. Marco) Il Responsabile del Servizio Finanziario Data Il responsabile

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14 Letto, approvato e sottoscritto. Comune di Savignano sul Panaro (Provincia di Modena) Deliberazione della Giunta Comunale n. 8 del 23/01/2012 Il Presidente f.to Germano Caroli Il Segretario Comunale f.to dott.ssa Francesca Cerminara Certificato di pubblicazione Il presente atto deliberativo viene oggi pubblicato all Albo Pretorio e vi resterà per quindici giorni consecutivi ai sensi dell art. 124, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n Savignano sul Panaro, li 25/01/2012 Il Segretario Comunale f.to dott.ssa Francesca Cerminara Dichiarazione di esecutività La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data 04/02/2012 (X) ai sensi dell art. 134, comma 4, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 (immediata eseguibilità); ( ) decorsi 10 giorni dalla data di pubblicazione dell atto all Albo Pretorio (art. 134, comma 3, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267); Savignano sul Panaro, li Il Segretario Comunale dott.ssa Francesca Cerminara Certificato di avvenuta pubblicazione Copia della presente deliberazione è stata pubblicata all Albo pretorio dal 25/01/2012 al 08/02/2012 e contro di essa non sono state prodotte opposizioni. Savignano sul Panaro, li Il Segretario Comunale dott.ssa Francesca Cerminara L originale è trattenuto agli atti del Servizio Affari Generali e Istituzionali