COMUNE DI LARCIANO. Provincia di Pistoia DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL'AREA 3 - SERVIZI TECNICI. n. 157 del 30/07/2013

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1 COPIA COMUNE DI LARCIANO Provincia di Pistoia DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL'AREA 3 - SERVIZI TECNICI n. 157 del 30/07/2013 Class. Uff. n. 64/2013 OGGETTO: ORGANIZZAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DENOMINATA "ESTROBILIA 2013" DI CUI ALLA DELIBERAZIONE G.C. N. 75 DEL IMPEGNO DI SPESA. CIG: Z100BOF307 Determinazione n. 157 del 30/07/2013 Pubblicata all'albo dal 30/08/2013 al 14/09/2013

2 IL RESPONSABILE DELL AREA SERVIZI TECNICI U.O.S. ATTIVITA' PRODUTTIVE Premesso che con atto G.C n. 75 del , che qui si dà interamente per ripetuto: l Amministrazione comunale ha deliberato l organizzazione della 2^ edizione della manifestazione denominata ESTROBILIA 2013 FESTIVAL DELL ESTRO, DEL TALENTO E DELLA CREATIVITA ; l amministrazione comunale ha deliberato di avvalersi per la realizzazione dell evento di Associazione o ditta specializzata nel settore anche in considerazione del fatto che all interno dell Ente non risulta impiegato personale dotato di specifica professionalità e competenza in materia di organizzazione di manifestazioni, dietro un compenso di euro 5.000= omnicomprensivo (suscettibile tuttavia di incremento nel caso in cui pervengano all ente contributi per la realizzazione dell evento da parte di altri enti di diritto pubblico o soggetti privati); la definizione del programma della manifestazione e gli interventi necessari per la sua attuazione saranno perfezionati nel corso di incontri periodici del gruppo di lavoro appositamente costituito e composto dai membri della Giunta comunale, dai consiglieri comunali interessati, dal rappresentante dell Associazione culturale prescelta, dal rappresentante degli operatori commerciali nonché dai funzionari comunali coinvolti nell iniziativa; Atteso che, come già previsto nella deliberazione sopra richiamata l Amministrazione garantirà: l uso delle strutture comunali (stanze del palazzo comunale o di altri immobili); mezzi d opera e strutture mobili (transenne, altri strumenti ecc) necessarie alla logistica e alla organizzazione della manifestazione; personale (operai del cantiere, vigili ecc.) al fine di garantire la sistemazione delle strutture e la sicurezza della manifestazione; sostegno alla manifestazione in via principale per la sicurezza della stessa e per la valorizzazione dell evento (transenne, polizia stradale, vigilanza, promozione ecc.) sostegno diretto di tutte le altre spese necessarie alla buona riuscita dell evento Considerata conseguentemente la necessità di procedere all assunzione degli impegni di spesa necessari alla realizzazione dell evento nonché a garantire la fornitura di quei servizi necessari alla migliore riuscita della manifestazione e per i quali risulta improrogabile la definizione dei contratti e il pagamento dei relativi oneri; Visto l art.7 bis del vigente Statuto Comunale il quale testualmente recita: Ai fini istituzionali del sostegno, della partecipazione, dello sviluppo e del progresso civile, sociale ed economico della propria comunità e dei propri cittadini, il Comune riconosce, favorisce e promuove iniziative ed attività sportive, ricreative, culturali, turistiche, storiche e ambientali - naturalistiche, con organizzazione propria e/o di altri soggetti pubblici o privati, assicurando alle stesse risorse e strumenti e sostenendo a tale scopo il massimo coinvolgimento dei cittadini e delle forze sociali.

3 Considerato che, data l entità delle spese da sostenere, risulta legittimo il ricorso all affidamento diretto, ai sensi e per gli effetti dell art. 125 co. 11 del D.Lgs. 163/2006 in quanto risultano rispettati i principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento nonché quanto previsto dall art. 7 del regolamento comunale per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori; Dato atto che, in considerazione del notevole impegno economico che l Associazione, senza scopo di lucro, deve anticipatamente sostenere al fine di garantire l organizzazione dell evento (presenza degli artisti, promozione, stampa e distribuzione materiale pubblicitario etc) risulta opportuno provvedere all anticipazione del 75% del totale dell importo riconosciutogli per la prestazione del servizio reso; Dato atto che è stato acquisito il Codice Identificativo Gara presso l Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici, CIG: Z100BOF307; Atteso che: il bilancio di previsione ed il relativo P.E.G. risultano ad oggi non ancora approvati; l art. 163 D.lgs. 267/2000 testualmente recita: 1. Nelle more dell'approvazione del bilancio di previsione da parte dell'organo regionale di controllo, l'organo consiliare dell'ente delibera l'esercizio provvisorio, per un periodo non superiore a due mesi, sulla base del bilancio già deliberato. Gli enti locali possono effettuare, per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme previste nel bilancio deliberato, con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi. 2. Ove non sia stato deliberato il bilancio di previsione, è consentita esclusivamente una gestione provvisoria, nei limiti dei corrispondenti stanziamenti di spesa dell'ultimo bilancio approvato, ove esistenti. La gestione provvisoria è limitata all'assolvimento delle obbligazioni già assunte, delle obbligazioni derivanti da provvedimenti giurisdizionali esecutivi e di obblighi speciali tassativamente regolati dalla legge, al pagamento delle spese di personale, di residui passivi, di rate di mutuo, di canoni, imposte e tasse, ed, in generale, limitata alle sole operazioni necessarie per evitare che siano arrecati danni patrimoniali certi e gravi all'ente. 3. Ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento, l'esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine e si applicano le modalità di gestione di cui al comma 1, intendendosi come riferimento l'ultimo bilancio definitivamente approvato. Visto il regolamento di contabilità dell'ente del 26 aprile 2004 modificato in ultimo con atto C.C. nr. 22 de l 27/04/2009; Visto il D. Lgs. 12 aprile 2006 n 163 e successive modificazioni; Visto il D.P.R. 5 ottobre 2010 n 207 e successive modificazioni; Dato atto che è stato richiesto ed ottenuto il preventivo assenso dell Assessore competente in materia, così come previsto dall art.8, comma 2, del disciplinare per l emissione delle Determinazioni, approvato con Deliberazione G.M. n 545 del 12 dicembre 1998, esecutiva ai sensi di legge, e modificato con Deliberazione G.M. n 19 del

4 13 febbraio 1999; DETERMINA Ai fini della realizzazione della manifestazione denominata ESTROBILIA 2013 che si terrà nei giorni 7-8 settembre 2013 in loc. San Rocco di Larciano, giuste le motivazioni in premessa indicate: 1) di avvalersi della collaborazione dell Associazione Le.le Eventi avente sede operativa in Prato Via Soffici CF/PI per l organizzazione della manifestazione denominata Estrobilia 2013 in programma nei giorni 7 e 8 settembre dietro un corrispettivo di euro 5.000,00= omnicomprensivo, suscettibile tuttavia di incremento, giuste le motivazioni riportate in premessa; 2) di dare atto che l affidamento diretto a suddetta Associazione risulta legittimato (data anche l entità delle spese da sostenere) ai sensi e per gli effetti dell art. 125 co. 11 del D.Lgs. 163/2006 in quanto risultano rispettati i principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento nonché quanto previsto dall art. 7 del regolamento comunale per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori; 3) di assumere un impegno di spesa ammontante a complessivi euro 3.440= con imputazione al cap del bilancio c.a. (intervento ) denominato Prestazioni per interventi diversi nel campo del turismo e dello spettacolo ove esiste adeguata disponibilità, per l affidamento dell attività di direzione artistica e organizzazione dell evento all Associazione culturale Le.le eventi sopra meglio identificata; 4) di dare atto che risulta rispettato quanto previsto all art. 163 del D.Lgs. 267/2000; 5) Di dare mandato fin d ora al servizio finanziario di procedere alla liquidazione dell importo di euro 3.440= a presentazione di regolare fattura da parte dell Associazione Le.le Eventi avente sede operativa in Prato Via Soffici CF/PI mediante accredito sul conto IBAN IT 32 H Banco Posta Posta imprese Via del Ferro 156/c Prato a titolo di anticipo sul compenso pattuito per l organizzazione dell evento; 6) Di dare atto altresì che non si procede all acquisizione del DURC in quanto trattasi di soggetto senza scopo di lucro non iscritto alla gestione contributiva ed in assenza di dipendenti; 7) Di dare atto che il saldo relativo alla prestazione resa verrà liquidato a presentazione di regolare fattura dopo la realizzazione dell evento; 8) di procedere all accertamento delle seguenti entrate sul capitolo 775 risorsa 775 del P.E.G. in corso di approvazione denominato contributi vari da imprese dando contestualmente atto che l ufficio scrivente provvederà a concordare con il servizio finanziario l emissione delle relative fatture: euro 500,00= iva 21% inclusa relativo al contributo erogato dal Credito Valdinievole - banca di Credito Cooperativo di Montecatini Terme e Bientina (concessione prot. n del

5 euro iva 21% per complessivi euro 1.210= relativo al contributo erogato da Toscana Energia spa (concessione prot. n del ); 9) di dare atto che l ufficio scrivente provvederà a concordare con il servizio finanziario l emissione della relativa fattura a carico della stessa; Il Responsabile dell Area 3 Servizi Tecnici Arch. Luca Innocenti Pratesi

6 PARERE DI REGOLARITA' TECNICA Ai sensi dell'art. 147 bis del Testo Unico degli Enti Locali n. 267/2000, introdotto dall'art. 3 del Decreto Legge n. 174 del 10/10/2012, si attesta la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa in merito alla presente determinazione. Larciano, 30/07/2013 IL RESPONSABILE AREA SERVIZI TECNICI F.to Innocenti Pratesi arch. Luca PARERE DI REGOLARITA CONTABILE E VISTO DI COPERTURA FINANZIARIA Ai sensi dell'art. 147 bis del Testo Unico degli Enti Locali n. 267/2000, introdotto dall'art. 3 del Decreto Legge n. 174 del 10/10/2012, si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria in merito alla presente determinazione. Larciano, 06/08/2013 IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI F.to Bacherini Zita CERTIFICATO DI ESECUTIVITA' La presente determinazione è divenuta esecutiva, ai sensi dell articolo comma 4 - del D. Lgs. n. 267/2000, dalla data del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Larciano, 06/08/2013 IL RESPONSABILE SERVIZI AMMINISTRATIVI F.to Bartolomei Cinzia PUBBLICAZIONE ALL'ALBO PRETORIO In ottemperanza al D.L. n. 225/2010, convertito nella Legge n. 10/2011, copia della presente deliberazione viene pubblicata nel sito web del Comune, sezione "Albo Pretorio", in data 30/08/2013 e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. RESPONSABILE AREA SERVIZI AMMINISTRATI F.to Cinzia Bartolomei Copia conforme all'originale, in carta libera, per uso amministrativo. Lì, 30/08/2013 IL RESPONSABILE AREA SERVIZI TECNICI Innocenti Pratesi arch. Luca