CRIC81900Q - REGISTRO PROTOCOLLO /10/ C14 - Contabilità general - U

Transcript

1 CRIC81900Q - REGISTRO PROTOCOLLO /10/ C14 - Contabilità general - U Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO VISCONTEO Via Circonvallazione B, PANDINO (Cr) Tel. 0373/90286 Fax 0373/ cric81900q@pec.istruzione.it - cric81900q@istruzione.it C.I.G.: ZAB2538DEB Oggetto: Bando di gara aperta per l affidamento del servizio di noleggio di n 9 macchine fotocopiatrici a basso impatto ambientale AMMINISTRAZIONE APPALTANTE Istituto Comprensivo Visconteo Pandino CATEGORIA SERVIZIO Noleggio di apparecchiature per fotoriproduzione, conformi alle caratteristiche tecniche indicate nel capitolato tecnico DURATA DEL CONTRATTO La prestazione di noleggio e manutenzione delle macchine fotocopiatrici di cui all'oggetto del presente Bando di Gara avrà la durata di tre anni a decorrere dal 1 gennaio 2019, salvo revoche e/o recessi qualora non siano rispettati gli impegni da parte della ditta affidataria. Il contratto non sarà soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 L. n. 62/2005 nota 2). PROCEDURA Gara aperta LUOGHI D ESERCIZIO Le n. 9 fotocopiatrici oggetto del bando saranno posizionate: n. 1 presso la scuola dell infanzia di Cascine Gandini n. 1 presso la scuola dell infanzia di Nosadello n. 1 presso la scuola primaria di Nosadello n. 1 presso la scuola primaria di Palazzo Pignano n. 2 presso la scuola primaria di Pandino (di cui una con funzione fax) n. 1 presso la scuola primaria di Scannabue n. 1 presso la scuola secondaria di primo grado di Pandino (didattica) n. 1 presso la scuola secondaria di primo grado di Pandino (ufficio di segreteria) con funzione scanner e stampante INFORMAZIONI ULTERIORI 1

2 Al fine di consentire una corretta impostazione dell offerta si comunica che il volume copie annue da considerare sono: n copie scuola dell infanzia Cascine Gandini n copie scuola dell infanzia di Nosadello n copie scuola primaria di Nosadello n copie scuola primaria di Palazzo Pignano n copie scuola primaria di Scannabue n copie scuola primaria di Pandino (a macchina) n copie scuola secondaria di primo grado (didattica) n copie ufficio di segreteria Presso ogni sede l operatività è affidata al personale amministrativo, tecnico e ausiliario. Le macchine dovranno essere disponibili ed installate dal 2 gennaio ONERI A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA E RESPONSABILITÀ L'offerta dovrà prevedere, oltre alla fornitura di apparecchiature conformi alle caratteristiche anche: trasporto, consegna e installazione nei locali predisposti; ritiro e trasporto al momento della cessazione del contratto dai locali predisposti; fornitura completa di consumabili (toner, drum e parti di ricambio necessarie al funzionamento delle apparecchiature escluso la carta); servizi di assistenza tecnica per l'intero periodo contrattuale, indicazione dei tempi d intervento in caso di fermo della macchina ed eventuale macchina sostitutiva in caso di fermo prolungato; istruzione del personale addetto; Le prestazioni richieste dovranno essere svolte da personale qualificato (che dovrà essere in regola con le vigenti norme in termini assistenziali, previdenziali e contrattuali) alle dirette dipendenze della Ditta aggiudicataria e saranno a completo carico di quest'ultima, sollevando integralmente l Istituzione Scolastica da qualsiasi responsabilità. MODALITÀ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA L'offerta dovrà essere presentata, a pena di esclusione dalla gara, in un plico chiuso e controfirmato sui lembi, indirizzata al Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo Visconteo e riportante in calce la dicitura "Preventivo, noleggio macchine fotocopiatrici", presso l ufficio protocollo della segreteria dell Istituto al seguente indirizzo: Via Circonvallazione b, 3 PANDINO (CR), con qualsiasi mezzo, a pena di esclusione, entro le ore 12,00 del giorno 22 ottobre L'invio del plico contenente l'offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. NON FARÀ FEDE LA DATA DEL TIMBRO POSTALE. La presentazione dell'offerta dopo il termine stabilito determinerà l'esclusione della gara. Per il termine di scadenza farà fede il timbro di protocollo dell Istituto. L Istituto Scolastico non sarà tenuto a corrispondere, a nessun titolo, alcun compenso alle ditte per i preventivi richiesti. Il suddetto plico dovrà contenere, a pena di esclusione dalla gara, tre buste a loro volta chiuse e controfirmate sui lembi recanti la dicitura rispettivamente "Documentazione amministrativa", Offerta tecnica e "Offerta economica". BUSTA A - "DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA" Dovrà contenere, la seguente documentazione: a) estremi identificativi: ragione sociale, recapiti e dati fiscali, numero d iscrizione/matricola INPS b) Dichiarazione Sostitutiva Cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 445/00), sottoscritta dal titolare o rappresentante legale della Ditta in cui dichiara: 2

3 che ha avuto modo di valutare le circostanze che hanno portato alla determinazione dell offerta e che ha considerato la stessa congrua; che ha preso visione del capitolato e di accettarlo incondizionatamente e integralmente senza riserva alcuna; che la Ditta non si trova in alcune delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; che è in regola con gli adempimenti e le norme previste dal D.Lgs. 81/08; che la ditta non si trova in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di concordato preventivo, di sospensione dell'attività commerciali; che nei confronti dell'amministratore o dei rappresentanti legali della ditta non è stata pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato per qualsiasi reato e che non sussistono procedimenti penali in corso per qualsiasi reato; che la ditta consegna e installa il materiale con proprio personale specializzato entro e non oltre giorni 15 dall aggiudicazione e che il trasporto e l installazione saranno a suo carico; che la ditta è in regola con il versamento dei contributi previdenziali e assistenziali (D.M. 24/10/07 L- 296/06); che si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dall art. 3 comma 1 della L. 136/10 e in particolare quello di comunicare alla stazione appaltante entro sette giorni dalla loro accensione gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati nonché del codice fiscale delle persone delegate a operare su di essi; c) copie delle certificazione di qualità, se possedute, dalla Ditta; d) l'insussistenza di condizioni ostative all'espletamento dell'incarico da prestare in riferimento a provvedimenti interdettivi alla contrattazione con le pubbliche amministrazioni e alla partecipazione a gare pubbliche; BUSTA B OFFERTA TECNICA Dovrà proporre il noleggio di fotocopiatrici nuove di ultima generazione, come da indicazione del Capitolato tecnico che costituisce parte integrante del presente bando. La Ditta dovrà inoltre garantire - la corretta funzionalità dei macchinari per tutto il periodo del contratto; - il rispetto delle normative in materia d installazione degli impianti - il possesso dell abilitazione al rilascio della dichiarazione di conformità; Ulteriori garanzie e prestazioni superiori rispetto a quelle previste saranno considerate integrative e saranno valutate ferme restando le condizioni minime indicate, secondo i criteri di aggiudicazione esplicitati dal bando BUSTA C - "OFFERTA ECONOMICA" Dovrà contenere: 1) I prezzi concernenti il "costo copia unitario" e quello relativo a "costo copia unitario eccedente"; 2) I prezzi, indicati in cifre e in lettere, dovranno essere comprensivi di ogni onere e dell'aliquota IVA di legge; in caso di discordanza tra il prezzo in cifre e in lettere, sarà ritenuto valido quello più vantaggioso per l Istituzione Scolastica. 3) Le modalità e i tempi d intervento, in relazione all'assistenza tecnico/manutentiva; 4) L informativa ai sensi art. 13 D.lgs 196/03 (privacy). COMPARAZIONI DELLE OFFERTE E CRITERI D'AGGIUDICAZIONE Accertata la validità della documentazione amministrativa, la Giunta Esecutiva ed il Consiglio di Istituto procederanno all apertura delle buste contenenti le offerte. Non saranno accettate offerte incomplete, mancanti di uno dei documenti richiesti o mancanti della firma del legale rappresentate in relazione all accettazione senza riserva di tutte le condizioni riportare sul capitolato. Il mancato rispetto di queste condizioni determinerà l esclusione dalla gara. 3

4 I criteri per la scelta conclusiva seguiranno i seguenti elementi di valutazione: caratteristiche qualitative del prodotto prezzo più vantaggioso a parità di caratteristiche CRITERI PER LA VALUTAZIONE Le offerte saranno valutate attenendosi alla seguente tabella di valutazione per l attribuzione dei punteggi: CRITERIO SOTTOCRITERIO ULTERIORI ANNOTAZIONI corrispondenza al Rispetto del capitolato tecnico Servizio assistenza Economicità capitolato proposte migliorative tempi di intervento < 24 ore canone annuo totale costo supplementare per copia eccedente per ciascuna voce che indica caratteristiche migliori rispetto al capitolato fino ad un massimo di 5 voci si assegna un valore pari m a 50 al canone più conveniente e punteggi proporzionali decrescenti alle altre offerte si assegna un valore pari a 5 al minor costo copia rilevato e punteggi proporzionali decrescenti alle altre offerte PUNTEGGIO MASSIMO SCALA DI VALUTAZIONE * proporzionale 5 proporzionale Si precisa inoltre che: - Dopo la sua presentazione, l offerta non potrà essere né modificata né integrata. - l Istituto si riserva di aggiudicare la gara anche in presenza di un solo partecipante a condizione che l offerta sia vantaggiosa e risponda alle richieste formulate. - E facoltà della Commissione giudicatrice, nel corso dell'esame delle offerte, di richiedere ai partecipanti chiarimenti e delucidazioni sulle stesse. - A parità di condizioni offerte si aggiudicherà la gara, il partecipante che ha già lavorato con l Istituzione scolastica; DIVIETO DI SUBAPPALTO E tassativamente vietato il subappalto. L inadempienza a tale obbligo è causa di risoluzione del contratto con conseguente riserva di azioni legali da parte del committente. RESPOSABILITA L Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi e di qualsiasi altro evento possa danneggiare i prodotti, i materiali, le attrezzature e i macchinari in gestione. PUBBLICAZIONE DEL BANDO Il presente bando verrà pubblicato all albo dell Istituto TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: INFORMATIVA 4

5 Ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali s informa che: 1. Le finalità cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento si riferiscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. 2. Il conferimento dei dati e obbligatorio e l'eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale e la mancata o parziale esecuzione del contratto. 3. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei; 4. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico; 5. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all'art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003. SICUREZZA In materia di sicurezza si precisa che, ai sensi dell art. 26 del D.Lgs. 81/08, non sarà redatto il D.U.V.R.I. in quanto l attività di manutenzione non dovrà interferire con l ordinaria attività lavorativa. CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE Qualsiasi controversia in merito all'esecuzione del contratto dovrà essere trattata, in via esclusiva, nel foro competente di Cremona. Pandino, 8 ottobre 2018 Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Maria Grazia Crispiatico 5

6 C.I.G.: ZAB2538DEB CAPITOLATO TECNICO PER N. 9 FOTOCOPIATRICI L offerta dovrà proporre il noleggio di fotocopiatrici nuove di ultima generazione, a basso impatto ambientale quali: - Ridotto consumo energetico; - Ridotto inquinamento acustico; - Ridotta emissione di polveri e ozono; - Monocromatiche INFORMAZIONI GENERALI Tipo Multifunzione A4 - A3 monocromatica Tecnologia laser monocromatica Velocità di stampa = < 25 Risoluzione stampa 600x600 dpi o superiore Certificazioni CE Questi prodotti sono stati realizzati da un azienda che opera in conformità agli standard di qualità ISO 9001 e alle direttive ambientali ISO Alimentatori originali F/R Codice per operatore Manuale d istruzioni in italiano Certificazioni del basso impatto ambientale N.B. si richiede che almeno 1 macchina abbiano la funzione fax ed 1 con la funzione scanner e stampante. GESTIONE DELLA CARTA Cassetti carta A4 - A3 e by-pass, Formati e peso g/mq Massima capacità di alimentazione carta 2x500 fogli Unità fronte-retro Supportata CONDIZIONI GENERALI Assistenza tecnica presso la sede d installazione delle macchine con tempi d intervento definito in fase di contrattualizzazione con penale sul canone in caso di fermo macchina superiori a 3 giorni Installazione e formazione del personale Parti di ricambio Incluse Toner, drum e quant altro necessario per il funzionamento inclusi (escluso carta) Trasporto Incluso 6