Rendiconti LSU Regolamento 2012

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1 Rendiconti LSU Regolamento 2012 Rendicontazione intermedia Videata iniziale Predisposizione di una nuova comunicazione di intermedia in delle attività su progetti di Lavori Socialmente Utili 1. Entrare nel sistema Adeline 2. Selezionare la sezione: RendicLSU 3. Scegliere: nuova per predisporre la intermedia Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 1 di 33

2 Quadro 1: Datore di lavoro 1. Il Datore di lavoro si seleziona scegliendolo dal menu a discesa 2. Il contenuto del menu a discesa è predisposto automaticamente in base alle impostazioni di Retelavoro su ORGANIZZAZIONI DI APPARTENENZA ed ORGANIZZAZIONI INTERMEDIATE 3. Per inserire il Comparto si può utilizzare la funzione di ricerca Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 2 di 33

3 Quadro di servizio: funzione di Ricerca Comparto 1. Inserire % come chiave di ricerca per ottenere la lista dei comparti 2. Selezionare il comparto da dichiarare Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 3 di 33

4 Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata iniziale Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 4 di 33

5 Quadro 2: Dati Rendicontazione 1. Inserire la data di alla quale sono riferiti gli ammontare di ore rendicontate (è la data finale del primo periodo di rendiconto indicata nel decreto di concessione del contributo) 2. Inserire i dati della domanda di contributo, in base alle comunicazioni ricevute in merito all approvazione del progetto 3. Click su Aggiungi Progetto per inserire il progetto Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 5 di 33

6 Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata: Aggiungi progetto 1. Inserire il titolo del progetto 2. Specificare la durata del progetto e l importo del contributo concesso al progetto 3. Indicare se il progetto è attivato e quanti posti di lavoro sono stati effettivamente attivati nel periodo che si sta rendicontando Indicare solo il numero di attivazioni di posti di lavoro avvenute durante il periodo che viene rendicontato Per contributo concesso s intende l intero importo del contributo concesso per il progetto. Non è più prevista una quota fissa di contributo per posto di lavoro attivato Indicare se il progetto è attivato o rinunciato. NON utilizzare la voce Attivazione del progetto nel corso del successivo periodo Numero di settimane di durata complessiva del progetto Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 6 di 33

7 Quadro 2: Dati Rendicontazione 1. il progetto è stato aggiunto in coda 2. Il bollino arancione indica che i dati sono incompleti e vanno completati con il dettaglio dei posti di lavoro e dei lavoratori assegnati al progetto 3. Click su icona posti di lavoro per il primo progetto 4. Si apre la videata con la lista dei posti di lavoro per progetto Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 7 di 33

8 Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata: Lista dei posti di lavoro del progetto 1. Click su Aggiungi Posti di Lavoro 2. Si apre la videata dati del posto di lavoro Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 8 di 33

9 Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata: Dati del posto di lavoro del progetto Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 9 di 33

10 Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata: Dati del posto di lavoro per progetto 1. Inserire l orario settimanale previsto per il posto di lavoro sul dato progetto 2. Inserire la categoria 3. Inserire il numero di posti previsti e residui per la data categoria 4. Il costo orario è calcolato automaticament e in base al tipo di ente ed alla categoria indicata 5. Click su Continua Per numero di posti disponibili si intendono i posti residui ovvero la differenza tra il numero di posti di lavoro previsti dal progetto ed il numero di posti complessivamente attivati Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 10 di 33

11 Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata: Lista dei posti di lavoro per progetto 1. Click su icona per accedere ai lavoratori del posto di lavoro Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 11 di 33

12 Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata: Lista dei lavoratori per posto di lavoro 1. Click su Aggiungi Lavoratore per aggiungere lavoratori al posto di lavoro Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 12 di 33

13 Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata: Inserimento lavoratore per posto di lavoro 1. Inserire il codice fiscale del lavoratore 2. Click su Ricerca Cittadino per verificare il CF 3. Inserire data inizio attività del lavoratore sul progetto LSU 4. Inserire data fine attività del lavoratore sul progetto LSU 5. Inserire il totale di ore da rendicontare nel periodo NOTA BENE: vanno indicate solo ore eccedenti le 20 settimanali, ad esempio se l orario è di 36 ore e si è lavorato 2 settimane, si rendicontano solo 16+16=32 ore liquidate NOTA BENE: se la data prevista di fine attività è successiva alla data di riferimento della, va inserita quest ultima. Ulteriori ore verranno caricate sul prossimo periodo di Per data fine attività indicare la data di fine del periodo di oppure la data di cessazione del lavoratore qualora sia antecedente Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 13 di 33

14 Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata: Lista dei lavoratori per posto di lavoro 1. Click su Aggiungi Lavoratore per aggiungere ULTERIORI lavoratori al posto di lavoro 2. OPPURE click su Torna per tornare al progetto Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 14 di 33

15 Quadro 2: Dati Rendicontazione 1. Il bollino verde sul progetto indica che i dati sono stati inseriti correttamente 2. Click su Continua per passare al quadro successivo Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 15 di 33

16 Quadro 3: Stato Avanzamento Lo stato avanzamento viene calcolato automaticamente sulla base dei costi orari previsti da regolamento e dei consuntivi ore inseriti nei quadri precedenti Click su Continua per passare al quadro finale di invio Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 16 di 33

17 Quadro 4: Invio 1. Scegliere inserimento d ufficio per procedere con un invio di nuova comunicazione 2. In caso di rettifiche scegliere il tipo di invio opportuno e verificare il codice della comunicazione precedente da rettificare 3. Prima di procedere all invio è consigliabile visualizzare e conservare copia del documento in formato pdf 4. Click su Invia senza per procedere con l invio (l accesso deve essere stato tramite smartcard o CRS) Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 17 di 33

18 Informativa di conferma invio Click su Conferma Invio per procedere Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 18 di 33

19 Lista di riepilogo delle comunicazioni compilate e non inviate Dal menu Ricerca scegliere RendicLSU e Compilate Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 19 di 33

20 Schermata di ricerca per accedere alle comunicazioni inviate in precedenza Dal menu Ricerca scegliere RendicLSU e Inviate Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 20 di 33

21 Lista delle comunicazioni inviate in precedenza Sul menu Ricerca scegliere le RendicLSU Inviate Da qui è possibile procedere alla compilazione ed invio di eventuali rettifiche alle comunicazioni già inviate. L invio della rettifica è subordinato ad un messaggio di rifiuto della comunicazione con richiesta di rettifica dei contenuti. ATTENZIONE: non sarà più possibile rettificare una intermedia dopo aver effettuato l inoltro della finale Selezionare una comunicazione già inviata per procedere con l inoltro di eventuali rettifiche Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 21 di 33

22 Seconda Rendicontazione 1. Una volta inviata una rendicontaione intermedia è possibile procedere con la finale 2. E necessario aver inviato tutte le eventuali rettifiche alla prima di procedere con la finale perché poi non sarà più possibile farlo 3. Dalla lista della comunicazioni inviate selezionare l icona Crea successiva Crea successiva Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 22 di 33

23 Rendicontazione finale 1. Il sistema propone di copiare i dati della inviata per creare la successiva 2. Rispondere OK per recuperare i dati di tutti i progetti già inseriti nella precedente comunicazione 3. Sarà possibile integrare le ore sui progetti già inseriti ed aggiungere eventuali lavoratori attivati nel secondo periodo di Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 23 di 33

24 Dati finale 1. I dati dei progetti sono stati ricopiati dalla precedente 2. Sul progetto il sistema evidenzia la presenza di dati incompleti che necessitano di integrazione per validare la finale LSU Rendicontazione Finale La data di è la data finale del progetto che corrisponde alla data di fine attività dell ultimo lavoratore coinvolto nel progetto Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 24 di 33

25 Dati progetto, finale 1. Inserire zero come numero di posti di lavoro attivati nel periodo finale di (non ci sono state nuove attivazioni rispetto al periodo precedente) NOTA BENE: se diversi lavoratori si sono avvicendati sullo stesso posto di lavoro questo NON conta come una nuova attivazione. S inseriscono solo eventuali sostituzioni che però non contano come nuove attivazioni. Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 25 di 33

26 Dati progetto, finale - Selezionare i posti di lavoro per progetto LSU Rendicontazione Finale Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 26 di 33

27 Posti di lavoro per progetto, finale - Selezionare i lavoratori per progetto Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 27 di 33

28 Lavoratori per posto di lavoro, finale - Selezionare ciascun singolo lavoratore Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 28 di 33

29 Dati lavoratore, finale 1. Se il lavoratore ha lavorato anche nel periodo di finale: a. aggiornare la data fine attività b. inserire solo le ore effettuate dal lavoratore nel periodo finale (conteggiando solo le ore eccedenti le 20 settimanali) 2. Se il lavoratore NON ha lavorato nel periodo di finale: - inserire ZERO (0) come valore delle ore lavorate nel periodo Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 29 di 33

30 Dati (seconda) finale 1. Il sistema genera degli avvisi per i dati mancanti 2. Ricordarsi di inserire la data di finale = data di fine progetto 3. Verificare di aver aggiornato tutti i dati per tutti i lavoratori inseriti nel progetto LSU Rendicontazione Finale La data di è la data finale del progetto, che corrisponde a quella di fine attività dell ultimo lavoratore coinvolto nel progetto Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 30 di 33

31 Stampa delle videate 1. E possibile in ogni momento stampare le singole videate dal menu /File/Stampa 2. Si consiglia di impostare la pagina nel formato orizzontale LSU Rendicontazione Finale Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 31 di 33

32 Invio della finale 1. Procedere come di consueto con l inserimento dei dati per tutti i lavoratori sul progetto 2. Procedere come di consueto con l invio della finale Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 32 di 33

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