Cassa Edile Emilia Romagna Nome file: Manuale Sindel per Amministratori di parte Sindacale.doc Documenti Allegati N.: 0 SINDEL WEB

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1 Pag.: 1/12 SINDEL WEB GESTIONE DELEGHE SINDACALI CEDAIIER Manuale utente 1 Storia del documento Riferimenti Accesso Menu funzioni Gestione deleghe Ricerca lavoratore Inserimento delega o revoca Stampa deleghe da inviare Stampa deleghe registrate Conclusione del periodo di registrazione... 11

2 Pag.: 2/12 1 Storia del documento Data Versione Descrizione Modifiche Autore 17/04/ Creazione Vittorio Menascì 1.2 Riferimenti Cedaiier Riferimento Nome mal ruolo referente Ced Luca Paganelli ced@cassaer.org Responsabile Ced Direttore Sindacati Barbara Orioli cetralino@cassaer.org Referente Deleghe Sindacali Direttore 2 Accesso L accesso all applicativo web SINDEL è regolamentato da un utente ed una password che deve essere comunicata agli interessati dalla Cedaiier. Digitare l indirizzo del sito istituzionale della Cedaiier nel browser Internet Explorer e cliccare sul link Area riservata indicato dalla freccia in fig. 1 fig. 1 Cliccare sulla voce Utenti in fig. 2 per arrivare alla maschera di autenticazione (fig. 3) dove è necessario inserire utente e password per proseguire. fig. 2

3 Pag.: 3/12 fig. 3 L utente da inserire è formato da un prefisso SIN_, la sigla nazionale e la provincia. Sono utenti validi ad esempio: SIN_FILCACX, SIN_FILLEARN e SIN_FENEALFC. Cliccare su Accedi in fig. 4 per accedere al menù delle attività (Capitolo 3 Menu Funzioni fig. 5). fig. 4 3 Menu funzioni Le funzioni dell applicativo sono concentrate sotto la voce principale SINDEL ed evidenziate dal quadrato in fig. 5. fig. 5

4 Pag.: 4/ Gestione deleghe Cliccando sulla voce Gestione deleghe è possibile ricercare i lavoratori tra tutti quelli presenti nella base dati della Casse Edile oppure inserire un nuovo lavoratore. Un volta individuato il lavoratore sarà possibile inserire la delega e l eventuale revoca Ricerca lavoratore Per ricercare un lavoratore selezionare la voce Gestione anagrafica lavoratori e deleghe e cliccare sulla voce Seleziona (fig. 6). Il tasto Torna al menu (fig. 6) fa tornare all elenco delle funzioni (fig. 5) In fig. 7 vengono visualizzate l elenco dei lavoratori con codice interno della Cassa Edile, Cognome, Nome, data di nascita, codice fiscale e telefono. I numeri in basso, evidenziati dalla freccia rossa, sono link cliccabili che permettono di cambiare pagina andando avanti ed indietro nell elenco. fig. 6 E possibile ricercare i lavoratori per codice, cognome, nome, data di nascita, codice fiscale e telefono selezionando la voce prescelta tra le caselle di scelta evidenziate nel quadrato giallo in fig. 7 ed inserendo la stringa da ricercare nella casella di testo in basso. fig. 7

5 Pag.: 5/12 Cliccare sul tasto ricerca per avviare la ricerca. ESEMPIO: In fig. 8 si sta cercando un lavoratore con un cognome che contenga la stringa ROSSI In fig. 9 i risultati della ricerca. fig Inserimento delega o revoca Alla sezione è stato illustrato come trovare un lavoratore all interno della base dati della Cassa Edile. Selezionare il lavoratore cliccando sulla casella di selezione evidenziata dalla freccia in fig. 14. mentre con il tasto MODIFICA della barra Scelta azione procedete per l inserimento della delega o della revoca. fig. 9 Proseguendo si accede alla scheda del lavoratore (fig. 15). fig. 14

6 Pag.: 6/12 Tutti i campi sono NON modificabili: i dati anagrafici dei lavoratori che sono iscritti alla Cassa edile non possono essere modificati. Cliccare sul tasto Gestione deleghe sempre in fig. 15 per proseguire Delega per lavoratore non iscritto fig.15 Cliccare sul pulsante Inserisci delega in fig. 16 per procedere. fig.16 In fig. 17 la maschera per la registrazione della delega. fig. 17

7 Pag.: 7/12 Per registrare la delega è sufficiente cliccare sul pulsante salva (fig. 17) Solo per le organizzazioni sindacali per la provincia di Rimini: Il periodo di adesione della delega viene proposto automaticamente dal programma ma a differenza delle altre province può essere modificato (fig. 17a) e diventare retroattivo fino a ottobre dell anno precedente all anno corrente. Il periodo di adesione deve essere nel formato mm / aaaa Nel caso venga inserito un precedente a quello ammissibile un avvertimento (fig. 17b) impedisce di proseguire. fig.17a fig.17b Delega lavoratore già iscritto per la propria sigla stessa provincia Non è possibile inserire una delega se ne esiste un'altra in corso di validità Delega per lavoratore iscritto per la propria sigla su altra provincia Non è possibile inserire una delega se ne esiste un'altra in corso di validità Delega per lavoratore iscritto per altra sigla sindacale Nella figura 21 un lavoratore iscritto ad altra sigla. Se si prova ad inserire la delega il messaggio in fig. 22 avverte che prima di procedere è necessario inserire la revoca.

8 Pag.: 8/12 fig. 21 fig. 22 fig. 23 Per inserire la revoca, bisogna selezionare la delega esistente (vedi freccia gialla in fig. 23) e cliccare sul pulsante Inserisci revoca. Per confermare la registrazione della revoca è sufficiente cliccare sul pulsante salva in fig. 24

9 Pag.: 9/12 fig. 24 fig. 25 Dopo il salvataggio si ritorna alla maschera di gestione deleghe. Poiché la delega appena revocata non appartiene alla sigla che sta procedendo alle registrazioni, la griglia non visualizzerà nulla. Ora sarà possibile registrare la nuova delega seguendo le indicazioni del capitolo Delega lavoratore non iscritto Cancellazione delega Per cancellare una delega è sufficiente selezionare la delega interessata nella maschera di gestione delle deleghe in fig e cliccare sul pulsante Cancella. Confermare l operazione cliccando sul pulsante SALVA in fig fig. 25.1

10 Pag.: 10/12 fig Stampa deleghe da inviare fig. 26 Cliccando sulla voce Stampa deleghe da inviare nel menu delle funzioni (vedi fig. 5) si apre una stampa in formato Adobe PDF di tutte le deleghe registrate e che non sono state acquisite dalla Cassa. Nel caso sia necessario consegnare, unitamente alla documentazione della delega, anche la revoca cartacea, nella riga del lavoratore interessato apparirà la dicitura Necessita revoca. 3.3 Stampa deleghe registrate Cliccando sulla voce Stampa deleghe registrate è possibile stampare tutte le deleghe registrate sull applicativo SINDEL in un periodo temporale. Si apre una pop up dove devono essere inserite nel formato gg/mm/aaaa la data di inizio e la data di fine dell arco temporale per il quale si vogliono vedere tutte le deleghe registrate.

11 Pag.: 11/12 fig. 27 E sufficiente cliccare su Stampa archivio deleghe per avviare la stampa in formato Adobe PDF (vedi fig. 27). La voce Stato nella stampa ed indicata dalla freccia in fig.28 indica lo stato della delega e può valere: 1. DA INVIARE ALLA CASSA 2. INVIATO ALLA CASSA 3. REVOCA DA INVIARE fig.28 4 Conclusione del periodo di registrazione Alla conclusione del periodo di registrazione delle deleghe o delle revoche è necessario trasmettere telematicamente le deleghe alla CASSA. fig. 29

12 Pag.: 12/12 Selezionare dal menù delle funzioni la voce Invia deleghe alla Cassa (fig.29) e cliccare sul tasto Seleziona indicato dalla freccia per procedere. Il messaggio in fig. 30 chiede la conferma al trasferimento delle deleghe alla Cassa. Cliccare su Sì per procedere. fig. 30 Il messaggio in fig. 31 a) Esportazione completata conferma la conclusione del trasferimento con esito positivo. Se non ci sono deleghe da trasmettere apparirà viceversa il messaggio in fig. 31 b) Non ci sono deleghe da inviare alla Cassa fig 31 a) fig. 31 b) Se ci sono deleghe, contestualmente al trasferimento, si apre una stampa (fig. 32) in formato PDF con l elenco delle deleghe trasmesse, la data e l ora del trasferimento valevole come ricevuta. fig. 32