Progetto Istanze On Line

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1 2017 Progetto Istanze On Line Graduatorie di istituto personale docente Modello B online quinta finestra temporale 16 febbraio 2017 RTI : Enterprise Services S.r.l. Leonardo S.p.A.

2 Indice 1 INTRODUZIONE ALL USO DELLA GUIDA SIMBOLI USATI E DESCRIZIONI 3 2 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA ON LINE 4 2.1COS È E A CHI È RIVOLTO TEMPISTICA NORMATIVA DI RIFERIMENTO 6 3 PROCESSO DI LAVORO PREREQUISITI PER ACCEDERE ALLE ISTANZE ONLINE 7 4 GESTIONE E COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA ACCESSO ALLE ISTANZE ON LINE ACCESSO ALL ISTANZA DI INSERIMENTO MODELLO B INSERISCI SOSTITUISCI CONFERMA INOLTRO ANNULLAMENTO INOLTRO 22 Pagina 2 di 21

3 1 INTRODUZIONE ALL USO DELLA GUIDA La presente guida vuole rappresentare uno strumento informativo e un supporto operativo per gli utenti che dovranno presentare on line il Modello B in quanto abilitati nella quinta finestra temporale rispetto all inizio del triennio In questa guida si forniranno inoltre informazioni per il corretto utilizzo di alcune funzionalità a corredo disponibili sulla sezione Istanze on line. 1.1 SIMBOLI USATI E DESCRIZIONI Simbolo Descrizione Accanto alla lente d ingrandimento viene approfondito l argomento trattato nel paragrafo precedente. Accanto al divieto di transito sono indicate le operazioni non permesse. Accanto all uomo che legge il giornale sono riportate notizie utili al miglioramento dell'operatività. Accanto al segnale di STOP sono evidenziati aspetti cui prestare attenzione. Pagina 3 di 21

4 2 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA ON LINE 2.1COS È E A CHI È RIVOLTO Con l introduzione in coda alle graduatorie d istituto di seconda fascia degli abilitati nelle finestre temporali, Il modello B è significativamente cambiato, in particolare perché deve essere compilato negli anni del triennio successivi al primo anno di validità delle graduatorie. I cambiamenti interessano, in particolare, gli aspiranti già presenti nelle graduatorie d istituto. Cosa è cambiato? - le graduatorie richieste ad inizio triennio mantengono il vecchio trattamento, salvo il caso in cui l aspirante sostituisce la sede. In questo caso egli perde il diritto a permanere in tutte le graduatorie di provenienza; - se l aspirante è già presente in quinta fascia nella graduatoria della scuola che intende sostituire il sistema non permette la sostituzione perché ha già diritto alla sede e non può cambiarla a fini diversi da questo; - per una sede sostituita, l effetto è che l aspirante perde tutte le graduatorie di partenza, ma viene inserito esclusivamente nella graduatoria richiesta per la finestra temporale operante. Pertanto potrebbe non essere conveniente in caso di possibilità, per l aspirante, di insegnare, sulla sede che intende sostituire, su più classi di concorso; e poi ci sono gli effetti delle razionalizzazione delle rete scolastica. Che cosa è? L organizzazione scolastica, con una sede di segreteria e un insieme di scuole che erogano la didattica, cambia in funzione delle esigenze della scuola e della normativa prodotta dal MIUR. Ogni anno vengono recepiti sul sistema informativo gli effetti delle suddetta razionalizzazione e alcune scuole cambiano codice e composizione. Per questo negli anni intermedi del triennio è necessario che l aspirante veda se sulle sedi di interesse questi effetti ci siano stati. Ad esempio potrebbe succedere che un aspirante che abbia una graduatoria di scuola dell infanzia e una di scuola media e abbia espresso un circolo che confluisce in corso di triennio in un istituto comprensivo si aspetti di essere presente anche nelle graduatorie della scuola media. Non è così perché al momento delle confluenza l aspirante non aveva espresso la scuola media. Per questo motivo accanto a ciascuna sede saranno visibili i gradi di istruzione per cui ciascuna preferenza vale e, nel caso dell esempio appena fatto, se l aspirante esprimesse oggi una graduatoria di scuola media di quinta finestra temporale, la scuola media non varrebbe per la graduatoria di inizio triennio ma varrebbe per quella di quinta finestra temporale. Pagina 4 di 21

5 Ciascun grado di istruzione della sede, pertanto, sarà colorato in maniera tale da identificare la finestra temporale per cui quel grado di istruzione sulla preferenza vale: nero per la prima finestra temporale (inserimento a pettine per gli insegnamenti già presenti) verde per le finestre successive (inserimento in coda per i nuovi insegnamenti). L applicazione in oggetto è destinata al personale docente ed educativo che ha già presentato il modello A3 e vuole procedere con l inserimento del Modello B. Non è ammessa la partecipazione all aspirante che non sia presente in graduatoria o qualora lo sia che non ha ancora presentato il modello A3 o per il quale non siano ancora state aggiornate le informazioni dalla scuola di competenza. Per l aspirante sono previsti i seguenti limiti di età: - età minima (18 anni) - età massima (66 anni e 7 mesi) al 1 settembre del Non è prevista la scelta delle province di Trento, Bolzano e della Regione Valle d Aosta. 2.2 TEMPISTICA Il modulo di domanda online è disponibile sul sito dalle ore 09:00 del 16/02/2017. Pagina 5 di 21

6 2.3 NORMATIVA DI RIFERIMENTO Link utili per Approfondimenti: Per quanto concerne, invece, la normativa di riferimento per il procedimento amministrativo per l inserimento della domanda, si rimanda al link riferimenti normativi presente nella specifica box dell istanza da compilare. Pagina 6 di 21

7 3 PROCESSO DI LAVORO Il processo di lavoro prevede le seguenti fasi: 1. accedere alla sezione Istanze online ; 2. accedere al modulo di domanda; 3. visualizzare i dati anagrafici e i dati di recapito (i dati anagrafici e di recapito non saranno modificabili); 4. individuare le classi di concorso per le quali è stata registrata l abilitazione in quinta finestra temporale; 5. aggiungere scuole fino al massimo consentito; 6. sostituire scuole fino al massimo consentito; 7. inoltrare la domanda acquisita 3.1 PREREQUISITI PER ACCEDERE ALLE ISTANZE ONLINE Per accedere alla sezione e compilare il modulo di domanda l interessato dovrà avere: o o o o un Personal Computer con connessione ad Internet e Acrobat Reader; un indirizzo di posta elettronica, lo stesso indicato durante la procedura di Registrazione; avere le credenziali di accesso (username, password e codice personale) ottenute con la procedura di Registrazione (vedi Guida Operativa IOL_Registrazione_guidaoperativa_utente_v008); rientrare nel personale che può operare amministrativamente con la procedura in esame. Pagina 7 di 21

8 4 GESTIONE E COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA 4.1 ACCESSO ALLE ISTANZE ON LINE Il servizio è disponibile sul sito per usufruirne occorre accedere all apposita sezione Istanze on line. Fare click su Istruzione Accedere alla sezione Personale Scuola Pagina 8 di 21

9 Accedere alla sezione Presentazione Istanze On Line e inserire la Username e la Password. ATTENZIONE: E possibile concedere - a uno o più utenti Polis regolarmente accreditati una delega per l utilizzo dell applicazione con la propria utenza (cfr. le apposite funzionalità disponibili nel menu Gestione Utenza ). Se si è ricevuta una delega, il sistema presenterà dopo l inserimento di Username e password - una maschera che consenta di indicare il codice fiscale o l utenza di accesso del delegante. L utente può quindi, in alternativa: - selezionare una delle deleghe ricevute e premere il pulsante Impersona : il sistema chiederà di confermare la volontà di effettuare l accesso a nome dell utente selezionato Alla pressione del pulsante Conferma, il sistema consentirà quindi l accesso alla pagina principale Istanze on line a nome dell utenza selezionata. Pagina 9 di 21

10 - premere il pulsante Prosegui con l utenza attuale : il sistema consentirà l accesso alla pagina principale Istanze on line con l utenza di cui sono state specificate in precedenza Username e Password. L utenza per conto della quale si sta lavorando viene evidenziata in alto a destra: Successivamente verrà prospettata l Home Page personale della sezione Istanze online. La pagina oltre a consentire l accesso al modulo di domanda, offre anche altri servizi a corredo. Tra questi servizi evidenziamo: 1. L Archivio : è l archivio dove l utente può trovare tutte le domande presentate on line. Inoltre, ogni volta che l utente effettua la procedura di inoltro dell istanza, tutti i documenti inoltrati vengono depositati in questa sezione con tutte le informazioni (es. la data di inoltro); 2. l Assistenza web : il servizio di assistenza che propone le FAQ (Frequently Asked Questions) che l utente può utilizzare a fronte di problemi riscontrati; 3. la Gestione Utenza : una serie di funzionalità che consente all utente di gestire la propria utenza (recuperare il codice personale, revocare l utenza ecc ).Per approfondimenti consultare la guida operativa IOL_gestione_utenza_guidaoperativa_utente_v008_3.doc. 4.2 ACCESSO ALL ISTANZA DI INSERIMENTO MODELLO B La funzione di inserimento del Modello B con la possibilità di fare anche le seguenti operazioni: Inserimento Modifica Visualizzazione Pagina 10 di 21

11 L inoltro può essere o meno contestuale all inserimento e alla modifica. In ogni caso è l operazione che garantisce il completamento dell istanza con la produzione del pdf e l invio dello stesso tramite all utente. Dalla Home Page personale della sezione Istanze online occorre: Fare click su Vai alla compilazione per accedere alla seguente pagina: Leggere attentamente le informazioni riportate nella pagina. Per proseguire fare click su avanti. Nel caso di primo accesso all applicazione, in funzione dei controlli effettuati, viene visualizzata la pagina di visualizzazione dell anagrafica, con dati di recapito immodificabili. Pagina 11 di 21

12 E sul bottone avanti per procedere. Una volta acceduti al modello il sistema visualizza l elenco degli insegnamenti del precedente Modello B con accanto la fascia di inserimento. L utente seleziona da tendina l insegnamento o gli insegnamenti per i quali desidera figurare nelle graduatorie di seconda fascia in coda. L elenco contiene tutti gli insegnamenti per i quali è stato presentato modello A3. Pagina 12 di 21

13 L elenco degli insegnamenti è composto di tutti gli insegnamenti per i quali è stata registrata l abilitazione in quinta finestra temporale tranne quelli già selezionati Non è prevista la cancellazione degli insegnamenti già presenti nel Modello B di inizio triennio e/o delle finestre precedenti Il pulsante X consente di eliminare l insegnamento selezionato dall elenco. Ogni insegnamento eliminato dall elenco riepilogativo viene riproposto nella tendina degli insegnamenti da selezionare. Verranno considerati nella produzione delle graduatorie i soli insegnamenti selezionati L aspirante seleziona il bottone conferma ed il sistema propone la pagina con in testa il riepilogo degli insegnamenti (vecchi e nuovi) e di seguito ldue elenchi : uno di scuole scelte ad inizio triennio ed uno di sedi presentate nelle finestre successive. In caso di assenza di modelli B precedenti i due elenchi sono vuoti. Pagina 13 di 21

14 Accanto due colonne: la prima con i gradi di istruzioni validi per gli insegnamenti del vecchio modello B e la seconda per i gradi di istruzione validi per i nuovi insegnamenti. Pagina 14 di 21

15 In fondo a ciascun elenco il bottone <sostituisci> 1. Sostituisci : consente di sostituire una scuola presente nell elenco del Modello B di inizio triennio a favore di una scuola che sarà valida per i soli insegnamenti in seconda fascia aggiuntiva (per cui è stata registrata la quinta finestra temporale e che erano stati selezionati nella precedente pagina) in fondo i 3 bottoni: 2. Inserisci : consente di inserire un nuovo codice meccanografico che sarà valida per i soli insegnamenti in seconda fascia aggiuntiva (per cui è stata registrata la quinta finestra temporale e che erano stati selezionati nella precedente pagina) 3. Conferma: consente di procedere con l inoltro del Modello B 4. Indietro : torna alla pagina precedente INSERISCI Alla selezione del bottone Inserisci il sistema visualizza la pagina di inserimento: Pagina 15 di 21

16 L aspirante digita il codice meccanografico della scuola di interesse e : - se la scuola è valida nell anno scolastico se la scuola risiede nella provincia destinataria della domanda - se la scuola è valida per il grado di istruzione associato ad almeno uno degli insegnamenti selezionati nella quinta finestra temporale - nel caso della secondaria di II grado, se in organico di fatto prevede un indirizzo valido per almeno uno degli insegnamenti selezionati nella quinta finestra temporale - nel caso di aspirante incluso in insegnamenti sia di scuola dell infanzia e primaria, che di scuola secondaria se la scuola digitata è una istituzione di infanzia e primaria, e in elenco non ci sono già il massimo di scuole valide per infanzia e primaria (10 ) - nel caso di aspirante incluso in insegnamenti sia di scuola dell infanzia e primaria, che di scuola secondaria se la scuola digitata è un circolo, se in elenco non ci sono già il massimo di circoli (2) a meno che non si tratti della provincia di Bari, unica provincia co deroga al numero di circoli didattici previsti dalla normativa. - nel caso di aspirante incluso in insegnamenti sia di scuola dell infanzia e primaria, che di scuola secondaria e la scuola digitata è una istituzione secondaria di I o II grado, se in elenco non ci sono già il massimo di scuole valide (20) - nel caso di aspirante incluso solo in insegnamenti di scuola dell infanzia e primaria, e la scuola digitata è una istituzione di infanzia e primaria, se in elenco non ci sono già il massimo di scuole valide per infanzia e primaria (10) - nel caso di aspirante incluso solo in insegnamenti di scuola dell infanzia e primaria, e la scuola digitata è un circolo, se in elenco non ci sono già il massimo di circoli (2), a meno che non si trovi della provincia di Bari. - nel caso di provincia di destinazione Gorizia o Trieste o Udine, se la scuola digitata prevede l insegnamento della lingua degli insegnamenti selezionati dall aspirante. - il sistema propone nell elenco sottostante la scuola digitata con accanto la denominazione e il grado di istruzione valido per gli insegnamenti in seconda fascia aggiuntiva Pagina 16 di 21

17 Il bottone avanti per confermare e tornare all elenco delle scuole. In elenco saranno presenti le nuove scuole inserite con accanto un asterisco ed una legenda che indica che quelle sono le scuole di nuovo inserimento. Pagina 17 di 21

18 4.2.2 SOSTITUISCI Alla selezione del bottone Sostituisci il sistema visualizza la pagina di sostituzione: l sistema propone un elenco di scuole sostituibili; l elenco contiene le scuole del vecchio modello B escluse quelle ove è già presente l aspirante in quinta fascia per uno o più insegnamenti di seconda fascia aggiuntiva. Pagina 18 di 21

19 L aspirante seleziona la scuola da sostituire ed il bottone aggiungi: L aspirante digita il codice meccanografico della scuola di interesse e: - se la scuola è valida nell anno scolastico se la scuola risiede nella provincia destinataria della domanda - se la scuola è valida per il grado di istruzione associato ad almeno uno degli insegnamenti selezionati nella quinta finestra temporale - nel caso della secondaria di II grado, se in organico di fatto preveda un indirizzo valido per almeno uno degli insegnamenti selezionati nella quinta finestra temporale - nel caso di aspirante incluso in insegnamenti sia di scuola dell infanzia e primaria, che di scuola secondaria se la scuola digitata è una istituzione di infanzia e primaria, e in elenco non ci sono già il massimo di scuole valide per infanzia e primaria (10 ) - nel caso di aspirante incluso in insegnamenti sia di scuola dell infanzia e primaria, che di scuola secondaria se la scuola digitata è un circolo, se in elenco non ci sono già il massimo di circoli (2) a meno che non si tratti della provincia di Bari, unica provincia co deroga al numero di circoli didattici previsti dalla normativa. - nel caso di aspirante incluso in insegnamenti sia di scuola dell infanzia e primaria, che di scuola secondaria e la scuola digitata è una istituzione secondaria di I o II grado, se in elenco non ci sono già il massimo di scuole valide (20) - nel caso di aspirante incluso solo in insegnamenti di scuola dell infanzia e primaria, e la scuola digitata è una istituzione di infanzia e primaria, se in elenco non ci sono già il massimo di scuole valide per infanzia e primaria (10) - nel caso di aspirante incluso solo in insegnamenti di scuola dell infanzia e primaria, e la scuola digitata è un circolo, se in elenco non ci sono già il massimo di circoli (2), a meno che non si trovi della provincia di Bari. Pagina 19 di 21

20 - nel caso di provincia di destinazione Gorizia o Trieste o Udine, se la scuola digitata prevede l insegnamento della lingua degli insegnamenti selezionati dall aspirante. - il sistema propone nell elenco sottostante la scuola digitata con accanto la denominazione e il grado di istruzione valido per gli insegnamenti in seconda fascia aggiuntiva CONFERMA L aspirante, al termine delle operazioni di inserimento e sostituzione conferma ed il sistema propone l elenco degli insegnamenti e delle scuole, comprensivo delle scuole del vecchio modello B se non sostituite e le nuove scuole; u riepilogo al termine dell elenco propone le scuole del vecchio modello B che non sono più disponibili perché sostituite; LE NUOVE SCUOLE AGGIUNTE SARANNO VALIDE PER I SOLI INSEGNAMENTI DI II FASCIA AGGIUNTIVA. Pagina 20 di 21

21 4.3 INOLTRO L aspirante, una volta confermato digita il CODICE PERSONALE e seleziona il bottone INOLTRO. Solo con l operazione di INOLTRO la domanda sarà resa disponibile alla produzione delle graduatorie. L operazione di INOLTRO produce il modello B in formato PDF e lo invia all indirizzo di posta elettronica registrato dall aspirante in Istanze OnLine. La pagina di riepilogo consente all aspirante di visualizzare il documento, che comunque è stato inviato alla propria casella di posta elettronica ed è stato registrato tra i documenti disponibili su Istanze OnLine. Pagina 21 di 21

22 4.4 ANNULLAMENTO INOLTRO Nel caso in cui l utente abbia già INOLTRATO la domanda, all aspirante che accede il sistema prospetterà una pagina che avverte delle possibili operazioni a disposizione dell utente. L utente potrà visualizzare il modello precedentemente inserito/inoltrato facendo click su visualizza, ovvero può annullare l operazione di INOLTRO. Ogni inoltro annullato deve essere seguito da nuovo INOLTRO affinchè la domanda sia presa in considerazione nella produzione delle graduatorie. L aspirante digita il codice personale e seleziona il bottone ANNULLA INOLTRO. Il sistema annulla l operazione di inoltro e restituisce la domanda nello stato di BOZZA, modificabile e rinoltrabile. Pagina 22 di 21