PREMESSO. Che il Comune di Torre Boldone è proprietario dei seguenti impianti sportivi e locali annessi:
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- Viola Cicci
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1 REGOLAMENTO COMUNALE PER LA MAPPATURA DELLE ASSOCIAZIONI SPORTIVE/PARASPORTIVE DI TORRE BOLDONE E PER LA CONCESSIONE IN USO DEGLI IMPIANTI SPORTIVI Approvato con delibera c.c. n. 37/2013 Modificato con deliberazione c.c. n. 11/2015 Modificato con deliberazione c.c. n. 52/2015 PREMESSO Che il Comune di è proprietario dei seguenti impianti sportivi e locali annessi: 1. Centro Sportivo di Viale Lombardia, composto da un campo di calcio regolamentare in erba, con annessi una pista di atletica e altre strutture per lo svolgimento delle varie specialità dell atletica leggera, un campo di calcio in sabbia e altre strutture complementari quali bar, spogliatoi e tribune; 2. Palazzetto dello Sport, composto da una palestra con tribune e strutture complementari quali spogliatoi e sale riunioni; 3. Bocciodromo, sito presso il Centro Polivalente; 4. Palestra scolastica e spogliatoi presso la Scuola Media; 5. Palestra scolastica nuova presso la Scuola Elementare; 6. Palestra scolastica vecchia presso la Scuola Elementare; Che il Comune di ha definito un accordo con l Istituto Sordomuti di Bergamo per l utilizzo della palestra ricompresa nel complesso edilizio di Via Rech/Via S. Elia dello stesso Istituto; Che il Comune di al fine di promuovere e gestire l attività sportiva sul proprio territorio ha predisposto un sistema di monitoraggio delle realtà sportive e parasportive locali denominato MAPPATURA DELLE ASSOCIAZIONI SPORTIVE E PARASPORTIVE (Allegato A), attraverso il quale si determina la categoria di appartenenza delle diverse associazioni e delle attività da esse promosse, ai fini della concessione degli impianti, il calcolo della tariffa corrispondente e l erogazione di eventuali contributi promozionali; CIO PREMESSO viene definita la seguente regolamentazione per l utilizzo dei predetti impianti sportivi: - ART. 1 OGGETTO Il Comune mette a disposizione delle associazioni sportive, dei gruppi e dei privati cittadini che praticano attività sportive e parasportive l uso degli impianti sportivi di proprietà comunale o convenzionati e delle palestre scolastiche. - ART. 2 MAPPATURA E ISTANZE DI CONCESSIONE DEGLI IMPIANTI L ufficio Sport predispone per ciascuna stagione sportiva la raccolta e la sistematizzazione dei dati relativi alle associazioni e ai gruppi sportivi e parasportivi presenti nel territorio comunale, rilevati mediante le schede della Mappatura delle associazioni sportive e parasportive (Allegato A), che le associazioni interessate dovranno restituire all ufficio sport debitamente compilate entro e non oltre il 30 giugno di ciascun anno, corredate di tutta la documentazione richiesta, ad eccezione degli attestati e/o certificazioni di affiliazione o di iscrizione alle Federazioni sportive ed altri Enti che potranno essere consegnati appena disponibili.
2 Le istanze di concessione degli impianti sportivi da parte di gruppi, enti e associazioni mappati per l intera stagione sportiva devono essere presentate entro e non oltre il 30 giugno di ciascun anno all Ufficio Sport comunale mediante apposito modello (Allegato B). Le istanze di concessione occasionale degli impianti sportivi da parte di gruppi, associazioni e/o privati cittadini possono invece essere presentate all Ufficio Sport mediante l apposito modello (Allegato C) in qualsiasi periodo dell anno, fermo restando che la stessa concessione sarà subordinata alla disponibilità degli impianti. Le istanze di concessione pervenute dopo i termini previsti perdono ogni diritto di precedenza e la loro accettazione avviene nel rispetto delle modalità specificate precedentemente, dopo aver accolto tutte le istanze pervenute entro il termine fissato. L ufficio sport provvederà a predisporre e fornire agli interessati la necessaria modulistica per la presentazione delle istanze, in ottemperanza a quanto stabilito nel presente regolamento. - ART. 3 - DEFINIZIONE DELLA GRADUATORIA DI CONCESSIONE Fra tutte le domande presentate entro i termini di cui all art. 2 hanno diritto di priorità nella concessione le associazioni, gruppi, o enti privati che risultino appartenere alle seguenti categorie, secondo l ordine indicato: 1 CATEGORIA A ASD senza scopo di lucro affiliate alle federazioni riconosciute dal Coni o da enti di promozione sportiva che siano mappate e organizzino corsi per minori fino a 10 anni con almeno il 60% di residenti in Torre Boldone. Nel caso non venga raggiunta la percentuale del 60% l ASD è inquadrata nella categoria B. 2 CATEGORIA B ASD senza scopo di lucro affiliate alle federazioni riconosciute dal Coni o da enti di promozione sportiva che siano mappate e organizzino corsi per minori tra 11 e 17 anni con almeno il 60% di residenti in. Nel caso non venga raggiunta la percentuale del 60% l ASD è inquadrata nella categoria C. 3 CATEGORIA C ASD senza scopo di lucro affiliate alle federazioni riconosciute dal Coni o da enti di promozione sportiva che siano mappate e organizzino corsi per atleti maggiorenni con almeno il 60% di residenti in Torre Boldone. 4 CATEGORIA D Associazioni di tutti i tipi con maggioranza corsisti residenti in. 5 CATEGORIA E Associazioni di tutti i tipi e maggioranza corsisti non residenti in. 6 CATEGORIA F - Gruppi, Enti o soggetti privati non residenti a - formazioni sportive o squadre, anche se di Associazioni di, che partecipano a campionati riconosciuti come profesisonisti dalle varie Federazioni. In caso di sovrapposizioni di richieste la scelta è demandata all ente. Tutte le istanze di concessione occasionali e quelle presentate per l utilizzo degli impianti dal 1 luglio al 15 agosto di ogni anno, indipendentemente dal soggetto richiedente, verranno considerate, in termini di priorità, come appartenenti alla CATEGORIA E. L utilizzo del bocciodromo è concesso salvo convenzione in essere.
3 - ART. 4 - CALENDARIO UTILIZZO IMPIANTI SPORTIVI Il calendario annuale di utilizzo degli impianti da parte di associazioni sportive o gruppi mappati verrà predisposto dall Ufficio Sport entro e non oltre il 31 luglio di ciascun anno, compatibilmente con le effettive disponibilità e comunque con facoltà di assegnazione diversa dalla richiesta di locali e orari in caso di richieste che si sovrappongono, sia pure nel rispetto delle priorità stabilite all art. 3. Fino al 20 Settembre il calendario potrà subire modifiche per esigenze dell ufficio sport o su richiesta delle associazioni o gruppi mappati. Dal 21 settembre il calendario sarà definitivo e le ore assegnate verranno quantificate ai fini del corrispettivo dovuto per l utilizzo degli impianti anche in caso di rinunce, salvo che non vengano richieste e assegnate ad altre associazioni. Eventuali sospensioni delle attività per il periodo natalizio e pasquale non segnalate dal calendario annuo dovranno essere comunicate per scritto all ufficio sport almeno 30 giorni prima della sospensione, in caso contrario le ore assegnate saranno conteggiate nel totale. - ART. 5 - PRINCIPI E MODALITÀ DELLA CONCESSIONE Le condizioni per l utilizzo ed in particolare le fasce orarie, le modalità e le tariffe verranno stabilite ogni anno dalla Giunta. Per sopravvenuti eventi significativi, organizzati o patrocinati dal Comune, tali condizioni potranno essere modificate; in tal caso l utilizzatore a cui è stato concesso l uso dell impianto sportivo potrà rinunciare all utilizzo o confermarlo secondo le nuove modalità. In nessun caso lo stesso potrà richiedere, per il mancato utilizzo, indennizzo alcuno che non sia il rimborso della tariffa versata. Gli impianti sportivi possono essere utilizzati solo in presenza di un referente maggiorenne degli utenti, previa assunzione di responsabilità personale per eventuali danni causati alla struttura dell impianto o alle attrezzature in essa contenute. I referenti degli utenti sono direttamente responsabili, sia sotto il profilo civile che penale, di disordini o incidenti che si verificassero durante il periodo di tempo in cui l impianto sportivo è a loro disposizione e dovranno provvedere immediatamente e direttamente alla segnalazione dei danni provocati alle strutture e alle attrezzature. E fatto obbligo agli utilizzatori di segnalare immediatamente all Ufficio Sport e al soggetto che si occupa della vigilanza e custodia degli impianti qualsiasi danno sia stato arrecato. Il Comune procederà ad effettuare la riparazione necessaria addebitando all utilizzatore, oltre ai costi vivi di riparazione, la cifra di 100,00 per costi di gestione amministrativa. Ogni turno di concessione d uso ha la durata di 1 ora; possono essere richiesti allungamenti del turno con frazione minima di 30 minuti. In occasione di gare, tornei, manifestazioni o partite di campionato con presenza di pubblico, la responsabilità degli organizzatori si estende all osservanza delle disposizioni di legge e dei regolamenti vigenti, con particolare riguardo a quelle in materia di pubblici spettacoli, compresi i diritti S.I.A.E. - ART. 6 UTILIZZO DEGLI IMPIANTI E DELLE PALESTRE L utilizzo degli impianti e delle palestre e le variazioni del calendario autorizzato possono essere concessi, nel corso della stagione sportiva, a chiunque ne faccia richiesta scritta almeno una settimana prima, compatibilmente con gli impegni già assunti e con le esigenze di servizio. Le società sportive e i singoli cittadini dovranno avere la massima cura per quanto riguarda le strutture degli impianti sportivi, degli spogliatoi e dei servizi, nonché dell arredamento in essi contenuti.
4 L Amministrazione declina ogni responsabilità per eventuali furti che avvengano in palestra o negli spogliatoi durante l uso dell impianto sportivo. I responsabili o gli incaricati degli uffici comunali potranno accedere in qualsiasi momento agli impianti per ogni controllo o verifica che ritenessero necessari. L Amministrazione Comunale, salvo diversa convenzione con gli utilizzatori, assicura il servizio di pulizia delle palestre e le manutenzioni necessarie. L utilizzo dell impianto audio predisposto presso il Palazzetto dello Sport e/o di ogni altra strumentazione audio/video che potrà essere predisposta in futuro all interno degli impianti sportivi, dovrà essere oggetto di apposita convenzione fra il richiedente e l Ufficio Sport del Comune. - ART. 7 - PRESENZE La presenza dei partecipanti alle attività, sia atleti che istruttori, dovrà essere evidenziata, per struttura e fascia oraria. Essa andrà sempre evidenziata nell apposito modulo all atto della presentazione della istanza di concessione e mensilmente aggiornata a fronte di variazioni che possono verificarsi nella composizione dei gruppi, in particolare per le istanze che durano l intera stagione sportiva. - ART. 8 - OBBLIGHI E DIVIETI Nell esercizio delle attività o nelle fasi ad esse preparatorie è fatto obbligo agli utilizzatori di mantenere un atteggiamento corretto nei confronti di persone e cose; la tutela delle strutture e delle attrezzature pubbliche non è delegata ad alcuno, ma deve essere attuata da tutti. E fatto divieto, per coloro che utilizzano le palestre, di modificare la disposizione dell arredo, manomettere o danneggiare gli impianti, asportare materiali ed attrezzi di pertinenza degli impianti stessi. Chiunque si renda responsabile di danni, manomissioni o furti sarà tenuto alla relativa reintegrazione, fatta salva la possibilità di denuncia all Autorità Giudiziaria. Ogni atto contrario alla decenza o alla buona educazione comporterà l allontanamento dell autore dall impianto e, in caso di recidiva, l interdizione all ingresso per un periodo che sarà fissato dal Comune. Per la mancata osservanza anche di una sola delle condizioni indicate precedentemente, l Amministrazione si riserva di emettere una nota di biasimo e richiamo o, nel caso di inadempienze di particolare gravità, di pronunciare la decadenza dalla concessione d uso. Le concessioni possono essere revocate da parte dell Amministrazione Comunale al verificarsi delle seguenti condizioni: Dichiarazioni false riguardo ai dati forniti per la richiesta o nella stesura della Mappatura. Coinvolgimento da parte della Associazione Sportiva in fatti di Doping, nei quali l Associazione Sportiva stessa sia stata giudicata responsabile dalle Autorità competenti. Utilizzo non conforme dell impianto in rapporto alla richiesta presentata. Dopo tre note di biasimo e richiamo. Non utilizzo, senza giustificato motivo, degli impianti concessi per almeno 3 giorni consecutivi di attività rispetto al calendario fissato. Durante l utilizzo delle palestre è vietato: l ingresso ai non autorizzati, negli spogliatoi e sul campo di gioco; entrare con scarpe sporche o non regolamentari; fumare: sia negli spogliatoi che sul campo di gioco; fare feste o rinfreschi, sia negli spogliatoi che sul campo di gioco; lasciare attrezzi e palloni fuori posto; imbrattare muri o vetri con manifesti o altri messaggi;
5 azionare, accendere o manomettere impianti o interruttori. La pubblicità all interno degli impianti sportivi è possibile previa autorizzazione dell ufficio preposto: - esclusivamente in forma mobile - relativamente alla durata dell orario di assegnazione - negli spazi indicati nell autorizzazione restando a carico dell utente le spese di installazione ed ogni altro onere di legge previsto. - ART. 9 - TARIFFE La concessione d uso degli impianti sportivi è subordinata al pagamento delle tariffe stabilite dalla Giunta Comunale e suddivise per le categorie A, B, C, D, E, F come specificato all art.3. Tali tariffe saranno applicate per squadra. La Giunta comunale ha tuttavia facoltà, per le richieste che coprano l intera stagione, di stabilire una tariffa annuale. Il corrispettivo dovuto da ciascun utente degli impianti sarà calcolato sulla base delle ore di utilizzo. Il corrispettivo dovuto da privati cittadini, da gruppi o Enti non appartenenti a associazioni sportive mappate dovrà essere versato alla Tesoreria Comunale entro e non oltre il giorno antecedente a quello di utilizzo degli impianti concessi. Il corrispettivo dovuto dalle associazioni sportive o gruppi sportivi mappati dovrà essere versato in 3 rate distinte alla Tesoreria Comunale entro 15 giorni dalla data della richiesta scritta da parte dell ufficio sport e comunque con riferimento alle seguenti scadenze: PERIODO DI RIFERIMENTO Settembre - Dicembre Gennaio - Marzo Aprile - Giugno SCADENZA Entro il 15 gennaio dell anno successivo Entro il 15 aprile dell anno in corso Entro il 15 luglio dell anno in corso Il ritardo nel pagamento senza un valido motivo comporterà l applicazione degli interessi di mora nella misura dell interesse legale, mentre il mancato pagamento a seguito di eventuale sollecito determina l esclusione dalla graduatoria di assegnazione dei locali e/o impianti richiesti per il successivo anno sportivo. - ART ENTRATA IN VIGORE E DISPOSIZIONI FINALI Il presente regolamento, subordinatamente all esecutività a termini di legge, verrà applicato con decorrenza immediata. Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento saranno osservati, in quanto applicabili, le leggi e i regolamenti regionali nonché le leggi e i regolamenti statali. Copia del presente regolamento sarà tenuta a disposizione del pubblico perché ne possa prendere visione in qualsiasi momento, ai sensi dell art. 22 della Legge 7 Agosto 1990 n Elenco allegati
6 (ALLEGATO A) COMUNE DI TORRE BOLDONE (Provincia di Bergamo) Assessorato allo Sport MAPPATURA ATTIVITA SPORTIVE, CONSUNTIVO STAGIONE SPORTIVA PRECEDENTE Restituire entro il 30 giugno a Ufficio Sport del Comune Piazza Marconi, 1
7 1) Denominazione Associazione Sportiva 2) Sede in via/p.za n. 3) Nr. del registro delle Associazioni CONI 4) Elenco delle discipline sportive svolte, legate a federazioni o enti di promozione sportiva, nonché corsi svolti nella stagione sportiva precedente es. CALCIO (F.I.G.C.) - ATLETICA (F.I.D.A.L.) - PALLAVOLO (F.I.P.A.V.) - BASKET (F.I.P.) ecc. A) DISCIPLINA Federazione sportiva C.S.I. LOCALE AMATORIALE ALTRO B) C) D) E) F) G) H) I) L) M) Corsi vari età fino a 18 anni N) Corsi vari età da 18 a 65 O) Corsi vari dai 65 in poi
8 5) Suddivisione per fasce di età degli atleti, residenti e non a, praticanti discipline sportive e corsi nella stagione precedente 0-10 ANNI ANNI MAGGIORENNI ATTIVITA RESIDENZA ANAGRAFICA N. MASCHI N. FEMM. N. MASCHI N. FEMM. N. MASCHI N. FEMM. A B C D E F G H I L M N O TOTALE
9 6) Elenco nominativo iscritti alle varie federazioni o enti di promozione sportiva dell associazione sportiva dilettantistica stagione precedente (in alternativa allegare tabulati informatici delle rispettive federazioni) (Utenti Corsi = corsi di preparazione sport o altra pratica organizzati dalle Società Sportive) N. COGNOME NOME ETA RESIDENZA ATT. SPORTIVA UT. CORSI* Allegare copia della certificazione attestante l iscrizione degli atleti sopra dichiarati alle rispettive Federazioni sportive (pena l esclusione dal riparto e dalle facilitazioni) ed elenco dei partecipanti ai vari corsi con nome, cognome, età ed indirizzo di residenza.
10 7) ORGANIGRAMMA SOCIETA SPORTIVA: - PRESIDENTE - VICE PRESIDENTE - MEMBRI DIRETTIVO - TECNICI/ALLENATORI 8) PARTECIPAZIONI A: - percorsi formativi organizzati da Federazioni Sportive 9) MANIFESTAZIONI ORGANIZZATE DALLA SOCIETA SPORTIVA nella stagione precedente - Se possibile allegare un resoconto sulla partecipazione (NON OBBLIGATORIO) 10) Decorrenza inizio e fine attività 11) FABBISOGNO DI IMPIANTI SPORTIVI COMUNALI: SI NO 12) CONTRIBUTI AVUTI DAL COMUNE NELL ANNO PRECEDENTE Indicare l importo e i premi di rappresentanza ricevuti dal Comune di specificando l uso effettuato 13) Allegare copia del bilancio consuntivo dell anno precedente ed eventuale copia del codice fiscale e/o partita IVA della Società
11 14) Presentare una breve relazione sull attività prevista dalla Società per la prossima stagione sportiva 15) Indicare osservazioni o suggerimenti che possano contribuire al miglioramento della pratica sportiva a Il Presidente dell Associazione Sportiva Dilettantistica Indirizzo Telefono
12 SPETT.LE COMUNE DI TORRE BOLDONE Assessorato allo Sport Alla c.a. Responsabile UFFICIO SPORT RICHIESTA DI CONCESSIONE DI IMPIANTI SPORTIVI COMUNALI (ad uso di Associazioni Sportive Dilettantistiche o Gruppi Sportivi mappati) Il sottoscritto/a Residente a in Via/P.zza n. Tel. Fax Legale rappresentante e/o delegato della Associazione Sportiva o Ente denominato con sede in Via/P.zza n. appartenente alla categoria come indicato all art.3 del Regolamento comunale per la concessione in uso di locali e/o impianti sportivi, chiede per l anno sportivo / la concessione in uso degli Impianti Sportivi come specificato nel MODULO allegato A tal fine DICHIARA: 1. di considerarsi a tutti gli effetti subconsegnatario dei locali e delle attrezzature e di esserne unico responsabile durante il periodo di utilizzazione degli stessi da parte dell Ente rappresentato; 2. di assumersi ogni responsabilità civile e patrimoniale per eventuali danni che dall uso dei locali e delle attrezzature possano derivare allo Stato e al Comune o a terzi, esonerando, nel contempo, la scuola o il Comune da ogni responsabilità per i danni stessi; 3. di essere - non essere (cancellare la voce che non interessa) responsabile dell apertura e chiusura dell edificio ove è ubicato l impianto in uso e di garantire la vigilanza durante il tempo di utilizzo dello stesso; 4. di provvedere al pagamento del corrispettivo fissato dall Amministrazione Comunale (Allegato D), calcolato sulla base delle ore di utilizzo assegnate, senza alcuna detrazione per il mancato utilizzo non giustificato, nel rispetto delle seguenti scadenze: 1^ rata 15 gennaio del prossimo anno, 2^ rata 15 aprile del prossimo anno, 3^ rata 15 luglio del prossimo anno, e al versamento della cauzione prevista dall art. 5 del Regolamento Comunale per la concessione in uso degli impianti sportivi. 5. in caso di ritardato pagamento, di provvedere al versamento degli interessi di mora nella misura dell interesse legale.
13 RICHIESTA UTILIZZO IMPIANTI SPORTIVI COMUNALI ANNO / Associazione sportiva periodo Giorno settimana orario tipologia Impianto dal al dalle alle attività utenti, lì Firma
14 ELENCO ISCRITTI ATTIVITA denominazione attività ALLEGATO B2) Nominativo Data di nascita Luogo di residenza
15 (ALLEGATO C) SPETT.LE COMUNE DI TORRE BOLDONE Assessorato allo Sport Alla c.a. Responsabile UFFICIO SPORT RICHIESTA DI CONCESSIONE DI IMPIANTI SPORTIVI COMUNALI (ad uso di Associazioni sportive dilettantistiche o Gruppi Sportivi non mappati) Il sottoscritto/a Residente a in Via/P.zza n. Tel. Fax Legale rappresentante e/o delegato della Associazione Sportiva o Ente denominato con sede in Via/P.zza n. appartenente alla categoria come indicato all art.3 del Regolamento comunale per la concessione in uso di locali e/o impianti sportivi, CHIEDE la concessione in uso dell Impianto Sportivo per il/i giorno/i dalle ore alle ore A tal fine DICHIARA: 1. di considerarsi a tutti gli effetti subconsegnatario dei locali e delle attrezzature e di esserne unico responsabile durante il periodo di utilizzazione degli stessi da parte dell Ente rappresentato; 2. di assumersi ogni responsabilità civile e patrimoniale per eventuali danni che dall uso dei locali e delle attrezzature possano derivare allo Stato e al Comune o a terzi, esonerando, nel contempo, la scuola o il Comune da ogni responsabilità per i danni stessi; 3. di essere - non essere (cancellare la voce che non interessa) responsabile dell apertura e chiusura dell edificio ove è ubicato l impianto in uso e di garantire la vigilanza durante il tempo di utilizzo dello stesso; 4. di provvedere al pagamento anticipato del corrispettivo fissato dall Amministrazione Comunale (Allegato D), sulla base delle ore di utilizzo assegnate, senza alcuna detrazione per il mancato utilizzo non giustificato, e al versamento della cauzione indicata all art. 5 del Regolamento Comunale per la concessione in uso degli impianti sportivi., lì Firma
16 (ALLEGATO C1) ELENCO ISCRITTI ALL ATTIVITA PER LA QUALE E STATA FATTA LA RICHIESTA (denominazione attività) Nominativo Data di nascita Luogo di residenza
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