Città di Rapallo Provincia di Genova

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1 Città di Rapallo Provincia di Genova RIP 4 - SERVIZI DEMOGRAFICI - PERSONALE - TURISMO CULTURA SPORT UFFICIO SPORT DETERMINA N. 804 DEL 29/07/2016 Prop.: 885 / 2016 OGGETTO: REALIZZAZIONE MANIFESTAZIONE RITMICA SOTTO LE STELLE - SETTEMBRE 2016 IL DIRIGENTE: Dott.ssa Elena Giordano Su istruttoria del Responsabile del Procedimento: Gabriella Canepa Richiamata la deliberazione del Consiglio Comunale n. 34 del 15/05/2016, dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi di legge, di approvazione del Documento Unico di Programmazione e del Bilancio di Previsione per gli anni e relativi allegati; Richiamata la deliberazione della Giunta Comunale n. 197 del 15/05/2016, dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi di legge, con cui è stata approvata l'assegnazione delle risorse finanziarie per gli anni Premesso che la Giunta Comunale con deliberazione n. 313 del 27/07/2016 ad oggetto Programmazione iniziative estive anno integrazione ha approvato, tra l'altro, la realizzazione di una manifestazione di ginnastica ritmica nel mese di settembre 2016, con location individuata sul Lungomare V. Veneto area di P.zza Martiri Libertà - Chiosco della Musica; Atteso che, con la medesima deliberazione, l Amministrazione Comunale ha inteso demandare al Dirigente l affidamento dell incarico per realizzare l'evento secondo gli intendimenti stabiliti per la realizzazione del quale ha messo a disposizione dello stesso il budget complessivo di 2.500,00 alla voce Peg Spese per manifestazioni sportive prest. Serv. Piano finanziario n Es. 2016; Richiamato l'art. 23 ter c. 3 del D.L. 24/06/2014 n. 90 convertito in L. 114 dell'11/08/2014; Richiamati inoltre gli artt. 55 c. 1 lett. b) e 58 c. 2 e 4 del Regolamento Comunale per la Disciplina dei Contratti del Comune di Rapallo;

2 Vista la nota Prot /2016 con la quale l'a.s.d. Ginnastica Rapallo con sede in Via della Libertà 34/8 - Rapallo C.F. e P.IVA propone la realizzazione della manifestazione Ritmica sotto le stelle con svolgimento previsto nella serata del 2 settembre 2016 (salvo variazioni) dietro un corrispettivo omnicomprensivo di Euro 2.500,00; Atteso che: -in caso di pioggia l'evento verrà rinviato al 4 settembre 2016; nel caso perdurassero condizioni meteo avverse anche in questa data lo stesso verrà realizzato c/o la palestra di Casa della Gioventù; -l'evento sarà occasione di promozione sportiva e turistica della città; RICHIAMATI: - l'art. 36 comma 2 lettera a) del D. Lgs. n. 50 del 18/04/2016 che prevede che le stazioni appaltanti procedano all'affidamento di lavori, servizi e forniture mediante affidamento diretto, adeguatamente motivato, per importi inferiori a ,00 euro, nel rispetto di quanto previsto dal comma 1 del medesimo articolo; - l art. 63 comma 2 lettera b) del D. Lgs. n. 50 del 18/04/2016 che prevede la procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica, ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato; Ritenuto, pertanto opportuno individuare, ai sensi degli artt. 55 c. 1 lett. B) e 58 c. 4 del vigente Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti, quale creditore fornitore: A.S.D. Ginnastica Rapallo con sede in Via della Libertà 34/8 - Rapallo C.F. e P.IVA Dato atto che A.S.D. si impegna a farsi carico dell organizzazione generale della manifestazione e nello specifico: -pubblicità tramite affissioni e volantini; -fornitura pedana ginnica; -fornitura service audio-luci; -fornitura gazebi ad uso spogliatoio; -trasporto e montaggio delle attrezzature; -progetto e realizzazione dello spettacolo, incluse preparazione atletica, coreografie e musiche; -coperture assicurative e servizio sanitario; -montaggio-smontaggio-pulizie; -pagamento SIAE e Tosap se dovute; e quanto altro necessario per la realizzazione della stessa; Precisato che a carico del Comune di Rapallo, sarà quanto segue (compreso l eventuale intervento del personale del Comune): Relativamente alla Rip.ne 3^ Pulizia accurata dell area e della zona circostante interessata dalla manifestazione (prima e dopo lo svolgimento della stessa); Utilizzo gratuito della presa di corrente ed impianto luci c/o il Chiosco della Musica; Messa a disposizione di materiale tecnico senza versamento di deposito cauzionale (vedi transenne/sedie). Le modalità di consegna del materiale dovranno essere concordate direttamente con gli organizzatori. Relativamente alla Rip.ne 4^ Pubblicizzazione della manifestazione sulle affissioni mensili curate dal Comune nonché sul sito internet istituzionale; Messa a disposizione di palestra Casa della Gioventù da utilizzarsi in caso di condizioni meteo avverse. In caso di utilizzo della struttura la pulizia finale resterà a carico della Ginnastica Rapallo alle modalità concordate con l'ufficio Sport;

3 Relativamente alla Rip.ne 6^ Chiusura della passeggiata a mare nella giornata del 02/09 p.v. dalle ore al termine dell evento con rimozione in una zona adiacente la Rosa dei Venti (solo n.3 parcheggi) a partire dalle ore al termine dell'evento (compresa fase di smontaggio attrezzature da parte organizzatori); Riservare Piazza Martiri della Libertà - Chiosco della Musica a partire dalle ore del 2 settembre p.v. fino a fine manifestazione; Rilascio autorizzazione per l'accesso all'area interessata dalla manifestazione per le operazioni di carico/scarico materiale (con possibilità di abbassare i pilomat); Rilascio autorizzazioni per installazione attrezzature/gazebi/striscioni nell'area interessata dalla manifestazione; Prevedere, se necessario, lo spostamento dell'attrazione trenino; In caso di rinvio per condizioni meteo avverse quanto sopra indicato dovrà essere previsto per il 4/9/2016; mentre ogni ulteriore onere non espressamente previsto a carico del Comune di Rapallo sarà a totale carico della società organizzatrice. L'eventuale utilizzo di parcheggi rientra nei giorni previsti a disposizione del Comune di Rapallo come da contratto con la Ditta Apcoa; Ritenuto pertanto realizzare la manifestazione di cui sopra affidando l'organizzazione alla A.S.D. Ginnastica Rapallo con sede in Via della Libertà 34/8 - Rapallo C.F. e P.IVA al costo omnicomprensivo di Euro 2.500,00; Codice Identificativo gara Z931ACD77D Codice IPA Z2D8HO Dato atto che il consumo di energia elettrica per l'utilizzo della presa di corrente (zona Chiosco della Musica) stimato in circa Euro 9,00 trova copertura alla Voce PEG Utenze vie, piazze e strade comunali P. Fin. U (Energia elettrica) Imp. 612 Es. 2016; Ritenuto, per le motivazioni espresse, di assumere l'impegno di spesa pari ad Euro 2.500,00 come meglio specificato nel prospetto Dati Contabili inserito in calce al presente provvedimento; Dato atto che il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicità di cui al D.Lgs. 33/2013; Atteso che l Ufficio provvederà ai dovuti controlli e richieste inerenti gli adempimenti di cui alla L. 136/2010 art. 3 e per quanto riguarda il rilascio del DURC; Verificato il rispetto dell'art.183, comma 8, del D.Lgs.267/00, il quale dispone che il responsabile che adotta provvedimenti con impegni di spesa ha l'obbligo di accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di cassa. Atteso che l'efficacia del presente provvedimento sarà subordinata al rilascio di manleva da parte dell'organizzatore al Comune di Rapallo da qualsiasi responsabilità civile, penale ed amministrativa, anche riguardo a terzi, in ordine alla manifestazione ed al relativo svolgimento della stessa, compresi eventuali allestimento e disallestimento; Tutto ciò premesso e considerato; Visto il D.Lgs. 267/2000; DETERMINA

4 1)Di dare attuazione a quanto stabilito con Deliberazione di G.C. n. 313 del 27/07/2016 realizzando una manifestazione di ginnastica ritmica nel mese di settembre 2016, con location individuata sul Lungomare V. Veneto area di P.zza Martiri Libertà - Chiosco della Musica; 2)Di affidare, ai sensi del vigente Regolamento comunale per la disciplina dei contratti del Comune di Rapallo, all' A.S.D. Ginnastica Rapallo con sede in Via della Libertà 34/8 - Rapallo C.F. e P.IVA la realizzazione della manifestazione Ritmica sotto le stelle con svolgimento previsto nella serata del 2 settembre 2016 (salvo variazioni) dietro un corrispettivo omnicomprensivo di Euro 2.500,00; 3)Di dare atto che la data di svolgimento/location potranno variare a seconda delle necessità dell'amministrazione o degli organizzatori. In caso di pioggia l'evento verrà rinviato al 4 settembre p.v. stessa location o in alternativa palestra di Casa della Gioventù; 4)Di assumere l'impegno di spesa di Euro 2.500,00; come specificato nel prospetto Dati contabili inserito in calce al presente atto; 5)Di dare atto che sono a carico della summenzionata Società tutti gli oneri connessi all'organizzazione della manifestazione, come meglio specificato in premessa, nonché tutto quanto non previsto dal presente atto come specificatamente a carico del Comune di Rapallo; 6)Di dare atto che alla liquidazione delle spese effettivamente sostenute si provvederà con separato atto a presentazione di regolare fattura o nota dopo lo svolgimento della manifestazione; 7)Di dare atto che a carico del Comune sarà quanto segue (compreso l eventuale intervento del personale del Comune): Relativamente alla Rip.ne 3^ Pulizia accurata dell area e della zona circostante interessata dalla manifestazione (prima e dopo lo svolgimento della stessa); Utilizzo gratuito della presa di corrente ed impianto luci c/o il Chiosco della Musica; Messa a disposizione di materiale tecnico senza versamento di deposito cauzionale (vedi transenne/sedie). Le modalità di consegna del materiale dovranno essere concordate direttamente con gli organizzatori. Relativamente alla Rip.ne 4^ Pubblicizzazione della manifestazione sulle affissioni mensili curate dal Comune nonché sul sito internet istituzionale; Messa a disposizione di palestra Casa della Gioventù da utilizzarsi in caso di condizioni meteo avverse. In caso di utilizzo della struttura la pulizia finale resterà a carico della Ginnastica Rapallo alle modalità concordate con l'ufficio Sport; Relativamente alla Rip.ne 6^ Chiusura della passeggiata a mare nella giornata del 02/09 p.v. dalle ore al termine dell evento con rimozione in una zona adiacente la Rosa dei Venti (solo n.3 parcheggi) a partire dalle ore al termine dell'evento (compresa fase di smontaggio attrezzature da parte organizzatori); Riservare Piazza Martiri della Libertà - Chiosco della Musica a partire dalle ore del 2 settembre p.v. fino a fine manifestazione; Rilascio autorizzazione per l'accesso all'area interessata dalla manifestazione per le operazioni di carico/scarico materiale (con possibilità di abbassare i pilomat); Rilascio autorizzazioni per installazione attrezzature/gazebi/striscioni nell'area interessata dalla manifestazione; Prevedere, se necessario, lo spostamento dell'attrazione trenino; In caso di rinvio per condizioni meteo avverse quanto sopra indicato dovrà essere previsto

5 E/ U per il 4/9/2016; mentre ogni ulteriore onere non espressamente previsto a carico del Comune di Rapallo sarà a totale carico della società organizzatrice. 8)Di dare atto che l'eventuale utilizzo di parcheggi rientra nei giorni previsti a disposizione del Comune di Rapallo come da contratto con la Ditta Apcoa; 9)Di dare atto che il consumo di energia elettrica per l'utilizzo della presa di corrente (zona Chiosco della Musica) stimato in circa Euro 09,00 trova copertura alla Voce PEG Utenze vie, piazze e strade comunali P. Fin. U (Energia elettrica) Imp. 612 Es. 2016; 10)Di dare atto che è stato verificato il rispetto dell'art.183, comma 8, del D.Lgs.267/00, e quindi è stato accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa. 11)Di dare atto che l Ufficio provvederà ai dovuti controlli e richieste inerenti gli adempimenti di cui alla L. 136/2010 art. 3 e per quanto riguarda il rilascio del DURC; 12)Di subordinare l efficacia del presente provvedimento al rilascio di manleva da parte dell'organizzatore al Comune di Rapallo da qualsiasi responsabilità civile, penale ed amministrativa, anche riguardo a terzi, in ordine alla manifestazione ed al relativo svolgimento della stessa, compresi eventuali allestimento e disallestimento; 13)Di dare atto che, il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicità di cui al D.Lgs. 33/2013; 14)Di sottoporre il presente atto al Responsabile dell'ufficio Ragioneria per l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria di cui all'art. 151, IV comma del D.Lgs. 267 del 18 agosto 2000; Dati Contabili : Eser. Cod. Peg U Descrizione Fornitore P.Fin CUP CIG Importo SPESE PER MANIFESTAZIONI SPORTIVE-PREST.SERV. - P.O. CULTURA-TURISMO-SPORT Totale Impegni : 2.500,00 Totale Accertamenti : SOCIETA' GINNASTICA RAPALLO- ASS.SPORTIVA DILETTANTISTICA U Z931 ACD7 7D Il Dirigente Responsabile Dott.ssa Elena Giordano firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs.82/2005 s.m.i ,00