Area Riservata Squadre. Manuale d uso

Transcript

1 Manuale d uso Premessa Dalla stagione 2018/19 abbiamo deciso di dare alle società che partecipano alle nostre manifestazioni uno strumento per migliorare la gestione dei tesseramenti degli atleti e dirigenti che compongono la squadra. Abbiamo quindi deciso di pensionare il vecchio modulo di tesseramento in excel in favore di un software online semplice, pratico, e utilizzabile in qualsiasi momento e luogo, anche da dispositivi mobili. Il tesseramento degli atleti avverrà tramite un area dedicata del sito, in cui inserire i dati obbligatori del nuovo atleta (Nome, Cognome, Sesso, Data e Luogo di Nascita, Codice Fiscale). La correttezza dei dati forniti è responsabilità del Presidente della squadra. Al termine di ogni giornata l Organizzazione assegna la tessera assicurativa e inserisce l atleta nella Distinta di Gara. Sarà possibile tesserare ulteriori atleti nel corso del torneo entro le 24 del venerdì precedente la gara esclusivamente seguendo la procedura che sarà descritta di seguito, e abbiamo inoltre introdotto la possibilità di tesserare in modo urgente (dal sabato e fino a 24 ore prima della partita). Cercheremo in futuro di implementare le funzionalità dedicate alle società, sperando di riuscirne a migliorare sempre di più la fruizione. Di seguito sarà spiegata la procedura per creare o modificare la anagrafiche dei nuovi giocatori e come inviarci la richiesta di tesseramento. In fondo abbiamo inserito alcune f.a.q., le domande più frequenti, e relative risposte, che speriamo possano aiutare la comprensione. 1 / 7

2 Accesso all area riservata All area riservata si accede dal sito attraverso il link AREA RISERVATA presente in alto a destra di ogni pagina. La pagina di accesso richiede l inserimento di nome utente e password, che saranno forniti via mail a ogni società direttamente dall Organizzazione. In caso di smarrimento di nome utente o password, si prega di scrivere al responsabile di settore per il recupero dei dati. Una volta inseriti nome utente (nel caso di esempio: squadra) e password, si apre la schermata Home Cliccando su Area Squadre, si può scegliere tra Tesseramento e Distinte Gara. Tesseramento In questa pagina si può totalmente gestire la rosa a disposizione, inserire nuovi atleti e inviare le richieste di tesseramento all organizzazione. 2 / 7

3 Nella schermata è possibile vedere un tasto Nuovo e due elenchi; quello in alto è l elenco degli atleti in rosa e quello in basso è quello degli atleti fuori rosa. NB: Le società che hanno già partecipato alle nostre manifestazioni la scorsa stagione, potranno vedere gli atleti tesserati la scorsa stagione nell elenco dei fuori rosa. Legenda simboli Anagrafica con dati mancanti Anagrafica con dati completi, senza tessera assicurativa Tesserato Dati mancanti, impossibile spostare in Rosa Sposta anagrafica In Rosa Sposta anagrafica Fuori Rosa non può essere tesserato può essere tesserato se In Rosa non è in Distinta Gara si possono modificare i dati può essere in Distinta Gara non si possono modificare i dati Inserimento nuova anagrafica Cliccando sul tasto Nuovo, si apre la pagina di inserimento delle anagrafiche. Per inserire un nuovo componente della squadra, bisogna riempire tutti i campi con i dati richiesti e premere Conferma. Se tutti i campi sono corretti, il nuovo componente della squadra sarà ora presente nell elenco Fuori Rosa, contrassegnato dal simbolo nella colonna Stato. 3 / 7

4 In caso di dati mancanti, nella colonna stato comparirà il simbolo inserire il componente della squadra In Rosa., e non sarà possibile Per modificare i dati anagrafici, basta cliccare sul nome del componente desiderato e si riaprirà la pagina di inserimento dei dati. Inserimento in rosa Le anagrafiche con i dati completi possono essere spostate nell elenco degli atleti In Rosa, semplicemente cliccando il simbolo. L elenco degli atleti In Rosa è la lista dei tesserati da inserire in Distinta Gara oppure dei non tesserati di cui richiedere il tesseramento. Gli atleti già tesserati, contrassegnati dal simbolo, saranno inseriti automaticamente nella Distinta di Gara, mentre quelli senza tessera, contrassegnati dal simbolo, non saranno visibili finché la tessera stessa non viene assegnata dall Organizzazione. Quando un componente della squadra viene spostato nell elenco In Rosa, oppure se è già tesserato, non è più possibile modificarne i dati. Nell elenco In Rosa possono essere presenti un massimo di 25 elementi della squadra per volta. In qualsiasi momento si può escludere un tesserato dalla rosa, e quindi dalla Distinta di Gara, premendo il tasto, che lo porta nell elenco dei Fuori Rosa. 4 / 7

5 Invio richiesta di tesseramento Una volta portate le anagrafiche desiderate nell elenco In Rosa, è possibile inviarle all Organizzazione per procedere con l assegnazione del numero di tessera assicurativa. Nella schermata saranno comparsi i due pulsanti Invia Tesserati Standard e Invia Tesserati URGENTI. Cliccando sul pulsante Invia Tesserati Standard si apre un messaggio di conferma con il numero delle anagrafiche presenti nell elenco In Rosa ancora sprovviste di tessera, contrassegnate dal simbolo. Cliccando su Conferma, le anagrafiche vengono inviate all Organizzazione per controllo dei dati e per l assegnazione delle tessere assicurative, procedura che viene svolta di sabato. Una mail di ricevuta con le anagrafiche inviate verrà recapitata all indirizzo mail di riferimento della società. Ogni tesseramento oltre quelli integrati nell iscrizione al campionato ha un costo di 10. Cliccando sul pulsante Invia Tesserati URGENTI, la procedura è la medesima, con la differenza che in questo caso l Organizzazione avvierà entro il giorno di invio il controllo dei dati e l assegnazione della tessera assicurativa. Ogni tesseramento urgente oltre quelli integrati nell iscrizione al campionato ha un costo di 15. Distinte Gara Cliccando su Distinte Gara, è possibile visionare e scaricare la Distinta di Gara aggiornata, in cui sono presenti gli atleti tesserati, contrassegnati dal simbolo, inseriti nell elenco In Rosa. In caso di tesseramento urgente, è consigliabile stampare la Distinta di Gara aggiornata con i nuovi tesserati al Direttore di Gara, il quale effettuerà il controllo prima dell inizio della partita. 5 / 7

6 F.a.q. Ho inserito un nuovo atleta ma non riesco a spostarlo nell elenco della Rosa Probabilmente presenta il simbolo nella colonna Stato. Significa che mancano dei dati, come il luogo di nascita o il codice fiscale. Tutti i dati sono obbligatori per il tesseramento. Ho inserito un giocatore nella Rosa. Può già giocare? No. Per questioni assicurative e di responsabilità civile, nei campi di gioco possono accedere solamente persone a cui è stata assegnata la tessera assicurativa Opes Bologna. Una volta inserito un atleta in rosa, deve essere inviata la richiesta di tesseramento e aspettare che l Organizzazione assegni la tessera e lo inserisca in Distinta di Gara. Ho inviato dei tesseramenti cliccando su Invia Tesserati Standard. Possono già giocare? No. Bisogna attendere che l Organizzazione abbia verificato i dati, assegnato la tessera assicurativa Opes Bologna e inserito il nuovo tesserato nella Distinta di Gara. In questo caso il nuovo tesserato può scendere in campo la settimana successiva all invio della richiesta, se effettuata entro il venerdì. Ho inviato dei tesseramenti cliccando su Invia Tesserati URGENTI. Possono già giocare? No. Bisogna attendere che l Organizzazione abbia verificato i dati, assegnato la tessera assicurativa Opes Bologna e inserito il nuovo tesserato nella Distinta di Gara. In questo caso il nuovo tesserato può scendere in campo il giorno dopo l invio della richiesta. Devo tesserare alcuni giocatori, posso inviare i tesseramenti tutti insieme oppure uno per volta? È possibile e consigliato inviarli tutti insieme. Ho sbagliato a inserire dei dati di un giocatore. Posso modificarli? Si possono modificare solo nell elenco dei Fuori Rosa. Se ci si accorge di aver sbagliato dopo l invio della richiesta, si prega di mandare una mail al responsabile di settore segnalando l errore, poi spostare il giocatore con dati sbagliati nell elenco Fuori Rosa, correggere i dati sbagliati, riportare il giocatore In Rosa, inviare di nuovo la richiesta. I dati di un giocatore già tesserato, invece, non possono essere modificati. 6 / 7

7 Devo inviare una mail all Organizzazione per segnalare una nuova richiesta di tesseramento? Non è necessario. L Organizzazione mi manderà una conferma di tesseramento avvenuto? No. Per verificare se il tesseramento è avvenuto basta controllare sulla Distinta di Gara dalla domenica. Ho inviato la richiesta di tesseramento seguendo la procedura corretta ma non vedo il nuovo tesserato sulla Distinta di Gara. Probabilmente i nuovi tesserati hanno dei dati da modificare, in qual caso sarà avvisato il responsabile della squadra, oppure L Organizzazione può avere qualche problema. Se entro la domenica non si vedono in Distinta i tesserati nuovi, contatta il responsabile di settore. Posso tesserare più di 25 atleti? Sì, ma ne possono andare in Distinta non più di 25. È sempre possibile spostare Fuori Rosa tesserati che non giocano più in squadra con il tasto. Devo stampare sempre la Distinta di Gara e portarla alla partita? Non è necessario, le distinte vengono portate dal Direttore di Gara per effettuare il controllo dei presenti. È consigliato portarla in caso di tesseramento urgente o di modifica della Rosa, perché l arbitro non è obbligato a stamparla il giorno stesso della partita e in caso di tesseramenti urgenti potrebbero non esserci. Un atleta della mia squadra è minorenne È necessario scaricare dal sito il Nullaosta per atleti minorenni e inviarlo firmato da un genitore per mail al responsabile di settore. In futuro si potrà caricare direttamente dall Area Squadre. Posso inviare dei tesserati usando il vecchio Modulo di Tesseramento in excel? Per favore NO. Abbiamo sviluppato questa procedure proprio per venire incontro a chi non era provvisto di computer o aveva difficoltà con excel. Se ci sono problemi con la procedura contattaci e ti forniremo tutto l aiuto necessario. Tra l altro, se usi il vecchio modulo di tesseramento vuol dire che sei il responsabile di una società che ha partecipato alle nostre manifestazioni nella stagione 2017/18. In questo caso i tuoi vecchi tesserati sono già presenti in elenco Fuori Rosa. Ti basta completare i dati se non sono completi, spostare i giocatori nell elenco In Rosa e inviare la richiesta. 7 / 7