NEXTWARE_PRO Versione WebSmall

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1 NEXTWARE_PRO Versione WebSmall Si tratta di una specifica versione del software NextWare_Pro tagliata su misura per piccole Associazioni che consente la gestione degli iscritti e la tenuta di una contabilità semplificata di cassa. Esigenze più complesse possono essere invece soddisfatte dalla versione Standard. E un applicazione web: non richiede alcun tipo di installazione è può essere fruita da ovunque tramite computer e dispositivi mobili. Non è richiesto alcun costo di licenza d uso, ma solo un canone di utilizzo annuo di 60,00 + Iva.

2 Istruzioni di utilizzo - Registrazione La prima cosa da fare è la registrazione: In questo modo si ottiene, senza alcun impegno, una versione valutativa di 30 giorni. Al termine della valutazione si potrà decidere se acquistare il canone per un anno. La registrazione richiede l inserimento delle credenziali d accesso, della ragione sociale e codice fiscale dell Associazione che si vuole gestire. Dopo aver eseguito la registrazione occorre eseguire il login con le credenziali appena inserite:

3 Istruzioni di utilizzo Anagrafica Associazione La prima cosa da fare, solo dopo il primo login, è l inserimento dei dati dell Associazione: In questa fase è possibile selezionare anche il logo in modo che compaia nei form e nei reports di stampa. Dopo aver inserito tutti i dati cliccare sul pulsante Modifica :

4 Istruzioni di utilizzo Classificazioni soci La tabella delle classificazioni permette, nella prima scheda, di attribuire un significato all unica classificazione obbligatoria (denominata per impostazione predefinita Settore ) ed alle dieci classificazioni facoltative: Nella seconda scheda di questo form è possibile codificare, per ogni classificazione, tutti gli elementi che si vuole: L inserimento avviene selezionando la tabella, quindi digitando la descrizione e cliccando sul pulsante Inserisci. Nell esempio sono stati codificati tre tipologie di soci per la classificazione Settore.

5 Istruzioni di utilizzo Anagrafica soci La prima scheda del form consente l inserimento di tutti i dati anagrafici del socio: I pulsanti della toolbar consento il salvataggio, l annullamento dell operazione in corso e l eliminazione del soggetto dall anagrafica. La seconda scheda consente l inserimento dei dati relativi all iscrizione, mentre la terza scheda consente la selezione delle classificazioni per il socio:

6 Istruzioni di utilizzo - Privacy Questo form permette l inserimento dei consensi privacy ottenuti dai soci: Per registrare un consenso è sufficiente selezionare la tipologia dal menù a tendina, selezionare la data in cui è stato acquisito, cliccare sul pulsante Inserisci consenso. Istruzioni di utilizzo Gestione incassi Con questa funzione è possibile inserire gli incassi ricevuti per il rinnovo dell iscrizione. Per inserire un incasso è sufficiente selezionare la data, digitare l importo e cliccare sul pulsante Inserisci pagamento. Questa funzione aggiorna la data iscrizione nell anagrafica del socio e scrive il movimento anche in contabilità:

7 Istruzioni di utilizzo Elenco soci Con questa funzione è possibile ottenere, applicando i vari filtri di ricerca tra cui le classificazioni, la stampa delle schede, l elenco analitico e sintetico dei soci, la stampa di controllo dei soci che hanno rinnovato la quota d iscrizione: Istruzioni di utilizzo Elenco soci Con questa funzione è possibile ottenere, applicando i vari filtri di ricerca, la stampa delle ricevute d iscrizione:

8 Istruzioni di utilizzo Gestione registrazioni Con questa funzione è possibile inserire i movimenti di entrata e uscita. Non è necessario inserire qui gli incassi delle quote d iscrizione in quanto vengono registrati automaticamente dalla gestione degli incassi. Istruzioni di utilizzo Ricerca registrazioni Con questa funzione è possibile ricercare le registrazioni di un determinato periodo utilizzando anche la descrizione come filtro di ricerca. Dall elenco è possibile eliminare eventuali registrazioni errate:

9 Istruzioni di utilizzo Stampa rendiconto Con questa funzione è possibile stampare il rendiconto entrate / uscite ed il rendiconto di gestione. Istruzioni di utilizzo Acquisto e rinnovo del canone Dopo essersi registrati ed aver quindi ottenuto la versione gratuita valutativa, è possibile utilizzare il software pagando il canone annuo. A tale scopo, nella home page, è predisposto il pulsante di pagamento tramite PayPal. Questo pulsante appare anche poco prima della scadenza del canone per consentire il rinnovo per un altro anno. Se hai esigenze più complesse che non vengono soddisfatte dalla versione Small, puoi visionare le potenzialità della versione Standard cliccando sul link.