Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio

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1 MINISTERO ISTERO DELL ISTRUZIONE, L ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA DISCIPLINARE DI GARA PER CABLAGGIO ISTITUTO WI-FI ART. 1 GENERALITA Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio Istituto Istruzione Superiore VIA DEI PAPARESCHI Liceo Scientifico Scienze Applicate Liceo Linguistico I.T. Amministrazione Finanza e Marketing Sede Centrale: Via dei Papareschi, 30/A Roma - Tel. 06/ / Fax 06/ Sede Succursale: Via delle Vigne, Roma Tel. 06/ Tel/Fax 06/ C.F Cod. Meccanografico: RMIS09100B rmis09100b@istruzione.it PEC: rmis09100b@pec.istruzione.it (CIG n. Z520Z8B242) Il presente disciplinare contiene le condizioni e le modalità di partecipazione di gara a procedura in economia per Affidamento Diretto ai sensi dell art. 125 comma 11 del decreto Legislativo 163/2006 per l affidamento della fornitura di attrezzature come da specifiche elencate nella scheda tecnica allegata (Capitolato Tecnico). L istituto scolastico espleterà la gara con la formula dell offerta economicamente più vantaggiosa valutata in termini di caratteristiche tecniche superiori, piena aderenza alle richieste del capitolato, rapporto qualità/costo, referenze dimostrabili ed assistenza post vendita, fissando i requisiti di partecipazione, le modalità di partecipazione e di celebrazione della gara, le prescrizioni per la redazione dell offerta, le modalità di aggiudicazione della fornitura e del perfezionamento del contratto. Con la presentazione della domanda e dell offerta si intendono accettate, incondizionatamente natamente, tutte le clausole e condizioni del Disciplinare di gara e del Capitolato Tecnico. Tutte le dichiarazioni formulate ai fini della partecipazione alla presente procedura di gara devono essere rese secondo le modalità previste dal D.Lvo n 163/2006. ART. 2 CARATTERISTICHE TECNICHE GENERALI DELLA FORNITURA E REQUISITI DELL OFFERTA Tutti i prodotti offerti dovranno essere nuovi di fabbrica, di marche primarie di fama internazionale ed in produzione al momento della fornitura. Le attrezzature acquisite devono assolutamente essere in regola con la normativa sulla sicurezza e i luoghi di lavoro (DLs. 81/2008 e L. 242/96) e con le norme relative alla sicurezza e affidabilità degli impianti (L. 46/90). La ditta fornitrice, pena l esclusione dalla gara, nel caso di adeguamento di impianti esistenti o da cablare ex novo, dovrà rilasciare la certificazione di conformità d istallazione a norma secondo Legge 46/90. Il materiale della fornitura, corredata da depliant e/o manuali illustrativi chiari e dettagliati, dovrà essere conforme alle specifiche tecniche minime descritte nel Capitolato Tecnico allegato. Non saranno accettati materiali, apparecchiature e accessori con caratteristiche tecniche inferiori a quelle previste. Per le caratteristiche tecniche le ditte potranno produrre, per singola voce richiesta, anche proposte migliorative, purché tutta l offerta sia corredata da depliant e/o manuali illustrativi chiari e dettagliati. Tutti gli apparecchi e i materiali impiegati devono essere adatti all ambiente in cui sono installati. ART. 3 IMPORTO FORNITURA

2 L importo per la fornitura di attrezzature per la realizzazione del Cablaggio WI-FI dell Istituto nel suo complessivo è non superiore a ,00 (quindici quindicimila mila/00) IVA inclusa. Le ditte dovranno presentare l offerta per tutta la fornitura, non per singoli componenti o gruppi di componenti pena l esclusione dalla gara. L offerta è omnicomprensiva di tutti i costi necessari al trasporto delle attrezzature, alla installazione e collaudo delle stesse. In ogni caso tutti i prezzi dei componenti del lotto dovranno essere riportati in forma analitica nella modalità riportata nell allegato A (Capitolato Tecnico). Saranno escluse dalla procedura di selezione offerte incomplete o redatte non in conformità con quanto richiesto o non riferite a tutti gli articoli del lotto. ART. 4 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA Per essere ammesse a presentare offerta le ditte interessate dovranno possedere i requisiti di carattere generale riportati nella domanda di partecipazione alla gara, pena l immediata esclusione. Si rammenta, altresì, che qualora si riscontrasse che le dichiarazioni sostitutive di certificazioni e di atti notori siano non veritiere, oltre alle responsabilità penali cui va incontro il dichiarante, l impresa può essere esclusa, ai sensi dell art.11 del d.lgs. n. 358/92 e successive modificazioni ed integrazioni, dalla partecipazione a questa ed eventualmente a future gare indette dalla nostra Istituzione Scolastica. ART. 5 MODALITA DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA Le offerte andranno indirizzate al Dirigente Scolastico dell Istituto Istruzione Superiore Via dei Papareschi Via dei Papareschi, 30/A Roma e dovranno pervenire entro le ore 12,00 del 19/07/2013 alla Segreteria scolastica di cui al predetto indirizzo a mezzo posta con raccomandata A.R., ovvero tramite agenzie di recapito autorizzate, oppure con consegna a mano in un plico sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, con firma leggibile, e per esteso, dal legale rappresentante e sul quale dovrà essere riportata la seguente dicitura: CONTIENE OFFERTA PER CABLAGGIO ISTITUTO WI-FI FI. Non farà fede il timbro postale, bensì la data di protocollo in entrata all Istituto Scolastico. Con la presentazione della domanda e dell offerta si intendono accettate, incondizionatamente, tutte le clausole e condizioni del Disciplinare di gara e del Capitolato Tecnico. Il plico (in busta sigillata) dovrà contenere 2 buste differenti: 1) Busta A debitamente sigillata con l indicazione Documentazione Amministrativa contenente: Domanda di partecipazione (Allegato B), recante la sottoscrizione del legale rappresentante dell impresa partecipante. Qualora l istanza sia firmata da procuratore speciale è necessario allegare copia del documento giustificativo dei poteri. Nella domanda di partecipazione, il concorrente deve dichiarare il possesso dei requisiti di partecipazione. dichiarazione in cui sono indicate le generalità della persona autorizzata alla stipula dei contratti e fotocopia di un documento di riconoscimento del sottoscrittore in corso di validità. dichiarazione di possedere l organizzazione e l attrezzatura per la fornitura nei tempi prescritti; certificato di qualità per il sistema di gestione secondo EN ISO ; certificazione della competente camera di commercio, industria e artigianato;

3 autocertificazione di inesistenza di causa ostativa a contrarre appalti con la Pubblica Amministrazione; copia del certificato DURC (documento unificato di regolarità contributiva) previsto dalla normativa in vigore, Decreto 24/10/2007 G.U.n 279 del 30/11/2007; dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà del legale rappresentante in materia di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della legge n.136 del 13/08/2010, relativa al Piano straordinario contro le mafie nonché delega al governo in materia di normativa antimafia, successivamente modificata dal D.Legge n.187/2010; illustrazione delle caratteristiche tecniche di quanto offerto, come da capitolato tecnico; indicazione delle referenze aziendali, delle capacità operative, tecnologiche, di gestione e di assistenza, delle principali esperienze maturate su quanto in argomento, dei tempi di messa in opera e di consegna della fornitura; dichiarazione che il prezzo offerto si intende comprensivo delle forniture richieste, del trasporto, dei lavori di istallazione e del collaudo; dichiarazione che la fornitura corrisponde esattamente alle caratteristiche qualitative e tecniche del capitolato tecnico; dichiarazione che l impresa aggiudicataria si impegna a fornire, senza ulteriore corrispettivo, i manuali ed ogni altra documentazione tecnica idonea ad assicurare il buon funzionamento delle apparecchiature; 2) Busta B, sigillata e contrassegnata dall etichetta Offerta Tecnico/Economica contenente: l Offerta Economica per le attrezzature richieste nell Allegato Capitolato Tecnico. L offerta dovrà contenere i prezzi unitari dei singoli pezzi come richiesto dall art. 3. Si precisa che la sottoscrizione di dichiarazioni sostitutive non è soggetta ad autenticazione, ma è necessario a pena di esclusione - allegare alla stessa la fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità del titolare ovvero del rappresentante che abbia sottoscritto la prescritta documentazione. Farà fede esclusivamente la data di ricezione del plico presso la sede dell Istituto Scolastico all indirizzo sopra citato. Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente; pertanto, ove, per qualsiasi motivo lo stesso non fosse giunto a destinazione in tempo utile, determinando l esclusione dalla procedura di selezione dell Istituto, non si potranno accampare diritti o pretese di alcun genere a causa di tale esclusione. Resta inteso che: L Istituzione scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte per i preventivi-offerta presentati; Non è ammesso il ricorso al SUB-Appalto, ad Associazione Temporanea d Impresa (ATI) o ad Avvalimento anche per piccoli interventi, quali impianto elettrico e cablaggio, pena l esclusione. Le istanze incomplete, condizionate o comunque non conformi alle indicazioni del Disciplinare di gara saranno escluse. Il mancato rispetto anche di una sola delle modalità di partecipazione richieste per la compilazione e la presentazione dell offerta e la mancata allegazione anche di uno solo dei documenti richiesti, sarà causa di esclusione. ART. 6 MODALITA DI CELEBRAZIONE DELLA GARA E DI AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA La valutazione delle offerte tecniche ed economiche verrà svolta tra gli offerenti che abbiano, con le modalità precedentemente esposte, fornito dimostrazione di possedere i requisiti di partecipazione richiesti;

4 La valutazione delle offerte sarà effettuata sulla base dei seguenti criteri: A. Referenze della ditta B. Grado di affidabilità C. Proposta economica D. Servizio post vendita E. Modalità di pagamento Il punteggio finale, stabilito ad insindacabile giudizio del RUP, è determinante ai fini dell aggiudicazione e sarà uguale alla sommatoria dei punteggi rispettivamente ottenuti e costituisce strumento per l individuazione dell offerta economica qualitativa più vantaggiosa; L Istituzione Scolastica si riserva di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. Qualora venga raggiunto uguale punteggio secondo i criteri citati, l aggiudicazione andrà alla ditta iscritta da più tempo alla camera di commercio. La ditta aggiudicataria s impegnerà ad effettuare una giornata di formazione, da concordare con il personale della Scuola, durante la quale sarà spiegato il funzionamento delle apparecchiature. Nessun compenso o rimborso spese sarà corrisposto per le documentazioni che perverranno per la partecipazione alla gara che, comunque, saranno trattenute dall amministrazione scolastica. Saranno ritenute nulle e comunque non valide le offerte: Pervenute per qualsiasi motivo dopo la scadenza del termine stabilito nel bando di gara e nelle norme di partecipazione; Formulate in maniera diversa dalle indicazioni contenute nelle norme di partecipazione e nei documenti allegati. L aggiudicazione sarà subito impegnativa per l aggiudicatario provvisorio, mentre per l Amministrazione lo sarà solo dopo intervenuta approvazione in via definitiva. Non saranno ammesse: a) offerte in aumento rispetto alla base di gara; b) offerte condizionate o parziali. La procedura di apertura dei plichi avverrà presso la sede centrale della Scuola Via dei Papareschi, 30/A (RM) alle ore 10,00 del 02/09/2013, e all apertura dei plichi sarà effettuata la verifica dei requisiti previsti per la partecipazione, contenuti nella Busta A. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserve tutte le condizioni riportate nel presente disciplinare. Si procederà di seguito all apertura della Busta B solo per le ditte in possesso dei requisiti richiesti. Si passerà, quindi, all analisi delle caratteristiche tecniche delle attrezzature offerte in riferimento alle richieste espresse nel Capitolato Tecnico allegato al bando. Saranno ritenute nulle e comunque non valide offerte di attrezzature con caratteristiche tecniche inferiori o non conformi al capitolato. L aggiudicazione dell appalto sarà pronunciata con atto del Dirigente Scolastico e sarà comunicata all aggiudicatario. L aggiudicazione sarà immediatamente impegnativa e vincolante per la ditta aggiudicataria. Il contratto sarà stipulato, nella sede dell Istituto Istruzione Superiore Via dei Papareschi di Roma, entro 10 (dieci) giorni dall aggiudicazione della gara, con avvertenza che, in caso di inadempienza della ditta aggiudicataria, l Amministrazione potrà procedere alla risoluzione dello stesso con l aggiudicazione e all affidamento al concorrente che segue in graduatoria. ART. 7 CRITERI PER LA VALUTAZIONE DELLE OFFERTE

5 Si procederà, in conclusione, all apertura delle offerte, contenute nelle Busta B, solo delle ditte in possesso dei requisiti e delle attrezzature rispondenti alle richieste ed all attribuzione e trascrizione dei punteggi in base ai criteri esposti. La fornitura sarà aggiudicata all impresa che avrà raggiunto i migliori punteggi. La Scuola procederà inizialmente alla comparazione con i parametri qualità/prezzo offerti per le stesse tipologie descritte nel capitolato e dalle convenzioni CONSIP attive alla data della comparazione delle offerte. L aggiudicazione avverrà, a insindacabile giudizio del RUP, in base alle caratteristiche tecniche superiori ed all offerta economicamente più vantaggiosa per l Amministrazione. Tale valutazione avverrà a seguito di esame comparativo dei preventivi. ART. 8 PRESCRIZIONI PER LA REDAZIONE DELL OFFERTA L offerta economica, sottoscritta dal legale rappresentante (o da persona munita dei necessari poteri), dovrà essere redatta in modo che i prodotti siano facilmente identificabili e riportanti caratteristiche descritte in modo chiaro ed inequivocabile (pena l esclusione). La validità dell offerta non potrà essere inferiore a 60 giorni. ART. 9 9 AGGIUDICAZIONE E PERFEZIONAMENTO DEL CONTRATTO Il RUP si riserva la facoltà di non dar luogo alla gara stessa o di prorogarne la data, dandone comunque comunicazione ai concorrenti. Il RUP si riserva inoltre di procedere all aggiudicazione della gara anche alla presenza di 1 (una) sola offerta valida, ai sensi dell art. 69 del Regio Decreto 23/5/1924 n 827. La sottoscrizione del provvedimento di aggiudicazione definitiva, da parte del Dirigente Scolastico, equivale ad ogni effetto alla stipula del contratto. Il vincolo giuridico tra le parti sorgerà dalla data della comunicazione al vincitore dell avvenuta aggiudicazione definitiva della gara. In ordine alla veridicità delle dichiarazioni rese, l Istituzione scolastica si riserva il diritto di procedere a verifiche in capo all aggiudicatario. ART. 10 TERMINI PER IL COMPLETAMENTO DELLA FORNITURA L ordinativo di fornitura sarà emesso dall Istituzione scolastica a favore della ditta aggiudicatrice che si impegna a rinviarne copia all Amministrazione controfirmando per accettazione. La Ditta aggiudicataria è obbligata alla fornitura e installazione presso i locali espressamente indicati dalla Istituzione Scolastica nell ordinativo di fornitura ed al collaudo di tutte le apparecchiature nonché degli impianti connessi, con esclusione di qualsiasi aggravio economico entro e non oltre sessanta giorni dalla sottoscrizione del contratto/ordine. Il collaudo sarà inteso a verificare, per tutte le apparecchiature e programmi forniti, la conformità al tipo o ai modelli descritti in contratto o nei suoi allegati e la funzionalità richiesta. L accettazione dei prodotti non solleva il fornitore dalla responsabilità per vizi apparenti od occlusi degli stessi non rilevati all atto della consegna. ART OBBLIGHI E ONERI DELLA DITTA AGGIUDICATARIA La ditta aggiudicataria è l unica responsabile della perfetta installazione delle attrezzature. In particolare resta a carico della ditta aggiudicataria: Il trasporto, lo scarico e l installazione del materiale nei locali dell Istituto; Le prestazioni di personale specializzato per l istallazione e il collaudo delle attrezzature;

6 I procedimenti e le cautele per la sicurezza del personale ai sensi del D. Lgs. 81/08; La verifica e la certificazione degli impianti e/o opere realizzati. La ditta aggiudicataria al termine della fornitura dovrà consegnare all Istituzione Scolastica: I manuali, in originale e in italiano, per l uso delle attrezzature fornite; La dichiarazione di conformità di cui alla legge 46/90 completa degli allegati obbligatori, per i componenti previsti dalla normativa. L accettazione dei prodotti non solleva il fornitore dalla responsabilità per vizi apparenti od occulti dello stesso non rilevati all atto della consegna. ART. 12 COLLAUDO E VERIFICHE Il collaudo è inteso a verificare che i prodotti forniti siano conformi alle caratteristiche descritte nelle schede tecniche e che siano in grado di svolgere le funzioni richieste. Entro i successivi 5 giorni dalla data in cui è stata ultimata la fornitura delle attrezzature, la commissione tecnica procederà al collaudo, inteso a verificare, se tutte le apparecchiature siano conformi al tipo o ai modelli descritti nell ordinativo e che siano in grado di svolgere le funzioni richieste, anche sulla scorta di tutte le prove funzionali o diagnostiche stabilite nella documentazione. Qualora nel corso del collaudo vengano rilevati guasti o inconvenienti, la Ditta fornitrice dovrà provvedere ad eliminarli entro 10 giorni dalla data di collaudo con esito negativo. Qualora le cause del malfunzionamento dovessero permanere oltre il termine indicato, l Istituzione scolastica ha la facoltà di restituire in tutto o in parte la fornitura: i prodotti rifiutati sono posti a disposizione della Ditta fornitrice che deve provvedere al loro ritiro ed alla loro sostituzione se richiesta, a sua cura e spese, entro 10 giorni dalla comunicazione. La verifica della regolare consegna delle apparecchiature e il rilascio del relativo certificato di collaudo avverrà entro 10 giorni dalla data della fornitura. La Ditta aggiudicataria si impegnerà a effettuare una giornata di formazione, da concordare con il personale della scuola. In tale periodo o il personale scolastico dovrà essere edotto sul funzionamento delle attrezzature. re. ART. 13 PAGAMENTI Il pagamento della fornitura sarà effettuato a seguito di certificato di collaudo con esito positivo e dietro presentazione di fattura, dietro presentazione del DURC e della dichiarazione in conformità alla tracciabilità dei flussi finanziari Legge n. 136 del 13/08/2010 e successiva integrazione Legge n. 217 del 17/12/2010. La verifica della regolare consegna delle apparecchiature, con esito positivo, e l effettuato pagamento non esonerano la Ditta dalle responsabilità sancite dalle leggi vigenti nel settore delle forniture pubbliche nonché dal vigente Codice Civile. Il pagamento della fornitura avverrà dietro presentazione di regolare fattura dopo il collaudo positivo. ART. 14 GARANZIE La ditta aggiudicataria si obbliga a garantire l intera fornitura per la qualità dei materiali per la corretta installazione e per il regolare funzionamento per un periodo di almeno 24 mesi a decorrere dalla data del collaudo. ART. 15 INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/03 L Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dalle ditte concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto di cui al presente invito e per l eventuale successiva stipula del

7 contratto, saranno trattati dalla Scuola in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall Art. 7 del D.Lgs. 196/03. ART. 16 PENALI Per ogni giorno di ritardo nella consegna delle apparecchiature, rispetto ai termini di cui ai precedenti articoli, sarà applicata una penale pari all 1% dell ammontare complessivo al netto dell IVA. L eventuale penale sarà ritenuta in corrispondenza della liquidazione finale dei lavori. L applicazione della penale non solleva, comunque, l appaltatore dalla consegna delle apparecchiature, come prescritto dal Codice Civile. ART. 17 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Dopo due contestazioni scritte da parte di questa Amministrazione, concernenti consegne quantitativamente o qualitativamente difformi rispetto all offerta o inadempienze e/o inosservanza delle clausole contenute nel Capitolato e/o difformità da quanto previsto nell offerta dell impresa aggiudicataria, l Amministrazione avrà facoltà di recedere dal contratto, mediante preavviso scritto di giorni sette da effettuarsi con lettera raccomandata A.R. ART. 18 INFORMAZIONI E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Per ogni ulteriori informazioni è possibile contattare l Ufficio di Segreteria dell Istituto Istruzione Superiore Via dei Papareschi, Via dei Papareschi, 30/A, Roma Tel. 06/ Responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico della Scuola Prof.ssa Mariacarla SACCONI. ART. 19 SUBAPPALTO È fatto divieto al fornitore di cedere in subappalto la fornitura senza l autorizzazione scritta dell Istituzione scolastica appaltante, pena la risoluzione del rapporto nonché il risarcimento di ogni conseguente danno. ART. 20 RICHIAMO ALLE NORME E ALLE LEGGI VIGENTI Per quanto non è espressamente indicato dal presente disciplinare di gara si fa riferimento in quanto applicabili al D.P.R. DEL 18/04/1994 N. 573, in materia di semplificazione dei procedimenti di aggiudicazione di Pubbliche Forniture di valore inferiore alla soglia comunitaria. (Aggiornato in G.U. n. 83 del 10/04/1999). ART. 21 PUBBLICIZZAZIONE Il presente BANDO viene: affisso all Albo della Scuola; inviato ai fornitori iscritti all albo della Scuola IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Mariacarla SACCONI