ECM Educazione Continua in Medicina. Accreditamento Provider RELAZIONE ANNUALE MANUALE UTENTE. Versione 1.0

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1 ECM Educazione Continua in RELAZIONE ANNUALE MANUALE UTENTE Versione 1.0 Marzo 2012

2 Sommario 1. Introduzione Informazioni relative al prodotto e al suo utilizzo Accesso al sistema Relazione Annuale Informazioni Provider Informazioni Eventi Piano dell anno precedente Informazioni Partecipanti Eventi dell anno precedente Bilancio Eventi dell anno precedente Ricavi quote partecipazioni dell anno precedente Resoconto Assistenza...10 Ver. 1.0 Pagina 2 di 10

3 1. Introduzione Il Provider accreditato provvisoriamente dovrà provvedere all invio di una relazione annuale sull attività formativa svolta durante l anno con l indicazione degli eventi formativi realizzati rispetto a quelli programmati. La relazione annuale deve essere trasmessa all ente accreditante entro il 31 marzo dell anno successivo. 2. Informazioni relative al prodotto e al suo utilizzo 2.1 Accesso al sistema Per accedere alle sue funzionalità legate al profilo, l utente in possesso delle credenziali di accesso, deve accedere al sito raggiungibile all indirizzo effettuare il login inserire le credenziali in possesso dell utente nella sezione alla voce Area Riservata. Ver. 1.0 Pagina 3 di 10

4 3. Relazione Annuale Dopo aver inserito nome utente e password comparirà la Home Page raffigurata nella figura seguente. Ver. 1.0 Pagina 4 di 10

5 3.1 Informazioni Provider Impostati in automatico dal sistema. È possibile modificare l anno di riferimento. 3.2 Informazioni Eventi Piano dell anno precedente Tutti i dati relativi allo svolgimento degli eventi e della pianificazioni si devono riferire esclusivamente agli eventi del sistema di accreditamento provider escludendo quelli inseriti nel sistema di accreditamento eventi. Tali eventi potranno essere descritti nella relazione allegata. Eventi Definitivi corrispondenti al piano dell anno precedente: dovrà essere indicato il numero degli eventi definitivi inseriti, svolti e rapportati dal Provider facenti parte del Piano Formativo dell anno precedente. Dovranno essere conteggiati tutti gli eventi effettivamente svolti rispetto al piano anche se la data di inizio e diversa da quella pianificata( ad esempio, se un evento nel piano è stato inserito con data prevista 1/1/2011 e il provider è stato accreditato il 1/6/2011, tale evento non è conteggiato come evento del piano. Se tale evento viene poi svolto con data inizio 1/10/2011 esso potrà essere conteggiati tra gli eventi definitivi corrispondenti al piano). In caso di accreditamento nel corso dell anno precedente, non dovranno essere indicati gli eventi inseriti nel sistema di accreditamento eventi e rapportati in qualità di organizzatore, anche se rientrano nel piano formativo inserito all atto della richiesta di. Ver. 1.0 Pagina 5 di 10

6 Eventi Definitivi inseriti nel piano dell anno precedente: impostato in automatico dal sistema. È il numero degli eventi inseriti nel piano dell anno precedente con data inizio dal 30.mo giorno successivo alla data di accreditamento provvisorio del provider fino al 31 dicembre dello stesso anno. Eventi di tipo Congressuale svolti nel corso dell anno precedente: dovrà essere inserito il numero degli eventi di tipo congressuale rapportati dal Provider nell anno precedente facenti parte o no del Piano Formativo dell anno precedente. Eventi Definitivi inseriti dell anno precedente: impostato in automatico dal sistema. È il conteggio effettuato risultante dalla somma degli eventi definitivi rapportati nel sistema di accreditamento provider relativi all anno di riferimento.. Sono conteggiati gli eventi e non le relative edizioni. Percentuale ricavata tra gli eventi corrispondenti al piano formativo dell anno precedente ed Eventi inseriti nel piano formativo dell anno precedente: impostato in automatico dal sistema. E la percentuale ricavata tra quanto dichiarato dal provider nel campo eventi inseriti corrispondenti al piano formativo dell anno precedente e quello risultante in automatico nel campo Eventi Inseriti nel piano formativo dell anno precedente. 3.3 Informazioni Partecipanti Eventi dell anno precedente Ver. 1.0 Pagina 6 di 10

7 Numero totale docenti con assegnazione dei crediti nell anno precedente: dovrà essere inserito il numero dei docenti ai quali sono stati attribuiti i crediti dell anno di riferimento computati in base al Codice Fiscale (lo stesso C.F deve essere calcolato una sola volta). Numero totale tutor con assegnazione dei crediti nell anno precedente: dovrà essere inserito il numero dei tutor ai quali sono stati attribuiti i crediti dell anno di riferimento computati in base al Codice Fiscale ( lo stesso C.F. deve essere calcolato una sola volta). Numero totale partecipanti che non hanno acquisito crediti nell anno precedente: dovrà essere inserito il numero dei partecipanti ai quali non sono stati attribuiti i crediti dell anno di riferimento computati in base al Codice Fiscale ( lo stesso C.F. deve essere calcolato una sola volta). Numero totale partecipanti che hanno acquisito crediti nell anno precedente: impostato in automatico dal sistema. E il risultato della somma del numero di partecipanti (discenti), tutor e docenti computati in base al Codice Fiscale ( lo stesso C.F. viene calcolato una sola volta). 3.4 Bilancio Eventi dell anno precedente Costi Totali Eventi dell anno precedente: dovranno essere riportati i costi totali certificati ovvero documentati da fatture, sostenuti dai Provider per l organizzazione e lo svolgimento degli eventi dell anno di riferimento. Gli importi inseriti dovranno essere espressi in migliaia di euro ( es: se 500,00 indicare 0,50). Ver. 1.0 Pagina 7 di 10

8 3.5 Ricavi quote partecipazioni dell anno precedente Ricavi Da sponsorizzazioni dell anno precedente: dovranno essere riportati i ricavi totali certificati ovvero documentati da fatture, acquisiti dai Provider e relative a sponsorizzazioni per l organizzazione e lo svolgimento degli eventi dell anno di riferimento. Gli importi inseriti dovranno essere espressi in migliaia di euro ( es: se 500,00 indicare 0,50 ). Altre forme di finanziamento nell anno precedente: dovranno essere riportati i ricavi totali certificati ovvero documentati da fatture, acquisiti dai Provider e relative a forme di finanziamento per l organizzazione e lo svolgimento degli eventi dell anno di riferimento. Gli importi inseriti dovranno essere espressi in migliaia di euro ( es: se 500,00 indicare 0,50). Quote di partecipazione nell anno precedente: dovrà essere riportato il totale, acquisito dal Provider relativo alle quote di partecipazione agli eventi dell anno di riferimento. Gli importi inseriti dovranno essere espressi in migliaia di euro ( es: se 500,00 indicare 0,50). Percentuale ricavata tra i costi totali e le entrate totali nell anno precedente: impostato in automatico dal sistema. E la percentuale ricavata dal rapporto tra quanto riportato dal provider nel campo Costi Totali Eventi nell anno precedente e la somma di quanto riportato dal provider nei campi Ricavi Da sponsorizzazioni dell anno precedente, Altre forme di finanziamento nell anno precedente e Quote di partecipazione nell anno precedente. Ver. 1.0 Pagina 8 di 10

9 3.6 Resoconto Resoconto Obiettivi Eventi dell anno precedente: impostato in automatico dal sistema. È il conteggio effettuato in base agli obiettivi e riguardante gli eventi definitivi inseriti, svolti e rapportati relativi all anno di riferimento. Resoconto Professioni Eventi dell anno precedente: impostato in automatico dal sistema. È il conteggio effettuato in base alle professioni riguardante gli eventi definitivi inseriti, svolti e rapportati relativi all anno di riferimento. Resoconto Discipline Eventi dell anno precedente: impostato in automatico dal sistema. È il conteggio effettuato in base alle discipline riguardante gli eventi definitivi inseriti, svolti e rapportati relativi all anno di riferimento. Es: se un provider organizza un evento per medico chirurgo tutte le discipline, nel resoconto compariranno tutte le righe relative alle discipline della professione medica con ognuna accanto il totale 1. Ver. 1.0 Pagina 9 di 10

10 4. Assistenza Qualora i dati impostati dal sistema non corrispondono a quanto attesi dal provider, dopo attenta verifica, è possibile contattare l help desk Call Center della Segreteria ECM utilizzando l opzione 1. L help desk risponde al numero ed è disponibile dal lunedì al venerdì con orario continuato dalle ore 9.00 alle ore 16. Ver. 1.0 Pagina 10 di 10