REGOLAMENTO GENERALE DI PARTECIPAZIONE

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2 ART. 1 ORGANIZZAZIONE Per Organizzatori o anche Organizzatore si intende la società EMAC SRL con sede legale in Viale IV Novembre Montecatini Terme (Pistoia), che organizza presso il quartiere fieristico di Rho la manifestazione denominata Milano Auto Classica e che ha dato in gestione la zona ricambi accessori e documentazione a marcelloeventi srl con sede legale a Rovigo in via Manfredini, Rovigo. Per Fiera o Rassegna o Manifestazione o Mostra o Salone si intende la manifestazione Milano Auto Classica. I nomi, i simboli grafici ed ogni altro segno distintivo che contraddistinguono la manifestazione sono di proprietà degli Organizzatori, i quali, comunque, indipendentemente da tale protezione eventualmente riconosciuta dal copyright, sono titolari in via esclusiva di tutti i relativi diritti. Sono vietate, in particolare, le pubblicazioni, sotto qualsiasi forma, che si fregiano del titolo della mostra o che, comunque, possano essere in antagonismo illecito con tutte le pubblicazioni ufficiali. Gli espositori si impegnano a non utilizzare o riprodurre disegni o qualsiasi altra rappresentazione grafica se non previa autorizzazione degli Organizzatori. Per "Normativa per la partecipazione alla rassegna" si intende il presente regolamento nonché qualsiasi normativa di carattere sovrannazionale, nazionale, regionale o locale e qualsiasi altra disposizione emanata dagli organizzatori per la disciplina dell edizione in corso, richiamata nel presente regolamento e negli allegati allo stesso. ART. 2 SCOPO Milano Auto Classica si propone, senza obbligo di risultato, di creare un'occasione di incontro tra operatori nel settore dei veicoli d epoca e il grande pubblico (da intendersi come pubblico di massa e non come grande affluenza di pubblico). ART. 3 - LUOGO, DATA e ORARIO DELLA MANIFESTAZIONE La manifestazione avrà luogo nel nuovo quartiere di Fiera Milano a Rho dal 18 al 20 Marzo L orario di accesso per i visitatori sarà dalle ore 9,30 alle 19 (espositori dalle 9,00 alle 19,30). L ingresso alla mostra è a pagamento. Gli organizzatori si riservano il diritto insindacabile di modificare gli orari ed eventualmente la data della Manifestazione, per esigenze sopravvenute ed imprevedibili, senza che ciò possa costituire motivo di addebito di responsabilità o di qualsivoglia richiesta nei confronti delle stesse. ART. 4 - CATEGORIE MERCEOLOGICHE E AMMISSIONE AL SALONE La Manifestazione è aperta al pubblico e accoglie le aziende che operano nel settore del veicoli d epoca (a motore e non), ultraventennali, classiche e di attuale riproduzione o imitazione, ai relativi accessori, ai ricambi, al modellismo, all abbigliamento, all editoria specializzata, alle federazioni sportive, alle scuderie sportive e ai club. Gli Organizzatori si riservano, per motivi inerenti la rassegna, la facoltà, insindacabile da parte degli espositori, di ammettere eccezionalmente al Salone anche aziende, enti o organismi non aventi i requisiti sopra indicati, di escludere dall esposizione determinati servizi, prodotti o campioni o di vietarne la presentazione in più stand dello stesso settore merceologico. Gli operatori interessati a partecipare alla rassegna, dovranno obbligatoriamente far pervenire a marcelloeventi a mezzo fax, posta o posta elettronica, una apposita domanda di partecipazione corredata da fotocopia di un documento d identità in corso di validità del soggetto che sottoscrive la domanda. La domanda di partecipazione dovrà essere conforme al modello predisposto dall organizzatore e non potrà contenere riserve, condizioni o eccezioni di sorta. la domanda di partecipazione, una volta giunta all organizzatore, ha valore di proposta contrattuale irrevocabile per l espositore. la proposta resta irrevocabile sino alle ore 24 del giorno 15 marzo Con la presentazione della domanda di partecipazione, conforme al modello indicato, l espositore si impegna a: - accettare incondizionatamente e riconoscere vigenti per sé, per i propri delegati e per il personale dipendente, tutte le norme del presente regolamento o da esso richiamate, e quelle complementari successivamente emanate dall organizzatore ai sensi del presente regolamento, e tutte le disposizioni di legge stabilite dai competenti organi in materia - riconoscere la competenza esclusiva del foro di Rovigo in caso di controversia di qualsiasi natura concernente l interpretazione, l esecuzione o la risoluzione del presente contratto L accettazione della domanda di partecipazione è riservata in via esclusiva al giudizio insindacabile degli organizzatori. Gli Organizzatori, ricevuta la domanda di partecipazione (la quale ha il valore di proposta contrattuale), valutata anche la disponibilità di spazio, decideranno in ordine all accoglimento od al rigetto della stessa. L accoglimento delle domande pervenute sarà comunicato entro le ore 24 del giorno 15 marzo Qualora la proposta non venga accettata nel termine sopra indicato, la stessa è da ritenersi respinta, senza obbligo per gli organizzatori di renderne noti i motivi. La partecipazione a edizioni precedenti della manifestazione non darà al richiedente alcun diritto di preferenza e/o precedenza nell ammissione della domanda. la domanda di partecipazione non si potrà intendere accettata con la consegna del fascicolo tecnico e/o con il semplice incasso della caparra, dell anticipo e/o dell acconto sulla quota o della quota di partecipazione né a seguito della pubblicazione del suo nome su qualsiasi elenco, anche informatico. In caso di mancata accettazione della domanda l espositore pretermesso avrà diritto unicamente al rimborso della somma eventualmente versata senza computo di interessi od altro a qualsiasi titolo e con esclusione di qualsiasi diritto a indennità o risarcimenti di sorta. ART. 5 - DICHIARAZIONE DI RAPPRESENTANZA È fatto obbligo agli agenti rappresentanti e commercianti di aziende nazionali ed estere di inviare, unitamente alla Domanda di Partecipazione, una Dichiarazione di Rappresentanza elencante le aziende rappresentate in esclusiva nazionale o territoriale che compariranno sul catalogo della Mostra e un analoga dichiarazione da parte delle rappresentate che confermi l esclusività del rapporto o indichi eventuali altri rappresentanti sul territorio italiano. L Organizzatore e Fiera Milano S.p.A. non sono responsabili, e vengono in tal senso manlevati, dal richiedente la partecipazione a Milano Auto Classica, per eventuali danni o pretese di terzi in relazione a dichiarazioni inesatte od inveritiere in relazione a rapporti di rappresentanza e/o commerciali con soggetti terzi. ART. 6 - DOMANDA DI PARTECIPAZIONE La domanda di partecipazione deve obbligatoriamente essere compilata sugli appositi moduli predisposti dagli Organizzatori. Essa, dovendo essere formulata in modo totalmente conforme al predetto modello, non potrà contenere né riserve, né condizioni, né alcuna clausola aggiuntiva e dovrà pervenire, nei termini indicati da marcelloeventi, alla segreteria della sezione ricambi accessori e documentazioni c/o Marcelloeventi srl Via Manfredini, Rovigo. S intendono valide, efficaci ed impegnative per l espositore le domande di partecipazione inviate anche a mezzo fax al n o via mail commerciale@marcelloeventi.it. Sottoscrivendo e facendo pervenire alla segreteria della sezione ricambi accessori e documentazioni la domanda di partecipazione l'espositore propone in modo fermo e irrevocabile, sino alla dichiarazione di accettazione da parte degli stessi e comunque sino alle 24 del giorno 15 marzo 2016, la sua partecipazione alla manifestazione alle condizioni contenute nel presente "Regolamento Generale di Partecipazione", impegnandosi nel contempo a rispettare tutte le aggiuntive condizioni previste dal Regolamento Tecnico di Sicurezza e le relative prescrizioni ed ogni altra norma a modifica, integrazione o deroga che gli Organizzatori dovessero adottare. La domanda di partecipazione, rappresentando una proposta contrattuale, non vincola mai gli Organizzatori. ART. 7 - TERMINI DI PAGAMENTO L espositore dovrà versare l anticipo (infruttifero) come indicato nella domanda di partecipazione oltre all I.V.A. (se dovuta) in vigore al momento del pagamento. Il saldo di quanto dovuto dovrà essere versato inderogabilmente nei termini riportati in domanda di partecipazione. Il saldo di ogni onere aggiuntivo di partecipazione dovrà comunque essere effettuato entro 30 giorni prima dell inizio della rassegna. In caso di mancato e/o ritardato pagamento nei termini concordati si applicheranno gli interessi moratori ex Dlgs 231/02. Dal 1 Gennaio 2011, in base al DLGS n. 18/2010, applicativo della Direttiva UE n. 8/2008 gli Espositori esteri soggetti passivi d imposta non sono più tenuti al versamento dell IVA sul canone di partecipazione e servizi connessi alla Manifestazione ad esclusione dei non soggetti passivi IVA (es.privati); per poter individuare la tipologia del soggetto committente (soggetto passivo/non soggetto passivo) è indispensabile ricevere, prima dell emissione della fattura, l informazione della partita iva/codice identificativo od altra idonea documentazione comprovante lo status di società e non di privato. Si rende quindi assolutamente necessario che le Domande di partecipazione ci pervengano con le informazioni di cui sopra; in caso contrario si dovrà procedere all emissione delle fatture con l assoggettamento all Iva italiana. ART. 8 - ASSEGNAZIONE DELLE AREE ESPOSITIVE - CONSEGNA DELLE AREE PRENOTATE RISOLUZIONE PER INADEMPIMENTO DELL ESPOSITORE Gli Espositori possono indicare nella domanda di partecipazione la loro preferenza per una posizione e/o le dimensioni dell area espositiva. Tuttavia l Espositore prende atto che tali elementi sono meramente indicativi e comunque non sono vincolanti ed essenziali per la proposta contrattuale e non vincolano gli Organizzatori e marcelloeventi. Gli Organizzatori e marcelloeventi, quindi, si riservano in caso di accettazione della proposta ogni insindacabile facoltà in ordine all assegnazione (intendendosi per assegnazione sia la dimensione che la posizione) delle aree espositive con riguardo alla precedenza delle domande e alle esigenze tecniche della Mostra. L'Espositore quindi rinuncia espressamente a vantare sconti, riduzioni o richieste di risarcimento danni o quant'altro, qualora tali pretese siano fatte in relazione alla collocazione e alle dimensioni dello spazio espositivo a lui assegnato. In particolare l'espositore non potrà dolersi della classe merceologica trattata dagli Espositori a cui sono stati assegnati gli spazi espositivi attigui o comunque prossimi al suo. Gli Organizzatori e/o Fiera Milano S.p.A. si riservano, comunque, anche dopo il perfezionamento del contratto, la facoltà di modificare, per esigenze tecnico organizzative, la data di svolgimento della manifestazione, l ubicazione del padiglione, l ubicazione dello stand anche se già assegnato, oppure variarne la dimensione e/o le disposizioni interne e per cause di forza maggiore l ubicazione della sede espositiva. In tali casi, gli Organizzatori e marcelloeventi non saranno esposti ad alcuna responsabilità nei confronti degli espositori. 1

3 I giorni a disposizione, salvo variazioni, sono due per l allestimento da considerarsi precedenti alla data delle Mostra così anche per il disallestimento che dovrà avvenire a fine manifestazione. Le aree prenotate verranno messe a disposizione degli espositori nel termine indicato nel Regolamento Tecnico. Il loro allestimento è obbligatorio e dovrà essere completato entro il giorno precedente l inaugurazione del Salone. In difetto o in caso di ritardo nell allestimento, il contratto potrà essere stragiudizialmente risolto, a semplice richiesta di marcelloeventi, per inadempienza del partecipante. Gli stand non occupati almeno 48 ore prima dell inizio della manifestazione restano a disposizione di marcelloeventi che potrà destinarli ad altra Ditta fermo l obbligo del pagamento, da parte del partecipante, dell intera quota di partecipazione oltre al 50% di detto importo a titolo di penale oltre al risarcimento di tutti gli ulteriori danni. La inosservanza o la violazione delle clausole di questo Regolamento, delle norme da esso richiamate e delle norme e disposizioni successivamente emanate, dà luogo alla decadenza della conferma di partecipazione e alla chiusura immediata, temporanea o definitiva, dello stand e dell area assegnati, senza alcun rimborso della quota pagata e senza diritto a indennizzi di sorta a favore del partecipante. Marcelloeventi ha il diritto di espellere immediatamente chiunque violasse le disposizioni del presente Regolamento e le norme da esso richiamate e tutte le norme successivamente emanate, nonché diritto di perseguire lo stesso in via legale per danni materiali e morali per qualsiasi tipo arrecati. Gli espositori riconoscono pertanto a marcelloeventi la facoltà di intervenire asportando o facendo asportare materialmente i prodotti e/o i beni presenti nello stand dell espositore che, sebbene a ciò formalmente invitato, non abbia provveduto alla chiusura temporanea o definitiva e/o al rilascio dello stand. Si precisa che le spese di tale operazione saranno, sebbene anticipate da marcelloeventi, totalmente a carico degli espositori i quali sono altresì onerati, in caso di inadempimento, al pagamento di una penale di 1.000,00 (mille) per ogni giorno di ritardo nella chiusura temporanea o definitiva e/o nel rilascio dello stand. ART. 9 - FACOLTA DI RECESSO RINUNCIA E ABBANDONO E riconosciuta all espositore la facoltà di revocare la proposta e recedere dal contratto previo pagamento, a titolo di penale in caso di revoca e di corrispettivo ex art cc in caso di recesso, dell intera quota di partecipazione, qualora la revoca o il recesso intervengano almeno 120 giorni prima dell inizio della manifestazione. Qualora la revoca o il recesso vengano comunicati meno di 120 giorni prima dell inizio della manifestazione, l espositore dovrà corrispondere, a titolo di penale in caso di revoca e di corrispettivo ex art cc in caso di recesso, l intera quota di partecipazione aumentata della metà. La revoca e il recesso saranno ritenuti inesistente e/o inefficaci qualora non vengano formalizzati mediante comunicazione scritta a mezzo raccomandata a.r. e/o pec fatta pervenire a Marcelloeventi srl Via Manfredini, Rovigo.. La rinuncia alla partecipazione (intendendosi per rinuncia la revoca o il recesso non formalizzati per iscritto nelle forme su dette) o la mancata partecipazione obbliga l espositore al pagamento dell intera quota di partecipazione oltre al 50% di detto importo a titolo di penale. L'espositore, che non provveda ad allestire la propria area secondo le condizioni e nei termini previsti dalla "normativa per la partecipazione alla rassegna" o manifesti, in altro modo concludente, la sua volontà di non prendere parte alla rassegna, sarà tenuto al pagamento dell intera quota di partecipazione oltre al 50% di detto importo a titolo di penale. Marcelloeventi considera abbandonate le aree: A) non occupate con i prodotti destinati all esposizione almeno 48 ore prima dell ora fissata per l inaugurazione, anche se le aree figurano già allestite e munite d insegna B) lasciate senza sorveglianza o in condizioni di palese incuria, nel corso della manifestazione In tutte le ipotesi di morosità, revoca della proposta, recesso, tacito o espresso, dal contratto, rinuncia alla partecipazione, mancata partecipazione e abbandono, Marcelloeventi potrà comunque disporre dello spazio espositivo, anche assegnandolo ad altri espositori e comunque a terzi, senza essere tenuti al rimborso o indennizzo alcuno, fermo restando il diritto di esigere il pagamento globale dovuto in base alla domanda di partecipazione, le penalità previste dal presente regolamento e ogni altra somma dovuta a qualsiasi altro titolo, oltre agli ulteriori danni anche d immagine subiti dagli organizzatori per la mancata partecipazione. Marcelloeventi sarà libera di recedere dal contratto di partecipazione sino a una settimane prima della data fissata per l'inizio della rassegna, senza obbligo di pagare alcuna somma a titolo di caparra, penale, risarcimento, indennizzo od altro. Il partecipante attribuisce espressamente a Marcelloeventi il suindicato diritto di recesso, convenendo che, in tale caso, Marcelloeventi sarà esclusivamente tenuta, nei suoi confronti, alla restituzione degli acconti e delle somme comunque riscosse, maggiorate degli interessi al tasso legale, fatte salve in ogni caso le previsioni di cui art. 6. ART. 10 TESSERE ESPOSITORI - ACCESSO AL QUARTIERE La manifestazione è aperta ai visitatori, muniti del prescritto documento di ingresso, nei giorni e negli orari che gli Organizzatori e Marcelloeventi si riservano di stabilire ed eventualmente di modificare, anche nel corso della manifestazione. Per consentire il libero ingresso degli espositori e del loro personale alla rassegna, gli Organizzatori predisporranno apposite tessere la cui regolamentazione è contemplata nel "Fascicolo di Manifestazione" e la cui utilizzazione comporta l'accettazione del presente regolamento. L'espositore è comunque responsabile a tutti gli effetti, del comportamento di coloro a cui fornisce tessere ingresso, nonché del comportamento dei propri dipendenti, ausiliari e collaboratori nell espletamento delle mansioni ad essi attribuite. All interno del Quartiere Fieristico, è assolutamente vietata qualunque attività non pertinente alle finalità del Salone, anche se priva di fini lucrativi. ART. 11 DISPOSIZIONI TECNICHE ESECUTIVE A ogni Espositore verrà inviata una copia del Regolamento Tecnico, riguardante: disposizioni esecutive generali servizi generali allestimenti servizi tecnici prevenzione incendi e infortuni, norme varie di sicurezza responsabilità spedizioniere ufficiale dogane servizio imballaggi. Tale Regolamento Tecnico costituisce parte integrante del presente Regolamento Generale. ART. 12 ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO POSTEGGI I posteggi saranno messi a disposizione degli Espositori delimitati da strisce colorate a pavimento. Con apposito Regolamento Tecnico saranno fornite tutte le norme di allestimento e di arredamento dei posteggi. L Espositore dovrà provvedere per proprio conto e propria spesa all allestimento del posteggio e dovrà osservare strettamente le norme contenute nel Regolamento predetto; inoltre è tenuto a presentare preventivamente a Fiera Milano S.p.A. il progetto di allestimento per l approvazione. Nella realizzazione di pareti continue di delimitazione, il posteggio potrà essere chiuso con elementi opachi (pannelli od altro) solo sino al 50% di ogni fronte espositivo. Valgono le seguenti regole generali: Altezza massima dello stand, compresa pedana, non superiore a 3 metri. È consentito per motivi di struttura superare tale altezza fino a 5,50 metri previo parere favorevole dell Organizzatore per posteggi superiori ai 100 m2 e salvo contrario avviso degli Uffici Tecnici di Fiera Milano S.p.A. per particolari configurazioni dei padiglioni. Nelle aree superiori ai 90 m2 è consentita la realizzazione di soppalchi, previa verifica di fattibilità degli uffici tecnici di Fiera Milano S.p.A. (i soppalchi sono possibili solo in alcuni padiglioni). La superficie del soppalco, escluse le scale di accesso, non potrà essere superiore al 50% di quella del posteggio e comunque non potrà superare 200 m2 totali qualunque sia l area del posteggio stesso. La realizzazione di uno stand a soppalco comporta una tariffa aggiuntiva di euro 30,00 al mq. L Espositore risponde di tutti i danni causati alle costruzioni e attrezzature messe a disposizione. I posteggi devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna. Le spese di ripristino per eventuali modifiche apportate o danni causati sono a carico totale dell Espositore. Sono ammesssi appendimenti di strutture (travi reticolare americane ) previa verifica di fattibilità con l Organizzatore e gli uffici tecnici di Fiera Milano S.p.A. L altezza massima della struttura americana è 6,00 m filo superiore. Eventuali deroghe in altezza vanno richieste all Organizzatore che si riserva la facoltà di concederle previa verifica tecnica con gli uffici di Fiera Milano S.p.A. Le strutture americane dovranno essere accompagnate dalla relativa documentazione che ne certifichi la conformità alle normative vigenti in materia. Il posizionamento degli appendimenti è di esclusiva competenza degli uffici tecnici di Fiera Milano S.p.A. e può essere prenotato mediante il sistema on-line di acquisto servizi (eservice) il cui accesso verrà comunicato al momento dell accettazione della domanda di partecipazione. Per tutto quanto non specificato nel presente articolo, si rimanda al Regolamento Tecnico di Fiera Milano S.p.A. I veicoli a motore esposti all interno della mostra dovranno avere i serbatoi pressoché vuoti e le batterie scollegate. ART. 13 AZIONI PROMOZIONALI NEI POSTEGGI Ogni azione promozionale all interno del posteggio dovrà essere svolta in modo da non recare disturbo o molestia agli altri Espositori e al pubblico dei visitatori, attenendosi alle disposizioni contenute nel Regolamento Tecnico di Fiera Milano S.p.A.: è facoltà di Marcelloeventi sospendere spettacoli che non rispettino questa norma. Nessun manifesto potrà essere affisso dall Espositore se non nel relativo posteggio; esso non potrà in ogni caso riguardare che i prodotti di sua fabbricazione o quelli di cui è concessionario. È fatto divieto all Espositore di effettuare volantinaggi o distribuzione di altro materiale promozionale all interno del quartiere fieristico, eccetto che all interno del posteggio. L Espositore che intende effettuare volantinaggi fuori dal quartiere fieristico deve chiedere le debite autorizzazioni agli Uffici preposti del Comune di competenza. ART. 14 PRODUZIONE ESPOSTA L Espositore potrà presentare nel posteggio assegnato tutti i prodotti, ammessi dal Regolamento Generale, di cui è fabbricante e/o quelli di cui è rappresentante o agente. È vietato esporre prodotti o materiale pubblicitario di qualsiasi tipo che rechino contraffazione di marchi o brevetti altrui. È vietato altresì esporre prodotti non conformi alla legislazione 2

4 vigente. A questo proposito, l Organizzatore si riserva di chiedere all Espositore ogni chiarimento necessario e di disporre, in qualsiasi momento, che vengano ritirati immediatamente i prodotti o il materiale pubblicitario in violazione degli obblighi sopra enunciati. È fatto obbligo all Espositore di comunicare all Organizzatore e a Marcelloeventi, qualora richiesto, il nominativo della persona responsabile in caso di problematiche relative a contraffazioni di marchi o brevetti o non conformità dei prodotti alle leggi vigenti. In ogni caso, l Organizzatore e Marcelloeventi sono espressamente manlevati per ogni eventuale danno a terzi che dovesse derivare dalla violazione del presente articolo. E inoltre vietata l'esposizione di cartelli, campionari e volantini, anche semplicemente indicativi, per conto di terzi non indicati nella domanda di partecipazione e non rappresentati dagli espositori. ART. 15 PAGAMENTO ESTRATTO CONTO - BUONI D USCITA Nei giorni immediatamente precedenti la chiusura della Manifestazione, l amministrazione di Fiera Milano S.p.A. provvede a riepilogare tutte le fatture emesse per servizi e forniture supplementari, nonché eventuali altri addebiti. Eventuali contestazioni per gli addebiti indicati dovranno essere rappresentate entro 10 giorni dalla chiusura della Manifestazione; trascorso tale termine non saranno più accettate. L estratto conto viene trasmesso direttamente al posteggio. Il pagamento può essere effettuato, presentando l estratto conto, presso le agenzie bancarie presenti nel Quartiere Espositivo. All atto del versamento saranno convalidati i Buoni d uscita che -debitamente compilati dovranno essere presentati alle Guardie di sorveglianza ai cancelli del Quartiere fieristico. Ulteriori Buoni d uscita possono essere richiesti al Customer Service. Per ogni uscita di materiale è obbligatorio predisporre e presentare un singolo Buono d uscita. ART. 16 SIAE In caso di distribuzione di supporti fonovideografici o multimediali contenenti opere o parti di opere dell ingegno protette ai sensi della Legge n.633, dovranno essere preventivamente assolti i diritti d autore, nonché gli oneri connessi alla vidimazione dei supporti ai sensi dell art. 181bis della stessa legge. L utilizzo abusivo delle opere dell ingegno, nonché l assenza del bollino SIAE sui menzionati supporti sono penalmente sanzionati, a norma degli artt. 171 e seguenti Legge 633/41. In ogni caso, l Organizzatore, Fiera Milano S.p.A. e Marcelloeventi sono espressamente manlevati per ogni eventuale danno a terzi che dovesse derivare dalla violazione del presente articolo. ART. 16 bis CATERING E SOMMINISTRAZIONE DI ALIMENTI E/O BEVANDE ALL INTERNO DELLO STAND Tutti gli espositori che desiderano organizzare un punto ristoro in cui si effettui il servizio di somministrazione di alimenti o bevande, inclusa eventualmente anche la produzione, devono presentare al Comune di competenza la Segnalazione certificata Inizio Modifica Attività (SCIA ex DIAP) ai sensi della normativa vigente in materia. Qualora l Espositore affidi ad una società di catering il servizio, è ritenuto direttamente responsabile in ordine alle autorizzazioni/certificazioni che la società di catering è tenuta ad avere ai sensi di legge per l espletamento del servizio. Rilascio pass per ingresso e utilizzo parcheggio per attività di catering L Espositore provvederà, mediante comunicazione scritta ad accreditare la propria società di catering presso Fiera Milano. Per ottenere il pass, la società di catering dovrà presentare all ufficio Ristorazione & Catering copia della SCIA e/o delle autorizzazioni previste ai sensi di legge per l espletamento del servizio. Il costo di un pass di accesso per ogni singolo servizio a carico della società di catering è pari a IVA. Il pagamento potrà essere effettuato dalla società di catering, sia a mezzo carta di credito o con bonifico bancario contestualmente al ritiro del pass (per ulteriori informazioni servizio.gestori@fieramilano.it ) Nel caso in cui la predetta procedura non venga rispettata e da controlli effettuati da Fiera Milano emerga che la società di catering sia presente all interno di uno stand espletando un servizio di catering senza che questo sia stato dichiarato, al caterer verrà applicata una penale pari al triplo del costo unitario per ogni servizio svolto senza tale dichiarazione e inoltre, qualora la società non esibisse la documentazione prevista dalla legge e la SCIA corrispondente a tutti i servizi in essere durante la manifestazione di riferimento, la società stessa verrà diffidata e invitata a lasciare il quartiere fieristico. Per ulteriori informazioni servizio.gestori@fieramilano.it tel. Nr /6794. Per richiedere un servizio catering presso lo stand, è possibile rivolgersi B.U. Ristorazione & Catering di Fiera Milano spa mail ristorazione@fieramilano.it tel. Nr /6365 ART SORVEGLIANZA Fiera Milano S.p.A. provvede ad un servizio di vigilanza generale dei padiglioni. La custodia e la sorveglianza dei posteggi, durante l orario di apertura dei padiglioni, compete ai rispettivi Espositori. I partecipanti che espongono oggetti facilmente asportabili garantiscono la loro presenza nel posteggio puntualmente all orario di apertura dei padiglioni e di presidiare il posteggio medesimo fino all ultimo momento della chiusura serale. Gli oggetti di valore, facilmente asportabili, vanno chiusi ogni sera in cassetti o armadi. In ogni caso gli organizzatori, Fiera Milano S.p.A. e Marcelloeventi non assumono alcuna responsabilità in ordine a furti, danneggiamenti o altri eventi pregiudizievoli che dovessero verificarsi in danno degli espositori. ART DICHIARAZIONE DI VALORE ASSICURAZIONI LIMITAZIONI DI RESPONSABILITA Dichiarazione di valore l Espositore è tenuto a dichiarare, utilizzando l apposito documento scaricabile nella sezione Documenti Obbligatori del portale il valore effettivo complessivo di merci, macchinari, materiali di allestimento e attrezzature che prevederà di portare e/o utilizzare nel Quartiere Fieristico, anche per conto dei marchi rappresentati fermo che, in difetto di tale dichiarazione, si intenderanno per accettati i capitali minimi di cui all Art che segue e salva in ogni caso la facoltà di Fiera Milano di verificare la dichiarazione eventualmente resa. In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il valore dichiarato dall Espositore e il valore reale dei beni assicurati, il valore assicurato sarà comunque quello dichiarato dall Espositore. L assicuratore, in ogni caso, avrà facoltà di corrispondere il risarcimento del danno nel rispetto del criterio proporzionale come disciplinato dall art del codice civile Polizza All Risks beni degli Espositori (con esclusione rischio Terrorismo e Sabotaggio) L Organizzatore, Marcelloeventi e Fiera Milano richiedono che le merci, i macchinari, i materiali di allestimento e le attrezzature portati e/o utilizzati dagli espositori nel Quartiere Fieristico siano coperti da polizza assicurativa del tipo All Risks (tutti i rischi), con rinuncia alla rivalsa degli assicuratori nei confronti di Terzi, ivi compresi Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano S.p.A., Società ad esse collegate, l Organizzatore e i terzi comunque interessati all organizzazione della Manifestazione. Tale copertura assicurativa viene messa a disposizione per il tramite di Fiera Milano per un capitale di Euro ,00, al costo di Euro 95,00 + IVA, ove applicabile, tale importo è incluso nel canone di partecipazione/quota di iscrizione. E data la possibilità agli Espositori di incrementare il capitale automaticamente prestato, tramite compilazione e sottoscrizione dell apposito documento scaricabile nella sezione Documenti Obbligatori del portale E prevista nella copertura la pattuizione di uno scoperto del 10% per ogni sinistro, in caso di furto, con un minimo di Euro 250,00 e con raddoppio di tali importi per le segnalazioni presentate dopo la chiusura della Manifestazione. Qualora un Espositore, per la garanzia su merci, macchinari, materiali di allestimento e attrezzature portati e/o utilizzati nel Quartiere Fieristico, disponga di propria assicurazione All Risks, valida per Fiere e Mostre, con clausola di rinuncia alla rivalsa degli assicuratori nei confronti di Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano S.p.A., Società ad esse collegate, l Organizzatore e i Terzi comunque interessati all organizzazione della Manifestazione, detto Espositore sarà comunque tenuto a compilare e a restituire firmato l apposito documento, accompagnato da dichiarazioni sottoscritte dal legale rappresentante proprio e della Compagnia assicuratrice che i beni suddetti sono coperti con garanzia All Risks in misura non inferiore a quella prevista dal presente Regolamento Generale, come da fac-simile incluso nel formulario medesimo. In tal caso Fiera Milano provvede allo storno dell importo precedentemente fatturato Polizza di Responsabilità Civile verso Terzi A questa assicurazione provvederà automaticamente Fiera Milano per tutti gli Espositori, facendoli rientrare senza alcun onere nella propria polizza generale, che prevede un massimale non inferiore ad Euro ,00 (cento milioni) Limitazioni di responsabilità L Espositore con la sottoscrizione della Domanda di Ammissione, accetta di sollevare Fiera Milano, l Organizzatore e Marcelloeventi da qualsiasi responsabilità per danni consequenziali, danni di immagine, perdite di fatturati etc. Anche per i danni diretti, in virtù della copertura assicurativa di cui all art che precede, ciascun Espositore accetta di sollevare Fiera Milano, l Organizzatore e Marcelloeventi da qualsiasi responsabilità. ART IMPOSTA COMUNALE SULLA PUBBLICITÀ Ferme restando le normative di partecipazione, l Espositore è tenuto a corrispondere al Comune di Rho l imposta prevista per quanto comunque considerato tassabile ai sensi del DPR n.639. Tale imposta è comunque inclusa nel canone di partecipazione e Fiera Milano S.p.A. provvederà successivamente al relativo versamento al Comune di Rho, in base agli accordi intervenuti tra le parti. ART PROPRIETÀ INDUSTRIALE I prodotti esposti e i posteggi non potranno essere fotografati, cinematografati, ripresi con mezzi televisivi, disegnati o comunque riprodotti senza l autorizzazione scritta degli interessati e l Organizzatore. Quest ultimo e Fiera Milano S.p.A. si riservano il diritto di riprodurre o di autorizzare la riproduzione di vedute d insieme o di dettaglio, esterne e interne, e di permetterne o di farne anche la vendita, senza che possa essere esercitata alcuna rivalsa. L introduzione nel quartiere espositivo di apparecchi fotografici, cinematografici o televisivi come pure l organizzazione di servizi radiofonici, cinematografici o di ripresa televisiva sono subordinate al preventivo permesso scritto dell Organizzatore. I marchi esposti durante la Mostra e non protetti da brevetto o da domanda legalmente depositata, potranno godere della temporanea protezione stabilita dalle 3

5 leggi vigenti in materia, purché la stessa sia richiesta entro i termini previsti. In ogni caso, l Organizzatore e Marcelloeventi vengono espressamente manlevato per ogni eventuale danno ad espositori ed a terzi che dovesse derivare dalla violazione del presente articolo. ART REGOLAMENTO TECNICO FIERA MILANO S.p.A. Ulteriori norme di carattere tecnico ed altre di carattere generale sono riportate nel Regolamento Tecnico; tale regolamento, che l Espositore firmatario della presente proposta contrattuale dichiara di conoscere, fa parte integrante del presente Regolamento Generale. Dopo la chiusura della Manifestazione i posteggi devono essere sgombrati al più tardi entro le tempistiche che Fiera Milano S.p.A. comunicherà. In difetto, Fiera Milano S.p.A. come non assume nessuna responsabilità per le merci e i materiali e quanto fosse depositato nel posteggio, così si riserva la facoltà di procedere al loro ritiro e immagazzinamento, senza alcuna sua responsabilità ed a spese, rischio e pericolo dell inadempiente. Trascorsi due mesi, gli oggetti che non fossero reclamati potranno essere venduti all asta ed il ricavato, al netto di ogni spesa ed eventuali diritti dell Organizzatore, accreditato all Espositore. La permanenza dei materiali dell Espositore nel quartiere comporta altresì l obbligo di riconoscere a Fiera Milano S.p.A. la quota di occupazione extrafiera dell area. ART DIVIETI PARTICOLARI In particolare, e salvo quant altro disposto, agli espositori è vietata: - la vendita con consegna immediata dei prodotti esposti (salva espressa autorizzazione scritta da Marcelloeventi). L autorizzazione potrà avere carattere generale o particolare, in relazione alle caratteristiche della manifestazione, alla tipologia dei prodotti e ad ogni altra esigenza di natura organizzativa. Nel caso sia consentita la vendita, l'espositore dovrà ottemperare agli obblighi previsti dalla legge in materia; - la cessione, lo scambio, la sublocazione e comunque la concessione in uso, anche parziale e/o anche a titolo gratuito dello stand assegnato. Il divieto riguarda qualunque espositore. In particolare, riguarda soggetti che non risultano quali espositori ufficiali nel catalogo della rassegna; - la pubblicità al di fuori del proprio stand e nel Quartiere Fieristico. La distribuzione del materiale pubblicitario è ammessa solo nella propria area espositiva; - l'esposizione di cartelli o campionari anche semplicemente indicativi, per conto di terzi non indicati nella domanda di partecipazione - è fatto divieto di fotografare e di riprendere con qualsiasi mezzo gli interni del quartiere, gli stand ed i beni esposti senza il preventivo consenso della fiera e del titolare dello stand. -è fatto divieto a chiunque di promuovere, all'interno del quartiere fieristico, offerte, questue ed oblazioni per istituzioni di qualsiasi genere, di svolgere attività religiosa, politica o sindacale, ed ogni qualsiasi attività non attinente alle finalità della rassegna in corso salvo espressa autorizzazione scritta degli Organizzatori. - è fatto divieto di esporre materiale diverso da quello inerente il settore merceologico indicato nella domanda di partecipazione, pena la risoluzione del contratto e l esclusione dalla manifestazione. In ogni caso l espositore sarà tenuto al pagamento dell intero corrispettivo oltre al 50% a titolo di penale. - è vietata la somministrazione al pubblico di alimenti e bevande I divieti di carattere tecnico emanati per motivi di sicurezza per le persone e le cose, nonché al fine di impedire la manomissione dei beni mobili ed immobili del Quartiere Fieristico e le prescrizioni relative contenuti nel "Regolamento Tecnico di Sicurezza" si intendono facenti parte delle presenti condizioni generali di contratto e l'espositore si impegna ad osservarli rigorosamente. Eventuali deroghe potranno essere rilasciate, esclusivamente per iscritto, dagli Organizzatori. In caso di inosservanza anche di uno soltanto dei divieti sopra indicati, ovvero di quelli richiamati dal presente articolo, il contratto di partecipazione alla Mostra potrà essere risolto senza necessità di pronuncia del giudice ma semplicemente mediante comunicazione scritta all'espositore presso il suo stand; ciò comporterà l'immediata chiusura dello stand ed il ritiro dei documenti di accesso al Quartiere, senza pregiudizio per i corrispettivi dovuti dall'espositore oltre ad eventuali danni. ART RINVIO, RIDUZIONE O SOSPENSIONE DELLA MANIFESTAZIONE - ESONERO DA RESPONSABILITA Gli Organizzatori e Marcelloeventi sono esonerati da ogni responsabilità nel caso in cui la manifestazione non potesse aver luogo parzialmente o totalmente. In tale ipotesi le somme disponibili, dopo che gli impegni assunti siano stati pareggiati, verranno ripartite tra gli espositori in proporzione dei pagamenti individuali effettuati. Gli Organizzatori e Marcelloeventi non assumono altresì alcuna responsabilità in ordine a qualsiasi evento, indipendente dalla loro volontà, che potesse in qualsiasi modo impedire o turbare il regolare svolgimento della manifestazione. E facoltà degli Organizzatori e Marcelloeventi, convenzionalmente attribuita, in caso di esigenze tecnico - organizzative di apportare modifiche alle date di svolgimento della manifestazione, senza che per ciò l'espositore possa recedere o comunque liberarsi dal contratto e dagli impegni assunti verso Marcelloeventi. ART. 24 SICUREZZA DEL LAVORO Ogni Espositore è tenuto alla più scrupolosa osservanza dell intero sistema normativo vigente, anche e soprattutto in materia di tutela della salute e dell integrità fisica dei lavoratori, e della normativa giuslavoristica, previdenziale e assistenziale per tutto il periodo di durata della Manifestazione, inclusi i tempi di montaggio e smontaggio degli allestimenti dei posteggi ed ogni altra attività connessa. L Espositore, inoltre, si impegna ad osservare e a far osservare a tutte le imprese esecutrici che operano per suo conto, durante il montaggio e lo smontaggio dello stand e in relazione a qualsiasi altra attività inerente o connessa, il Regolamento Tecnico di Fiera Milano e ogni sua sezione integrativa, le disposizioni contenute nell art. 88 del D. Lgs. 81/2008, comma 2-bis e relativo D.M. di attuazione del , emesso dal Min. del Lavoro e delle Politiche Sociali e dal Min. della Salute. Il Regolamento Tecnico, consultabile sul sito nel link alla Mostra, nella sezione Espositori Informazioni tecniche contiene, fra l altro, regole cautelari in materia di sicurezza di mostra (prevenzione incendi, impianti elettrici, protezione ambientale, ecc.), con esclusione delle norme di sicurezza specifiche riguardanti le attività svolte dall Espositore o appaltate da questi alle imprese esecutrici (attività di montaggio e smontaggio stand e attività connesse) la cui verifica ed osservanza rimane in capo all Espositore medesimo. Ai fini dell adempimento degli obblighi contenuti nel D.M citato, l Organizzatore mette a disposizione i documenti di cui agli allegati IV e V del DM medesimo, sul sito web di Fiera Milano. I comportamenti non conformi alle normative di sicurezza sopra richiamate, in particolare quando possono influire sulla sicurezza generale dei padiglioni e dei terzi presenti, potranno essere oggetto di intervento da parte dell Organizzatore e/o di Fiera Milano, nell ambito di controlli casuali e a campione e comportare la disattivazione immediata delle utenze erogate al posteggio o la chiusura immediata dello stesso. Qualsiasi altra conseguenza che dovesse derivare dall inosservanza delle disposizioni sopra richiamate è unicamente addebitabile alla responsabilità dell Espositore e delle Imprese da questo incaricate. Fiera Milano potrà allontanare dal Quartiere Fiera il personale delle imprese esecutrici/lavoratori autonomi che operano per conto dell Espositore qualora sia privo del tesserino di riconoscimento previsto dagli artt. 18, comma 1, lett. u), 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del D. Lgs. 81/08 e il personale extracomunitario qualora, anche in presenza del tesserino di cui sopra, non risulti in possesso del permesso di soggiorno in corso di validità leggibile o di carta di identità valida e leggibile. Al Datore di Lavoro responsabile e referente del personale allontanato verrà contestato l addebito. L Espositore che, in qualità di committente, ha autorizzato la ditta ad operare nel quartiere per proprio conto per l esecuzione di lavori, verrà informato della contestazione. L Espositore è responsabile della conformità alla norme vigenti di tutto quanto viene realizzato e organizzato a sua cura e per suo conto in relazione ad allestimenti, strutture, impianti, prodotti esposti ed ogni attività connessa. Ogni Espositore è tenuto alla nomina del Responsabile del posteggio, figura che, ai fini della sicurezza, assume nei confronti di tutti i soggetti eventualmente interessati, ogni responsabilità connessa alle attività svolte per conto dell Espositore e per tutta la durata della permanenza nel quartiere fieristico. A discrezione dell Espositore, e sotto sua completa responsabilità, il Responsabile del posteggio può anche essere persona fisica diversa in ciascuna delle tre fasi già richiamate (allestimento, Manifestazione, smontaggio). Il nominativo del Responsabile e relativi numeri di telefono di reperibilità, devono essere comunicati a Fiera Milano prima dell inizio dei lavori di mobilitazione per l allestimento del posteggio e comunque prima dell accesso dei lavoratori e dei materiali nel quartiere Fiera Milano. In mancanza della comunicazione del nominativo del Responsabile del posteggio, tale funzione rimarrà in capo al Rappresentante legale della Ditta Espositrice. Eventuali variazioni del nominativo del Responsabile del posteggio dovranno essere tempestivamente comunicate a Fiera Milano e all Organizzatore. L accesso al posteggio da parte delle Imprese che operano per conto di Fiera Milano per l erogazione di servizi avverrà solo in presenza del Responsabile del posteggio e dopo sua autorizzazione. Tale vincolo non esiste per il personale addetto alla sorveglianza e alla sicurezza del Quartiere. ART VARIE A fronte di infrazioni ai divieti del presente Regolamento Generale, come pure del Regolamento Tecnico o delle disposizioni emanate dagli Organizzatori e da Marcelloeventi, lo stesso potrà dichiarare risolto il rapporto giuridico con l Espositore, nonché escludere l Espositore dalla Manifestazione senza che quest ultimo abbia diritto ad alcuna restituzione e/o risarcimento, salvo comunque per l Organizzatore e Marcelloeventi il diritto al risarcimento del danno ulteriore. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme del Codice Civile. 4

6 ART. 26 CANONE DI PARTECIPAZIONE Il canone di adesione comprende: uso dell'area espositiva; consumi di energia elettrica per illuminazione e forza motrice fino a 5kw; iscrizione nel Catalogo Ufficiale della Mostra; inviti clientela valorizzati a 0,50/cad.,il cui numero in dotazione verrà attribuito secondo i metri quadrati confermati dall espositore; (per stand fino a 32 mq nr. 3 biglietti; da 33 a 64 mq nr. 5 biglietti; da 65 a 112 mq nr. 8 biglietti; oltre 113 mq nr. 10 biglietti); assistenza tecnica all'espositore nel periodo della Manifestazione e durante l'allestimento e la smobilitazione dei posteggi; sorveglianza generale del padiglione e prevenzione generale antincendio; collocazione negli stands degli estintori nella misura prevista dalla legge; imposta comunale pubblicità; assolvimento dei diritti d'autore derivanti da eventuali installazioni audiovisive negli stand, soggette alle norme esattive. In tale copertura, tuttavia, non sono comprese le esibizioni dal vivo (con cantante e/o strumenti musicali) per le quali l'espositore deve provvedere direttamente presso gli uffici SIAE posti sul territorio cittadino. Sono altresì inclusi i diritti spettanti ai sensi degli articoli 72 e 73bis L. 633/1941, agli artisti interpreti esecutori ed ai produttori fonografici titolari dei diritti sulle registrazioni e, per loro conto SCF Consorzio Fonografici. Non sono invece inclusi i diritti spettanti agli artisti interpreti ed esecutori ed ai produttori fonografici ai sensi dell'art. 73 della citata Legge per la diffusione di fonogrammi e video musicali nel corso di sfilate di moda, DJ set con o senza ballo. Pertanto gli Organizzatori di tali eventi sono invitati a contattare SCF - Consorzio Fonografici Via Leone XIII, 14 - Milano - al fine di adempiere agli obblighi previsti dalle vigenti leggi. ART. 27 CATALOGO UFFICIALE DELLA MANIFESTAZIONE E INSERZIONI PUBBLICITARIE La segreteria della manifestazione è libera nella scelta del mezzo per la realizzazione del catalogo in formato cartaceo o col mezzo informatico senza che ciò costituisca impegno o responsabilità verso il partecipante. eventuali indicazioni o variazioni concernenti l'inserimento dell'espositore a catalogo dovranno essere comunicate per iscritto alla segreteria della manifestazione, che curerà l inserimento a catalogo se questo non sia ancora andato in stampa. Gli Organizzatori e Marcelloeventi declinano ogni e qualsiasi responsabilità circa la data di pubblicazione del catalogo e per quanto concerne errate compilazioni da parte del partecipante o per errori tipografici o di impaginazione. All'espositore è data la facoltà di effettuare, alle tariffe stabilite e riportate nella domanda di partecipazione, azione pubblicitaria sul catalogo del salone e su altri mezzi eventualmente predisposti dagli organizzatori. La segreteria della manifestazione curerà nel catalogo ufficiale anche la pubblicazione di pagine pubblicitarie, la cui richiesta dovrà essere formulata dall espositore mediante apposito modulo. La pubblicità non è riservata soltanto agli espositori della rassegna. Essa dovrà essere lecita e dovrà comunque essere ispirata ai principi di correttezza e veridicità. L Organizzazione e Marcelloeventi si riservano di non accettare richieste di inserzioni che non siano conformi alle norme vigenti o ai suddetti principi. Le spese di realizzazione degli impianti saranno a carico degli espositori. Gli Organizzatori e Marcelloeventi sono esonerati da responsabilità in caso di eventuali errori, omissioni ed inesattezze. e' riservata, a insindacabile giudizio degli organizzatori, la facoltà di pubblicare sul catalogo ed eventuali altri stampati, le pagine pubblicitarie ritenute consone allo scopo ed alle caratteristiche della manifestazione. Il materiale pubblicitario occorrente per la stampa dovrà pervenire entro e non oltre 30 giorni dall inizio della manifestazione. Nel caso in cui tale materiale non pervenga, gli Organizzatori e Marcelloeventi sono espressamente autorizzati a pubblicare, nelle posizioni prenotate, unicamente la ragione sociale degli inserzionisti, addebitando all'espositore l'intero importo della pubblicità prenotata. ART DISPOSIZIONE DI CARATTERE GENERALE - RECLAMI - ELEZIONE DI DOMICILIO - NORME LEGISLATIVE APPLICABILI - GIURISDIZIONE ITALIANA E FORO TERRITORIALMENTE COMPETENTE L espositore si obbliga all'adempimento del presente contratto nei confronti degli Organizzatori e di Marcelloeventi. L'espositore assume anche verso gli Organizzatori e Marcelloeventi l'obbligo di osservare e far osservare puntualmente tutte le prescrizioni di legge che le autorità di Pubblica Sicurezza o le Autorità preposte alla prevenzione degli incendi, degli infortuni ed alla sicurezza e vigilanza dei locali aperti al pubblico, abbiano emanato o dovessero emanare. In particolare l'espositore si impegna anche verso gli Organizzatori e Marcelloeventi, a rispettare tutte le prescrizioni imposte dalla normativa antinfortunistica vigente, siano esse finalizzate alla tutela dei dipendenti, siano esse finalizzate alla tutela di terzi (a tal fine l'espositore dichiara di conoscere la citata normativa e di conoscere, in modo particolare, quanto disposto dal D. Lgs. n. 81/2008 ). In caso di violazione l'espositore, salva la sua responsabilità contrattuale e/o extracontrattuale verso gli Organizzatori e Marcelloeventi, manleverà e terrà indenne gli Organizzatori e Marcelloeventi di ogni onere che questi dovesse essere chiamato a sostenere. L'espositore ed i terzi per suo conto operanti nel Quartiere Fieristico debbono utilizzare personale con rapporto di lavoro subordinato od autonomo rispondente ai requisiti delle vigenti leggi (in materia previdenziale, assicurativa, fiscale, ecc.). Eventuali reclami concernenti l organizzazione della manifestazione e il suo svolgimento saranno presi in considerazione solo se presentati in forma scritta presso la segreteria commerciale della manifestazione entro il termine di chiusura della manifestazione stessa. Per quanto non previsto nel presente regolamento, valgono le norme del Codice Civile. I reclami presentati in forma diversa da quella scritta e comunque oltre il termine essenziale della chiusura della manifestazione saranno da intendersi tardivi. Le parti convengono che condizione di procedibilità di eventuali azioni civili, anche di opposizione a decreto ingiuntivo, ad eccezione delle azioni monitorie e/o ordinarie che gli Organizzatori e Marcelloeventi dovessero intraprendere per la riscossione di eventuali crediti nei confronti degli Espositori, sia rappresentata dalla preventiva presentazione del reclamo in forma scritta entro il termine suddetto ritenuto essenziale e vincolante. Le decisioni che gli Organizzatori e Marcelloeventi assumeranno in merito saranno definitive ed inappellabili. Per quanto non previsto nel presente regolamento valgono le norme del Codice Civile. L'espositore elegge il proprio domicilio, ad ogni effetto di legge ed anche per la notificazione di eventuali atti giudiziari, presso l indirizzo indicato nella domanda di partecipazione. L espositore dichiara, altresì, ai sensi dell art ^ comma c.p.c. che tutte le notifiche dovranno obbligatoriamente essere effettuate nel domicilio come sopra eletto. L espositore, altresì, accetta, in via esclusiva, la giurisdizione italiana e la competenza ex art. 28 e 29 secondo comma c.p.c., del Foro di Rovigo in ordine ad ogni controversia che potesse insorgere in dipendenza od occasione del presente contratto. Le parti dichiarano tale competenza esclusiva. Il rapporto tra gli Organizzatori e Marcelloeventi, l'espositore e gli eventuali terzi è regolamentato esclusivamente dalle leggi italiane. In sede di interpretazione del presente regolamento di partecipazione così come in caso di controversia, farà fede il testo redatto in lingua italiana: essendo tale lingua, lingua del contratto, ogni traduzione viene effettuata per la sola comodità dei contraenti. ART. 29 PATTO DI RISERVATEZZA L espositore assume l obbligo di mantenere la massima riservatezza sui dati, sulle notizie, sulle informazioni e sul contenuto della domanda di partecipazione e/o della proposta di partecipazione comunque inoltrata, e ciò anche a prescindere dalla sua effettiva accettazione da parte dell organizzatore. L espositore, in particolare, non potrà diffondere, divulgare, comunicare o in altro modo rendere noto a terzi, in qualsiasi forma, il contenuto della domanda e/o della proposta di partecipazione comunque inoltrata. In caso di violazione della presente clausola di riservatezza, gli organizzatori e Marcelloeventi hanno azione per tutti i danni, patrimoniali e non patrimoniali, comunque qualificati, che tale inadempimento avesse loro procurato. Data, / / Timbro e firma autorizzata per accettazione Il sottoscritto dichiara di aver preso conoscenza e di specificatamente approvare, a norma degli Artt e 1342 del Codice Civile, le seguenti clausole contrattuali: 1 (organizzazione), 2 (scopo), 3 (luogo, data e orario della manifestazione), 4 (categorie merceologiche e ammissione al salone), 5 (dichiarazione di rappresentanza), 6 (domanda di partecipazione), 7 (termini di pagamento), 8 (assegnazione delle aree espositive - consegna delle aree prenotate - risoluzione per inadempimento dell'espositore), 9 (facoltà di recesso-rinuncia e abbandono), 10 (tessere espositori - accesso al quartiere), 11 (disposizioni tecniche esecutive), art. 12 allestimento e disallestimento posteggi, 13 (azioni promozionali nei posteggi), 14 (produzione esposta), 15 (pagamento estratto conto - buoni d'uscita), 16 (siae), 16bis (catering e somministrazione di alimenti e/o bevande all interno dello stand), 17 (sorveglianza), 18 (dichiarazione di valore - assicurazioni - limitazioni di responsabilità) 19 (imposta comunale sulla pubblicità), 20 (proprietà industriale), 21 (regolamento tecnico Fiera Milano S.p.A.), 22 (divieti particolari) 23 (rinvio, riduzione o sospensione della manifestazione esonero da responsabilità), 24 (sicurezza del lavoro), 25 (varie), 26 (canone di partecipazione), 27 (catalogo ufficiale della manifestazione e inserzioni pubblicitarie), 28 (disposizioni di carattere generale reclami elezione di domicilio norme legislative applicabili giurisdizione italiane e foro territorialmente competente), 29 (patto di riservatezza) Data, / / Timbro e firma autorizzata per accettazione 5

7 Ai sensi della legge 31 dicembre 1996 n. 675, nonché del D.Lgs. n.196 del 30/06/2003 e successive modifiche ed integrazioni (in seguito deno minata legge) ed in relazione ai dati personali che si intendono trattare, Vi informiamo di quanto segue. 1. Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali richiesti o acquisiti è diretto esclusivamente all espletamento da parte dell Organizzatore e Marcelloeventi delle finalità attinenti all esercizio delle attività istituzionali dell Organizzatore, di Marcelloeventi, di Fiera Milano e di Expopage, nonché di quelle connesse cioè ad esempio: 1) per finalità di marketing operativo e strategico; 2) per l invio di materiale promozionale ed informativo relativo alla sua attività nonché per l invio di newsletter di aggiornamento su prodotti ed eventi del settore del Trasporto, dei Servizi Intermodali e della Logistica; 3) a fini di rilevazione statistica; 4) per la loro pubblicazione sui propri siti internet; 5) per fini di informazione commerciale e pubblicitaria nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale ed industriale; 6) per dare esecuzione a servizi od operazioni contrattualmente convenuti; 7) per esigenze di controllo dell andamento delle relazioni amministrative; 8) per esigenze di controllo dell andamento delle relazioni con la clientela; 9) per esigenze di tipo operativo o gestionale; 10) per eseguire obblighi di legge. 2. Il trattamento può essere effettuato anche con l ausilio di mezzi elettronici o, comunque, automatizzati e può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate dalla legge. 3. Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui ai punti 1.6 e 1.9, facoltativo per gli altri. 4. La legge conferisce all interessato l esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare la conferma dell esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l integrazione dei dati, di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. 5. I dati identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento dei dati possono essere acquisiti presso il registro pubblico tenuto dal garante e presso la sede legale dell Organizzatore e di Marcelloeventi. Il conferimento dei dati è del tutto facoltativo, salvo che sia richiesto da specifiche normative (quali ad esempio quelle fiscali, antiriciclaggio, antinfortunistiche ecc.) e l eventuale rifiuto di rispondere può comportare per l Organizzatore, Marcelloeventi e per Fiera Milano S.p.A. l impossibilità di stipulare o eseguire il contratto di partecipazione o i servizi ad esso collegati. Per qualsiasi informazione, come per ottenere la modifica o cancellazione dei dati o per opporsi, in tutto o in parte, al loro trattamento anche a norma dell art. 7 del D. Lgs. 196/03 l Espositore può rivolgersi agli Organizzatori e Marcelloeventi. L invio dei dati equivale al consenso al loro trattamento nei limiti di cui sopra. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Preso atto dell informativa di cui sopra, liberamente si acconsente, ai sensi della legge 31 dicembre 1996 n. 675, nonché del D.Lgs. n.196 del 30/06/2003 e successive modifiche ed integrazioni, al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali ad opera dei soggetti indicati nella predetta informativa e nei limiti di cui alla stessa e ci si impegna a comunicare tempestivamente le eventuali variazioni di dati. Data, / / Timbro e firma autorizzata per accettazione 6