Dote Unica Lavoro - Moduli Master Universitari I e II livello

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1 Dote Unica Lavoro - Moduli Master Universitari I e II livello Con la Dote Unica Lavoro (d.d.u.o del 23/12/15 e ss.mm.ii..), Regione Lombardia ha previsto la possibilità di fruizione e finanziamento, nella Fascia 4, di moduli formativi relativi a Master Universitari di I e II livello. L avviso, salvo successive proroghe, scade il I moduli formativi pertanto dovranno essere programmati entro e non oltre tale data. 1 Caratteristiche Dote Unica Moduli Master Universitari I e II livello Destinatari: cittadini residenti e/o domiciliati in Regione Lombardia lombardi già iscritti ad un Master Universitario I II liv. indipendentemente dal proprio stato occupazionale (Non occupati, Disoccupati, Occupati) Operatori che possono aderire all avviso: Università sistema lombardo legalmente riconosciute con sede operativa e legale in Regione Lombardia ai sensi della l.r. 33/2004: Università, Istituzioni dell Alta Formazione Artistica e Museale (AFAM) nonché le Scuole superiori per mediatori linguistici. Caratteristiche della Dote: Fascia 4 valore massimo dote per ciascun studente 2.000,00 durata massima di una singola dote 180 gg reiterabile della singola dote: MAX 2 volte, (la seconda Dote avrà un valore massimo di 2.000) All Ateneo verrà rimborsato, a conclusione della dote, il valore economico delle ore formative effettivamente fruite dal destinatario (1 h = 13,34 ). L Ateneo dovrà pertanto definire, nel pieno della propria autonomia amministrativa, le modalità di sgravio a favore dello studente per un valore pari a quello del percorso formativo finanziato attraverso l attivazione della dote. NON è previsto pertanto un contributo diretto da parte di Regione Lombardia al singolo studente. L Ateneo è tenuto inoltre ad attenersi agli obblighi in materia di informazione e pubblicità di cui all Allegato XII punto 2.2. del Reg. (UE) 1303/2013 Responsabilità dei beneficiari e di cui al Regolamento di esecuzione (UE) n. 821/2014 della Commissione dando pubblicità al finanziamento ricevuto attraverso l emblema dell Unione insieme a un riferimento all Unione e un riferimento al cofinanziamento del Fondo Sociale Europeo. 2 Normativa e modalità gestionale della dote L Ateneo per poter partecipare all Avviso Dote Unica Lavoro dovrà seguire i seguenti step procedurali: 1. REGISTRAZIONE SUL SISTEMA OPERATIVO GEFO L Ateneo deve possedere un proprio ID operatore rilasciato dal sistema operativo GEFO. Solo le Università prive di tale id dovranno provvedere alla registrazione/profilazione su tale sistema operativo (Vedi Guida utilizzo, registrazione e profilazione GEFO ). Una volta profilata, l Università dovrà comunicare l id operatore generato dal sistema informativo

2 GEFO e la propria denominazione, alla casella di posta elettronica cruscottolavoro@regione.lombardia.it, per essere abilitata a entrare nella specifica offerta formativa id 178 dedicata ai percorsi formativi Master e caricare i relativi moduli formativi.(vedi paragrafo 3). Solo dopo il riscontro da parte degli uffici regionali competenti l Ateneo avrà l accesso a tale offerta. 2. ADESIONE ALL AVVISO DOTE UNICA LAVORO L Ateneo deve aderire all Avviso Dote Unica Lavoro sottoscrivendo l Atto di adesione unico sul sistema informativo Siage (Vedi Manuale di Gestione della Dote Unica Lavoro di cui al d.d.g n del 21/06/2016 e, per le procedure da effettuarsi sul sistema informativo, il Manuale Siage Adesione Dul ). 3. PROGRAMMAZIONE DEL PERCORSO FORMATIVO L Università deve programmare ed inserire nella specifica offerta formativa presente sistema informativo GEFO di Dote Unica Lavoro ID 178, il percorso formativo relativo al Master Universitario finanziato da Dote Unica Lavoro.(Vedi par.3). L Università potrà anche optare di effettuare questa operazione anche prima di aver sottoscritto l Atto di adesione unico. L erogazione della formazione NON può essere delegata ad altra personalità giuridica. Tutti i corsi formativi devono essere: - coerenti con le competenze previste dal Quadro Regionale degli standard professionali (decreto n del 23/12/2015) e devono sviluppare le conoscenze e le abilità di almeno una delle competenze tecnico-professionali del QRSP; - erogati seguendo le indicazioni regionali per l offerta formativa di cui al decreto n del 20 dicembre 2012 e le procedure previste dal Manuale di gestione ; - svolti sul territorio lombardo; - erogati successivamente all attivazione della singola Dote, pertanto NON sono rimborsabili, neanche parzialmente, i moduli formativi avviati precedentemente all attivazione di una Dote; - associati alle doti di ogni singolo partecipante e conclusi entro il periodo di durata della dote. Gli operatori che erogano servizi formativi devono predisporre il registro formativo e delle presenze (D.d.u.o. 20 dicembre 2012, n , Modello 7). Prima dell avvio delle attività formative ogni Registro deve essere sottoscritto dal legale rappresentante dell ente sulla prima o sull ultima pagina con l indicazione della data di sottoscrizione e il numero delle pagine del registro stesso. Il legale rappresentante può successivamente delegare il direttore del corso a firmare su ogni pagina contestualmente allo svolgimento delle attività e comunque non oltre 15 giorni dalle stesse. Il registro formativo e delle presenze deve essere sottoscritto dall operatore, con pagine numerate e non asportabili per l indicazione delle attività svolte con la firma giornaliera di allievi e docenti. Il registro deve essere tenuto presso la sede di svolgimento del corso fino alla sua conclusione. Dopo la conclusione dell azione formativa il registro deve essere conservato presso la sede dell operatore. In entrambi i casi dovrà essere reso disponibile per eventuali controlli sia in itinere che ex post.

3 Non è ammesso il ricorso alla formazione FAD o e-learning sia per l intero percorso formativo che per parti dello stesso. La formazione deve essere svolta al di fuori dell orario di lavoro qualora il destinatario sia un occupato. Agli Atenei saranno rimborsate le ore effettivamente erogate e rendicontate sul sistema informativo al costo standard ( 13,34/ora allievo) stabilito per la formazione da Regione Lombardia. Non saranno rimborsate le ore fruite dal destinatario della dote NON inserite e tracciate sul sistema informativo. 4. ATTIVAZIONE E GESTIONE DELLA DOTE L Ateneo deve attivare e gestire, per ciascuno studente iscritto nel percorso formativo, una Dote Unica Lavoro nel sistema informativo SIAGE, secondo le modalità procedurali, la documentazione e le scadenze previste dal Manuale di Gestione della Dote Unica Lavoro di cui al d.d.g n del 21/06/2016 e dall Avviso Dote Unica Lavoro di cui al d.d.u.o del 23/12/15 e ss.mm.ii. per l ottemperanza delle quali si impegna anche nell Atto di Adesione Unico. Nella dote deve essere indicato il tutor che dovrà accompagnare la persona durante la realizzazione del PIP. Il tutor deve: - possedere i requisiti indicati dalla normativa sull accreditamento; - accompagnare la persona nelle diverse fasi di attuazione della Dote; - disporre di tempo sufficiente per le attività in cui è coinvolto L operatore deve conservare presso la propria sede i CV e i contratti delle professionalità coinvolte nell erogazione dei servizi. Per quanto riguarda i servizi formativi è necessario predisporre, prima dell avvio della prestazione lavorativa, una lettera di incarico per il personale di docenza, che specifichi il periodo e il numero ore di svolgimento della prestazione nonché il costo ora concordato. Tale lettera è da tenere agli atti presso la sede di erogazione del servizio. Si ricordano, di seguito alcuni degli step procedurali utili alla corretta gestione della dote presenti nei documenti sopra citati a cui si rimanda per un esaustiva conoscenza alla normativa vigente soprarichiamata: la rendicontazione delle ore formative fruite dal destinatario previste in ciascuna dote deve effettuarsi nel sistema informativo SIAGE entro il 30 giorno successivo alla scadenza della dote (termine di scadenza perentorio non prorogabile). Dopo tale scadenza il sistema informativo blocca ogni possibilità di procedere alla rendicontazione e chiude i servizi in automatico, pertanto non sarà possibile procedere con il riconoscimento delle ore non rendicontate; successivamente alla rendicontazione, l operatore potrà inoltrare, attraverso il sistema informativo SIAGE, richiesta di rimborso (richiesta di liquidazione), per ciascuna dote, delle ore formative fruite e rendicontate. Il termine ultimo per la richiesta di liquidazione (termine di scadenza perentorio non prorogabile) è fissato entro le ore 17 del 15 febbraio solo dopo aver proceduto alla rendicontazione e liquidazione del servizio formativo l Ateno dovrà concludere per ciascun destinatario, sul sistema informativo SIAGE, la Dote. Nel caso in cui l Ateneo procede alla conclusione della dote senza aver

4 proceduto alla rendicontazione e liquidazione dei servizi NON potranno essere rimborsati i servizi formativi erogati e fruiti dal destinatario. l attivazione di un eventuale seconda dote per lo stesso destinatario potrà essere effettuata successivamente alla rendicontazione e richiesta liquidazione dei servizi contenuti nella dote precedente; 3 Gestione offerta formativa sui sistemi informativi Le attività di creazione, gestione dei percorsi formativi (comunicazione avvio attività, compilazione del calendario, rilascio attestati ecc) dovrà essere effettuata e completata esclusivamente sulla piattaforma informatica GEFO. L attivazione della dote, la rendicontazione delle ore relative ai servizi formativi presenti nelle doti, dovrà invece essere effettuata nel sistema informativo di SIAGE predisposto per l attivazione delle medesime. Per le modalità gestionali relative al caricamento sul sistema informativo GEFO dei moduli formativi si rimanda al Manuale operativo per avvio corsi offerta formativa. Di seguito si riassumono i principali step procedurali per il caricamento del corso - che dovrà essere in stato PRESENTATO al momento della sua attivazione - e l associazione dello stesso alla dote SISTEMA INFORMATIVO GEFO a. Selezione dell offerta formativa ID DOTE UNICA LAVORO MODULI MASTER UNIVERSITARI ; b. Creazione del percorso formativo (n. id percorso); c. Inserimento allievi nel percorso formativo; d. Conferma iscrizione degli allievi. Gli allievi risulteranno nello stato iscritto al percorso formativo creato; e. Gestione dei percorsi formativi (comunicazione avvio attività, compilazione del calendario, rilascio attestati ecc). N.B Il corso formativo dovrà essere avviato solo dopo l attivazione della Dote Unica Lavoro del destinatario iscritto al corso. SISTEMA INFORMATIVO SIAGE f. Creazione dote; g. Associazione alla dote dell id percorso formativo creato precedentemente su GEFO nel quale è stato già inserito ed iscritto lo studente; h. Invio della Dichiarazione Riassuntiva Unica prevista dalla Dote. (Il corso formativo, attraverso il sistema GEFO (Vedi sopra), dovrà essere avviato SOLO DOPO l invio della DRU); i. Rendicontazione delle ore formative relative al percorso formativo associato alla dote successivamente all effettiva erogazione delle ore stesse; j. Richiesta liquidazione delle ore correttamente rendicontate; k. Conclusione formale della Dote. Si segnala, inoltre, che: le date inizio e data fine del percorso formativo, devono rientrare all'interno delle date inizio e data fine della dote e comunque non oltre la data fine dell'avviso;

5 la variazione del calendario delle attività sarà possibile solo per le lezioni odierne o future, ossia la modifica del calendario delle attività sarà possibile solo per le lezioni programmate in data uguale o successiva a quella in cui si sta procedendo alla modifica. Chiarimenti ed informazioni Regione Lombardia ha attivato la piattaforma denominata Cruscotto Lavoro ( come strumento di comunicazione e per le richieste di informazioni tramite ticketing, a supporto degli Enti/Università. Per ricevere le credenziali di accesso al Portale Cruscotto Lavoro l Università non accreditata deve: scaricare il file Domanda per le credenziali a Cruscotto Lavoro, che deve essere completato nelle sezioni compilabili e firmata digitalmente a cura del Legale Rappresentante; inviare il file compilato attraverso mail di Posta Elettronica Certificata (PEC) all indirizzo di PEC regionale lavoro@pec.regione.lombardia.it, riportando come oggetto: Richiesta credenziali di accesso a Cruscotto Lavoro Cruscotto Lavoro invierà, alla mail indicata nel modulo, le credenziali per accedere alla sezione dedicata. Il modulo è scaricabile dal seguente link: %2FMILayout&cid= &packedargs=TemplateDestinazione%3DMIRedazionaleDet taglio2col%26assetid%3d %26assettype%3dredazionale_p%26idpagina%3d &pagename=DG_IFLWrapper Per problemi tecnici sul sistema informativo GEFO o SIAGE o al mancato recupero delle credenziali (nome utente e/o password) scrivere esclusivamente a: assistenzaweb@regione.lombardia.it siage@regione.lombardia.it oppure contattare il numero verde