PROVINCIA DI BIELLA. Deliberazione della Giunta Provinciale SEDUTA DEL

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1 PROVINCIA DI BIELLA Deliberazione della Giunta Provinciale Verbale N 59 SEDUTA DEL L anno Duemilaotto addì Venticinque del mese di Marzo alle ore 9:30 in Biella presso la sede della Provincia, si è riunita la Giunta Provinciale previo avviso di convocazione con annesso ordine del giorno. Per la trattazione della proposta sottoindicata sono presenti: Componente P. A.G. A.I. Componente P. A.G. A.I. SCARAMAL SERGIO X COMO FLAVIO X ABATE MARCO X BAZZINI DAVIDE X FAZZARI ANNAMARIA X GRAZIOLA GIUSEPPE X LUCANO MARISA X MARAMPON CLAUDIO X PELOSI SERGIO X Assiste il Segretario Generale della Provincia Dott. Paolo MARCUZZI Essendo l adunanza in numero legale il Presidente apre la discussione sul seguente OGGETTO Approvazione testo Protocollo d Intesa tra Provincia di Comune di Biella e Fondazione Cassa di Risparmio di Biella per il coordinamento e il supporto delle manifestazioni e degli eventi sportivi di particolare rilievo organizzati sul territorio provinciale.

2 GIUNTA PROVINCIALE DI BIELLA Seduta del ATTO n. 59 OGGETTO: Approvazione testo Protocollo d Intesa tra Provincia di Comune di Biella e Fondazione Cassa di Risparmio di Biella per il coordinamento e il supporto delle manifestazioni e degli eventi sportivi di particolare rilievo organizzati sul territorio provinciale. LA GIUNTA PROVINCIALE Premesso che: il sostegno a manifestazioni sportive che contribuiscano a diffondere la pratica e la cultura dello sport nell ambito del territorio biellese rientra tra gli obiettivi dell Amministrazione Provinciale; lo svolgimento di eventi di particolare rilievo sportivo può favorire altresì la promozione dell immagine del territorio provinciale e sviluppare l attrattiva turistica dello stesso; il Comune di Biella e la Fondazione Cassa di Risparmio di così come la Provincia di assicurano annualmente sostegno economico alle iniziative di carattere sportivo ritenute di maggior interesse per il territorio; Considerato che è interesse degli enti predetti intervenire congiuntamente nel campo della promozione dello sport al fine di ottimizzare le risorse tradizionalmente destinate in favore di eventi e manifestazione di rilevanza provinciale; Ritenuto opportuno aderire al Protocollo d Intesa di cui in oggetto approvandone il testo allegato sub A alla presente deliberazione, al fine di avviare una valutazione congiunta da parte dei sottoscrittori delle iniziative in programma sul territorio in vista dell assegnazione di finanziamenti mirati a sostenere gli eventi di maggiore rilievo; Dato atto che il Dirigente del Settore Economico Finanziario ha apposto il proprio visto di regolarità contabile e di attestazione di copertura finanziaria ai sensi dell art. 151 comma 4 del D.Lgs 267/2000; Dato atto che sono stati favorevolmente espressi i pareri quali risultano apposti sulla scheda allegata alla proposta di deliberazione, ai sensi e per gli effetti dell art. 49 comma 1 del D.Lgs 267/2000, da parte: del Responsabile del Servizio Sport, Turismo, Istruzione e Università, Dott.ssa Cristina Bozzo per quanto attiene alla regolarità tecnica; del Dirigente del Settore Economico Finanziario per quanto attiene alla regolarità contabile; A voti unanimi favorevoli, espressi in forma palese 2

3 DELIBERA Secondo le motivazioni di cui in premessa: 1) di aderire al Protocollo d Intesa tra Provincia di Comune di Biella e Fondazione Cassa di Risparmio di Biella per il coordinamento e il supporto delle manifestazioni e degli eventi sportivi di particolare rilievo organizzati sul territorio provinciale, come da testo allegato sub A alla presente deliberazione per farne parte integrante e sostanziale; 2) di dare atto che la quota di finanziamento a carico della Provincia di Biella in relazione all anno 2008 ammonta ad Euro ,00 e trova copertura al Capitolo P.E.G Trasferimenti sport del Bilancio 2008; 3) di dare atto che la durata del Protocollo di cui in oggetto è annuale a decorrere dal 4 aprile 2008, salvo rinnovo annuale da concordarsi tra i sottoscrittori; 4) di dare mandato al Dirigente del Settore Cultura, Istruzione e Politiche Sociali di provvedere all assunzione dei conseguenti atti amministrativi. Successivamente, la Giunta Provinciale, con separata votazione unanime, delibera di rendere il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, comma 4 del D.Lgs 267/2000, vista l urgenza di procedere alla definizione del programma annuale di eventi finanziabili. 3

4 Allegato A Protocollo di Intesa per il coordinamento e il supporto delle manifestazioni e degli eventi sportivi di particolare rilievo organizzati sul territorio provinciale La Provincia di Biella è impegnata annualmente nella redazione del piano provinciale per la promozione dello sport, il Comune di Biella è impegnato annualmente nella promozione degli eventi sportivi cittadini e la Fondazione Cassa di Risparmio è impegnata annualmente nel supporto alle società ed associazioni sportive locali. Ciascun ente, nell ambito delle proprie competenze, ritiene opportuno, per una gestione efficace delle rispettive attività ed azioni, orientare le risorse umane ed economiche annualmente impiegate per il sostegno e la promozione dello sport, quale strumento di coesione e di aggregazione sociale nonché quale attrattore di turismo, in modo razionale e per quanto possibile coordinato. A tale scopo, la Provincia di rappresentata dal Presidente Sergio SCARAMAL, nato a Biella il 21/06/1953, domiciliato ai fini del presente atto presso la sede dell Amministrazione Provinciale in via Quintino Sella n. 12, Cod. Fisc P. IVA ; la Città di rappresentata dal Sindaco Vittorio BARAZZOTTO, nato a Biella il 22/11/1958, domiciliato al fine del presente atto presso la sede del Comune di Biella in via Battistero n. 4, Cod. Fisc/P.IVA ; e la Fondazione Cassa di Risparmio di rappresentata dal Presidente Luigi SQUILLARIO, nato a Gueugnon (Francia) il 24/04/1935, domiciliato ai fini del presente atto presso la sede della Fondazione C.R.B. in via Garibaldi n. 17, Cod. Fisc. intendono promuovere e sottoscrivere un Protocollo di Intesa per ottimizzare gli interventi e le azioni locali rispetto al sostegno delle manifestazioni sportive di particolare rilievo organizzate sul territorio Biellese a cura delle associazioni e delle società sportive provinciali. Principi L attività del gruppo di coordinamento costituito da la Provincia di la Città di Biella e la Fondazione Cassa di Risparmio di si fonda sui principi di sussidiarietà orizzontale tra enti pubblici e privati, e di autonomia dei singoli soggetti sottoscrittori riguardo alla materia oggetto del presente Protocollo. Finalità generale 4

5 Il gruppo di coordinamento si prefigge lo scopo di ottimizzare e migliorare la funzione di supporto all attività delle associazioni e delle società sportive locali che organizzano manifestazioni ed eventi di particolare rilievo per il territorio, nonché di aumentarne efficacia, impatto e visibilità, attraverso la messa in rete di informazioni, strumenti e risorse degli enti firmatari. Obiettivi specifici In dettaglio e concretamente, s intendono pianificare ed attivare: 1. strumenti e modalità di scambio e messa in rete di informazioni inerenti le manifestazioni sportive in programma annualmente sul territorio Biellese e i relativi interventi di supporto da parte degli enti sottoscrittori (ogni soggetto resta autonomo rispetto alla scelta delle informazioni da mettere in rete); 2. modalità di supporto coordinato rispetto alle manifestazioni di dimensioni medie e grandi delle associazioni e delle società sportive locali, volto all ottimizzazione delle risorse messe in campo dai firmatari; 3. modalità di supporto coordinato rispetto agli eventi e alle attività sportive (con particolare riferimento alle attività di base, giovanili ed in sinergia tra più soggetti) poste in essere dalle associazioni e dalle società sportive locali; 4. prassi e metodologie operative comuni, funzionali a coordinare la calendarizzazione degli eventi nonché a veicolare informazioni, strumenti ed opportunità messi a disposizione dagli enti sottoscrittori; 5. modalità di collaborazione per il sostegno ad eventi di grandi dimensioni, facenti capo ad associazioni e società sportive biellesi e/o di realizzazione di progetti in partenariato tra tutti o parte degli enti sottoscrittori. Vincoli Nel conseguimento degli obiettivi sopra esposti, per ogni specifico progetto/iniziativa, ogni Ente si riserva la possibilità di un ulteriore ed eventuale partecipazione rispetto all entità o alle forme dell intervento. Modalità operative Al fine di conseguire gli obiettivi esposti, concordemente con le finalità del Protocollo di cui sopra, si porranno in atto le seguenti azioni: attivazione di un gruppo di lavoro tecnico costituito da personale tecnico ed amministrativo afferente ai singoli enti sottoscrittori, che si riunisca con cadenza trimestrale, incaricato dal tavolo politico di: 1. progettare e realizzare uno strumento che consenta lo scambio di informazioni di cui all obiettivo 1 (creazione di un data base comune sulle manifestazioni e gli eventi sostenuti dagli enti sottoscrittori); 5

6 2. proporre azioni e prassi funzionali all ottimizzazione e alla valorizzazione delle risorse materiali e finanziarie che i singoli enti indirizzano verso le manifestazioni, gli eventi e/o le attività delle associazioni e società sportive e all aumento della qualità e dell efficacia degli stessi (a titolo di esempio: coordinare i bandi, mettere in comune criteri di selezione, strumenti di monitoraggio, verifica e valutazione dei progetti, ecc.); 3. proporre al gruppo di coordinamento politico una metodologia di ricezione e analisi degli eventi di ampie dimensioni che riscuotono interesse anche fuori dal territorio provinciale e che diventano attrattori di turismo; 4. sottoporre al gruppo di coordinamento politico il report dell istruttoria tecnica dal quale rilevi il rispetto degli obiettivi di cui in premessa; attivazione di un gruppo di coordinamento politico, formato dai rispettivi rappresentanti (o loro delegati) degli enti pubblici e privati coinvolti, che si riunisca con cadenza semestrale al fine di assolvere ai seguenti compiti: 1. supervisionare e controllare il funzionamento del gruppo di lavoro tecnico ed autorizzarne l operato; 2. analizzare e vagliare le proposte di collaborazione inoltrate dal gruppo tecnico a supporto di manifestazioni ed eventi di rilievo presentati dalle associazioni e società sportive biellesi. Risorse Al fine della buona riuscita di quanto previsto dal presente Protocollo, gli enti sottoscrittori si impegnano a: 1. stabilire annualmente un budget da destinare alla promozione e al sostegno degli eventi selezionati per la gestione coordinata, definendo, in particolare, i seguenti impegni per il primo anno di attuazione del Protocollo: - Provincia di Biella Euro ,00 - Città di Biella Euro ,00 - Fondazione Cassa di Risparmio Euro ,00 2. assegnare un proprio incaricato (selezionato tra il personale tecnico o amministrativo delle singole strutture) al gruppo di lavoro tecnico; 3. assicurare la partecipazione del proprio referente alle riunioni trimestrali del gruppo di lavoro tecnico; 4. partecipare con il proprio rappresentante (o suo delegato) alle riunioni semestrali del gruppo di coordinamento politico; 5. valutare, per ogni specifico caso o progetto, l opportunità e l eventuale entità dell intervento a favore del medesimo. Durata Il presente Protocollo avrà durata di un anno con decorrenza dal 4 aprile Oltre ai momenti di verifica previsti, trascorso tale periodo si riuniranno il gruppo di lavoro tecnico ed il gruppo di coordinamento politico al fine di effettuare una valutazione 6

7 conclusiva dell operato comune, in base alla quale pianificare l attività futura, stabilire il budget da destinare alla promozione per la successiva annualità e le rispettive quote di cofinanziamento degli interventi. li Letto approvato sottoscritto Per la Provincia di Biella: il Presidente Per la Città di Biella: il Sindaco Per la Fondazione: il Presidente 7

8 Il presente verbale viene letto e sottoscritto come segue. IL SEGRETARIO GENERALE (Dott. Paolo MARCUZZI) IL PRESIDENTE (Sergio SCARAMAL) PUBBLICAZIONE Certifico io sottoscritto Segretario Provinciale che la presente deliberazione viene pubblicata all albo provinciale addì e vi resterà affissa 15 giorni consecutivi. _ IMMEDIATA ESEGUIBILITA La presente deliberazione, pubblicata all albo provinciale il è dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs 267/2000. _ CERTIFICATO DI ESECUTIVITA Si certifica che la suestesa deliberazione non soggetta al controllo preventivo di legittimità, è stata pubblicata nelle forme di legge all albo provinciale senza riportare nei primi dieci giorni di pubblicazione denunce di vizi di legittimità ai sensi dell art. 127, commi 1 e 2 del D.Lgs 267/2000, per cui la stessa è divenuta esecutiva il ai sensi dell art. 134, comma 3 del D.Lgs 267/

9 Il presente verbale viene letto e sottoscritto come segue. IL SEGRETARIO GENERALE F.TO P. MARCUZZI IL PRESIDENTE F.TO S. SCARAMAL Per copia conforme ad uso amministrativo PUBBLICAZIONE Certifico io sottoscritto Segretario Provinciale che la presente deliberazione viene pubblicata all albo provinciale addì e vi resterà affissa 15 giorni consecutivi. _ IMMEDIATA ESEGUIBILITA La presente deliberazione, pubblicata all albo provinciale il è dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs 267/2000. _ CERTIFICATO DI ESECUTIVITA Si certifica che la suestesa deliberazione non soggetta al controllo preventivo di legittimità, è stata pubblicata nelle forme di legge all albo provinciale senza riportare nei primi dieci giorni di pubblicazione denunce di vizi di legittimità ai sensi dell art. 127, commi 1 e 2 del D.Lgs 267/2000, per cui la stessa è divenuta esecutiva il ai sensi dell art. 134, comma 3 del D.Lgs 267/

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