VERBALE 1. il Sig. Maurizio Brentani delegato della ditta Siap+Micros (documenti conservata agli atti)

Transcript

1 VERBALE PROCEDURA NEGOZIATA SOTTO SOGLIA COMUNITARIA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA DELLE STAZIONI IN TELEMISURA DELLA RETE DI MONITORAGGIO IDROPLUVIOMETRICO DEI FIUMI ROMAGNOLI PER 2 MESI. IMPORTO MASSIMO A BASE DI GARA EURO ,00 (IVA ESCLUSA) ONERI PER LA SICUREZZA: EURO 0,00. CIG: F2 L anno 206 (duemilasedici) del mese di Ottobre, del giorno 28, alle ore 0.00, presso la se di Arpae Simc sita in Bologna Viale Silvani n. 6, si apre la seduta pubblica della Commissione giudicatrice, nominata con lettera protocollo PGDG/206/436 del 25/0/20670 g, a firma del Direttore Carlo Cacciamani, per l esame delle offerte per l affidamento con procedura sotto soglia comunitaria, dei servizi di manutenzione e assistenza delle stazioni in telemisura della rete di monitoraggio idropluviometrico dei fiumi romagnoli per 2 mesi. importo massimo a base di gara euro ,00 (iva esclusa) oneri per la sicurezza, indetta con determina n. 230 del 6/03/206 Importo a base di gara ,00 IVA esclusa. Sono presenti tutti i componenti della Commissione: Dott.Sandro Nannii (Resp. sala operativa meteo e Centro Funzionale Geom. Fauso Pardolesi (Funz. Agenzia regionale per la sicurezza territoriale e protezione civile) P.F..Andrea Pasquali (Tecnico esperto Arpae- SIMC) Svolge le funzioni di segretario verbalizzante la rag. Daniela Ranieri. Presidente Sono presenti il Sig. Maurizio Brentani delegato della ditta Siap+Micros (documenti conservata agli atti) l'ing. Mirco Bartolini delegato della Ditta Cae Spa (documenti conservata agli atti) Sono acquisite agli atti del procedimento le dichiarazioni dei membri della Commissione sull'insussistenza di motivi di conflitto di interesse rispetto alle ditte partecipanti alla procedura. La Commissione dà atto che sul sito è stato pubblicato, in data 24/0/206 l'elenco delle ditte ammesse al prosieguo della procedura di gara con contestuale comunicazione alle ditte dell'avvenuta pubblicazione.

2 Il Presidente della Commissione dà atto che in data 26/0/206, è stata inviata alle ditte ammesse la comunicazione (PGDG/206/4285) di convocazione della Commissione per l' apertura delle offerte tecniche, fissata per il giorno 28/0/206. La Commissione riceve dal segretario verbalizzante le buste sigillate contenenti le offerte tecniche delle ditte CAE SpA e Siap+Micros Srl, ammesse al proseguimento della procedura, come indicato nel verbale del 24/0/206. La Commissione procederà alla valutazione delle offerte applicando il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, da individuare sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo risultante dalla somma dei punteggi attribuiti agli elementi definiti dalla lettera d invito prot. PGDG/206/34 del 28/09/206 e di seguito indicati: Parametro Punteggio massimo A Offerta Tecnica 70 B Offerta economica 30 TOTALE 00 Il Punteggio Totale (PTOT) attribuito a ciascuna offerta è uguale a Pt + Pe. Dove: Pt = somma dei punti attribuiti all offerta tecnica Pe = punteggio attribuito all offerta economica 4.2 Modalità di attribuzione del punteggio tecnico (Pt) 70 punti Per quanto concerne gli elementi di valutazione di natura tecnica, la Commissione attribuirà il punteggio collegialmente, individuando un punteggio su cui vi sia l accordo di tutti i Commissari. In caso di dissenso tra i Commissari, si procederà a definire i punteggi come media tra le valutazioni dei singoli Commissari. Il Punteggio Totale (PT) attribuito a ciascuna offerta è uguale alla somma dei punteggi riparametrizzati per ogni criterio: Il Punteggio Totale (PT) attribuito a ciascuna offerta è uguale a: PT= Dove: P T = punteggio tecnico attribuito alla i-esima ditta n = numero dei criteri utilizzati Wi = punteggio massimo assegnabile al criterio i-esimo Vair= coefficiente riparametrizzato di valutazione dell offerta rispetto al criterio i variabile tra 0,00 e,00

3 I criteri per la definizione dei punteggi tecnici e il relativo punteggio massimo sono i seguenti: Tabella - Valutazione Tecnica N Criterio Punteggio massimo attribuibile ai criteri Punteggio massimo attribuibile ai subcriteri 25 Elementi di valutazione dell'offerta e modalità di attribuzione dei coefficienti descrizione:organizzazione, attrezzature adottate per l esecuzione delle attività Per Vai vedi tabella 2 Organizzazione del servizio 30 5 descrizione automezzi utilizzati per l espletamento del servizio nei termini di basso impatto ambientale. Per Vai vedi tabella 3. 2 Modalità di gestione magazzino componenti di ricambio 20 Descrizione del proprio magazzino e della gestione delle componenti di ricambio proposti, per garantire la compatibilità al sistema esistente; Per Vai vedi tabella 2 0 modalità di esecuzione della manutenzione correttiva, in riferimento alla minimizzazione dei tempi di avvio in sito dell'intervento correttivo 3 Modalità di svolgimento degli interventi di manutenzione correttiva 20 0 Per Vai vedi tabella 4 modalità di di esecuzione della manutenzione correttiva, in riferimento alla minimizzazione dei tempi di risoluzione positiiva dell'intervento Per Vai vedi tabella 5 TOTALE 70 Laddove specificatamente indicato per l attribuzione dei coefficienti V(a)i dei criteri da ) a 3) e dei relativi sub-criteri contenuti, la commissione attribuirà i punteggi individuando un coefficiente

4 su cui vi sia l accordo di tutti i commissari utilizzando la scala di valutazione di cui alla Tabella 2 seguente: Tabella 2 Grado di apprezzamento V(a)i Per la determinazione del coefficiente V(a)i la Commissione esprimerà il grado di apprezzamento per ciascun elemento in esame dell offerta, secondo la seguente griglia: Nessuno 0 Limitato 0,25 Significativo 0,50 Buono 0,75 Ottimo.00 Per la determinazione del sub-criterio: descrizione dei mezzi utilizzati per l'espletamento del servizio, la Tabella 3: Tabella 3 Nessun automezzo utilizzato per l espletamento del servizio è a motorizzazione Euro 5 o superiore oppure elettrico, ibrido o alimentato a metano Tutto il parco automezzi messo a disposizione per il servizio è a motorizzazione Euro 5 o superiore oppure elettrico, ibrido o alimentati a metano Solo una parte degli automezzi dedicati è a motorizzazione Euro 5 o superiore oppure elettrici, ibridi o alimentati a metano 0 Coefficiente da 0 a proporzionale alla percentuale di automezzi offerta con le caratteristiche ambientali indicate Per la determinazione del sub-criterio: minimizzazione dei tempi di intervento correttivo in sito, la Tabella 4 : Tabella 4 Nessun miglioramento dei tempi minimi di intervento previsti Miglioramento massimo della tempistica di intervento Miglioramento dei tempi minimi di intervento 0 Coefficiente da 0 a proporzionale al rapporto

5 tra il miglioramento massimo e quello offerto Per la determinazione del sub-criterio: minimizzazione dei tempi di risoluzione dell intervento in sito, la Tabella 5 Tabella 5 Nessun miglioramento dei tempi minimi di risoluzione dell intervento correttivo Miglioramento massimo della tempistica di risoluzione dell intervento Miglioramento dei tempi minimi di risoluzione 0 Coefficiente da 0 a proporzionale al rapporto tra il miglioramento massimo e quello offerto 4.3 Procedura di riparametrizzazione Prima di procedere alla sommatoria dei punteggi dei vari criteri tecnici, i coefficienti ottenuti per ogni sub-criterio saranno riparametrati in base alla seguente procedura di re-scaling: a) se Vmaxi>0 Vair = Vai/Vmaxi b) se Vmaxi=0 Vair=0 dove: Vai è il valore ottenuto dalla ditta x a per il sub-criterio i-esimo prima della procedura di re-scaling; Vmaxi il valore massimo ottenuto dalle ditte concorrenti per il sub-criterio i-esimo prima della procedura di re-scaling; Vair sarà il valore ottenuto dalla ditta x per il sub-criterio i-esimo. In seguito per definire il valore dei punteggi dei singoli criteri verrà applicata la seguente formula: Car = Vair * Punteggio_Criterio (o sub-criterio) Dove Car significa Criterio assegnato riparametrato. Saranno considerate le prime tre cifre dopo la virgola senza procedere ad alcun arrotondamento (es. PT = 3, ,234).

6 4.4 Modalità di attribuzione del Punteggio Economico (Pe): massimo 30 PUNTI Il punteggio relativo al prezzo (P e ) verrà calcolato secondo la seguente formula: (P e ) = 30* (Val min / Val offerto ) Dove:. l acronimo con il pedice min rappresenta il valore dell offerta risultata più bassa fra tutte le offerte economiche pervenute dalle Ditte Concorrenti; 2. l acronimo con il pedice offerto rappresenta il valore dell offerta della Ditta Concorrente i-esima. Saranno considerate le prime tre cifre dopo la virgola senza procedere ad alcun arrotondamento (es. PE = 3, ,234). Saranno, escluse le offerte che abbiano presentato offerta per un importo complessivo eccedente l importo a base d asta, oneri per la sicurezza esclusi. Il Presidente convoca la Commissione per le ore.30 del giorno 7//206 per l apertura delle offerte economiche, che vengono custodite in luogo sicuro presso l Area Acquisizione Beni e Servizi. e dispone che ne venga data comunicazione alle ditte. La seduta termina alle ore 3.00 Dott.Sandro Nanni Geom.Fauso Pardolesi P.F..Andrea Pasquali Rag. Daniela Ranieri Presidente Segretario verbalizzante