REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE AGLI INTERCAMPI

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1 REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE AGLI INTERCAMPI Il seguente Regolamento contiene le informazioni essenziali per la partecipazione agli Intercampi di volontariato internazionale organizzati dal GruppoYoda. La partecipazione agli Intercampi è subordinata all accettazione di questo Regolamento in ogni sua parte. Si prega pertanto di leggere attentamente prima di sottoscrivere il Modulo di Iscrizione all Intercampo. Iscrizione - L associazione GruppoYoda organizza intercampi di volontariato internazionale riservati ai soci dell Associazione che abbiano regolarmente saldato la quota associativa per l anno in cui ha luogo l Intercampo - La partecipazione agli intercampi di volontariato internazionale è subordinata all accettazione del presente Regolamento in ogni sua parte - Gli intercampi prevedono un numero massimo di partecipanti, dovuto alla reperibilità dei biglietti di viaggio e alla disponibilità di ospitalità nel luogo di destinazione, nonché al consolidamento di uno spirito di gruppo fra i partecipanti. L Associazione GruppoYoda si riserva la facoltà di selezionare i volontari partecipanti agli intercampi secondo criteri improntati alle motivazioni del volontario, sue competenze esperienze capacità e affidabilità, nonché all equilibrio del gruppo. - L iscrizione all intercampo di volontariato internazionale avviene esclusivamente al momento della compilazione e sottoscrizione del Modulo di Iscrizione all Intercampo (da compilare in duplice copia). Qualsiasi accordo, verbale o scritto, diverso dal Modulo di Iscrizione su carta intestata Yoda non ha alcuna validità. - Annullamento del viaggio da parte dell'organizzatore: L Associazione GruppoYoda potrà annullare il viaggio in qualsiasi momento ai sensi dell'art.10 della Legge 1084 del 27/12/77 concernente la Convenzione Internazionale del Contratto di Viaggio, senza altro obbligo che quello della restituzione della somma versata. L'Organizzatore puo' ugualmente annullare il contratto senza indennità, quando il numero minimo dei viaggiatori previsti nel programma non sia raggiunto, sempre che ciò sia portato a conoscenza dei partecipanti almeno 15 giorni prima della partenza del viaggio (C.C.V. art 10 c2). Quota di partecipazione - Ogni volontario è tenuto a versare una quota di partecipazione all intercampo che

2 comprende le spese di viaggio, vitto, alloggio, nonché una quota per le spese di organizzazione sostenute dall Associazione GruppoYoda e una quota di cassa comune per le spese del gruppo durante l intercampo. - Descrizione delle voci di spesa - Quota di partecipazione : copre le spese vive di viaggio, e tutte le spese di vitto e alloggio preventivabili prima della partenza. Deve essere versata direttamente sul conto corrente bancario dell Associazione GruppoYoda entro la data indicata nel Modulo di Iscrizione dell Intercampo - Quota di iscrizione : copre le spese di organizzazione dell intercampo da parte dell Associazione GruppoYoda (telefono, cancelleria, utilizzo della sede, ecc.). A questa quota va aggiunta la quota di iscrizione all Associazione per coloro che non fossero soci all atto di iscrizione all intercampo. La quota deve essere versata, contestualmente alla quota di partecipazione, sul conto corrente dell Associazione GruppoYoda - Cassa comune : copre le spese che il gruppo di volontari dovrà sostenere nel corso dell intercampo (vitto e alloggio qualora non preventivabili prima della partenza, spese correnti, eventuali trasporti in loco, ecc.). La Cassa comune va versata in contanti direttamente all accompagnatore dell intercampo nei tempi indicati dal Modulo di Iscrizione. - Laddove richiesto, il volontario dovrà versare una caparra nei modi e nei tempi definiti nel Modulo di Iscrizione. La caparra verrà rimborsata solo in caso di mancata partenza per motivi palesi e manifesti indipendenti dalla volontà del volontario. Responsabilità dell'organizzatore Nessuna responsabilità può essere addebitata all'organizzatore per la mancata effettuazione del viaggio dovuta a causa di forza maggiore come guerre, epidemie o disguidi causati da scioperi, sospensione dei voli per avverse condizioni atmosferiche e chiusure degli aeroporti. Obblighi dei partecipanti I partecipanti al viaggio dovranno essere muniti di passaporto individuale o di un altro documento valido per tutti i paesi toccati dall itinerario, nonché dei visti di soggiorno e di transito e dei certificati sanitari che fossero eventualmente richiesti. Essi inoltre dovranno attenersi all'osservanza delle regole di normale prudenza e diligenza, a tutte le informazioni fornite loro dall'organizzatore, nonché ai regolamenti ed alle disposizioni amministrative o legislative relative al viaggio. I partecipanti saranno chiamati a

3 rispondere di tutti i danni che l organizzatore del viaggio dovesse subire a causa della loro inadempienza. Preparazione all intercampo - Per ogni intercampo sono previsti alcuni incontri preparatori di formazione e conoscenza che vertono sui seguenti argomenti: cooperazione internazionale, finalità e motivazioni di un intercampo di volontariato, situazione nel paese visitato, progetti di cooperazione in cui in volontariati saranno inseriti, conoscenza del gruppo, preparazione delle attività da svolgere durante l intercampo. Il numero degli incontri potrà variare a seconda dell intercampo e delle attività da svolgere. La partecipazione a tutti gli incontri è vivamente consigliata e potrà essere considerata come criterio di selezione dei partecipanti. La partecipazione ad almeno un incontro preparatorio è condizione necessaria per la partecipazione a un intercampo. - Ad ogni volontario verrà consegnata, all atto dell iscrizione, una cartella contenente informazioni sul paese visitato e sui progetti in cui si svolgeranno le attività dell intercampo, il programma di viaggio, il presente Regolamento, e qualsiasi altra notizia che gli organizzatori del campo riterranno utile. Il volontario è tenuto a leggere attentamente le informazioni che gli verranno fornite. - Prima dell intercampo verrà richiesto ai volontari di raccogliere, nell ambito delle loro capacità e disponibilità, informazioni e materiale per l intercampo. In particolare, durante gli incontri preparatori verranno indicati i tipi di materiale che è opportuno raccogliere sia in relazione alle attività da svolgere durante l intercampo (es. materiale didattico, per giochi, strumenti di lavoro, ecc.) sia come materiale da donare ai progetti e/o alle popolazioni visitate secondo le loro necessità. Comportamento durante l intercampo - In ogni intercampo è prevista la figura dell accompagnatore, che rappresenterà a tutti gli effetti l Associazione GruppoYoda. L accompagnatore si occupa di far rispettare il programma previsto dell intercampo e di trovare soluzioni alternative laddove il programma previsto risulti inattuabile. L accompagnatore gestisce la cassa comune, secondo principi di economia e di equità, per tutte le spese riguardanti il gruppo nel suo complesso. L accompagnatore non è in alcun modo responsabile dei comportamenti individuali dei volontari, e non è tenuto a rispondere a richieste che non riguardino il programma previsto o il gruppo nel suo complesso. In nessun caso è previsto che l accompagnatore dell intercampo si prodighi per le esigenze di singoli partecipanti.

4 - Il comportamento dei volontari durante l intercampo dovrà essere improntato ad una solidarietà di gruppo e al rispetto reciproco, nonché al rispetto dell Associazione GruppoYoda e del suo buon nome. Qualsiasi comportamento contrario, se reiterato o ritenuto dannoso o sconveniente dall accompagnatore, potrà essere ragione di espulsione dall intercampo stesso. - Il comportamento dei volontari durante l intercampo dovrà essere ispirato al massimo rispetto della popolazione locale, ai suoi usi e costumi, cultura, religione, abitudini alimentari igieniche e sanitarie. Qualsiasi comportamento contrario, se reiterato o ritenuto dannoso o sconveniente dall accompagnatore, potrà essere ragione di espulsione dall intercampo stesso. - La partecipazione all intercampo comprende anche l accettazione delle condizioni logistiche dell intercampo (vitto, alloggio, condizioni igienico-sanitarie, trasporti, servizi, ecc.). In nessun caso è prevista la possibilità di reclami per condizioni ritenute inadeguate o non corrispondenti alle aspettative. Esclusione dall intercampo L Associazione GruppoYoda si riserva il diritto di escludere i volontari dall intercampo nei seguenti casi: - Prima di partire: mancato pagamento nei termini previsti, mancata partecipazione agli incontri di preparazione, manifesta mancanza di attitudine a giudizio degli accompagnatori - Durante il campo: comportamento scorretto, palese e reiterato, non ispirato alla solidarietà di gruppo, al reciproco rispetto, al rispetto delle popolazioni locali e del buon nome dell Associazione GruppoYoda, ad esclusivo giudizio degli accompagnatori. L esclusione durante l intercampo ha effetto immediato e comporta il rimpatrio del volontario a sue spese. - In caso di esclusione dall intercampo non è previsto alcun rimborso di quanto versato Ritorno dall intercampo - A conclusione dell Intercampo al volontario sarà consegnata una scheda di valutazione, che è tenuto a compilare e a riconsegnare all accompagnatore dell intercampo

5 - Al ritorno in Italia, il gruppo dei volontari si impegnerà, secondo modalità decise di comune accordo e coordinate dall accompagnatore, in attività di divulgazione dell esperienza svolta e delle realtà visitate. Tali attività potranno comprendere: realizzazione di materiale informativo, mostre fotografiche, video, ecc.; organizzazione di incontri, seminari, dibattiti, ecc.; attivazione di contatti e collaborazioni con altre realtà che si occupano di tematiche convergenti; raccolta materiale e fondi per i progetti e le popolazioni visitate. Ogni volontario sarà chiamato a partecipare a queste attività secondo le proprie capacità e disponibilità. In generale i volontari, partecipando a un intercampo, accettano e condividono i principi ispiratori delle attività dell Associazione GruppoYoda, e riconoscono di partecipare all Intercampo non a semplice titolo personale ma come soci dell Associazione GruppoYoda, e si impegnano ad improntare il proprio comportamento prima durante e dopo l intercampo al rispetto e alla condivisione delle attività associative. Il Presidente dell Associazione GruppoYoda Claudio Mazzanti