CURRICULUM PROFESSIONALE

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1 Cognome e Nome: Valentini Monica CURRICULUM PROFESSIONALE Profilo professionale e di ruolo: FUNZIONARIO SISTEMI INFORMATIVI E TECNOLOGIE ESPERTO FUNZIONARIO GESTIONE E SVILUPPO SISTEMI INFORMATIVI Matricola:15293 Settore biblioteca e documentazione. Archivio e protocollo. Assistenza generale al Corecom. Dal 1 gennaio 2016 titolare dell incarico di posizione organizzativa Archivio e gestione documentale TITOLI E/O REQUISITI CULTURALI Diploma di Studio più elevato posseduto Diploma di Laurea in Filosofia (vecchio ordinamento) con votazione 110 e lode/110 Abilitazione professionale Altro titolo (se attinente) Diploma in Archivistica, Paleografia e Diplomatica Corso di Perfezionamento in Storia medievale, moderna e contemporanea Corso di formazione per dirigenti e responsabili delle aree organizzative dei flussi documentali Corso professionale in Digitalizzazione e preservazione dei documenti sonori ESPERIENZA professionale degli ultimi 5 anni nella cat.d Periodo (da a) Dal 2010 al 2015 Ente Consiglio regionale della Toscana

2 Ruolo ricoperto ( PO, dirigente, posizione apicale) Descrizione delle attività svolte PO Archivio e protocollo Responsabilità del Servizio per la gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi (ex DPR 445/2000) per il. Studio delle modalità tecnico-organizzative e coordinamento tecnico-archivistico delle attività di gestione del sistema documentale, delle attività di protocollazione e delle procedure di gestione dei flussi documentali del Consiglio. Consulenza e assistenza alle articolazioni organizzative, agli organismi esterni nell applicazione delle procedure di protocollazione, classificazione, archiviazione, conservazione e selezione/scarto della documentazione, cartacea ed elettronica. Indirizzo e verifica delle attività connesse con l organizzazione e la gestione dell archivio di deposito. Progettazione e gestione della sezione storica dell'archivio. Iniziative per la valorizzazione del patrimonio documentario del Consiglio. Supporto al segretario generale e al dirigente dell'articolazione di riferimento, in materia di innovazione, gestione dei flussi documentali, dei documenti e degli archivi digitali e delle informazioni. Attivazione e monitoraggio delle procedure di interoperabilità con la Giunta regionale anche in rapporto con la Rete Telematica Regione Toscana. Valutazione della conformità delle applicazioni di tecnologie innovative alla disciplina archivistica. Competenze tecniche Competenze organizzative/comporta mentali esercitate Competenze elevate in materia di Archivistica, Analisi e gestione documentale, normativa di riferimento, Tecnologie di comunicazione e informazione (Strumenti applicativi specifici della Regione e Strumenti applicativi professionali); competenza in materia tecnica e di strumenti di controllo tecnico-amministrativo e auditing su procedure/processi, organizzazione e gestione dei progetti. L esercizio delle funzioni richiede il possesso di elevate competenze organizzative inerenti la gestione organizzativa di varie unità di personale, per assicurare qualità e continuità del servizio agli utenti interni ed esterni, e la gestione tecnica specializzata dei processi dei flussi documentali e degli archivi (corrente, di deposito e storico).

3 ALTRE INFORMAZIONI Approfondita esperienza archivistica e nelle materie oggetto della declaratoria: Coordinamento del Gruppo di lavoro Nazionale Archivi delle Regioni Consigli regionali; interventi in seminari e convegni specialistici di ambito archivistico, docenze in materia di gestione documentale ed archivi, pubblicazioni specialistiche e relative alla valorizzazione del patrimonio documentario del Consiglio regionale. Gruppi di lavoro - Gruppo di Lavoro interdipartimentale per l aggiornamento e la manutenzione del Thesaurus regionale (dal 2000 al 2007) - Gruppo di Lavoro interistituzionale Archivi delle Regioni istituito con decreto del Direttore Generale per gli Archivi del Ministero per i Beni e le Attività culturali del 2 gennaio 2002, e prorogato con decreti del per la Fase 1, con decreto del per la Fase 2 e con decreto del e , per la Fase 3, fino all ultima attività del Gruppo, l organizzazione del Convegno Memoria e diritti. Politiche e strumenti per la dematerializzazione nelle Regioni, Roma, nella Fase 1 ( ) coordinamento del sottogruppo Archivi dei Consigli regionali nella Fase 2 ( ) coordinamento del sottogruppo Archivi dei Consigli regionali e del sottogruppo Sperimentazione e il monitoraggio nell applicazione del Titolario di classificazione nella Fase 3 ( ) Segreteria di coordinamento - Gruppo di Lavoro per la redazione di un progetto Thesaurus del Consiglio regionale (Decreto Segretario generale n. 14/2002) - Gruppo di lavoro interdipartimentale Sistema di gestione informatica dei documenti (novembre 2003) - Gruppo di Lavoro Per la definizione del sistema di protocollo informatico del Dipartimento Consiglio regionale (Decreto del Coordinatore n. 18/2002) con stesura dello Studio di fattibilità (luglio 2004) - Gruppo di Lavoro Lavori consiliari integrazione

4 delle procedure dell area di assistenza alle commissioni e agli organi e relativo monitoraggio (Decreto Segretario generale n. 32/2004) - Gruppo di Progetto Sistema Informativo (Decreto Segretario generale n. 66/2005) - Gruppo di Progetto Istituzione di un osservatorio sulla qualità delle leggi (Decreto del Segretario generale n. 31/2006) - Gruppo di Lavoro Ridefinizione delle funzioni della Biblioteca consiliare (Decreto del Segretario generale n. 34/2006) e proroga (Decreto del Segretario generale n. 48/2006) - Commissione incaricata dell inventariazione dei beni provenienti dall eredità del poeta Mario Luzi (Decreto dirigenziale n. 369/2006) - Gruppo di Progetto Monitoraggio protocollo informatico (Decreto del Segretario generale n. 50/2006), con la redazione del Piano per l eliminazione dei protocollo di settore e l introduzione del protocollo unico (gennaio 2007), delle relazioni periodiche intermedie (aprile e luglio 2007) e della relazione finale (ottobre 2007) - Gruppo di Lavoro per l elaborazione del progetto esecutivo per la costituzione e il funzionamento dell Osservatorio sulla qualità delle leggi (Decreto del Segretario generale n. 6/2007) - Gruppo di Lavoro Definizione di un indirizzario unico per la struttura del Consiglio regionale (Decreto del Segretario generale n. 12/2007) - Gruppo di lavoro regionale, nell ambito di RTRT ( Rete Telematica Regione Toscana) Protocollo informatico e gestione documentale ( ), lavori conclusi con l approvazione delle Linee guida per l'attivazione del Protocollo interoperabile (marzo 2009) - Gruppo di lavoro regionale nell ambito di RTRT ( Rete Telematica Regione Toscana) Protocollo informatico e gestione documentale II fase ( ), ruolo di coordinamento del Raggruppamento Operativo Trasversale 4 Documenti per lo scambio tramite InterPRO: regole per la redazione di oggetti normalizzati e prime riflessioni sulla classificazione

5 interoperabile, lavori conclusi con all approvazione delle Linee guida per l'operabilità del Protocollo interoperabile Fase 2 (marzo 2011) durante la VII Assemblea generale di RTRT del 3 febbraio 2010 dal titolo Rete Telematica Regionale Toscana come Rete di Reti ho ricevuto il Premio innovazione 2010 per la Rete degli Archivi - Gruppo di lavoro interdirezionale Semplificazione delle procedure per registrazione fatture, bollo, pagamento e rimborso spese per copie documenti per diritto d accesso, maggio 2010 e Aggiornamento luglio Gruppo di lavoro per la stesura del Disciplinare per l accesso agli atti del Consiglio regionale, approvato nel novembre Gruppo di lavoro Sistema documentale unificato, luglio - settembre Gruppo di lavoro interistituzionale Sull'applicazione di linguaggi controllati agli archivi Soprintendenza Archivistica per la Toscana Biblioteca Nazionale Centrale CESVOT, Gruppo di lavoro MAB (coordinamento Musei, Archivi, Biblioteche) Toscana Integrazione dei linguaggi descrittivi, Gruppo di lavoro MAB (coordinamento Musei, Archivi, Biblioteche) Toscana Nuovo soggettario Archivi, Gruppo di lavoro Revisione del disciplinare sull accesso, Gruppo di lavoro Giunta-Consiglio La modulistica nell innovazione digitale, Gruppo di lavoro Digitalizzazione dell'ter degli atti consiliari, Docenze: - Corsi Tecniche di classificazione e gestione dei documenti e cenni di reperimento e archiviazione di norme e regolamenti attraverso lo strumento informatico e Le attività di gestione del protocollo e dell archivio aprile e maggio 2003, nell ambito dei corsi organizzati dai sindacati della Regione per i

6 concorsi per le progressioni verticali - Corso interno Un thesaurus per gli atti consiliari, ottobre 2005 marzo Corso interno La gestione documentale, 11 edizioni da aprile 2006 ad aprile Corso su Privacy e accesso, nell ambito dei corsi organizzati dai sindacati della Regione per i concorsi per le progressioni verticali, febbraio Corso interno Gli archivi della politica. Ruolo e funzioni della gestione documentale e degli archivi per l attività e la memoria dei gruppi consiliari e delle personalità politiche all interno del Consiglio regionale, ottobre 2009 giugno Corso interno per orientamento neoassunti, novembre dicembre 2010 L Archivio e protocollo del Consiglio regionale - Corso interno Trasparenza, Diritto d accesso e Tutela dei dati personali, maggio settembre Corso interno Sistema documentale e dematerializzazione, maggio novembre Corso interno Formazione per il personale di supporto agli organi politici del Consiglio regionale modulo L Archivio e il Protocollo del Consiglio regionale, novembre Corso organizzato da AIB Toscana Alternanza Scuola Lavoro, 2 edizioni, febbraio aprile 2017 Interventi e presentazioni - Convegni e seminari altre attività - Convegno Archivi e archivisti tra amministrazione e società: quale futuro? La riforma dei beni culturali, Firenze, Istituto e Museo di Storia della Scienza, 31 marzo 1 aprile 2004, intervento dal titolo Archivisti in Regione. Dallo studio dei flussi all organizzazione della memoria - Convegno Titolario di classificazione delle Regioni: una tappa nel processo di rinnovamento della Pubblica Amministrazione, Roma, Archivio Centrale dello Stato, 29 settembre 2004, intervento dal titolo Il modello dei Consigli regionali

7 - Partecipazione in qualità di responsabile dell Archivio del Consiglio regionale all incontro tra il Presidente della V Commissione consiliare con i Direttori degli Archivi di Stato della Toscana e del Soprintendente Archivistico per la Toscana del 4 novembre Presentazione del volume Inventari degli archivi FIDAE-FNLE ( ), a cura di M. Valentini, Tirrenia (Pisa), 9 gennaio Presentazione Il progetto Protocollo Informatico, Firenze, Sala Affreschi del Consiglio regionale, 15 marzo Presentazione Un thesaurus per gli atti consiliari, Firenze, Sala Affreschi del Consiglio regionale, 20 marzo Coordinamento scientifico ed organizzazione della Giornata di Studi La nuova generazione dei titolari di classificazione: modelli a confronto, Firenze, Auditorium del Consiglio regionale, 13 aprile 2006, e intervento dal titolo Rapporto tra funzioni e materie: i modelli di titolario per le Giunte e per i Consigli regionali - Presentazione del volume Inventari degli archivi FIDAE-FNLE ( ), a cura di M. Valentini, Firenze, Gabinetto Vieusseux, 22 novembre Convegno Archivi e innovazione: il modello delle Regioni, Roma, Archivio Centrale dello Stato, 6 giugno 2007, intervento dal titolo Dalla sperimentazione del titolario alla elaborazione degli strumenti collegati - Coordinamento scientifico e organizzazione del Seminario Il ruolo della gestione documentale per l innovazione e la società dell innovazione, tenuto dalla Prof. Mariella Guercio il 21 settembre 2007 presso Sala Affreschi del Consiglio regionale - Nell ambito dell adesione, nel 2009, dell Archivio del Consiglio alla Rete degli Archivi per non dimenticare redazione delle schede descrittive dei fondi archivistici posseduti dal CRT per la Guida alle fonti per una storia ancora da scrivere - Adesione dell Archivio del Consiglio, nel 2009, alla Associazione Archivio per la memoria e la scrittura delle donne, con sede presso l Archivio di Stato di

8 Firenze, e nomina a membro del Consiglio Direttivo dallo stesso anno. Nell ambito del progetto Censimento delle scritture di donne in archivi pubblici e privati della Toscana revisione e cura, nel 2010, dell inventario Carte di donne nei fondi conservati all Istituto Gramsci Toscano: Udi Comitato fiorentino, fondo PCI, fondo Montemaggi, carte Gozzini, pubblicato sul sito dell Associazione - Convegno Fonti per una storia ancora da scrivere, Roma, ICPAL (Istituto Centrale per il restauro e la conservazione del patrimonio archivistico e bibliotecario), 7 maggio 2010, intervento illustrativo sui fondi archivistici dell Archivio del Consiglio regionale inseriti nella Guida alle fonti per una storia ancora da scrivere - Ricerche storiche, selezione dei documenti da esporre per la Mostra la Regione in Toscana: un cammino di civiltà, Firenze, Consiglio regionale, 12 febbraio - 12 marzo 2010, in particolare stesura e cura dei pannelli della Sezione Primi passi - Conduzione della visita del 26 febbraio 2010 all Archivio del Consiglio regionale nell ambito degli Archimeetings, organizzati dalla sezione Toscana dell ANAI (Associazione Nazionale Archivistica Italiana) - Convegno Archivi politici: realtà a confronto, Firenze, Istituto Gramsci Toscano, 21 maggio 2010, intervento per la Tavola Rotonda - Collaborazione per l organizzazione del Seminario La memoria di sé: gestione, conservazione e valorizzazione degli archivi di persona, Fiesole - Firenze, Fondazione Primo Conti - Consiglio regionale, maggio 2011, e intervento per la Tavola Rotonda - Coordinamento scientifico e allestimento della Mostra documentaria Gli archivi della politica. L attività dei gruppi politici del Consiglio regionale, , Firenze, aprile 2012, Consiglio regionale, - Coordinamento scientifico ed organizzazione del Seminario Gli archivi della politica. L attività dei gruppi politici del Consiglio regionale, , Firenze, Consiglio regionale, 12 aprile 2012; partecipazione in qualità di moderatore e con

9 l intervento dal titolo Archivi dei Gruppi politici e archivi di persona: l esperienza dell Archivio del Consiglio regionale della Toscana - Collaborazione al coordinamento scientifico e all organizzazione del Seminario L oggi degli archivi in Toscana: quale attuazione del Testo unico sulla documentazione amministrativa? Giornata di discussione e approfondimento sul questionario art. 61 DPR 445/2000, a cura di ANCI Toscana - ANAI Toscana - Soprintendenza archivistica per la Toscana, Firenze, Palazzo Strozzi, 5 giugno 2012, e partecipazione in qualità di coordinatore della Tavola Rotonda - Partecipazione in qualità di coordinatore alla presentazione del volume L'impresa dell'archivio a cura di Roberto Baglioni e Fabio Del Giudice, Firenze, Polistampa 2012, a Firenze presso Gabinetto G.P. Vieusseux 10 dicembre Incontro La conservazione dei materiali fotografici e audiovisivi, Lucca, Archivio di Stato, 7 novembre 2013, intervento dal titolo Fotografie ed audiovisivi in archivio: il caso del Consiglio regionale - Convegno Carte a rischio: sulle tracce di una memoria sommersa, Firenze, Archivio di Stato, 5 maggio 2014, intervento dal titolo Le carte della Commissione speciale d indagine sull eversione nell Archivio del Consiglio regionale della Toscana - Convegno La strage del treno Italicus e la destra neofascista in Toscana, Firenze, Palazzo Sacrati Strozzi -Regione Toscana, 9 dicembre 2014, intervento dal titolo Presentazione del fondo Commissione speciale d indagine sui problemi del neo-fascismo e dell eversione contro le istituzioni e la legalità repubblicana, del Consiglio regionale toscano - Incontro Archivisti: professionisti qualificati, Firenze, Soprintendenza Archivistica della Toscana, 12 marzo 2015, intervento dal titolo Le osservazioni toscane alla norma UNI 11536: Partecipazione in qualità di coordinatore all incontro Il nome delle cose: il linguaggio come punto di incontro tra archivi, biblioteca e musei: l esperienza del Gruppo linguaggi di MAB Toscana, Firenze, Soprintendenza Archivistica della Toscana, 8 ottobre 2015,

10 - Partecipazione in qualità di coordinatore alla presentazione del volume di Federico Valacchi Diventare Archivisti. Competenze su un mestiere sul confine (Editrice Bibliografica 2015), Firenze, Soprintendenza Archivistica della Toscana, 10 dicembre Presentazione del volume Gli archivi della politica, a cura di Monica Valentini, Firenze, Consiglio regionale della Toscana, 16 maggio Presentazione dei volumi Gli archivi della politica, a cura di Monica Valentini, e Biblioteca Franco Serantini. Archivio e Centro di documentazione, a cura di Franco Bertolucci, Pisa, Camera del Lavoro, 25 novembre Partecipazione in qualità di coordinatore al Workshop A Conceptual Model for Archival Description): contin modelli di descrizione archivistica, Firenze, Archivio d - Tutor aziendale per i progetti di Alternanza Scuola / La del Consiglio per gli anni scolastici 2015/2016, 2016/ Pubblicazioni - Libertà civile in Inghilterra nel 1776: Price, Lind e Bentham sull indipendenza delle colonie americane in «Il pensiero politico», XXVI, n. 3, 1992, pp Gli archivi delle Regioni, in «Il Mondo degli archivi», speciale Gli archivi italiani. Vienna 2004, 1-2/2004, pp I nuovi impegni del gruppo di lavoro archivi delle regioni, in «Il Mondo degli archivi», 3/2004, pp (scritto con M. G. Billi e S. Giusti) - Inventari degli archivi FIDAE-FNLE ( ), Firenze, CGIL regionale Toscana, Archivio storico, Le schede relative ai soggetti produttori e ai criteri di riordino e inventariazione dei fondi archivistici sono inoltre presenti nel catalogo on-line SIUSA (Sistema Informativo Unificato per le Soprintendenze Archivistiche) curato dal Ministero per i Beni e le Attività culturali - Archivisti in Regione: dallo studio dei flussi documentari all organizzazione della memoria (scritto con I. Pescini) in I beni culturali patrimonio della

11 collettività fra amministrazione pubblica e territorio, a cura di F. KLEIN e S. VITALI, Firenze, Regione Toscana - Pagnini, Coordinamento scientifico ed editoriale per la pubblicazione degli atti della Giornata di La nuova generazione dei titolari di classificazione: modelli a confronto, pubblicati in «Archivi & Computer», numero 2-3/2007, pp con - Introduzione ai saggi, pp Rapporto tra funzioni e materie : i modelli di titolario per le Giunte e per i Consigli regionali, pp Schede relative all Archivio del Consiglio come ente conservatore e ad alcuni suoi fondi archivistici Archivio del Consiglio regionale della Toscana nel volume Rete degli archivi per non dimenticare: guida alle fonti per una storia ancora da scrivere, ICPAL, 2010, pp ; il volume è inoltre pubblicato sul portale Rete degli archivi per non dimenticare, Le schede sono presenti anche nel catalogo on-line SIUSA (Sistema Informativo Unificato per le Soprintendenze Archivistiche) curato dal Ministero per i Beni e le Attività culturali - L Archivio del Consiglio regionale, opuscolo pubblicato in occasione della Mostra la Regione in Toscana: un cammino di civiltà, Firenze, Tipografia Consiglio regionale, Far conoscere e valorizzare gli archivi: il ruolo dell ANAI In Archivi politici: realtà a confronto, Edizioni Polistampa, 2011, pp Cura della pubblicazione Gli archivi della politica. L attività dei gruppi politici del Consiglio regionale, , Firenze, Centro Stampa del Consiglio regionale, 2012, contenente il Primo censimento del Fondi e le Schede dei Gruppi consiliari - Il modello di titolario di classificazione dei Consigli regionali in «Archivi & Computer», numero 1/2013, pp Dalla sperimentazione del titolario all elaborazione degli strumenti collegati, in «Archivi & Computer», numero 1/2013, pp Il Servizio archivistico e documentale negli enti

12 locali: l indagine promossa in Toscana, in «Archivi & Computer», numero 2/2013, pp Le carte della Commissione speciale d indagine sull eversione nell Archivio del della Toscana, pubblicazione on line su SAN Sistema Archivistico Nazionale portale Rete degli archivi per non dimenticare Convegni _library/get_file?uuid=526ef38d-af91-483e-a5cbc2467c2945d3&groupid=11601, gennaio Lo studio di Anai Toscana sulla Norma UNI 11536:2014 Figura professionale dell archivista in «Il Mondo degli archivi on line», 17 novembre Interventi normativi e composizione della Commissione nelle diverse legislature ( ) in Mara Baronti Presidente della Commissione per le pari opportunità della Regione Toscana dal 1996 al 2005, Quaderno n. 57 della Commissione regionale per le pari opportunità, Centro Stampa del Consiglio regionale, Gli archivi della politica, a cura di Monica Valentini, Edizioni dell Assemblea n. 121, maggio Il Fondo Oriana Fallaci a Firenze - Consiglio regionale della Toscana, in «Il Mondo degli archivi on line», 9 ottobre Il gruppo linguaggi di MAB Toscana in Il nome delle cose. Il Linguaggio controllato come punto di incontro tra archivi, biblioteche e musei. L esperienza del Gruppo linguaggi di MAB Toscana, pp. 3-6, «I quaderni del Mondo degli archivi» n. 1, on line 10 ottobre Il contributo al dibattito della Sezione ANAI Toscana (scritto con E. Bertelli, F. Capetta, C. Del Vivo, E. Giaquinto, I. Pescini, L. Valgimogli, C. Vivoli) in Records in Contexts. A conceptual model for archival description. Il contributo italiano, pp 35-39, «I quaderni del Mondo degli archivi» n. 2, on line 27 luglio Coordinamento editoriale con C. Del Vivo della collana Quaderni di Archimeetings, Edizioni Polistampa, piccole guide monografiche agli archivi della Toscana, (33 numeri usciti sin ora)