PDIC86300R - REGISTRO PROTOCOLLO /04/ C14b - Fornitori, acquist - U

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1 Istituto Comprensivo Statale di Piombino Dese Via Dante, Piombino Dese (PD) Tel.: fax: sito Internet Posta certificata AVVISO BANDO DI GARA Oggetto: Bando di gara per il contratto di noleggio tutto incluso per numero 6 fotocopiatori per le scuole facenti capo a questo Istituto Comprensivo + ufficio di segreteria triennio codice CIG Z1E198AA38 IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO IL Decreto Interministeriale n. 44 del 1 febbraio 2001 Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle Istituzioni Scolastiche ; VISTA la delibera numero 48 del Consiglio di Istituto del 12/02/2016 con la quale è stato deliberato il Programma Annuale 2016; CONSIDERATO che il materiale oggetto dell ordine è presente nelle attuali e attive Convenzioni CONSIP Ministero dell Economia e delle Finanze, ma con caratteristiche diverse dalle necessità di questa Istituzione Scolastica e ben evidenziate nella determina di seguito evidenziata; VISTA la determina prot.n.1523/c14b del 21 aprile 2016; EMANA il presente bando di gara per il contratto di noleggio tutto incluso per numero 6 fotocopiatori per le scuole facenti capo a questo Istituto Comprensivo (*) + ufficio di segreteria, comprensivo di materiali di consumo, assistenza e ricambi con esclusione della carta per il triennio e con le caratteristiche elencate nell allegata scheda tecnica Allegato tecnico B. L offerta sarà valida per un triennio dalla data della stipula. (*) Scuola Secondaria di primo grado di Piombino Dese, Scuole Primarie di Piombino Dese, di Ronchi, di Torreselle e Scuola dell Infanzia di Ronchi. Art. 1 Oggetto della gara Il capitolato prevede: per il contratto di noleggio tutto incluso per numero 6 fotocopiatori per le scuole facenti capo a questo Istituto Comprensivo + ufficio di segreteria, comprensivo di materiali di consumo, assistenza e ricambi con esclusione della carta, per il triennio Il servizio dovrà essere effettuato con fotocopiatori digitali in monocromia b/n alle condizioni descritte nell allegato tecnico B, oggetto del presente bando. L offerta sarà valutata, secondo il criterio dell economicità, ai sensi di quanto dispone l art. 34 del D.I. 44/01. Il servizio dovrà essere effettuato presso tutte le sedi delle Scuole facenti capo a questo Istituto Comprensivo e precisamente presso: Scuola Secondaria di primo grado di Piombino Dese, Scuole Primarie di Piombino Dese, di Ronchi, di Torreselle e Scuola dell Infanzia di Ronchi. Art. 2 - Modalità di presentazione della offerta La domanda di partecipazione alla gara, pena l esclusione, dovrà essere prodotta con l utilizzo degli allegati A, B e C; ogni allegato sarà contenuto in singola busta sigillata con l indicazione di allegato A documentazione amministrativa -, allegato B offerta tecnica -, allegato C offerta economica -; tutte le buste, sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, dovranno essere contenute in una busta, anch essa chiusa sigillata, controfirmata sui lembi di chiusura e riportante la dicitura contiene preventivo per il contratto di noleggio tutto incluso per numero 6 fotocopiatori. L offerta dovrà pervenire alla sede legale dell Istituto Comprensivo che si riporta di seguito: ISTITUTO COMPRENSIVO DI PIOMBINO DESE via Dante nr PIOMBINO DESE (PD)

2 entro e non oltre le ore del giorno 7 maggio Potrà essere recapitata con qualsiasi mezzo escluso e fax a esclusivo rischio del mittente. Non saranno presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza (espresso in data ed ora). Il suddetto plico dovrà contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla gara 3 buste sigillate, ciascuna recante il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante o procuratore, così strutturate: Busta A: Bando per il contratto di noleggio tutto incluso per numero 6 fotocopiatori DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA ; Busta B: Bando per il contratto di noleggio tutto incluso per numero 6 fotocopiatori OFFERTA TECNICA ; Busta C: Bando per il contratto di noleggio tutto incluso per numero 6 fotocopiatori OFFERTA ECONOMICA. La BUSTA A, sigillata e contrassegnata dall etichetta Documentazione Amministrativa oltre alla domanda Allegato A dovrà contenere: 1. Dichiarazione Sostitutiva cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari: Che non si trova in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell art. 11, comma 1, lettera a),b),c),d) e f) del D.Lgs. 24/07/92 n. 358 e s.m.i.; Che non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; Che ha preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna; Che ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; Che mantiene la validità dell offerta fino a tutto giugno 2019; Che consegna il materiale con proprio personale entro e non oltre i 10 giorni successivi alle indicazioni specificate nell ordine; Che consegna, trasporto, montaggio e collaudo sono a suo carico fino alla sede dell istituto e nei locali indicati; Che i prodotti sono garantiti e di marca. 2. Dichiarazione sostitutiva: - del certificato di iscrizione al registro delle imprese della Camera di Commercio competente per territorio, per l attività oggetto dell appalto; - di essere in regola con gli obblighi previdenziali di natura civile, penale e pecuniaria, ai fini del rilascio del Documento Unico iscrizione dipendenti INAIL e INPS DURC e in relazione alla posizione giuridica, attestazione di: - non essere destinatario di provvedimenti iscritti nel casellario giudiziale; - non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali; - di non essere sottoposto a fermi amministrativi. La BUSTA B, sigillata e contrassegnata dalla dicitura Offerta Tecnica per il contratto di noleggio tutto incluso per numero 6 fotocopiatori, dovrà contenere a pena di esclusione: l Allegato B con le specifiche tecniche degli elementi costituenti la fornitura. La BUSTA C, sigillata e contrassegnata dalla dicitura Offerta Economica per il contratto di noleggio tutto incluso per numero 6 fotocopiatori, dovrà contenere a pena di esclusione: l Allegato C con l offerta economica per la fornitura degli elementi costituenti la fornitura corredata delle specifiche tecniche degli stessi. I prezzi devono intendersi al netto di sconti e comprensivi di tutti gli oneri. La consegna del materiale e il servizio deve intendersi franco nostre sedi. Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo indicato nella lettera di invito e, conseguentemente, il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini indicati resta a esclusivo carico dell azienda fornitrice. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti all art. 2 o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserva tutte le condizioni riportate nel presente capitolato.

3 Art. 3 - Valutazione delle offerte L esame delle offerte è demandata ad una apposita commissione nominata dall Istituto. L amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida ai sensi dell articolo 69 R.D. 23/51924 N. 827 L apertura delle buste A e B avverrà in seduta pubblica il giorno alle ore La commissione proseguirà poi la valutazione tecnica ed in data alle ore 9.00 verrà aperta la busta n. C. Successivamente si procederà all aggiudicazione provvisoria che diverrà definitiva decorsi 15 giorni dalla pubblicazione Art. 4 - Qualità del servizio Il servizio dovrà essere conforme alle specifiche minime descritte nel presente capitolato. Non saranno accettati preventivi con caratteristiche tecniche inferiori a quelle previste. Potranno essere ammessi materiali alternativi purché ritenuti equivalenti o dotati di caratteristiche migliorative. Art. 5 - Termini per il completamento della fornitura Ferma restando la facoltà dell Istituzione Scolastica della verifica dei requisiti e delle documentazioni richieste nel capitolato, si procederà alla stipula del contratto con la ditta aggiudicataria. Art. 6 - Obblighi e oneri della ditta aggiudicataria La ditta aggiudicataria è l unica responsabile del contratto di noleggio tutto incluso per numero 6 fotocopiatori. Il trasporto, lo scarico ed il montaggio dei fotocopiatori dovrà avvenire presso le sedi e nei rispettivi locali delle Scuole facenti capo a questo Istituto Comprensivo + ufficio di segreteria. Art. 7 - Modalità di pagamento Il pagamento del canone sarà effettuato ogni tre mesi e quello del costo delle eventuali eccedenze le copie annue, oggetto di contratto, una volta l anno. Art. 8 - Garanzie La ditta aggiudicataria si obbliga a garantire fino al mese di giugno 2019 il contratto di noleggio tutto incluso per numero 6 fotocopiatori alle stesse condizioni, tecniche ed economiche, del presente bando. Art. 9 - Criteri di aggiudicazione La commissione tecnica stabilisce dei criteri oggettivi cui affidarsi nella valutazione conclusiva. Le Ditte concorrenti dovranno presentare ognuna la migliore offerta avente per oggetto il contratto di noleggio tutto incluso per numero 6 fotocopiatori, da destinare alle Scuole facenti capo a questo Istituto Comprensivo, descritto nell Allegato tecnico B e nell Allegato economico C. L appalto sarà aggiudicato in base ai seguenti elementi di valutazione: prezzo più vantaggioso; ulteriori garanzie sulla fornitura del servizio. Art Informativa ai sensi del D.Lgs 196/03 L Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l eventuale successiva stipula del contratto saranno trattati dall ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Art Ulteriori condizioni 1) Non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato; 2) Nei limiti previsti dalla legge, l Istituto, sulla base della disponibilità finanziaria o per altre cause, può chiedere l integrazione della fornitura, sulla base dei prezzi unitari previsti in offerta, può diminuire il numero dei prodotti richiesti o eliminarne alcuni; 3) L Istituzione Scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno a qualsiasi titolo o ragione alle ditte per i preventivi /offerte presentati; 4) Alla ricezione delle offerte farà seguito un esame comparato delle offerte stesse. È facoltà dell Istituzione Scolastica chiedere alla Ditta offerente ulteriori chiarimenti; 5) L offerta è impegnativa per la Ditta ma non lo è per l Istituzione Scolastica che, con giustificato motivo, potrà annullare la gara ed eventualmente ripeterla. Art Modalità di diffusione del bando 1) Affissione all Albo on-line dell Istituzione scolastica al seguente indirizzo:

4 2) Invito personale ad almeno cinque ditte di maggiore conoscenza. Del presente bando sono parte integrante: l allegato A (domanda di partecipazione) l allegato B (offerta tecnica). l allegato C (offerta economica) Art. 13- Figure di riferimento Per l espletamento del bando sono individuate figure di riferimento: Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, sig.ra M.L. Gollin, referente per l istruttoria. F.to Il Dirigente Scolastico Regg. Prof.Pierpaolo Zampieri

5 Allegato A Richiesta di partecipazione al Bando per il contratto di noleggio tutto incluso per numero 6 fotocopiatori per le scuole facenti capo a questo Istituto Comprensivo (*) + ufficio di segreteria triennio Documentazione Amministrativa (*) Scuola Secondaria di primo grado di Piombino Dese, Scuole Primarie di Piombino Dese, di Ronchi, di Torreselle e Scuola dell Infanzia di Ronchi. Il/la sottoscritt nato/a a il codice fiscale nella qualità di Legale Rappresentante della Ditta con sede legale in CAP Via partita IVA _ tel fax _ CHIEDE di partecipare al Bando per il contratto di noleggio tutto incluso per numero 6 fotocopiatori per le scuole facenti capo a questo Istituto Comprensivo A tal fine dichiara ai sensi e per gli effetti di cui al D.p.r. 28/12/2000 n. 445: 1. di aver esaminato le condizioni contenute nel bando e di accettarle integralmente, incondizionatamente e senza riserva alcuna; 2. di essere regolarmente iscritta alla C.C.I.A.A. con n. e di rientrare nello specifico settore di attività oggetto della gara; 3. che la Ditta possiede tutte le iscrizioni e le abilitazioni necessarie per la fornitura e l espletamento dei servizi oggetto del presente bando compresi gli obblighi previdenziali di natura civile, penale e pecuniaria, ai fini del rilascio del Documento Unico iscrizione dipendenti INAIL e INPS DURC; 4. che la Ditta non si trova in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell art. 11, comma 1, lettera a),b),c),d) e f) del D.Lgs. 24/07/92 n.358 e s.m.i.; 5. che la Ditta non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; 6. che la Ditta ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; 7. che la Ditta mantiene la validità dell offerta fino a tutto giugno 2019; 8. che la Ditta si impegna a consegnare il materiale con proprio personale entro e non oltre i 10 giorni successivi alle indicazioni specificate nell ordine e che consegna e trasporto sono a suo carico fino alla sede dell istituto e nei locali indicati; 8. che i prodotti sono garantiti e di marca. Allega copia del documento di identità del legale rappresentante della Ditta offerente., / / FIRMA del legale rappresentante della Ditta Il/la sottoscritt_ autorizza, per le attività connesse al presente bando, al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. n.196/2003 e successive modificazioni., / / FIRMA del legale rappresentante della Ditta

6 Allegato B Offerta tecnica per il contratto di noleggio tutto incluso per numero 6 fotocopiatori per le scuole facenti capo a questo Istituto Comprensivo (*) + ufficio di segreteria triennio (*) Scuola Secondaria di primo grado di Piombino Dese, Scuole Primarie di Piombino Dese, di Ronchi, di Torreselle e Scuola dell Infanzia di Ronchi. Caratteristica Fotocopiatori digitali in monocromia bianco/nero 35 o 45 copie al minuto Pagamento canone trimestrale Valore offerto Valutazione offerta tecnica TUTTI NUOVI 5 PARTE NUOVI e PARTE USATI max punti 8 ma comunque in ottimo stato TUTTI USATI ma comunque in ottimo stato ANTICIPATO POSTICIPATO Offerta

7 Allegato C Offerta economica per il contratto di noleggio tutto incluso per numero 6 fotocopiatori per le scuole facenti capo a questo Istituto Comprensivo (*) + ufficio di segreteria triennio Q.tà Caratteristiche richieste 6 Fotocopiatori digitali in monocromia in bianco/nero di cui 2 anche con scheda/funzione FAX Velocità di copiatura e stampa (ppm) [A4 600x600 solo fronte] 35 / 45 copie al minuto Specificare o indicare dato offerto n. copie/ minuto Valutazione offerta economica 5 x l importo più basso tra le offerte diviso l importo dell offerente Valore offerto Gestione accessi per utilizzo dell apparecchiatura Quantità accessi gestiti dall apparecchiatura Gestione controllata output di stampa Volumi trimestrali consigliati tramite Username e Password da display tramite accesso _ CANONE TRIMESTRALE OFFERTO esclusa iva per le 6 apparecchiature e per copie trimestrali Memoria RAM complessiva GB Capacità Hard Disk o altri dispositivi di memoria di massa GB Bypass Alimentatore automatico originali per fronte/retro Unità Fronte/Retro automatico per le stampe e copie Numero cassetti forniti (in linea) Totale carta alimentata da cassetti Fascicolazione elettronica Formati carta originali, copie e stampe Possibilità di utilizzo Lucidi Possibilità di utilizzo Carta riciclata anche al 100% Emulazione stampante da A5 a A3 PCL5e e PCL6 fogli fogli >= fogli Specificare

8 Sistema operativo supportato Risoluzione standard Windows 7, 8/Linux/Uni x/mac OS 600 x 600 dpi Interfacce Ethernet 10 base T/100 base - TX Funzione scanner Velocità di scansione Monocromatico Scanner di rete Scan to Scan to folder Formato file prodotto TIFF, PDF, JPG Dispositivo opz finitore con pinzatura Dispositivo opz - Finitura - capacità totale pinzatura - [fogli - A4 In linea Dispositivo opz - finitura Dispositivo opz cassetto aggiuntivo Dispositivo opz cassetto aggiuntivo fogli (A4 75gr/mq) Dispositivo opz - sicurezza Monitoraggio automatico consumi e diagnostica apparecchiatura Driver Bidirezionale Costo delle eventuali eccedenze le annue oggetto di contratto max punti 2 x l importo più basso tra le offerte diviso l importo dell offerente