La nuova normativa per la. per le attività internazionali dell Ateneo e ifund. Sottotitolo arial regular 22 pt

Transcript

1 La nuova normativa per la concessione Titolo dei arial contributi bold 32 pt per le attività internazionali Sottotitolo arial regular 22 pt Silvia Villa Ufficio Relazioni Internazionali Relatore/i arial bold 16

2 Il nuovo regolamento Con Decreto Rettorale n del 20 novembre 2013 è stato emanato il nuovo Regolamento relativo ai contributi per la promozione delle attività internazionali dell Ateneo Principali elementi di novità attuazione del regolamento sulla base di apposito bando, da emanare con decreto rettorale entro il 30 novembre di ogni anno; previsione delle due seguenti azioni: Azione 1: Supporto alla partecipazione a programmi dell Unione europea e a programmi internazionali Azione 2: Attuazione degli accordi di collaborazione culturale e scientifica con Università estere presentazione delle richieste e rendicontazione dei contributi esclusivamente tramite l apposito applicativo informatico ifund. 2

3 Il nuovo regolamento Articolo 4 Bando annuale per la concessione dei contributi 1. L attuazione del presente regolamento avviene sulla base di apposito bando da emanare con decreto rettorale entro il 30 novembre di ogni anno. I contributi sono concessi a seguito della presentazione di richiesta da parte dei docenti/ricercatori, tramite i Dipartimenti di afferenza, secondo le modalità previste dal successivo art Il bando conterrà, con riferimento ad ogni azione, i requisiti di partecipazione, i criteri di ammissibilità e priorità, eventuali limitazioni ed esclusioni, le voci di spesa ammissibili e le modalità specifiche di utilizzazione e rendicontazione dei contributi. Articolo 5 Presentazione delle richieste 1. I docenti/ricercatori presentano richiesta di contributo per le azioni 1 e 2 al Dipartimento di afferenza entro il 28 febbraio di ogni anno esclusivamente tramite apposito applicativo informatico. 2. Entro il 15 aprile i Dipartimenti devono far pervenire le richieste selezionate, nei limiti previsti dal successivo art. 6, all Ufficio Relazioni Internazionali esclusivamente tramite apposito applicativo informatico, allegando la delibera dell organo di governo del Dipartimento. 3

4 Il bando 2014 Con Decreto Rettorale n del 27 novembre 2013 è stato emanato il Bando per la concessione dei contributi per la promozione delle attività internazionali dell Ateneo - Anno 2014 Gli articoli che disciplinano le modalità ed i termini di presentazione delle richieste sono l art. 3 (per i richiedenti) e l art. 4 (per i dipartimenti). Il bando è annuale e quindi variabile nei contenuti 4

5 Art. 3 Modalità e termini di presentazione per i richiedenti 1. Coloro che intendono presentare richiesta di partecipazione al presente bando devono essere in possesso, per ciascuna azione, degli specifici requisiti indicati ai successivi artt. 5 comma 1 e 6 comma La richiesta deve essere presentata esclusivamente tramite l apposito applicativo informatico, denominato ifund e disponibile all indirizzo web accedendo alla sezione Richiedenti Presentazione richieste. Una volta collegato al predetto indirizzo web il richiedente potrà accedere all applicativo ifund effettuando il Login tramite le proprie credenziali del sistema di autenticazione unico di Ateneo, costituite dalla matricola personale e dalla propria password. Il candidato dovrà verificare la correttezza dei dati già presenti nell applicativo ed inserire le informazioni necessarie al completamento della registrazione. 3. Si considera presentata nei termini la domanda pervenuta entro le ore 23:59 del 28 febbraio La data di presentazione della richiesta è certificata dal sistema informatico che, allo scadere del termine utile di presentazione, non permetterà più di modificare ed inviare la richiesta. Non sono ammesse altre forme di presentazione o di invio della richiesta di contributo. Fino alla data di scadenza del bando (28 febbraio 2014) il richiedente può modificare la propria richiesta e/o inviarne una nuova che annulla e sostituisce quella precedentemente trasmessa. Pertanto, si terrà conto soltanto dell ultima richiesta inviata purché pervenga nel rispetto dell orario dell ultimo giorno utile. 5

6 Art. 4 Modalità e termini di presentazione per i dipartimenti 1. Ogni Dipartimento, tramite un referente amministrativo precedentemente individuato, sarà autorizzato ad accedere ad ifund (sezione Dipartimenti Validazione richieste ) per visualizzare le richieste presentate dai docenti/ricercatori di afferenza secondo le modalità di cui al precedente art. 3. L accesso all applicativo avviene effettuando il Login tramite le proprie credenziali del sistema di autenticazione unico di Ateneo, costituite dalla matricola personale e dalla propria password. 2. Le richieste dovranno essere sottoposte all esame dell organo di governo del Dipartimento per la successiva selezione, nel rispetto di quanto previsto dall art. 6 del Regolamento e dal successivo art. 7 del bando. 3. Le richieste selezionate dall organo collegiale devono essere validate tramite l apposito applicativo ifund; la validazione darà luogo automaticamente alla trasmissione delle richieste all Ufficio Relazioni Internazionali per l esame e la successiva selezione da parte degli organi competenti ai sensi dell art. 7 del Regolamento. Saranno validate dal sistema solo le richieste corredate della delibera dell organo di governo del Dipartimento, debitamente firmata, da produrre in file formato PDF. 4. Si considera presentata nei termini la validazione effettuata entro le ore 23:59 del 15 aprile La data di validazione delle richieste è certificata dal sistema informatico che, allo scadere del termine utile di presentazione, non permetterà più di validare ed inviare le richieste. Non sono ammesse altre forme di invio delle richieste validate. 5. Al termine della validazione, il sistema rilascia una certificazione delle richieste selezionate per entrambe le azioni. Tale certificazione dovrà essere stampata, sottoscritta dal direttore del dipartimento, protocollata ed inviata in copia cartacea all Ufficio Relazioni Internazionali entro i 5 giorni successivi al termine ultimo per la validazione. 6

7 ifund Cosa è ifund (international funding) è l applicativo informatico per la presentazione delle richieste di contributo e per la successiva validazione da parte dei dipartimenti. E stato ideato dall Ufficio Relazioni Internazionali e realizzato dall Ufficio Innovazione Tecnologica del DipINT. 7

8 ifund Il percorso web Il persorso per ifund è: Home page UNIFI Oppure: Relazioni Internazionali Altri finanziamenti per la attività internazionali direttamente da Contributi per la promozione delle attività internazionali dell Ateneo ifund dalla sezione In evidenza della pagina Relazioni Internazionali 8

9 ifund L accesso all applicativo L accesso ad ifund avviene effettuando il Login tramite le proprie credenziali del sistema di autenticazione unico di Ateneo, costituite dalla matricola personale e dalla propria password (utilizzate per gli altri servizi on-line di Ateneo). Browser - Internet Explorer 10 e versioni successive - Firefox 20 e versioni successive -- Chrome 28 e versioni successive 9

10 ifund L accesso pubblico e l accesso riservato ifund prevede un accesso pubblico e un accesso riservato. ACCESSO PUBBLICO Sezione Info Accessibile a tutti ACCESSO RISERVATO - Differenziato per categoria di utente: Sezione Richiedenti Accessibile ai richiedenti e a URI Sezione Dipartimenti Accessibile ai referenti di dipartimento e a URI Sezione URI Accessibile solo a URI Sezione Contatti Accessibile a: richiedenti, referenti di dip. e URI 10

11 ifund Le sezioni Sono previste 5 sezioni Richiedenti Dipartimenti Presentazione richieste - Presenta richiesta di contributo - Controlla richieste di contributo (Archivio richieste) Rendicontazione La funzione di rendicontazione non è ancora attiva Validazione richieste Rendicontazione URI Gestione richieste Rendicontazione Info Documenti FAQ Contatti Contatta il supporto 11

12 ifund Illustrazione e simulazione Illustrazione dei contenuti della sezione Info Simulazione di una richiesta di contributo per l Azione 1 e una per l Azione 2, (per ogni dipartimento) utilizzando una versione test di ifund Simulazione di validazione delle richieste inserite sempre utilizzando la versione test 12

13 ifund Raccomandazioni Ogni volta che i richiedenti si accreditano per la prima volta ad ifund, i referenti del dipartimento di afferenza ricevono una mail di notifica. Verificare che il docente/ricercatore afferisca effettivamente al dipartimento, in caso contrario avvertire l interessato; Controllare le informazioni contenute nelle richieste presentate al dipartimento per evitare la validazione di richieste inammissibili Fino alla data di scadenza del bando il richiedente può modificare la propria richiesta 13

14 GRAZIE PER L ATTENZIONE Silvia Villa Area Ricerca e Relazioni Internazionali Ufficio Relazioni Internazionali Piazza San Marco, 4 Tel. 055/ silvia.villa@unifi.i 14