Rappresentanza Comune Quota millesimale assegnata presente rappresentanza delega 1 Angiari 36 No - 2 Bovolone 84 Si 84 Sindaco 3 Casaleone 51 Si 51 as

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13 Rappresentanza Comune Quota millesimale assegnata presente rappresentanza delega 1 Angiari 36 No - 2 Bovolone 84 Si 84 Sindaco 3 Casaleone 51 Si 51 ass. P.C. 4 Castagnaro 44 Si 44 ass. P.C. 5 Cerea 86 Si 86 ass. P.C. 6 Concamarise 33 Si 33 sindaco 7 Isola Rizza 40 No - 8 Legnago 119 Si 119 ass. P.C. 9 Oppeano 61 Si 61 ass. P.C. 10 Palù 33 No - 11 Ronco all Adige 51 Si 51 ass. P.C. 12 Roverchiara 39 Si 39 delega 13 San Giovanni Lupatoto 112 Si 112 ass. P.C. 14 San Pietro di Morubio 40 Si 40 delega 15 Sanguinetto 44 Si 44 ass. P.C. 16 Villa Bartolomea. 49 Si 49 Sindaco 17 Zevio 79 Si 79 delega TOTALE ,99% n comuni presenti 14 Quorum 50% QUORUM RAGGIUNTO seduta del 27 aprile 2010

14 Comune di Legnago COMUNE CAPOFILA DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO BOSCHIVO VR 5 delle Valli Verbale della riunione del 27 aprile 2010 ore 14,30 (sala Consigliare - Legnago). Oggetto: NOMINA DEI COMPONENTI DEL COMITATO DEI SINDACI, DEL COMUNE CAPOFILA E DEI TECNICI DI SUPPORTO ALLA SEGRETERIA PREVISTI DAL REGOLAMENTO. Presenti: Sono presenti n 14 comuni su 17, con n 13 rappresentanti aventi diritto di voto, in quanto il Comune di Sanguinetto non ha ancora provveduto all approvazione in Consigli Comunale del Regolamento), è raggiunta la maggioranza dei comuni sia in termini unitari che in proporzione alle quote di rappresentanza stabilite nel Regolamento del Distretto. Si allega al presente verbale il foglio relativo ai presenti con deleghe e scheda della rappresentatività dei comuni partecipanti. Premessa L Assessore alla Protezione Civile del Comune di Legnago Loris Bisighin propone di discutere i seguenti punti all ordine del giorno: Nomina dei componenti del Comitato dei Sindaci, del Comune Capofila e dei tecnici di supporto alla Segreteria previsti dal Regolamento. Stato di attuazione dei progetti in corso e modalità di conduzione con definizione di un accordo di programma. Varie ed eventuali Comuni con regolamento approvato. L arch. Nicola freddo comunica che si è provveduto alla pubblicazione sul sito del Comune di Legnago nella sezione dedicata al Distretto delle Delibere di approvazione del regolamento dei Comuni appartenenti. Il Comune di Sanguinetto potrà provvedere al approvazione in Consiglio solamente questa sera, è prende atto che pur contribuendo al raggiungimento del quorum dei partecipanti non potrà essere ammesso alla votazione. Di seguito sono riportati gli estremi di pubblicazione dei provvedimenti comunali: 1. Delibera del Consiglio Comunale di Angiari del 2 marzo 2010, n Delibera del Consiglio Comunale di Bovolone del 5 febbraio 2010, n Delibera del Consiglio Comunale di Casaleone del 31 marzo 2010, n Delibera del Consiglio Comunale di Castagnaro del 1 febbraio 2010, n Delibera del Consiglio Comunale di Cerea del 25 febbraio 2010, n Delibera del Consiglio Comunale di Concamarise del 18 febbraio 2010,n Delibera del Consiglio Comunale di Isola Rizza del 9 marzo 2010, n Delibera del Consiglio Comunale di Legnago del 9 febbraio 2010, n.9 9. Delibera del Consiglio Comunale di Oppeano del 25 gennaio 2010, n Delibera del Consiglio Comunale di Palù del 10 febbraio 2010, n Delibera del Consiglio Comunale di Ronco all'adige del 27 gennaio 2010, n Delibera del Consiglio Comunale di Roverchiara del 9 febbraio 2010, n Delibera del Consiglio Comunale di S. G. Lupatoto del 28 gennaio 2010, n Delibera del Consiglio Comunale di S. Pietro di Morubio del 17 febbraio 2010, n Delibera del Consiglio Comunale di Villa Bartolomea del 28 gennaio 2010, n Delibera del Consiglio Comunale di Zevio del 28 gennaio 2010, n. 19 NF vr5_verbale_ doc Pagina 1 di 6

15 Comune di Legnago COMUNE CAPOFILA DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO BOSCHIVO Individuazione del comune capofila VR 5 delle Valli Ai sensi dell art. 4 comma 3 del Regolamento distrettuale, il Comitato ha il compito di individuare l ente capofila. Legnago conferma la disponibilità a proseguire l attività finora eseguita. Non vi sono altre proposte, si procede alla votazione n. Ente Voto 1 Angiari assente 2 Bovolone favorevole 3 Casaleone favorevole 4 Castagnaro favorevole 5 Cerea favorevole 6 Concamarise favorevole 7 Isola Rizza assente 8 Legnago favorevole 9 Oppeano favorevole 10 Palù assente 11 Ronco all Adige favorevole 12 Roverchiara favorevole 13 San Giovanni Lupatoto favorevole 14 San Pietro di Morubio favorevole 15 Sanguinetto Presente senza diritto di voto 16 Villa Bartolomea favorevole 17 Zevio favorevole La nomina di Legnago, quale comune capofila, è approvata all unanimità dai presenti aventi diritto di voto. Proposta candidati e nomina del Presidente e del Vicepresidente del Comitato dei Sindaci. Al fine di favorire la partecipazione di tutti i comuni anche nella rappresentanza all interno del Distretto, l Assemblea propone e concorda la rotazione annuale delle Vicepresidenze dal 1 maggio del 2010 per i prossimi 3 anni. Si procederà annualmente alla votazione secondo la seguente sequenza: San Giovanni Lupatoto, Ronco all Adige, Castagnaro. Ai sensi dell art. 4 comma 4 del Regolamento distrettuale, il Comitato Il Comitato nomina un proprio presidente ed un vicepresidente. Per la Presidenza è candidato Roberto Rettondini, Sindaco del Comune di Legnago. Per la Vicepresidenza è candidato Fabrizio Zerman, Sindaco del Comune di San Giovanni Lupatoto. Non vi sono altre proposte, si procede alla votazione del Presidente: n. Ente Voto 1 Angiari assente 2 Bovolone favorevole 3 Casaleone favorevole NF vr5_verbale_ doc Pagina 2 di 6

16 Comune di Legnago COMUNE CAPOFILA DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO BOSCHIVO VR 5 delle Valli n. Ente Voto 4 Castagnaro favorevole 5 Cerea favorevole 6 Concamarise favorevole 7 Isola Rizza assente 8 Legnago favorevole 9 Oppeano favorevole 10 Palù assente 11 Ronco all Adige favorevole 12 Roverchiara favorevole 13 San Giovanni Lupatoto favorevole 14 San Pietro di Morubio favorevole 15 Sanguinetto Presente senza diritto di voto 16 Villa Bartolomea favorevole 17 Zevio favorevole La nomina di Roberto Rettondini, Sindaco del Comune di Legnago, quale Presidente del Comitato dei Sindaci, è approvata all unanimità dai presenti aventi diritto di voto. Si procede alla votazione del Vice-Presidente: n. Ente Voto 1 Angiari assente 2 Bovolone favorevole 3 Casaleone favorevole 4 Castagnaro favorevole 5 Cerea favorevole 6 Concamarise favorevole 7 Isola Rizza assente 8 Legnago favorevole 9 Oppeano favorevole 10 Palù assente 11 Ronco all Adige favorevole 12 Roverchiara favorevole 13 San Giovanni Lupatoto favorevole 14 San Pietro di Morubio favorevole 15 Sanguinetto Presente senza diritto di voto 16 Villa Bartolomea favorevole 17 Zevio favorevole La nomina di Fabrizio Zerman, Sindaco del Comune di San Giovanni Lupatoto quale Vice- Presidente del Comitato dei Sindaci, è approvata all unanimità dai presenti aventi diritto di voto. NF vr5_verbale_ doc Pagina 3 di 6

17 Comune di Legnago COMUNE CAPOFILA DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO BOSCHIVO VR 5 delle Valli Nomina di 4 tecnici esperti di supporto alla Segreteria Ai sensi dell art. 1 comma 1 del Regolamento distrettuale, il Comune di Legnago, quale ente capofila, mette a disposizione del Distretto un ufficio di segreteria con funzione di raccordo e coordinamento tra i Comuni del Distretto, l attività è svolta dal Servizio 4 dell Ufficio tecnico, il cui capo servizio è l arch. Nicola freddo. Ai sensi dell art. 1 comma 2 del Regolamento distrettuale, la segreteria per le parti tecnico specialistiche si avvale di 4 tecnici esperti nominati dal Comitato dei Sindaci. Si ritiene di individuare i tecnici tra i dipendenti dei Comuni e tra gli iscritti delle associazioni di volontariato. Sono individuate quattro figure specialistiche per le seguenti competenze: Lavori pubblici, Sicurezza del territorio, Organizzazione dell emergenza e Comunicazioni. Considerato l impegno di tipo volontario, si ritiene di mettere in relazione la nomina ad uno specifico progetto, valutandone successivamente la disponibilità per i successivi progetti. Per il progetto in corso D.G.R.V del 02/12/2008. Progetto di potenziamento e incremento delle dotazioni di soccorso ad uso di Protezione Civile del Distretto VR5 Delle Valli le amministrazioni di San Giovanni Lupatoto e Cerea comunicano la disponibilità dei seguenti tecnici: - Lavori pubblici: Paola Franco (architetto Responsabile per la Protezione Civile di San Giovanni Lupatoto dell Ufficio LLPP). - Sicurezza del territorio: Giorgio Bissoli (Comandante della Polizia Locale di Cerea) per le associazioni sono disponibili: - Organizzazione dell emergenza: Sebastiano Lucchi (Coordinatore provinciale Protezione Civile ANA) - Comunicazioni: Andrea Corrà (Responsabile provinciale telecomunicazioni Protezione Civile ANA Verona e viceresponsabile telecomunicazioni Triveneto.) Non vi sono altre proposte, si procede alla votazione: n. Ente Voto 1 Angiari assente 2 Bovolone favorevole 3 Casaleone favorevole 4 Castagnaro favorevole 5 Cerea favorevole 6 Concamarise favorevole 7 Isola Rizza assente 8 Legnago favorevole 9 Oppeano favorevole 10 Palù assente 11 Ronco all Adige favorevole 12 Roverchiara favorevole 13 San Giovanni Lupatoto favorevole 14 San Pietro di Morubio favorevole 15 Sanguinetto Presente senza NF vr5_verbale_ doc Pagina 4 di 6

18 Comune di Legnago COMUNE CAPOFILA DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO BOSCHIVO VR 5 delle Valli n. Ente Voto diritto di voto 16 Villa Bartolomea favorevole 17 Zevio favorevole È approvata all unanimità dai presenti aventi diritto di voto la nomina quali tecnici di supporto alla Segreteria per il progetto della D.G.R.V del 02/12/2008. Potenziamento e incremento delle dotazioni di soccorso ad uso di Protezione Civile del Distretto VR5 Delle Valli di: - Lavori pubblici: Paola Franco (architetto Responsabile per la Protezione Civile di San Giovanni Lupatoto dell Ufficio LLPP). - Sicurezza del territorio: Giorgio Bissoli (Comandante della Polizia Locale di Cerea) - Organizzazione dell emergenza: Sebastiano Lucchi (Coordinatore provinciale Protezione Civile ANA) - Comunicazioni: Andrea Corrà (Responsabile provinciale telecomunicazioni Protezione Civile ANA Verona e viceresponsabile telecomunicazioni Triveneto.) Sarà inviata comunicazione agli interessati presso le sedi degli Enti e delle Associazioni di appartenenza. Per gli Enti pubblici si provvederà alla richiesta di rilascio dell autorizzazione ai dipendenti di collaborazione con il Distretto di Protezione Civile. Varie ed eventuali Proposta di una manifestazione di informazione e sensibilizzazione sulla Protezione Civile e L assessore Loris Bisighin aveva proposto di prevedere una manifestazione di informazione sulla Protezione Civile e sulle modalità di iscrizione ai gruppi locali o organizzazioni come l A.N.A. per settembre L Assemblea concorda che la manifestazione dovrà essere svolta dai singoli comuni nella medesima giornata (preferibilmente domenica) che autonomamente provvederanno all organizzazione. Sarà argomento all ordine del giorno dei prossimi incontri la definizione della data, che sarà scelta tenendo conto del calendario scolastico per poter coinvolgere anche le scuole nell attività di promozione. Richiesta di nomine dei coordinatori e invio nominativi. Con il seguente verbale di nomina delle rappresentanze del Comitato dei Sindaci, sarà inviata a firma del Presidente, la richiesta alle associazioni di provvedere alla convocazione del Comitato dei coordinatori (costituito da rappresentanti dei gruppi comunali e dai presidenti delle associazioni di protezione civile convenzionate con i comuni del Distretto) per la nomina del coordinatore referente e del vice coordinatore, del segretario che saranno presentati al Comitato dei Sindaci nella prossima seduta. Stato di attuazione dei progetti in corso. NF vr5_verbale_ doc Pagina 5 di 6

19 Comune di Legnago COMUNE CAPOFILA DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO BOSCHIVO VR 5 delle Valli D.G.R.V del 02/12/2008. Progetto di potenziamento e incremento delle dotazioni di soccorso ad uso di Protezione Civile del Distretto VR5 Delle Valli. Nella prossima seduta sarà valutato lo schema di Accordo di Programma con il comune Capofila e definite le modalità di sottoscrizione. Pubblicazione nella sezione Distretto VR5 del sito internet di Legnago. L assessore Loris Bisighin propone la pubblicazione sul sito internet dei Piani di Protezione civile e della dotazione dei mezzi di tutti i comuni del distretto. Tutti i comuni sono invitati a collaborare con la Segreteria per la fornitura dei dati necessari per dar seguito all iniziativa. In un primo momento, in attesa dell informatizzazione dei Piani di Protezione Civile saranno pubblicati i provvedimenti e gli estremi di approvazione e validazione. Prossima convocazione. È fissata di comune accordo la data della prossima riunione per Martedì 8 giugno alle ore 14,30. in Sala Consigliare del Comune di Legnago. All ordine del giorno vi sarà lo stato di attuazione dei precedenti progetti e la presa d atto degli esiti del Comitato dei Coordinatori. Il presente verbale sarà scaricabile dal sito internet del Comune di Legnago (Navigazione: Home Page Uff. Tecnico Protezione civile»distretto DI PROTEZIONE CIVILE VR 5 delle Valli )e la pubblicazione sarà comunicata via fax a tutti i Comuni del Distretto e per conoscenza alla Provincia e al rappresentante del Volontariato di Protezione Civile Dott. Sebastiano Lucchi che avrà cura di illustrare le decisioni ai Gruppi e alle Associazioni. NF vr5_verbale_ doc Pagina 6 di 6