Presentazione Periodo di stage

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1 1 Presentazione Periodo di stage

2 Presentazione Periodo di stage Responsabile pratica professionale: Arch. Stefano Perregrini Villa Argentina, Ufficio 208 (Livello 2) Mail di riferimento: 2

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4 Regolamento stage Il regolamento prevede che il periodo di stage sia svolto obbligatoriamente dopo il secondo anno di studio (2 anno Bachelor). Durata: 9 mesi consecutivi minimo 12 mesi consecutivi massimo Lo studente puo svolgere lo stage presso studi di architettura, laboratori artigianali, centri di ricerca, ecc. purchè la destinazione sia concordata con il responsabile della pratica professionale. Gli studenti che devono sostenere il periodo di stage sono in media ogni anno 120/ studenti provenienti da altre università e studenti iscritti al Master. 4 Durante il periodo di stage, lo studente rimane immatricolato all Accademia e paga una retta ridotta annua di 400 chf

5 Art. 18 Pratica esterna 1. Per ottenere il BSc arch. USI, rispettivamente per accedere al MSc arch. USI, è necessario aver sostenuto in totale almeno 9 mesi consecutivi di pratica a tempo pieno nell arco di due semestri, in uno studio di architettura approvato dal responsabile della pratica. 2. La pratica è di regola svolta dopo il secondo anno di Bachelor durante due semestri consecutivi. 3. Durante il periodo di pratica lo studente resta immatricolato pagando una tassa ridotta. 4. Il programma del periodo di pratica viene sottoposto per approvazione. 5. Al termine della pratica, lo studente sostiene un colloquio e presenta al responsabile della pratica un portfolio e un certificato che documenti l attività svolta. Il responsabile della pratica riconosce o respinge il periodo di pratica. 6. Studenti che hanno già svolto un periodo di pratica prima di accedere all Accademia sottopongono il lavoro svolto al Delegato, che ne valuta la rilevanza ai fini del Regolamento dell Accademia. 7. Per studenti che accedono al Master con un bachelor di un altro ateneo e che devono sostenere la pratica, la stessa di svolge di regola dopo il primo anno all Accademia. 8. É possibile richiedere un periodo di pratica suppletivo tra la fine del Bachelor e l inizio del Master. La richiesta della pratica suppletiva verrà valutata dal Responsabile della pratica per ogni singolo caso. 9. Durante il periodo di pratica lo studente può sostenere esami di corsi frequentati negli anni precedenti, conformemente all Art.8, cpv.4. 5

6 6 Prima della partenza

7 Processo stage L organizzazione e la gestione del periodo di pratica avviene sulla piattaforma della segreteria virtuale accessibile al seguente link: 7

8 Processo stage 1. Incontro informativo collettivo 2. Lo studente prepara il portfolio, pensa alle mete del proprio stage, eventualmente contatta studi di sua conoscenza. 3. Lo studente accede al modulo di gestione pratica sulla segreteria virtuale per fissare un appuntamento con il responsabile, richiedere studi e verificare studi già contattati. 4. Colloquio con il responsabile alla data fissata 5. Lo studente contatta gli studi concordati 6. Dopo la conferma da parte dello studio (contratto di lavoro) e la compilazione di tutti i documenti, lo studente registra lo stage sulla segreteria virtuale. 7. Accettazione dello stage da parte del responsabile. 8. Studente in stage. 9. Al termine dello stage lo studente sostiene un colloquio obbligatorio, consegna i documenti necessari e completa il processo su segreteria virtuale. 8

9 9 Sulla piattaforma della segreteria virtuale è prevista una sezione dedicata alla Pratica professionale:

10 Se lo studente conosce lo studio da sottoporre al responsabile Dove si desidera avere dei contatti Upload del portfolio

11 11 Scegliere uno slot disponibile.

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13 13 Le informazioni importanti vengono evidenziate nella schermata principale del vostro profilo nella segreteria virtuale:

14 Processo stage Colloquio con il responsabile: Tutti gli studenti devono sostenere obbligatoriamente il colloquio Il colloquio è individuale e gestito tramite appuntamento su segreteria virtuale Il colloquio è uno solo Durante il colloquio si discute del portfolio, degli studi eventualmente indicati e delle mete proposte dallo studente 14

15 Processo stage Dal momento in cui compila il modulo per la richiesta del colloquio, lo studente può modificare i dati inseriti fino a 4 giorni prima del colloquio stesso, dopo non sarà più possibile effettuare cambiamenti ai dati. Il responsabile della pratica può rifiutare un colloquio se verifica dati mancanti (es. portfolio incompleto) Il colloquio non può essere annullato dallo studente su segreteria virtuale ma solo tramite mail: unico caso in cui è concesso l utilizzo delle mail. 15

16 Processo stage Dopo il colloquio, lo studente deve sistemare obbligatoriamente il portfolio prima dell invio e caricarlo nella sezione dedicata in Segreteria virtuale. Successivamente contatta gli studi sollecitando una risposta tramite mail e telefono. E fondamentale rendersi disponibili per un colloquio personale con il responsabile/architetto dello studio. In caso di risposte negative sarà possibile richiedere ulteriori contatti a cui candidarsi. 16

17 Processo stage Sarà attivo il modulo della «Pratica professionale» sulla segretaria virtuale a partire da: Lunedì 25 marzo 2019 Da questa data potrete prenotare il vostro colloquio e compilare le parti come indicato nelle slides precedenti. 17

18 Documenti Pre-stage Una volta registrato lo stage, in base alla nazione in cui si trova lo studio e in base alla propria condizione (stud. Svizzero, frontaliere, paesi terzi, ecc,) vengono indicati automaticamente i documenti che lo studente deve preparare, alcuni dei quali devono obbligatoriamente essere caricati nella segreteria virtuale. 18

19 Documenti Pre-stage Documento obbligatorio per l Accademia da scaricare, compilare e caricare SOLO sulla segreteria virtuale: Mandatory Internship Agreement Accordo tra studente, Accademia e studio ospitante obbligatorio per tutti gli studenti. NB. I contratti di lavoro non devono essere inviati poiché sono personali e riguardano solamente lo studente e il datore di lavoro. 19

20 Mandatory Internship Agreement (Accordo di stage obbligatorio) Compilare in tutte le parti e caricare sulla segreteria virtuale. Il documento sarà verificato e se incompleto lo stage non potrà essere registrato. 20

21 Mandatory Internship Agreement (Accordo di stage obbligatorio) Firma resp. Acc. Si prega di prendere visione di tutte le pagine che compongono il documento. IMPORTANTE: Lo studente conserva il documento con le firme originali, le l Accademia e lo studio ospitante conservare una copia o una scansione. Per l Accademia lo studente deve solo preoccuparsi di caricare il documento nella Segreteria Virtuale Firma studio Firma studente 21

22 Documenti Pre-stage per la Francia La Convention de stage è un documento obbligatorio per la Francia da scaricare, compilare e caricare sulla segreteria virtuale. La copia originale deve essere consegnata allo studio ospitante. Firma studio Firma studente Firma resp. Acc. 22

23 23 Al rientro dallo stage

24 Fine stage Prima dell inizio del nuovo anno accademico a settembre, il Responsabile degli stage, insieme ad una Commissione interna, rivede ogni singolo studente per il colloquio di verifica della qualità dello stage sostenuto. Tutti gli studenti verranno avvisati tramite mail sulla data del colloquio. Per questo motivo dovete controllare la vostra casella di posta dell Accademia almeno una volta la settimana. Ogni studente sarà valutato per il lavoro svolto durante i 9 mesi trascorsi. 24

25 Fine stage Il colloquio post stage è un esame a tutti gli effetti e come tale, indicato sul vostro transcript universitario. Il superamento di questo esame è necessario al conseguimento del titolo di Bachelor. Ogni studente viene iscritto all esame d ufficio pertanto non sarà possibile spostare la data perché comunicata anzitempo tramite mail. 25

26 Fine stage Documenti obbligatori da presentare durante il colloquio: Internship Certificate (Certificato di pratica) con firma e timbro dello studio in originale Portfolio cartaceo dei lavori svolti nello studio 26

27 Internship Certificate (Certificato di pratica) Da consegnare obbligatoriamente in originale il giorno del colloquio a settembre e da caricare in formato pdf sulla segreteria virtuale. Non sono accettati altri documenti simili a questo (come per esempio i certificati dello studio ospitante). 27

28 Portfolio post-stage Informazioni generali: Formati consigliati: A4-A3(orizzontale/verticale) Lo studente deve selezionare alcuni dei progetti più significativi seguiti e sviluppati durante il periodo trascorso. E possibile inserire materiale dello studio (anche se non realizzato da voi) se necessario per la comprensione del progetto. Se lo studio non permette la divulgazione del materiale il responsabile della pratica deve essere sin da subito informato. E possibile realizzare una sezione dedicata ai viaggi e alle esperienze svolte durante lo stage. Non rilegare all interno del portfolio l attestato di attività pratica perché questo documento deve essere ritirato dall Università. 28 Il portfolio cartaceo non sarà trattenuto dall Università ma è obbligatorio caricarlo in formato pdf sulla segreteria virtuale

29 Copertina Portfolio-Book Informazioni obbligatorie da inserire nella copertina: 29 Accademia di architettura di Mendrisio Nome e cognome dello studente La scritta Portfolio stage Nome dello studio dove è stato svolto lo stage. Dati dello studio (indirizzo, telefono, fax, mail, sito web). Data di inizio e di fine stage.

30 Stage in 2 studi: Documenti obbligatori: Internship Certificate(Certificato di pratica) con firma e timbro dello studio in originale del primo studio Internship Certificate(Certificato di pratica) con firma e timbro dello studio in originale del secondo studio Un solo portfolio cartaceo con i lavori svolti nei due studi. 30

31 Stage in 2 studi: Regolamento: La somma delle due esperienze deve essere di almeno 9 mesi continuativi 31

32 Studenti in Erasmus Studies Gli studenti che sono stati selezionati per l Erasmus Studies dopo lo stage, sosterranno il colloquio a settembre insieme a tutti gli altri compagni. Vi ricordo che il colloquio post stage è un esame a tutti gli effetti e indicato sul vostro transcript universitario. Per questo motivo vi consiglio di organizzarvi per tempo. 32

33 Contatti pratica professionale: Responsabile: Arch. Stefano Perregrini Villa Argentina, Ufficio 208 (Livello 2)

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35 35 Presentazione Borsa di studio stage Placement con il programma SEMP (Swiss European Mobility Program)

36 Borsa di studio stage Placement con il programma SEMP (Swiss European Mobility Program) Responsabile per Mendrisio: Arch. Stefano Perregrini Villa Argentina, Ufficio 208 (Livello 2) Mail di riferimento: 36

37 Borsa di studio stage Placement con il programma SEMP (Swiss European Mobility Program) La Svizzera partecipa in maniera diretta ai programmi europei per la formazione e l educazione Lifelong Learning LLP. Permette di ricevere una borsa di studio per lavorare in molti paesi europei (pag. successiva). La Borsa viene erogata indipendentemente dal rendimento scolastico, dalla presenza di altre Borse di studio e dalla situazione economica dello studente. 37

38 La Borsa di stage Placement con programma SEMP, è riferita esclusivamente agli studenti che svolgeranno la pratica professionale in uno dei seguenti stati: Lista dei paesi che rientrano nel programma SEMP - 27 stati membri UE (incl. territori d oltremare): Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica ceca, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia, Ungheria Stati AELS Islanda, Liechtenstein, Norvegia

39 Regolamento: La richiesta della Borsa è gestita all interno del processo di stage nella segreteria virtuale che determinerà, in base alla collocazione geografica dello studio, la possibilità o meno di poter usufruire della Borsa. Durata: 3 mesi consecutivi minimo 12 mesi consecutivi massimo Quota mensile della Borsa: 440 chf Per ottenere la Borsa, lo studente deve rimanere sempre nello stesso studio di stage. In caso di interruzione dello stage, lo studente deve restituire parte della Borsa di studio. La quota da restituire viene calcolata sulla base dei mesi effettuati in rapporto a quelli pattuiti. 39

40 Regolamento: E possibile cambiare studio e conservare la Borsa solo se si tratta dello stesso studio ma in due filiali diverse. In caso di interruzione NON E POSSIBILE richiedere una nuova Borsa di stage anche nei seguenti anni universitari. Nell arco del periodo di studi lo studente puo richiedere una sola Borsa di stage. NON E POSSIBILE richiedere la Borsa dopo aver iniziato lo stage. 40

41 Chi non può richiedere la Borsa: Gli studenti che svolgeranno lo stage in paesi extra europei non possono usufruire della Borsa e di conseguenza non devono presentare nessuno di questi specifici documenti. Gli studenti che svolgeranno lo stage in Svizzera non possono usufruire della Borsa in quanto hanno un contratto retribuito con lo studio e di conseguenza non devono presentare nessuno di questi specifici documenti. Gli studenti non possono svolgere lo stage nel proprio paese di provenienza ad esclusione di coloro che sono in possesso del «Permesso B». I casi specifici saranno valutati. False dichiarazioni causeranno la restituzione dell intera Borsa. 41

42 Prima della partenza Documenti da compilare all interno della Segreteria virtuale nel processo di stage: Iscrizione on-line (Mach form) Declaration of honour: tra studente, Accademia di architettura e studio ospitante. 42

43 Prima della partenza Il documento per la Borsa (Declaration of honour), compilato in tutte le sue parti, deve essere caricato sulla Segreteria Virtuale nella sezione dedicata. NON inviare documenti per posta tradizionale! Non sono accettati documenti incompleti. 43

44 Prima della partenza Dopo aver inviato i documenti lo studente riceve l'80% della borsa. Un dell'usi Lugano confermerà l'avvenuto bonifico. 44

45 Declaration of honour Si prega di prendere visione di tutte le pagine che compongono il documento. IMPORTANTE: Lo studente conserva il documento con le firme originali. Per l Accademia lo studente deve solo preoccuparsi di caricare il documento nella Segreteria Virtuale In caso di bisogno l Accademia può richiedere la copia originale di questo documento. 45

46 Declaration of honour Studente Date identiche al Mandatory Internship Agreement e all iscrizione online Studio ospitante Assicurazione 46 Numero Tessera Sanitaria oppure numero polizza

47 Declaration of honour Potete chiedere allo studio di indicarvi il nome e numero di polizza che possiede per i propri dipendenti Malattia Infortuni Responsabilità civile Tessera Sanitaria Europea oppure Nome compagnia assicurativa Numero Tessera Sanitaria oppure numero polizza Nome compagnia assicurativa Numero polizza Nome compagnia assicurativa Numero polizza 47

48 Declaration of honour Es. PER 10 MESI 4400 Es. PER 10 MESI 80% DI 4400 chf Es. 20% DI 4400 chf conto bancario o postale può essere anche di un genitore e non necessariamente svizzero 48

49 Declaration of honour Responsabile della pratica professionale S. Perregrini Firma dello studente 49

50 Al termine dello stage Non è previsto un documento specifico per la Borsa ma sarà considerato come documento ufficiale di riferimento l Internship Certificate che sarà caricato sulla Segreteria Virtuale e consegnato din originale durante il colloquio. Ogni studente dovrà compilare anche un rapporto finale obbligatorio, ai fini statistici, che troverà lungo il percorso nella Segreteria Virtuale. 50

51 Al termine dello stage Se lo studente decide di prolungare il proprio stage presso lo studio non deve inviare nessun docuento in Accademia. Al termine dello stage saranno verificate le mensilità sulla base delle date riportate sull Internship certificate. I casi possibili sono i seguenti: - = alla partenza: 20% finale - > rispetto alla partenza: 20% finale + x mesi - < rispetto alla partenza: calcolo delle mensilità da restituire (il 20% finale potrebbe quindi non essere corrisposto) 51

52 Al termine dello stage Dopo aver caricato il documento (Internship Certificate) lo studente riceve il 20% finale della borsa. Un dell'usi Lugano confermerà l'avvenuto bonifico. Per i richiedenti della Borsa Placement SEMP, questo documento deve essere caricato entro 1 mese dal termine dello stage. 52

53 Contatti Borsa Placement con programma SEMP: Responsabile Mendrisio: Arch. Stefano Perregrini Villa Argentina, Ufficio 208 (Livello 2) Responsabile Lugano (solo per mail relative ai bonifici): Sig.ra Alissa Castelli Main Building, Office 303 (Level 3) Via Buffi 13, 6900 Lugano 53