FORMAZIONE DI AMBITO DOCENTI A.S. 2017/18

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1 Istituto Statale Tecnico Commerciale e per Geometri Enrico Fermi Via Firenze, Pontedera (PI) Tel Fax pitd03000r@istruzione.it Scuola Polo per la Formazione della Rete di Ambito "Tre Valli" - Scuola Capofila della Rete di Scopo "Costellazioni" FORMAZIONE DI AMBITO DOCENTI A.S. 2017/18 FAQ Aggiornate al 08/02/ Sono un docente a tempo INDETERMINATO (di ruolo), come posso fare a iscrivermi ad una Unità Formativa attivata dalla Scuola Polo? R. L unico modo per iscriversi ad una U.F. dell Ambito 19 è: 1) registrarsi alla Piattaforma S.O.F.I.A. 2) cercare l U.F. mediante il codice identificativo inserito nei ns. avvisi e procedere alla relativa iscrizione. ATTENZIONE: al termine dell iscrizione, S.O.F.I.A. richiede l inserimento di una casella istituzionale del altrimenti non fa completare la procedura. I docenti che, a suo tempo (dicembre 2017), NON si sono pre-iscritti alle varie U.F., andranno in coda alla relativa lista, con riserva di accettazione dell iscrizione. In caso di rifiuto dell iscrizione, verrà inviata specifica comunicazione e- mail direttamente dalla Piattaforma S.O.F.I.A. 2. Sono un docente a tempo DETERMINATO (supplente), come posso fare a iscrivermi ad una Unità Formativa attivata dalla Scuola Polo? R. Per i docenti supplenti a T.D. NON è possibile procedere all iscrizione alla Piattaforma S.O.F.I.A. in quanto riservata esclusivamente ai docenti di ruolo. Poiché la formazione di Ambito è finanziata con risorse della L. n. 107/2015 destinate all aggiornamento obbligatorio dei docenti a T.I., in teoria, i docenti a T.D. non potrebbero accedervi. Tuttavia, in presenza di posti disponibili, è possibile inserire anche i docenti a T.D. A tale scopo, occorre inviare una di: conferma di iscrizione alla Scuola Polo all indirizzo: formazione.docenti@itcgfermi.it per i docenti a T.D. che a suo tempo (dicembre 2017) si sono pre-iscritti alle varie U.F. richiesta di iscrizione alla casella PEO della Scuola sede di erogazione del corso, indirizzata al Dirigente Scolastico (Direttore del corso) e al Tutor se individuato. I riferimenti sono contenuti negli avvisi di avvio delle U.F. pubblicati qui: PEC: pitd03000r@pec.istruzione.it C.M. PITD03000R C.F Codice Univoco dell Ufficio: UFOTT1

2 ATTENZIONE: modalità di comunicazione diverse non saranno prese in considerazione. Nell oggetto della occorre indicare l U.F. a cui si vuole iscrivere e nel corpo del testo specificare Cognome e Nome, Scuola di servizio, Codice Fiscale, eventuale n. di cellulare. 3. Sono un docente a tempo INDETERMINATO (di ruolo), ho perso le credenziali di Istanze on-line non riesco ad accedere alla mia casella nome.cognome@istruzione.it non ricordo la mail mi hanno disattivato la mail, come posso fare a registrarmi alla Piattaforma S.O.F.I.A.? R. Le istruzioni per la gestione della casella istituzionale nome.cognome@istruzione.it sono contenute nel seguente file messo a Vs. disposizione nella cartella pubblica delle U.F. di Ambito. ATTENZIONE: A seconda della casistica, può essere necessario recarsi preso una Segreteria scolastica per procedere al riconoscimento e/o resettare la password della casella , pertanto, occorre procedere celermente. Per evitare la disattivazione della casella nome.cognome@istruzione.it è sufficiente impostare l inoltro automatico al vs. indirizzo privato (es. xxxx@gmail.com). Le istruzioni per l inoltro sono nella guida di cui sopra. 4. Come faccio a sapere quali U.F. sono state (o vengono) attivate dalla Scuola Polo? Quando scadono le iscrizioni? R. Comunicazioni di avvio, istruzioni, scadenza delle iscrizioni, liste dei docenti pre-iscritti, calendari, programmi, ecc., sono resi disponibili dalla Scuola Polo nella cartella pubblica aprendo poi la sotto-cartella relativa all U.F. desiderata. Il repertorio delle U.F. attivabili (perché hanno raggiunto il numero minimo di pre-iscrizioni) è consultabile qui: Inoltre, gli avvisi sono inviati dalla Scuola Polo a tutti gli Istituti dell Ambito 019, con preghiera di pubblicazione sul sito WEB istituzionale e invio alle mailing-list dei propri docenti. Per tutti i docenti che a suo tempo (dicembre 2017) si sono pre-iscritti alle varie U.F. mediante modulo on-line, la comunicazione di avvio delle iscrizioni all U.F. avverrà anche mediante specifica (inviata all indirizzo indicato in fase di pre-iscrizione), con al quale viene condivisa la cartella contenente i materiali dell U.F. Tale di notifica e condivisione della cartella potrà provenire esclusivamente dalle seguenti caselle PEO della Scuola Polo: dirigente@itcgfermi.it formazione.docenti@itcgfermi.it Si prega vivamente di leggere prima quanto contenuto nella cartella condivisa e di non rispondere per confermare l iscrizione, tranne nel caso in cui ricorrano le condizioni della FAQ n. 02 (Docenti a T.D.). ATTENZIONE: La casella dirigente@itcgfermi.it è utilizzata dal DS dell I.T.C.G. E. Fermi per le comunicazioni interne ed esterne relative all Istituto e NON per le attività relative alla formazione, pertanto, potrà capitare che eventuali non vengano lette o contrassegnate come SPAM. Grazie FAQ Aggiornate al 08/02/2018 FORMAZIONE DI AMBITO DOCENTI A.S. 2017/18 Pag. 2 di 5

3 La scadenza per l iscrizione è la solita per docenti a T.I. (su S.O.F.I.A.) e docenti a T.D. ( ). ATTENZIONE: La Scuola Polo inserisce le varie U.F. sulla Piattaforma S.O.F.I.A. con tutte le informazioni necessarie per l iscrizione da parte dei docenti a T.I., tuttavia, l avvio del corso avverrà solo al raggiungimento del numero minimo di iscritti (18), diversamente, il corso verrà annullato. Ogni comunicazione relativa alle operazioni di gestione del corso avviene tramite inviate direttamente da S.O.F.I.A. Per i docenti a T.D. le comunicazioni avverranno tramite come indicato alla FAQ n Quant è la frequenza minima per il rilascio dell attestato? R. Le U.F. sono strutturate in modo che abbiano una durata minima di 25 ore, secondo la seguente ripartizione: n. 12 ore in presenza; n. 03 ore di restituzione dopo il periodo di R/A; n. 10 ore di Ricerca-Azione e/o FAD. Per il rilascio dell attestato di partecipazione si richiede la frequenza minima del 75% del totale delle ore in presenza (arrotondato per eccesso) e del 100% di quelle in FAD e/o R/A. ATTENZIONE: Poiché tutto tracciato sulla Piattaforma S.O.F.I.A., NON sarà possibile effettuare lesioni di recupero o svolgere lezioni in altre edizioni, pertanto, in caso di assenze superiori al 25% delle ore in presenza NON sarà rilasciato il relativo attestato. Per i docenti a T.I. l attestato verrà inviato direttamente dalla Piattaforma alla casella inserita in fase di iscrizione; per i docenti a T.D., sarà inviato dalla Scuola sede di erogazione del corso o dal Tutor mezzo alla casella indicata. 6. In caso di malattia o altra assenza legittima, posso essere giustificato/a rispetto al numero massimo di ore di assenza? R. Purtroppo, la risposta è NO. Anche in caso di malattia, gravidanza, infortunio, ecc., l assenza rimane tale e, se si supera il limite del 25%, NON può essere rilasciato il relativo attestato. ATTENZIONE: In caso di concomitanza della singola lezione dell U.F. con attività funzionali (collegi, consigli di classe, interclasse, intersezione, ecc.) o di attività di docenza in classe/sezione, ovvero di altro servizio connesso al ruolo di docente, occorre chiedere al proprio DS la sostituzione. 7. Come sono conteggiate le ore svolte in FAD e/o di R/A? R. Tali attività sono sotto la supervisione del TUTOR. Per la rendicontazione delle attività FAD e R/A (o sperimentazione didattica), oltre ai lavori prodotti, presentati/analizzati/discussi nell ultima lezione di restituzione, il discente dovrà compilare un modulo di autocertificazione con il FAQ Aggiornate al 08/02/2018 FORMAZIONE DI AMBITO DOCENTI A.S. 2017/18 Pag. 3 di 5

4 quale indicherà le attività svolte e le relative ore impiegate. Poiché tali attività sono svolte in maniera autonoma, anche se sotto la supervisione del TUTOR, è richiesto il 100% di frequenza. Il modulo di autocertificazione dovrà essere restituito al TUTOR che, dopo averne verificata la correttezza formale, al termine della fase di restituzione ne attesterà la veridicità e caricherà le relative ore sul registro delle attività del singolo discente ai fini del rilascio dell attestato. ATTENZIONE: In caso di errata o mancata compilazione del modulo di autocertificazione, l attestato di frequenza per l U.F. NON potrà essere rilasciato. 8. Dove è/sarà possibile trovare il materiale relativo all U.F.? R. Comunicazioni di avvio, istruzioni, scadenza delle iscrizioni, liste dei docenti pre-iscritti, calendari, programmi, materiali, ecc., sono resi disponibili dalla Scuola Polo nella cartella pubblica aprendo poi la sotto-cartella relativa all U.F. desiderata. A corso avviato: la gestione dei materiali e delle comunicazioni sarà a cura del Formatore e/o del TUTOR; per le questioni meramente amministrative e/o organizzative occorrerà rivolgersi esclusivamente al TUTOR che, in caso di necessità, si riferirà direttamente al Direttore del corso (DS della Scuola sede di erogazione del corso). 9. Non ho proceduto alla pre-iscrizione alle U.F. del mese di dicembre 2017, come faccio ad iscrivermi ad una U.F.? R. Se non è tra i docenti che si sono pre-iscritti a dicembre u.s., occorre che segua le istruzioni di cui alla FAQ n. 01 e ss. ATTENZIONE: I corsi dell A.S. 2016/17 si sono conclusi nel mese di ottobre u.s., pertanto, come da comunicazione occorreva procedere comunque alla compilazione del nuovo modulo on-line per la rilevazione dei fabbisogni dell annualità 2017/18. Purtroppo, essendo stato il 2017 il primo anno (avvio), per alcune U.F. non è stato possibile reperire i formatori, o averne la disponibilità nel periodo di svolgimento. In altri casi, l U.F. non ha raggiunto il numero minimo di iscritti, perciò non è stato possibile attivarla. Ad ogni modo, il repertorio delle U.F. attivabili (perché hanno raggiunto il numero minimo di pre-iscrizioni) è consultabile qui: Come faccio a comunicare con la Scuola Polo o con la Scuola sede di erogazione del corso? R. Scrivendo esclusivamente alla seguente casella della Scuola Polo: formazione.docenti@itcgfermi.it Contattando i riferimenti della Scuola sede di erogazione del corso riportati all interno dei files contenuti nella sotto-cartella dell U.F., pubblicata qui: I contatti sono presenti anche nella relativa scheda di iscrizione su S.O.F.I.A. A corso avviato, si rimanda a quanto già illustrato nella FAQ n. 08. FAQ Aggiornate al 08/02/2018 FORMAZIONE DI AMBITO DOCENTI A.S. 2017/18 Pag. 4 di 5

5 ATTENZIONE: La casella è utilizzata dal DS dell I.T.C.G. E. Fermi per le comunicazioni interne ed esterne relative all Istituto e NON per le attività relative alla formazione, pertanto, potrà capitare che eventuali non vengano lette o contrassegnate come SPAM. Grazie per la collaborazione Il Dirigente Scolastico (Prof. Luigi Vittipaldi) Firma autografa omessa ai sensi dell art. 3 del D.Lgs n. 39/ FAQ Aggiornate al 08/02/2018 FORMAZIONE DI AMBITO DOCENTI A.S. 2017/18 Pag. 5 di 5