REGOLAMENTO PER IL DEPOSITO ELETTRONICO DEGLI ELABORATI, DELLE DISSERTAZIONI E DELLE TESI NELL UNIVERSITA DI MODENA E REGGIO EMILIA.

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1 REGOLAMENTO PER IL DEPOSITO ELETTRONICO DEGLI ELABORATI, DELLE DISSERTAZIONI E DELLE TESI NELL UNIVERSITA DI MODENA E REGGIO EMILIA. Art. 1 (Oggetto e ambito di applicazione del Regolamento) 1. Il presente Regolamento disciplina i criteri e le procedure da adottare per la raccolta, l accessibilità e la conservazione delle tesi in formato digitale discusse presso l Università di Modena e Reggio Emilia. 2. Il presente regolamento si applica ai corsi di laurea magistrale e ai corsi di dottorato di ricerca che entreranno, secondo il calendario stabilito dall amministrazione, nel progetto Morethesis. Art. 2 (Obblighi dei laureandi/dottorandi circa l accessibilità delle tesi) 1. Le tesi devono essere fin dall origine digitali ed essere inserite nell archivio elettronico di ateneo per le tesi (Sistema Morethesis). 2. I laureandi/dottorandi, secondo le scadenze previste dall amministrazione e comunque prima dell'esame finale, dovranno rilasciare la dichiarazione di cui all all. 1 del presente regolamento ed eventualmente la richiesta di embargo di cui all all Il rilascio della certificazione del conseguimento del titolo di laurea magistrale è subordinato al deposito, da parte dell'interessato, della tesi finale nell'archivio istituzionale d'ateneo ad accesso aperto che ne garantirà la conservazione nonché la pubblica consultabilità secondo quanto disposto dagli organi accademici e nel rispetto della scelta motivata dell autore; 4. Il rilascio della certificazione del conseguimento del titolo di dottore di ricerca è subordinato al deposito, da parte dell'interessato, della tesi finale nell'archivio istituzionale d'ateneo ad accesso aperto che ne garantirà la conservazione nonché la pubblica consultabilità secondo le indicazioni degli autori. Sarà cura dell'università effettuare il deposito a norma di legge presso le Biblioteche Nazionali di Roma e Firenze. Art. 3 (Limiti all accessibilità delle tesi) 1. La riservatezza delle tesi presenti nell archivio istituzionale dell Università è consigliata nel caso sussistano i seguenti motivi: a) parti di tesi sono già state sottoposte a un editore o sono in attesa di pubblicazione; b) nelle tesi sono contenuti dati sensibili; c) le tesi sono finanziate da enti esterni, che vantano dei diritti su di esse e sulla loro pubblicazione. d) esistono motivi di priorità/riservatezza legati alla ricerca accademica e) altri motivi legati alla proprietà intellettuale 2. Nei casi di cui al precedente comma, è possibile richiedere un embargo fino ad un massimo di 3 anni. Allo scadere del periodo di embargo la tesi viene, salvo diversa motivata comunicazione dell autore, resa liberamente consultabile. 3. Il laureando/dottorando dovrà specificare la motivazione della richiesta di embargo utilizzando l apposito modulo all La tesi di dottorato o parte di essa potrà essere sottoposta a embargo solo previa autorizzazione del collegio dei docenti o di un suo delegato. L autorizzazione si considera concessa se entro 30 giorni dalla discussione della tesi non perverrà all ufficio dottorati il diniego della stessa da parte del collegio dei docenti o di un suo delegato. 5. Le tesi di laurea verranno comunque considerate pubblicabili solo se avranno acquisito al termine della seduta di laurea il punteggio idoneo fissato dalle facoltà. Art. 4 (Tesi soggette a brevetto) 1. Le tesi possono presentare elementi di innovazione per i quali si intenda attivare o sia stata attivata la procedura di tutela. Anche in questo caso se ne può prevedere la limitazione all accessibilità, così come previsto nel precedente articolo La richiesta di brevetto può essere inoltrata solo prima di qualsiasi comunicazione al pubblico, quindi solo prima della discussione della tesi. Al momento della discussione tutte le pratiche per la richiesta di tutela brevettuale devono essere state espletate. Art.5 (Deposito delle tesi di dottorato di ricerca presso le Biblioteche nazionali di Firenze e Roma) 1. Il deposito delle sole tesi di dottorato presso le Biblioteche nazionali centrali di Firenze e Roma sarà effettuato secondo le disposizioni per il deposito legale dei documenti informatici, emanate dagli enti suddetti con un regolamento apposito successivo alla L. 15 aprile 2004, n. 106 e al relativo regolamento attuativo (DPR 3 maggio 2006, n. 252). Art. 6 (Disposizioni transitorie) 1. Le disposizioni contenute nel presente Regolamento dovranno essere recepite anche dai bandi di concorso di dottorato di ricerca, dai Regolamenti didattici dei corsi di studio e dai Regolamenti dei corsi e delle scuole di dottorato. 2. Per i corsi di dottorato già banditi sarà sufficiente che i dottorandi firmino la declaratoria di cui all all. 1). 3. Nei futuri rapporti con gli enti finanziatori di una ricerca deve essere reso ben chiaro l obbligo di deposito nell archivio istituzionale. Art. 7 (Disposizioni finali) Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento, si rinvia alle leggi vigenti in materia. 1

2 Art. 8 (Entrata in vigore) 1. Il presente Regolamento entra in vigore il giorno stesso della pubblicazione all'albo Ufficiale dell'università. 2. Le modifiche del presente Regolamento sono disposte con decreto rettorale, sono pubblicate sul sito web di Ateneo ed entrano in vigore decorsi quindici giorni dalla loro emanazione, salvo diversa disposizione contenuta nel decreto di modifica. 2

3 Allegato 1 composto da 2 documenti e 4 PG Deposito elettronico della tesi di laurea Dichiarazione Io sottoscritto Matricola N di Cellulare: Autore della tesi dal titolo Anno: Corso di laurea in: a seguito della procedura di auto-deposito della propria tesi nella versione digitale nell archivio di Ateneo Morethesis come stabilito da Regolamento Dichiaro sotto la mia personale responsabilità, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del DPR 445/2000: la completa corrispondenza tra il materiale depositato nell archivio elettronico Morethesis dell Ateneo di Modena e Reggio Emilia e la tesi oggetto di discussione in sede di esame di laurea l assoluta leggibilità e integrità dei file allegati in formato PDF. che il contenuto della tesi e l organizzazione della tesi è opera originale da me realizzata e non infrange in alcun modo il diritto d autore né gli obblighi connessi alla salvaguardia di diritti morali o economici di altri autori o di altri aventi diritto, sia per testi, immagini, foto, tabelle, o altre parti di cui la tesi è composta e che non compromette i diritti di terzi relativi alla sicurezza dei dati personali. Pertanto l Università è in ogni caso esente da responsabilità di qualsivoglia natura, civile, amministrative o penale e sarà da me tenuta indenne da qualsiasi richiesta o rivendicazione da parte di terzi. Di concedere a Morethesis il permesso di trasferire l opera su qualsiasi supporto e di convertirla in qualsiasi formato al fine di una corretta conservazione nel tempo. 3

4 Morethesis garantisce che non verrà effettuata alcuna modifica al contenuto e alla struttura dell opera Di concedere a Morethesis la possibilità di riprodurre l opera in più di una copia per fini di sicurezza, back-up e conservazione. che la tesi (barrare la casella che interessa altrimenti verrà considerata automaticamente valida la prima): Non è il risultato di attività rientranti nella normativa sulla proprietà industriale, non è stata prodotta nell ambito di progetti finanziati da soggetti pubblici e privati con vincoli alla divulgazione dei risultati, non è oggetto di eventuali registrazioni brevettuali o di tutela Rientra nei casi di richiesta di tutela di proprietà intellettuale e pertanto ne verrà richiesto l embargo (compilare il modulo Eventuale periodo di embargo della tesi ) o la totale o parziale inacessibilità (vedi qui sotto Autorizzo in disponibilità mixed ) Pertanto: Autorizzo la pubblicazione web della tesi di laurea Autorizzo in disponibilità mixed: secondo quanto dichiarato in morethesis al momento dell inserimento di ogni documento (scegliere tra a e b): a)saranno inaccessibili tutti i file inseriti b)saranno inaccessibili solo parte dei file inseriti Autorizzo con richiesta di temporanea riservatezza/embargo la pubblicazione web della tesi di laurea data Firma dell autore L'autore che deposita la propria tesi nell archivio istituzionale Morethesis mantiene su di essa tutti i diritti d'autore, morali ed economici, ai sensi della normativa vigente Legge 633/1941 e successive modificazioni e integrazioni. 4

5 Deposito elettronico della tesi di dottorato Dichiarazione Io sottoscritto Matricola N di Cellulare: Autore della tesi dal titolo Anno: Ciclo di dottorato: Dottorato in a seguito della procedura di auto-deposito della propria tesi nella versione digitale nell archivio di Ateneo Morethesis come stabilito da Regolamento Dichiaro sotto la mia personale responsabilità, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del DPR 445/2000: (barrare le caselle che interessano) la completa corrispondenza tra il materiale depositato nell archivio elettronico dell Ateneo Morethesis e le copie di tesi cartacee destinate alle biblioteche nazionali di Roma e Firenze e consegnate all Ufficio Post laurea dell Ateneo. Pertanto va esclusa qualsiasi responsabilità dell Ateneo stesso per quanto riguarda eventuali errori, imprecisioni o omissioni nei contenuti della tesi. l assoluta leggibilità e integrità dei file allegati in formato PDF. che il contenuto della tesi e l organizzazione della tesi è opera originale da me realizzata e non infrange in alcun modo il diritto d autore né gli obblighi connessi alla salvaguardia di diritti morali o economici di altri autori o di altri aventi diritto, sia per testi, immagini, foto, tabelle, o altre parti di cui la tesi è composta e che non compromette i diritti di terzi relativi alla sicurezza dei dati personali. Pertanto l Università è in ogni caso esente da responsabilità di qualsivoglia natura, civile, amministrative o penale e sarà da me tenuta indenne da qualsiasi richiesta o rivendicazione da parte di terzi. 5

6 di essere a conoscenza dell obbligo per l Università di provvedere al deposito di legge delle tesi di dottorato presso le biblioteche nazionali di Firenze e Roma, al fine di assicurarne la conservazione e la consultabilità da parte di terzi; Di concedere a Morethesis il permesso di trasferire l opera su qualsiasi supporto e di convertirla in qualsiasi formato al fine di una corretta conservazione nel tempo. Morethesis garantisce che non verrà effettuata alcuna modifica al contenuto e alla struttura dell opera Di concedere a Morethesis la possibilità di riprodurre l opera in più di una copia per fini di sicurezza, back-up e conservazione. che la tesi (barrare la casella che interessa altrimenti verrà considerata automaticamente valida la prima): Non è stata prodotta nell ambito di progetti finanziati da soggetti pubblici e privati con vincoli alla divulgazione dei risultati, non è oggetto di eventuali registrazioni brevettuali o di tutela, non rientra nei casi di priorità/riservatezza della ricerca accademica, non è soggetta a restrizioni per motivi editoriali, non contiene informazioni e/o dati sensibili Rientra in uno o più casi sopraindicati e pertanto ne verrà richiesto l embargo (compilare il modulo Eventuale periodo di embargo della tesi ) data Firma dell autore L'autore che deposita la propria tesi di dottorato nell archivio istituzionale Morethesis mantiene su di essa tutti i diritti d'autore, morali ed economici, ai sensi della normativa vigente Legge 633/1941 e successive modificazioni e integrazioni. 6

7 Allegato 2 composto da 1 documento di una pagina Modulo di embargo sulla tesi Il sottoscritto Matricola Non autorizza l Ateneo a mettere in rete dentro l archivio digitale Morethesis ad accesso aperto il testo completo della tesi depositata. Specificare motivazione: Informazioni e/o dati sensibili. Motivi di segretezza e/o di proprietà dei risultati e informazioni di enti esterni o aziende private che hanno partecipato alla realizzazione del lavoro di ricerca relativo alla tesi E stata attivata o è in corso di attivazione la procedura di tutela (brevetto) Motivi di priorità/riservatezza nella ricerca accademica Motivi editoriali Altro (specificare): Saranno comunque consultabili ad accesso aperto i dati bibliografici e l abstract. Il testo completo della tesi potrà essere reso consultabile ad accesso aperto dopo 12 mesi dal deposito dopo 18 mesi dal deposito dopo 3 anni dal deposito (barrare la data di apertura alla consultazione prescelta) Il sottoscritto dichiara di aver opportunamente impostato la data di embargo in fase di deposito della versione digitale della sua tesi in Morethesis e che tale data corrisponde a: data di fine embargo (AAAA-MM-GG): Firma dell autore Note 7