Città di Rapallo Provincia di Genova

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1 Città di Rapallo Provincia di Genova RIP 4 - SERVIZI DEMOGRAFICI - PERSONALE - TURISMO CULTURA SPORT UFFICIO SPORT DETERMINA N. 800 DEL 29/07/2016 Prop.: 878 / 2016 OGGETTO: REALIZZAZIONE MANIFESTAZIONE POLVERE DI MAGNESIO FESTIVAL AGOSTO 2016 IL DIRIGENTE: Dott.ssa Elena Giordano Su istruttoria del Responsabile del Procedimento: Gabriella Canepa Richiamata la deliberazione del Consiglio Comunale n. 34 del 15/05/2016, dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi di legge, di approvazione del Documento Unico di Programmazione e del Bilancio di Previsione per gli anni e relativi allegati; Richiamata la deliberazione della Giunta Comunale n. 197 del 15/05/2016, dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi di legge, con cui è stata approvata l'assegnazione delle risorse finanziarie per gli anni Premesso che la Giunta Comunale con deliberazione n. 313 del 27/07/2016 ad oggetto Programmazione iniziative estive anno integrazione ha approvato, tra l'altro, la realizzazione di una manifestazione di ginnastica artistica nel mese di agosto 2016, con location individuata sul Lungomare V. Veneto P.zza Martiri Libertà - Chiosco della Musica; Atteso che, con la medesima deliberazione, l Amministrazione Comunale ha inteso demandare al Dirigente l affidamento dell incarico per realizzare l'evento secondo gli intendimenti stabiliti per la realizzazione del quale ha messo a disposizione del Dirigente il budget complessivo di 6.000,00 alla voce Peg Spese per manifestazioni sportive prest. Serv. Piano finanziario n Es. 2016; Richiamato l'art. 23 ter c. 3 del D.L. 24/06/2014 n. 90 convertito in L. 114 dell'11/08/2014; Richiamati inoltre gli artt. 55 c. 1 lett. b) e 58 c. 2 e 4 del Regolamento Comunale per la Disciplina dei Contratti del Comune di Rapallo;

2 Vista la nota Prot /2016 con la quale la Società Ginnastica Tigullio A.S.D. - con sede legale in Via Priv. Gianelli, 2 Rapallo P. IVA C.F propone la realizzazione della manifestazione Polvere di Magnesio Festival 3^ edizione nelle giornate dal 25 al 28 agosto p.v. (salvo variazioni) dietro un corrispettivo omnicomprensivo di Euro 6.000,00; Atteso che il Festival prevede 1)la realizzazione di uno stage di ginnastica artistica dal 25 al 28 agosto p.v. c/o la palestra di Casa della Gioventù; 2)lo spettacolo serale conclusivo in data 28 agosto p.v. sul Lungomare cittadino con la presenza della Compagnia Liberi di Physical Theatre. Saranno inoltre presenti al Festival i campioni Matteo Morandi, Adriana Crisci, Giulia Volpi, Veronica Servente, Giulia Leni, Arianna Rocca e Alberto Busnari. Prevista inoltre la presenza della giornalista e scrittrice Ilaria Leccardi. Considerato che: -in caso di pioggia l'evento serale del 28 agosto p.v. verrà realizzato c/o il Teatro delle Clarisse; -il Festival sarà occasione di promozione sportiva e turistica della città; RICHIAMATI: - l'art. 36 comma 2 lettera a) del D. Lgs. n. 50 del 18/04/2016 che prevede che le stazioni appaltanti procedano all'affidamento di lavori, servizi e forniture mediante affidamento diretto, adeguatamente motivato, per importi inferiori a ,00 euro, nel rispetto di quanto previsto dal comma 1 del medesimo articolo; - l art. 63 comma 2 lettera b) del D. Lgs. n. 50 del 18/04/2016 che prevede la procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica, ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato; Ritenuto, pertanto opportuno individuare, ai sensi degli artt. 55 c. 1 lett. B) e 58 c. 4 del vigente Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti, quale creditore fornitore: Società Ginnastica Tigullio A.S.D. - con sede legale in Via Priv. Gianelli, 2 Rapallo P. IVA C.F Dato atto che A.S.D. si impegna a farsi carico dell organizzazione generale della manifestazione e nello specifico: -pubblicizzazione dell'evento con preparazione di locandine, manifesti e brochure; -accoglienza degli atleti (vitto e alloggio); -preparazione del luogo della manifestazione (montaggio e smontaggio attrezzature sia c/o la palestra di Casa della Gioventù che sul Lungomare Cittadino zona ricompresa tra il Chiosco della Musica, P.zza Martiri della Libertà e Rosa dei Venti. In caso di pioggia le installazioni verranno effettuate c/o il Teatro delle Clrisse); -assistenza sanitaria e assicurazioni; -premi e riconoscimenti per gli atleti/partecipanti; -fornitura impianto stereo e microfonico (service); -pagamento Siae e Tosap se dovute; -pulizia della palestra di Casa della Gioventù a fine manifestazione alle modalità concordate con l'ufficio Sport; e quanto altro necessario per la realizzazione della stessa; Precisato che a carico del Comune di Rapallo, sarà quanto segue (compreso l eventuale intervento del personale del Comune): Relativamente alla Rip.ne 3^ Pulizia accurata dell area e della zona circostante interessata dalla manifestazione (prima e dopo lo svolgimento della stessa);

3 Messa a disposizione di materiale tecnico senza versamento di deposito cauzionale (vedi transenne/sedie/altro). Messa a disposizione di n. 8 panettoni in cemento (o new jersey per ancorare strutture in zona palco); Le modalità di consegna dei materiali di cui sopra dovranno essere concordate direttamente con gli organizzatori. Utilizzo gratuito della presa di corrente c/o il Chiosco della Musica e Rosa dei Venti nonché dell'impianto idrico presente nella stessa zona; Per l'evento in questione verrà utilizzato il palco comunale 10 x 8 già montato sul Lungomare cittadino in occasione degli eventi estivi 2016; Relativamente alla Rip.ne 4^ Pubblicizzazione della manifestazione sulle affissioni mensili curate dal Comune nonché sul sito internet istituzionale; Messa a disposizione gratuita di palestra Casa della Gioventù nelle giornate di svolgimento dello stage di ginnastica artistica a partire dalle 14 del 24 agosto fino alle 24 del 28 agosto p.v.- Messa a disposizione gratuita del Teatro delle Clarisse in caso di variazione location dell'evento serale del 28/06/2016 per condizioni meteo avverse; Relativamente alla Rip.ne 6^ Chiusura della passeggiata senza rimozione di auto dalle ore 16,00 a fine manifestazione (presumibilmente ore 23,50). L'eventuale utilizzo di parcheggi rientra nei giorni previsti a disposizione del Comune di Rapallo come da contratto con la Ditta Apcoa. Rilasciare le necessarie autorizzazioni per l'occupazione dell'area di P.zza Martiri della Libertà, Chiosco della Musica e Rosa dei Venti per allestimento attrezzature e realizzazione spettacolo; Permesso di accesso all area interessata dalla manifestazione per le operazioni di carico e scarico del materiale occorrente (Zona Rosa dei Venti e P.zza Martiri della Libertà con possibilità di abbassare i pilomat); Prevedere lo spostamento dell attrazione trenino sulla passeggiata per la giornata del 28 agosto p.v. a partire dalle ore 8.00; Riservare i parcheggi lato colonnato in P.le Escrivà a partire dalle ore del mattino fino a fine manifestazione in caso di utilizzo del Teatro delle Clarisse in caso di variazione location evento conclusivo causa condizioni meteo avverse; Riservare alcuni parcheggi in Via Lamarmora, davanti alla palestra di Casa della Gioventù, per carico/scarico attrezzature ginniche necessarie per lo stage di ginnastica artistica a partire dalle 14,00 del 24 agosto 2016; mentre ogni ulteriore onere non espressamente previsto a carico del Comune di Rapallo sarà a totale carico degli organizzatori; Ritenuto pertanto realizzare la manifestazione di cui sopra affidando l'organizzazione alla Società Ginnastica Tigullio A.S.D. - con sede legale in Via Priv. Gianelli, 2 Rapallo P. IVA C.F al costo omnicomprensivo di Euro 6.000,00; Codice Identificativo gara ZC61ACB04A Codice IPA Z2D8HO Dato atto che il consumo di energia elettrica per l'utilizzo della presa di corrente (zona Chiosco della Musica e Rosa dei Venti) stimato in circa Euro 64,00 trova copertura alla Voce PEG Utenze vie, piazze e strade comunali P. Fin. U (Energia elettrica) Imp. 612 Es. 2016;

4 Ritenuto, per le motivazioni espresse, di assumere l'impegno di spesa pari ad Euro 6.000,00 come meglio specificato nel prospetto Dati Contabili inserito in calce al presente provvedimento; Dato atto che il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicità di cui al D.Lgs. 33/2013; Atteso che l Ufficio provvederà ai dovuti controlli e richieste inerenti gli adempimenti di cui alla L. 136/2010 art. 3 e per quanto riguarda il rilascio del DURC; Verificato il rispetto dell'art.183, comma 8, del D.Lgs.267/00, il quale dispone che il responsabile che adotta provvedimenti con impegni di spesa ha l'obbligo di accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di cassa. Atteso che l'efficacia del presente provvedimento sarà subordinata al rilascio di manleva da parte dell'organizzatore al Comune di Rapallo da qualsiasi responsabilità civile, penale ed amministrativa, anche riguardo a terzi, in ordine alla manifestazione ed al relativo svolgimento della stessa, compresi eventuali allestimento, disallestimento ed uso di strutture e materiale comunale fatto salvo il risarcimento del danno a favore della stessa Amministrazione per nocumenti e sottrazioni al bene da parte dei fruitori; Tutto ciò premesso e considerato; Visto il D.Lgs. 267/2000; DETERMINA 1)Di dare attuazione a quanto stabilito con Deliberazione di G.C. 313 del 27/07/2016 realizzando una manifestazione di ginnastica artistica nel mese di agosto 2016, con location individuata sul Lungomare V. Veneto (utilizzo palco in Rosa dei Venti e area P.zza Martiri Libertà - Chiosco della Musica); 2)Di affidare, ai sensi del vigente Regolamento comunale per la disciplina dei contratti del Comune di Rapallo, alla Società Ginnastica Tigullio A.S.D. - con sede legale in Via Priv. Gianelli, 2 Rapallo P. IVA C.F la realizzazione della manifestazione Polvere di Magnesio Festival 3^ edizione con svolgimento previsto nelle giornate dal 25 al 28 agosto p.v. (salvo variazioni) dietro un corrispettivo omnicomprensivo di Euro 6.000,00; 3)Di dare atto che data di svolgimento/location potranno variare a seconda delle necessità dell'amministrazione o degli organizzatori. In caso di pioggia l'evento serale del 28/08/2016 verrà realizzato c/o il Teatro delle Clarisse; 4)Di assumere l'impegno di spesa di Euro 6.000,00 come specificato nel prospetto Dati contabili inserito in calce al presente atto; 5)Di dare atto che sono a carico della summenzionata Società tutti gli oneri connessi all'organizzazione della manifestazione, come meglio specificato in premessa, nonché tutto quanto non previsto dal presente atto come specificatamente a carico del Comune di Rapallo; 6)Di dare atto che alla liquidazione delle spese effettivamente sostenute si provvederà con separato atto a presentazione di regolare fattura o nota dopo lo svolgimento della manifestazione; 7)Di dare atto che a carico del Comune sarà quanto segue (compreso l eventuale intervento del personale del Comune):

5 Relativamente alla Rip.ne 3^ Pulizia accurata dell area e della zona circostante interessata dalla manifestazione (prima e dopo lo svolgimento della stessa); Messa a disposizione di materiale tecnico senza versamento di deposito cauzionale (vedi transenne/sedie/altro). Messa a disposizione di n. 8 panettoni in cemento (o new jersey per ancorare strutture in zona palco); Le modalità di consegna dei materiali di cui sopra dovranno essere concordate direttamente con gli organizzatori. Utilizzo gratuito della presa di corrente c/o il Chiosco della Musica e Rosa dei Venti nonché dell'impianto idrico presente nella stessa zona; Per l'evento in questione verrà utilizzato il palco comunale 10 x 8 già montato sul Lungomare cittadino in occasione degli eventi estivi 2016; Relativamente alla Rip.ne 4^ Pubblicizzazione della manifestazione sulle affissioni mensili curate dal Comune nonché sul sito internet istituzionale; Messa a disposizione gratuita di palestra Casa della Gioventù nelle giornate di svolgimento dello stage di ginnastica artistica a partire dalle 14 del 24 agosto fino alle 24 del 28 agosto p.v.- Messa a disposizione gratuita del Teatro delle Clarisse in caso di variazione location dell'evento serale del 28/06/2016 per condizioni meteo avverse; Relativamente alla Rip.ne 6^ Chiusura della passeggiata senza rimozione di auto dalle ore 16,00 a fine manifestazione (presumibilmente ore 23,50). Rilasciare le necessarie autorizzazioni per l'occupazione dell'area di P.zza Martiri della Libertà, Chiosco della Musica e Rosa dei Venti per allestimento attrezzature e realizzazione spettacolo; Permesso di accesso all area interessata dalla manifestazione per le operazioni di carico e scarico del materiale occorrente (Zona Rosa dei Venti e P.zza Martiri della Libertà con possibilità di abbassare i pilomat); Prevedere lo spostamento dell attrazione trenino sulla passeggiata per la giornata del 28 agosto p.v. a partire dalle ore 8.00; Riservare i parcheggi lato colonnato in P.le Escrivà a partire dalle ore del mattino fino a fine manifestazione in caso di utilizzo del Teatro delle Clarisse in caso di variazione location evento conclusivo causa condizioni meteo avverse; Riservare alcuni parcheggi in Via Lamarmora, davanti alla palestra di Casa della Gioventù, per carico/scarico attrezzature ginniche necessarie per lo stage di ginnastica artistica a partire dalle 14,00 del 24 agosto 2016; mentre ogni ulteriore onere non espressamente previsto a carico del Comune di Rapallo sarà a totale carico degli organizzatori; 8)Di dare atto che l'utilizzo di parcheggi rientra nei giorni previsti a disposizione del Comune di Rapallo come da contratto con la Ditta Apcoa; 9)Di dare atto che il consumo di energia elettrica per l'utilizzo della presa di corrente (zona Chiosco della Musica e Rosa dei Venti) stimato in circa Euro 64,00 trova copertura alla Voce PEG Utenze vie, piazze e strade comunali P. Fin. U (Energia elettrica) Imp. 612 Es. 2016; 10)Di dare atto che è stato verificato il rispetto dell'art.183, comma 8, del D.Lgs.267/00, e quindi è stato accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa.

6 11)Di dare atto che l Ufficio provvederà ai dovuti controlli e richieste inerenti gli adempimenti di cui alla L. 136/2010 art. 3 e per quanto riguarda il rilascio del DURC; 12)Di subordinare l efficacia del presente provvedimento al rilascio di manleva da parte dell'organizzatore al Comune di Rapallo da qualsiasi responsabilità civile, penale ed amministrativa, anche riguardo a terzi, in ordine alla manifestazione ed al relativo svolgimento della stessa, compresi eventuali allestimento, disallestimento ed uso di strutture e materiale comunale fatto salvo il risarcimento del danno a favore della stessa Amministrazione per nocumenti e sottrazioni al bene da parte dei fruitori; 13)Di dare atto che, il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicità di cui al D.Lgs. 33/2013; 14)Di sottoporre il presente atto al Responsabile dell'ufficio Ragioneria per l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria di cui all'art. 151, IV comma del D.Lgs. 267 del 18 agosto 2000; E/ U Dati Contabili : Eser. Cod. Peg U Descrizione Fornitore P.Fin CUP CIG Importo SPESE PER MANIFESTAZIONI SPORTIVE-PREST.SERV. - P.O. CULTURA-TURISMO-SPORT Totale Impegni : 6.000,00 Totale Accertamenti : GINNASTICA TIGULLIO A.S.D. U ZC61 ACB0 4A Il Dirigente Responsabile Dott.ssa Elena Giordano firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs.82/2005 s.m.i ,00