INTEGRAZIONE MILLEWIN- MILLELIGHT nelle Regioni con Smart Card

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1 MILLECLOUD integrazione tra Millewin e Millelight INTRODUZIONE Come attivare e configurare MilleCloud per il Medico.. 4 titolare Come abilitare il collaboratore di studio alle funzionalità MilleCloud Esempi di utilizzo Prescrizione effettuata dal MEDICO in mobilità La segretaria predispone le impegnative dallo studio A che medico potrà de materializzare dallo studio B Il medico A presso il domicilio del paziente predispone da Millelight una prescrizione che il collega B recupera in ambulatorio da Millewin per la dematerializzazione, la stampa e l invio, Scadenza e rinnovo credenziali cloud Come rinnovare la password CLOUD scaduta per Medico e Personale di studio

2 DATI PRODUTTORE Via Di Collodi, 6/C Firenze COME CONTATTARE L ASSISTENZA TECNICA Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8.30 alle ore 19.30, con orario continuato Sabato dalle ore 9.00 alle ore assistenza.millennium@dedalus.eu COME CONTATTARE L'UFFICIO COMMERCIALE Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8.30 alle ore 18.00, con orario continuato commerciale.millennium@dedalus.eu 2

3 1 MILLECLOUD integrazione tra Millewin e Millelight 1 INTRODUZIONE Millelight è la soluzione mobile di Millewin che da dispositivo tablet o smartphone consente la gestione della cartella clinica dei pazienti utilizzando le principali funzionalità di Millewin. Per utilizzare Millelight digitare: dal browser del proprio tablet, smartphone, personal computer e inserire le credenziali di accesso (username e password) già note perché utilizzate per i servizi RRS.net e RRS.tab. Nelle pagine seguenti verrà descritta la procedura di attivazione e configurazione del sistema con alcuni casi di uso sia per il Medico che per il personale di studio. 3

4 1.1 Come attivare e configurare MilleCloud per il Medico titolare. Fare clic con il tasto destro del mouse sull icona di gestione studio presente nella barra di Windows Fare click su Configura Cloud Comparirà la seguente videata Configurazione Cloud 4

5 Selezionare la voce Abilita Cloud ed inserire le proprie credenziali RRS.net RRS.tab (Utente e Password) come riportato nell immagine di seguito Cliccare su Valida Credenziali Se le credenziali inserite risultano corrette uscirà a video il seguente messaggio: 5

6 Cliccare sul pulsante Salva 6

7 Comparirà il seguente messaggio. Sarà necessario uscire e rientrare da Millewin 7

8 1.2 Come abilitare il collaboratore di studio alle funzionalità MilleCloud Per poter abilitare all utilizzo delle funzioni cloud i collaboratori di studio è necessario effettuare il censimento degli utenti sul portale: dove il medico accede con le proprie credenziali Millelight (sono le stesse utilizzate per RRS.net e RRS.tab) Dopo aver effettuato l accesso cliccare sul pulsante Aggiungi Inserire il codice fiscale del collaboratore che si vuole censire 8

9 Inserire i dati del collaboratore sono obbligatori i campi contrassegnati dal simbolo * Cliccare sul pulsante Associa Verranno mostrate le credenziali composte da username e password temporanea 9

10 Per completare la procedura username e password temporanea dovranno essere consegnate al collaboratore che da: potrà inserire la password definitiva. Per abilitare il cloud al collaboratore di studio ripetere la procedera descritta al punto 1.1 per il medico titolare. 10

11 2 Esempi di utilizzo 2.1 Prescrizione effettuata dal MEDICO in mobilità In questo paragrafo verrà spiegato come prescrivere un farmaco o una prestazione specialistica a domicilio con la webapp Millelight. La prescrizione efettuata a domicilio del paziente sarà recuperata, convalidata e inviata o stampata al rientro in studio con il proprio Millewin. Nella fase prescrittiva a domicilio il Medico potrà già decidere la modalità di invio della prescrizione al paziente che potrà avvenire: Invio per e.mail Stampata in studio Inviata la portale millebook Come effettuare una prescrizione da Millelight Accedere a: con le proprie credenziali (sono quelle utilizzate per RRS.net e RR.tab) 11

12 Ricercare un paziente ed entrare in visita Ricercare e selezionare il farmaco da prescrivere 12

13 Confermare la prescrizione Selezionare la modalità con cui si vuole inviare la prescrizione al paziente dopo la convalida che avverrà in studio da Millewin e con la smart card inserita. 13

14 L immagine di seguito mostra il messaggio restituito a video All apertura di Millewin dallo studio la prescrizione effettuata da Millelight a domicilio del paziente sarà recupererà automaticamente in gestione studio. Per scaricare le prescrizioni, cliccare sulla nuvoletta Recupera prescrizioni da Cloud La prescrizione effettuata da Millelight sarà visualizzata in Gestione studio di colore bianco poiché ancora non dematerializzata e quindi non stampata o non inviata al paziente. 14

15 selezionare le prescrizioni di interesse la prescrizione de materializzata e stampata o inviata la paziente appare come da immagine di seguito: Dallo Stato invio ricetta di Gestione Studio (riquadro rosso), è visibile il tipo di invio prescelto dal medico sul Millelight al momento della prescrizione: 15

16 Elenco stati: STAMPATA - INVIATA: la prescrizione dematerializzata viene stampata in studio per la consegna al paziente. DEMATERIALIZZATA ED INVIATA PER la prescrizione dematerializzata viene inviata per al paziente che riceverà 2 dall indirizzo no-reply@millewin.it. Una prima contenente il promemoria protetto da password ed una seconda contente la password per aprire il file. DEMATERIALIZZATA ED INVIATA SU MILLEBOOK: la prescrizione dematerializzata viene pubblicata automaticamente sul portale MilleBook del paziente. 16

17 2.2 La segretaria predispone le impegnative dallo studio A che medico potrà de materializzare dallo studio B. La segretaria da Millewin predispone le impegnative. Da Gestione Studio le invia al cloud cliccando sulla nuvoletta Invia prescrizioni al cloud Il numero delle prescrizioni si sposta dalla prima nuvoletta, alla nuvoletta di Recupera prescrizioni da cloud 17

18 Il MMG che sta lavorando con Millewin in un secondo ambulatorio (studio B) può da Gestione Studio Recuperare le prescrizioni fatte dalla segretaria che sta lavorando nello studio A Compaiono le ricette predisposte dalla segretaria Il medico selezionerà le prescrizioni da dematerializzare, stampare o inviare 18

19 2.3 Il medico A presso il domicilio del paziente predispone da Millelight una prescrizione che il collega B recupera in ambulatorio da Millewin per la dematerializzazione, la stampa e l invio, IMPORTANTE! I medici devono essere presenti nello stesso DB dello studio. Il medico A presso il domicilio del paziente, predispone le prescrizioni da Millelight, inviandole allo studio. Allo studio il collega B, titolare di Millewin può dematerializzare e gestire le prescrizioni fatte a domicilio scegliendo dal menu a tendina il nominativo del collega. Fare click sulla nuvoletta: Recupera prescrizioni cloud per recuperare la prescrizione effettuata dal Medico A con Millelight. Selezionare le prescrizioni di interesse e procedere con la dematerializzazione, la stampa o l invio. 19

20 3 - Scadenza e rinnovo credenziali cloud Le credenziali cloud del medico e del collaboratore hanno una validità di 90 giorni. Trascorsi i 90 giorni verrà mostrato all avvio di millewin il seguente messaggio: Come rinnovare la password CLOUD scaduta per Medico e Personale di studio le credenziali CLOUD MEDICO sono quelle utilizzate per RRS.net, RRS.tab e Millelight Fare click con il tasto destro del mouse sull icona di gestione studio presente nella barra di Windows 20

21 Fare click su Configura Cloud Comparirà la videata: Configurazione Cloud Abilitare opzione Cambia password Inserire la password scaduta nel campo: Password Inserire la nuova password nel campo: Nuova Password e confermare la nuova password Fare click sul pulsante Salva 21

22 L operazione verrà confermata con il seguente messaggio e sarà necessario riavviare il programma 22