Progetto Istanze On Line

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1 2012 Progetto Istanze On Line COMMISSIONI GIUDICATRICI CONCORSO ORDINARIO PERSONALE DOCENTE ON-LINE 26 novembre 2012

2 IINDI ICE 1 INTRODUZIONE ALL USO DELLA GUIDA SIMBOLI USATI E DESCRIZIONI COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA ON LINE COS È E A CHI È RIVOLTO TEMPISTICA NORMATIVA DI RIFERIMENTO PROCESSO DI LAVORO PREREQUISITI PER ACCEDERE ALLE ISTANZE ONLINE GESTIONE E COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA ACCESSO ALLE ISTANZE ON LINE VISUALIZZAZIONE DATI ANAGRAFICI E DATI DI RECAPITO LO STATO DELLA DOMANDA MODELLO DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA Incarico di Presidente Incarico Commissario e componente aggregato Titoli Altre Dichiarazioni INOLTRO DELLA DOMANDA RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 2 di 49

3 1 INTRODUZIONE ALL USO DELLA GUIDA La presente guida vuole rappresentare uno strumento informativo e un supporto operativo per gli utenti che dovranno presentare on line la domanda di partecipazione alle Commissioni giudicatrici del Concorso Ordinario per Titoli ed Esami del Personale. In questa guida si forniranno inoltre informazioni per il corretto utilizzo di alcune funzionalità a corredo disponibili sulla sezione Istanze on line. 1.1 SIMBOLI USATI E DESCRIZIONI Simbolo Descrizione Accanto alla lente d ingrandimento viene approfondito l argomento trattato nel paragrafo precedente. Accanto al divieto di transito sono indicate le operazioni non permesse. Accanto all uomo che legge il giornale sono riportate notizie utili al miglioramento dell'operatività. Accanto al segnale di STOP sono evidenziati aspetti cui prestare attenzione. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 3 di 49

4 2 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA ON LINE 2.1 COS È E A CHI È RIVOLTO La funzione è finalizzata all inserimento delle domande di partecipazione alle Commissioni giudicatrici del Concorso Ordinario per Titoli ed Esami del Personale docente. L applicazione in oggetto è destinata a tutto il personale della scuola, dirigenti scolastici e docenti, ai dirigenti tecnici ed ai docenti delle istituzioni AFAM. La compilazione della domandaavviene secondo le disposizioni previste dal D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, TESTO UNICO DELLE DISPOSIZIONI LEGISLATIVE E REGOLAMENTARI IN MATERIA DI DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA. In particolare: I dati riportati dall aspirante assumono il valore di dichiarazioni sostitutive di certificazione rese ai sensi dell articolo 46; vigono, al riguardo, le disposizioni di cui all articolo 76 che prevedono conseguenze di carattere amministrativo e penale per I aspirante che rilasci dichiarazioni non corrispondenti a verità. Ai sensi dell articolo 39 la sottoscrizione del modulo di domanda non è soggetta ad autenticazione. I dati richiesti nel modulo di domanda sono acquisiti in quanto strettamente funzionali all espletamento della presente procedura e assumono il carattere di riservatezza previsto dal decreto legislativo del 30/06/2003, n Non è ammessa la partecipazione al personale, collocato a riposo, che abbia compiuto il settantesimo anno di età alla data di indizione del concorso. Per il personale in servizio non sono previsti limiti di età. Non è prevista la scelta delle regioni Trentino Alto Adige e Valle d Aosta per la presentazione della domanda. 2.2 TEMPISTICA Il modulo di domanda online è disponibile sul sito dalle ore 10:00 del 27/11/2012. Il termine di presentazione della domanda via web è il 12/12/2012 alle ore 14:00. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 4 di 49

5 2.3 NORMATIVA DI RIFERIMENTO Link utili per Approfondimenti: Per quanto concerne, invece, la normativa di riferimento per il procedimento amministrativo per l inserimento della domanda, si rimanda al link riferimenti normativi presente nella specifica box dell istanza da compilare. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 5 di 49

6 3 PROCESSO DI LAVORO Il processo di lavoro prevede le seguenti fasi: 1. accedere alla sezione Istanze online ; 2. accedere al modulo di domanda; 3. visualizzare i dati anagrafici e i dati di recapito (i dati anagrafici e di recapito non saranno modificabili) ; 4. acquisire la domanda di partecipazione al concorso; 5. inoltrare la domanda acquisita Il modulo della domanda online sarà disponibile fino alle ore 14:00 del 12 Dicembre PREREQUISITI PER ACCEDERE ALLE ISTANZE ONLINE Per accedere alla sezione e compilare il modulo di domanda l interessato dovrà avere: un Personal Computer con connessione ad Internet e Acrobat Reader; un indirizzo di posta elettronica, lo stesso indicato durante la procedura di Registrazione; avere le credenziali di accesso (username, password e codice personale) ottenute con la procedura di Registrazione (vedi Guida Operativa IOL_Registrazione_guidaoperativa_utente_v007_3); rientrare nel personale che può operare amministrativamente con la procedura in esame. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 6 di 49

7 4 GESTIONE E COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA 4.1 ACCESSO ALLE ISTANZE ON LINE Il servizio è disponibile sul sito per usufruirne occorre accedere all apposita sezione Istanze on line. Fare click su Istruzione Accedere alla sezione Personale Scuola RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 7 di 49

8 Accedere alla sezione Presentazione Istanze On Line e inserire la Username e la Password. ATTENZIONE: E possibile concedere - a uno o più utenti Polis regolarmente accreditati una delega per l utilizzo dell applicazione con la propria utenza (cfr. le apposite funzionalità disponibili nel menu Gestione Utenza ). Se si è ricevuta una delega, il sistema presenterà dopo l inserimento di Username e password - una maschera come la seguente: L utente può quindi, in alternativa: selezionare una delle deleghe ricevute e premere il pulsante Impersona : il sistema chiederà di confermare la volontà di effettuare l accesso a nome dell utente selezionato RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 8 di 49

9 Alla pressione del pulsante Conferma, il sistema consentirà quindi l accesso alla pagina principale Istanze on line a nome dell utenza selezionata. premere il pulsante Prosegui con l utenza attuale : il sistema consentirà l accesso alla pagina principale Istanze on line con l utenza di cui sono state specificate in precedenza Username e Password. L utenza per conto della quale si sta lavorando viene evidenziata in alto a destra: Successivamente verrà prospettata l Home Page personale della sezione Istanze online. La pagina oltre a consentire l accesso al modulo di domanda, offre anche altri servizi a corredo. Tra questi servizi evidenziamo: 1. L Archivio : è l archivio dove l utente può trovare tutte le domande presentate on line. Inoltre, ogni volta che l utente effettua la procedura di inoltro dell istanza, tutti i documenti inoltrati vengono depositati in questa sezione con tutte le informazioni (es. la data di inoltro); RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 9 di 49

10 2. l Assistenza web : il servizio di assistenza che propone le FAQ (Frequently Asked Questions) che l utente può utilizzare a fronte di problemi riscontrati; 3. la Gestione Utenza : una serie di funzionalità che consente all utente di gestire la propria utenza (recuperare il codice personale, revocare l utenza ecc ).Per approfondimenti consultare la guida operativa IOL_gestione_utenza_guidaoperativa_utente_v008_3.doc. La funzione di inserimento della domanda di partecipazione alle Commissioni giudicatrici del Concorso Ordinario per Titoli ed Esami del Personale prevede la gestione del modulo di domanda con la possibilità di fare anche le seguenti operazioni: Inserimento Modifica Visualizzazione Cancellazione. L inoltro può essere o meno contestuale all inserimento e alla modifica. In ogni caso è l operazione che garantisce il completamento dell istanza con la produzione del pdf e l invio dello stesso tramite all utente. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 10 di 49

11 Dalla Home Page personale della sezione Istanze online occorre: Fare click su Vai alla compilazione Leggere attentamente le informazioni riportate nella pagina. Per proseguire fare click su accedi. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 11 di 49

12 Nel caso di primo accesso all applicazione, in funzione dei controlli effettuati, viene assegnata dall applicazione o data la possibilità di scegliere, la regione di destinazione della domanda, attraverso un apposita list-box. Per selezionare la Regione destinataria della domanda, l utente, passando il mouse sul punto interrogativo può visualizzare una breve descrizione di operabilità. Una volta impostata la regione, fare click su avanti. La regione assegnata è quella di servizio dell utente o, per il personale collocato a riposo, quella di residenza. Per il personale dirigente tecnico in servizio presso l Amministrazione Centrale, la regione di destinazione della domanda è la regione Lazio. Gli incarichi gestiti dall applicazione sono : Presidente o Commissario o Componente aggregato. L incarico di presidente può essere assunto dai dirigenti scolastici, dai dirigenti tecnici e dai docenti AFAM. I docenti delle scuole statali possono assumere l incarico di commissario o componente aggregato. Per le posizioni giuridiche relative al personale dirigente scolastico e docente della scuola statale vengono effettuate opportune verifiche sul fascicolo elettronico, finalizzate, sia a verificare la congruenza della dichiarazione, sia a verificare la corrispondenza tra la regione e la sede di servizio. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 12 di 49

13 Vengono regolarmente trattati, sia i dirigenti scolastici per i quali risulti a SIDI un incarico nominale, sia i docenti collocati fuori ruolo. Per il personale dirigente scolastico con incarico nominale la regione interessata alla nomina è quella relativa alla scuola di riferimento, mentre per il personale docente collocato fuori ruolo o con incarico all estero, la regione interessata alla nomina è quella cui afferisce la provincia del ruolo di appartenenza. Per quanto riguarda gli aspiranti docenti delle istituzioni AFAM ed i dirigenti tecnici non vengono effettuate verifiche e riscontri di alcun tipo. Gli utenti che rientrano in questa tipologia devono quindi impostare la regione di nomina, di interesse. Per la scelta della procedura concorsuale per la quale si intende concorrrere alla nomina nella commissione giudicatrice vengono prospettate le sole procedure concorsuali avviate nella regione interessata alla nomina. Gli aspiranti all incarico di componente aggregato partecipano per l intero procedimento che interessa la regione e non per una specifica procedura concorsuale, pertanto, non devono scegliere una procedura specifica, ma indicare appunto l intera regione. Il sistema verifica la congruenza tra la la selezione effettuata e l incarico per il quale si chiede la nomina. La selezione della regione, quando non assegnata dall applicazione, è obbligatoria. Non è prevista la selezione delle regioni Trentino Alto Adige e Valle d Aosta. Ogni regione interessata alla nomina bandisce il concorso per le sole procedure concorsuali avviate. La regione deve essere unicamente quella di servizio dell utente o, per il personale collocato a riposo, quella di residenza. Il personale dirigente tecnico in servizio presso l Amministrazione Centrale deve scegliere obbligatoriamente la regione Lazio. Il personale docente delle istituzioni AFAM ed i dirigenti tecnici devono impostare la regione di destinazione della domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 13 di 49

14 Nel caso in cui l utente abbia già INOLTRATO la domanda, il sistema prospetterà una pagina che avverte delle possibili operazioni a disposizione dell utente. L utente potrà visualizzare il modello precedentemente inserito/inoltrato facendo click su visualizza. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 14 di 49

15 L utente potrà modificare il modello precedentemente inserito/inoltrato facendo click su annulla inoltro. Selezionando questa opzione, la domanda deve essere nuovamente inoltrata. Nel caso l utente intenda annullare la domanda già presentata nella regione per inserirne una nuova, deve prima procedere alla cancellazione della domanda precedentemente inserita, effettuando un click sul tasto cancella. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 15 di 49

16 Il sistema prospetterà quindi una pagina per validare l operazione richiesta. L utente deve inserire il codice personale e fare click su conferma Il sistema prospetta una pagina di avvenuta cancellazione. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 16 di 49

17 L utente deve inserire e quindi inoltrare una nuova domanda rientrando sull applicazione in oggetto. Per accedere all applicazione fare click su Home ATTENZIONE : Nel caso di accesso su delega il codice personale da specificare è quello del DELEGATO. Come di consueto i campi contrassegnati con l asterisco (*) sono obbligatori. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 17 di 49

18 4.2 VISUALIZZAZIONE DATI ANAGRAFICI E DATI DI RECAPITO In questa schermata sono prospettati i dati anagrafici e i dati di recapito. I dati anagrafici e i dati di recapito sono protetti per cui non modificabili. Tra i dati di recapito ci sono anche l indirizzo di posta elettronica e l indirizzo di posta elettronica certificata. Anche queste informazioni non possono essere modificate. Completata la verifica e constatata la correttezza dei dati presenti nella pagina fare click su avanti per proseguire. I dati anagrafici e di recapito vengono prelevati dalla fase di Accreditamento. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 18 di 49

19 4.3 LO STATO DELLA DOMANDA La pagina indicherà anche il relativo stato della domanda che può essere: Non Inserita -> l utente potrà acquisire i dati voluti. Inserita non inoltrata -> l utente potrà aggiornare, cancellare e interrogare. Inoltrata -> l utente potrà aggiornare, cancellare e interrogare. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 19 di 49

20 4.4 MODELLO DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA. La prima volta che si accede alla funzione l utente deve obbligatoriamente acquisire le informazioni relative a : Servizio prestato; Richiesta effettuata; Requisiti posseduti; Titoli, obbligatori solo per la nomina a Commissario; Altre dichiarazioni. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 20 di 49

21 4.4.1 INCARICO DI PRESIDENTE. L applicazione individua la posizione giuridica dell utente nelle figure di Dirigente Scolastico, Dirigente Tecnico o di istituzione AFAM e lo identifica nel ruolo di Presidente. Per inserire i dati richiesti, l utente deve impostare un check sulla sezione di Presidente e fare click su inserisci. Per la sezione relativa all incarico di Presidente il sistema prospetta la pagina per l inserimento dei dati relativi al servizio prestato, alla richiesta effettuata e ai requisiti posseduti. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 21 di 49

22 L utente deve impostare la posizione giuridica di appartenenza, tra quelle proposte e il codice scuola della sede di servizio. Il personale collocato a riposo deve indicare l ultima sede di servizio. Per tale tipologia deve essere dichiarata una collocazione a riposo non superiore ai tre anni. L utente deve selezionare obbligatoriamente, da apposita list-box, posto/classe di concorso/ambito per la procedura concorsuale di interesse, tra quelle organizzate nella regione precedentemente scelta, per la nomina a presidente di commissione. Per la procedura concorsuale selezionata, viene visualizzata la relativa descrizione. L utente deve inoltre selezionare obbligatoriamente, in funzione dell ordine scuola di interesse del concorso, i requisiti posseduti. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 22 di 49

23 Il personale in servizio deve avere una anzianità non inferiore a 3 anni. Completata l impostazione dei dati, per confermare l acquisizione, fare click su inserisci. Effettuando un click sul tasto indietro, viene annullato l inserimento in atto. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 23 di 49

24 A corretto inserimento della sezione il sistema prospetterà un messaggio di operazione completata con successo ed evidenzierà l avvenuta acquisizione dei dati con un apposito simbolo di validazione in relazione alla sezione trattata. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 24 di 49

25 Una volta acquisiti i dati, l utente può aggiornarli, visualizzarli o se lo ritiene opportuno cancellarli, impostando un check sulla sezione di interesse ed utilizzando rispettivamente e in alternativa i tasti modifica, visualizza e cancella, in riferimento all operazione voluta. Le operazioni di modifica e cancellazione dovranno essere confermate dalla pagina del dettaglio effettuando un click sull apposito tasto rispettivamente di modifica e di cancella, per poi tornare alla pagina del modello utilizzando il tasto indietro. Per completare la visualizzazione basterà effettuare un click sul tasto indietro. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 25 di 49

26 L inserimento dei dati richiesti per il ruolo di Presidente risulta essere un passo propedeutico per completare la domanda e poi procedere con l inoltro della stessa. Non è possibile procedere con l inoltro della domanda per la nomina a Presidente se non si è provveduto ad acquisire i dati del servizio prestato, della richiesta effettuata, dei requisiti posseduti e le Altre dichiarazioni. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 26 di 49

27 4.4.2 INCARICO COMMISSARIO E COMPONENTE AGGREGATO. L applicazione individua la posizione giuridica dell utente nella figura di e lo identifica nel ruolo di Commissario e componente aggegato. Per inserire i dati richiesti, l utente deve impostare un check sulla sezione di Commissari e componenti aggregati e fare click su inserisci. Per la sezione relativa all incarico di Commissari o componenti aggregati il sistema prospetta la pagina per l inserimento dei dati relativi al servizio prestato, alla richiesta effettuata e ai requisiti posseduti. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 27 di 49

28 La posizione giuridica di appartenenza, essendo esclusiva,viene preimpostata dal sistema. L utente deve impostare il codice scuola della sede di servizio. Il personale collocato a riposo deve indicare l ultima sede di servizio. Per tale tipologia deve essere dichiarata una collocazione a riposo non superiore ai tre anni. L utente deve inoltre indicare obbligatoriamente la richiesta di partecipazione per la nomina a Commissario o Componente aggregato. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 28 di 49

29 In funzione della nomina indicata l utente deve selezionare, da apposite list-box, la procedura concorsuale o le materie di partecipazione. Per la nomina a Commissario, l utente deve selezionare il posto/la classe di concorso/l ambito per la procedura concorsuale di interesse, tra quelle organizzate nella regione destinataria della domanda. Per la procedura concorsuale selezionata, viene visualizzata la relativa descrizione. Per la nomina a Componente aggregato, l utente deve selezionare la materia ( Informatica, Lingua francese, Lingua inglese, Lingua spagnola, Lingua tedesca), effettuato un check nel relativo campo di interesse. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 29 di 49

30 L utente deve inoltre selezionare obbligatoriamente, in funzione della nomina scelta, i requisiti posseduti. Il personale in servizio deve avere una anzianità non inferiore a 5 anni. Completata l impostazione dei dati, per confermare l acquisizione, fare click su inserisci. Effettuando un click sul tasto indietro, viene annullato l inserimento in atto. A corretto inserimento della sezione il sistema prospetterà un messaggio di operazione completata con successo ed evidenzierà l avvenuta acquisizione dei dati con un apposito simbolo di validazione in relazione alla sezione trattata. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 30 di 49

31 Una volta acquisiti i dati, l utente può aggiornarli, visualizzarli o se lo ritiene opportuno cancellarli, impostando un check sulla sezione di interesse ed utilizzando rispettivamente e in alternativa i tasti modifica, visualizza e cancella, in riferimento all operazione voluta. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 31 di 49

32 Le operazioni di modifica e cancellazione dovranno essere confermate dalla pagina del dettaglio effettuando un click sull apposito tasto rispettivamente di modifica e di cancella, per poi tornare alla pagina del modello utilizzando il tasto indietro. Per completare la visualizzazione basterà effettuare un click sul tasto indietro. L inserimento dei dati richiesti per il ruolo di Commissario e componente aggregato risulta essere un passo propedeutico per completare la domanda e poi procedere con l inoltro della stessa. Non è possibile procedere con l inoltro della domandaper la nomina a Commissario e componente aggregato se non si è provveduto ad acquisire i dati del servizio prestato, della richiesta effettuata, dei requisiti posseduti, i Titoli per i commissari e le Altre dichiarazioni. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 32 di 49

33 4.4.3 TITOLI. L applicazione individua la posizione giuridica dell utente nella figura di e l utente ha impostato l incarico alla nomina di Commissario. Per inserire i dati dei titoli posseduti, l utente deve impostare un check sulla sezione di Titoli e fare click su inserisci. Se l applicazione non riscontra, come incarico impostato nella sezione precedente, la nomina a Commisario, blocca l accesso alla sezione in oggetto. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 33 di 49

34 Se l applicazione riscontra, come incarico impostato nella sezione precedente, la nomina a Commisario, prospetta la sezione per l impostazione dei titoli. L utente deve indicare il possesso di almeno uno dei requisiti. Limitatamente alla nomina a commissario nella procedura concorsuale per la scuola primaria l utente deve dichiarare di aver insegnato come docente specialista o specializzato per almeno 2 anni e di essere in possesso, alternativamente, dei seguenti RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 34 di 49

35 requisiti aggiuntivi: - conoscenza della lingua inglese di livello C1 certificata ai sensi del decreto del Ministro 7 marzo laurea o laurea magistrale in lingua inglese o laurea equipollente Completata l impostazione dei dati, per confermare l acquisizione, fare click su inserisci. Effettuando un click sul tasto indietro, viene annullato l inserimento in atto. A corretto inserimento della sezione il sistema prospetterà un messaggio di operazione completata con successo ed evidenzierà l avvenuta acquisizione dei dati con un apposito simbolo di validazione in relazione alla sezione trattata. Una volta acquisiti i dati, l utente può aggiornarli, visualizzarli o se lo ritiene opportuno cancellarli, impostando un check sulla sezione di interesse ed utilizzando rispettivamente e in alternativa i tasti modifica, visualizza e cancella, in riferimento all operazione voluta. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 35 di 49

36 Le operazioni di modifica e cancellazione dovranno essere confermate dalla pagina del dettaglio effettuando un click sull apposito tasto rispettivamente di modifica e di cancella, per poi tornare alla pagina del modello utilizzando il tasto indietro. Per completare la visualizzazione basterà effettuare un click sul tasto indietro. L inserimento dei Titoli risulta essere un passo propedeutico per completare la domanda dell incarico a commissario e poi procedere con l inoltro della stessa. Non è possibile procedere con l inoltro della domanda a Commissario se non si è provveduto ad acquisire l incarico, i Titoli e Altre dichiarazioni. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 36 di 49

37 4.4.4 ALTRE DICHIARAZIONI. In questa sezione è possibile inserire le Altre Dichiarazioni. In funzione dell incarico alla nomina dell utente le sezioni della domanda da completare sono diverse. Sia per la nomina a presidente che per la nomina a commissario o componente aggregato, deve essere compilata la sezione relativa alle altre dichiarazioni. Per inserire le Altre Dichiarazioni impostare un check sulla relativa sezione e fare click su inserisci. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 37 di 49

38 Il sistema prospetta una nuova pagina per l inserimento delle Altre Dichiarazioni. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 38 di 49

39 L utente deve impostare un check in corrispondenza di tutte le dichiarazioni proposte e dove richiesto specificare la scelta effettuata. Terminato l inserimento, effettuare un click sul tasto inserisci. A corretto inserimento della sezione, in funzione della tipologia di domanda trattata, il sistema prospetterà un messaggio di operazione completata con successo ed evidenzierà l avvenuta acquisizione dei dati con un apposito simbolo di validazione in relazione alla sezione trattata. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 39 di 49

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41 Una volta acquisiti i dati, l utente può aggiornarli, visualizzarli o se lo ritiene opportuno cancellarli, impostando un check sulla sezione di interesse ed utilizzando rispettivamente e in alternativa i tasti modifica, visualizza e cancella, in riferimento all operazione voluta. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 41 di 49

42 Le operazioni di modifica e cancellazione dovranno essere confermate dalla pagina del dettaglio effettuando un click sull apposito tasto rispettivamente di modifica e di cancella, per poi tornare alla pagina del modello utilizzando il tasto indietro. Per completare la visualizzazione basterà effettuare un click sul tasto indietro. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 42 di 49

43 L inserimento delle altre dichiarazioni risulta essere un passo propedeutico per completare ogni tipologia di domanda e poi procedere con l inoltro della stessa. La dichiarazione deve essere completata con tutti i dettagli richiesti, in funzione delle alternative proposte. La sezione delle altre dichiarazioni, per essere valida, deve essere completata con tutti i dettagli richiesti. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 43 di 49

44 4.5 INOLTRO DELLA DOMANDA Una volta inseriti i dati la fase successiva è l inoltro della domanda: Ogni inoltro avrà l effetto di invio all USR destinatario della domanda dei dati acquisiti e contemporaneamente di: Produrre un PDF, il modello domanda compilato dall utente in formato pdf con tutti i dati acquisiti che saranno salvati in un archivio storico e che potranno essere recuperati alla sezione Archivio presente sulla Home Page personale di Istanze online. Inviare una mail all utente come ricevuta del modulo della domanda in formato pdf. Per effettuare l inoltro della domanda occorre operare dalla pagina principale, sulla domanda di interesse. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 44 di 49

45 e fare click su inoltra. L applicazione chiede la conferma dell operazione con la digitazione del codice personale. Viene verificata la validità del codice personale e si procede con la verifica e l eventuale salvataggio di quanto inserito. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 45 di 49

46 Per poter concludere tale operazione deve essere effettuato il caricamento del curriculum vitae dell utente e l associazione di questo all istanza trattata. Questo risulta infatti essere un passo propedeutico ed essenziale per procedere con l inoltro. Per il personale della scuola, docente e dirigente scolastico di ruolo in servizio, il collegamento viene effettuato in automatico dall applicazione utilizzando come curriculum il file, in formato pdf, registrato nell archivio POLIS e realizzato al momento della registrazione dell anagrafe della professionalità. Tale documento viene associato all istanza in fase di trasmissione e diventa di fatto il curriculum vitae dell utente. L assenza del pdf in tale archivio blocca la trasmissione dell istanza. L utente deve attivare l istanza per la compilazione dell anagrafe della professionalità ed infine, completata la registrazione in anagrafe, riattivare l istanza in esame per completare la trasmissione della domanda. Per il personale collocato a riposo, i dirigenti tecnici ed i docenti AFAM, il collegamento deve essere effettuato all interno dell applicazione. Per tali figure, l applicazione rende disponibile un bottone attravero il quale selezionare il documento di interesse dal proprio computer ed effettuare l upload del file. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 46 di 49

47 Selezionando il bottone Browse, il sistema permette la selezione del documento compilato dall utente. Lo stesso deve essere stato precedentemente salvato nel formato pdf. Selezionato il file da importare e confermata la scelta, effettuando un click sul tasto inoltra, il sistema procede alla registrazione dello stesso. Il salvataggio del file avviene sull archivio POLIS personale dell utente. L assenza del file in archivio blocca la trasmissione dell istanza. La correttezza circa il contenuto del file è a cura dell utente; nessuna verifica viene effettuata dalla funzione. Completata correttamente l operazione verrà prospettata una pagina di inoltro effettuato correttamente dove sarà possibile visualizzare direttamente la domanda in formato.pdf facendo click su Visualizza pdf ; verrà inoltre segnalato l avvenuta eventuale acquisizione del documento del curriculum vitae dell utente. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 47 di 49

48 Sarà possibile aprire direttamente il file o salvarlo sul proprio pc, facendo click con il pulsante destro del mouse e scegliendo Salva oggetto con nome. ATTENZIONE: nel caso di accesso su delega il codice personale da specificare è quello del DELEGATO. Come di consueto i campi contrassegnati con l asterisco (*) sono obbligatori. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 48 di 49

49 L utente può uscire dall applicazione, facendo click sul tasto Home. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group Pagina 49 di 49