CONVENZIONE PER LA GESTIONE IN FORMA ASSOCIATA DELLE ATTIVITÀ DEL NUCLEO DI VALUTAZIONE

Transcript

1 Allegato B alla d.c.c. 26/2017 CONVENZIONE PER LA GESTIONE IN FORMA ASSOCIATA DELLE ATTIVITÀ DEL NUCLEO DI VALUTAZIONE L anno duemila addi.del mese.. con la presente scrittura privata, da valere ad ogni effetto di legge, tra i Comuni di 1.Nizza Monferrato, rappresentato dal Sindaco sig. nato a domiciliato per la carica presso la sede 2.Mombaruzzo, rappresentato dal Sindaco sig. nato a domiciliato per la carica presso la sede 3.Vaglio Serra, rappresentato dal Sindaco sig. nato a domiciliato per la carica presso la sede 4.Vinchio, rappresentato dal Sindaco sig. nato a domiciliato per la carica presso la sede PREMESSO - che ai sensi degli artt. 107 e 147 del D. Lgs. 267/2000 gli enti locali, nell ambito della loro autonomia normativa ed organizzativa, individuano strumenti e metodologie adeguate alla valutazione delle prestazioni del personale con funzioni dirigenziali; - che ai sensi dell art. 5 del D. Lgs. 286/1999 l attività di valutazione mira a verificare la realizzazione degli obiettivi, la corretta ed economica gestione delle risorse, l imparzialità e il buon andamento dell azione amministrativa; - che sulla base di quanto disposto dal vigente CCNL i nuclei di valutazione sono chiamati a svolgere una serie di compiti, tra i quali: A. contribuire all adozione di metodologie permanenti di valutazione, sulla base di criteri predeterminati; B. procedere alla valutazione dei risultati conseguiti dagli incaricati delle posizioni organizzative, finalizzata alla corresponsione dell indennità di risultato; - che lo strumento più adeguato alla valutazione del personale titolare di posizioni organizzative si ritiene essere un Nucleo di Valutazione associato composto da tre esperti della materia; TUTTO CIO PREMESSO SI STIPULA E SI CONVIENE QUANTO SEGUE Art. 1 La presente Convenzione disciplina, ai sensi dell art. 30 del D. Lgs. 267/2000, le modalità di funzionamento del Nucleo di valutazione unico per i Comuni di Nizza Monferrato, Mombaruzzo, Vaglio Serra e Vinchio, per le attività di valutazione dei responsabili di posizioni organizzative. Art. 2 Il Nucleo di Valutazione in associazione è privo di personalità giuridica e, pertanto, non ha una propria amministrazione contabile e patrimoniale; esso si configura come struttura operativa, dotata di autonomia funzionale, alle dirette dipendenze degli enti convenzionati, nelle forme di cui ai successivi articoli. Il servizio viene pertanto assicurato nel rispetto delle nome dettate dal richiamato D.Lgs. 267/2000 e dai rispettivi Regolamenti comunali, mediante le strutture organizzative dei singoli enti. Art. 3 La presente Convenzione decorre dal 1 gennaio 2018 fino al 31 dicembre 2020, e potrà cessare anche prima del termine stabilito per mutuo consenso dichiarato dai Consigli Comunali degli enti aderenti o per intervenute disposizioni di legge.

2 Ogni singolo ente convenzionato potrà recedere unilateralmente, con deliberazione del proprio Consiglio Comunale e previo preavviso di almeno 30 giorni. Art. 4 Ai fini della gestione dell organismo associato viene designato quale ente capofila il Comune di Nizza Monferrato, presso la cui sede si svolgeranno, di norma, le operazioni e le attività del Nucleo, salvo diversa decisione. Art. 5 Il Nucleo di valutazione è formato da tre professionisti esperti nelle discipline relative alla programmazione e alla gestione delle risorse umane. L individuazione dei professionisti esperti compete ai Sindaco del Comune capo fila. Art. 6 Le sedute convocate per deliberare su argomenti di carattere generale saranno presiedute dal Presidente del Nucleo, scelto nella prima seduta fra i tre professionisti esperti. Il Nucleo delibera validamente se costituito da almeno la metà dei componenti assegnati. Le determinazioni saranno assunte dal Nucleo a maggioranza assoluta dei presenti. Art. 7 Le attività di segreteria e di supporto alle attività del Nucleo saranno assicurate dal Comune capofila, che parimenti provvederà alle convocazioni ed alla trasmissione delle eventuali comunicazioni. Per il suo funzionamento il Nucleo di valutazione si avvarrà, presso ciascun ente, della collaborazione degli uffici e del personale necessario all esercizio della sue funzioni. Art. 8 La valutazione delle prestazioni e dei risultati della struttura burocratica avviene, con cadenza annuale, sulla base di specifiche informazioni da attingersi secondo modalità concordate, mediante l applicazione di indicatori, parametri e criteri definiti in via generale dal Nucleo medesimo. Spetta al Nucleo di valutazione, nell ambito della sua autonomia, proporre le opportune schede di valutazione e il peso di ogni singolo parametro, adeguando, modificando e integrando i parametri generali alle diverse esigenze degli enti associati. La valutazione dei Responsabili dell attività gestionale avverrà nel rispetto dei criteri stabiliti dal Nucleo e dovrà essere accompagnata da una relazione individuale, da trasmettersi al Sindaco dell ente interessato. L iter della procedura valutativa, dalla trasmissione delle schede agli interessati alla formulazione della valutazione individuale, dovrà concludersi entro e non oltre il mese di marzo dell anno successivo a quello di riferimento. Il documento contenente l esito della valutazione dovrà essere formalmente presentato ai Responsabili valutati in appositi incontri individuali e sottoscritto dai medesimi in segno di ricevuta. A tali incontri parteciperanno il Segretario Comunale dell ente interessato e i professionisti esperti. Nei 15 giorni successivi alla comunicazione dell esito della valutazione, il dipendente può controdedurre per iscritto. I documenti contenenti l esito delle valutazioni di ciascun dipendente saranno raccolti nel fascicolo personale degli interessati. Gli enti aderenti si impegnano ad adottare le metodologie permanenti di valutazione elaborate dal Nucleo, favorendone l integrazione con il sistema di programmazione e controllo, al fine di potenziare l orientamento ai risultati, la gestione economica delle risorse e la valorizzazione del fattore umano. Art. 9 Le riunioni del Nucleo di Valutazione si svolgeranno durante il normale orario di lavoro. Art. 10 Le spese inerenti la prestazione professionale degli esperti esterni, verranno ripartite fra i Comuni in base al numero di posizioni organizzative da valutare;

3 Il Comune di Nizza Monferrato, in qualità di ente capofila, provvede al conferimento dell incarico e al pagamento delle relative spese, che verranno rimborsate per la quota parte dagli enti associati entro 30 giorni dall invio dell apposita rendicontazione. Ogni singolo ente associato potrà, a proprie spese, conferire al Presidente del Nucleo ulteriori incarichi per prestazioni aggiuntive. Art. 11 Il Nucleo di Valutazione è tenuto al trattamento dei dati personali di cui entra legittimamente in possesso a qualunque titolo, per i soli fini dettati nella presente convenzione e limitatamente al periodo di espletamento dell incarico, esclusa ogni altra finalità, impegnandosi alla distruzione delle banche dati non più utili per le finalità proprie. Letto, approvato e sottoscritto.

4 CONVENZIONE CONTROLLO DI GESTIONE Allegato C alla d.c.c. 26/2017 L anno duemila. addi.del mese.. con la presente scrittura privata, da valere ad ogni effetto di legge, tra i Comuni di 1.Nizza Monferrato, rappresentato dal Sindaco sig. nato a domiciliato per la carica presso la sede 2.Mombaruzzo, rappresentato dal Sindaco sig. nato a domiciliato per la carica presso la sede 3.Vaglio Serra, rappresentato dal Sindaco sig. nato a domiciliato per la carica presso la sede 4.Vinchio, rappresentato dal Sindaco sig. nato a domiciliato per la carica presso la sede CONSIDERATO che l attivazione di un sistema di controllo di gestione consente alla amministrazioni comunali di calibrare le proprie decisioni politiche nell ottica di una gestione dei servizi più efficiente ed efficace; RITENUTO che lo strumento più adeguato possa essere un controllo di gestione associato composto da tre esperti professionisti della materia; TUTTO CIO PREMESSO SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 La presente Convenzione disciplina, ai sensi dell art. 30 del D. Lgs. 267/2000, le modalità di funzionamento del Controllo di gestione unico per i Comuni di Nizza Monferrato, Mombaruzzo, Vaglio Serra e Vinchio, che permetta di fornire alla amministrazioni comunali i dati da loro ritenuti fondamentali per indirizzare le loro scelte strategiche. Art. 2 Il Controllo dio gestione in associazione è privo di personalità giuridica e, pertanto, non ha una propria amministrazione contabile e patrimoniale; esso si configura come struttura operativa, dotata di autonomia funzionale, alle dirette dipendenze degli enti convenzionati, nelle forme di cui ai successivi articoli. Il servizio viene pertanto assicurato nel rispetto delle nome dettate dal richiamato D.Lgs. 267/2000 e dai rispettivi Regolamenti comunali, mediante le strutture organizzative dei singoli enti. Art. 3 Ai fini della gestione dell organismo associato viene designato quale ente capofila il Comune di Nizza Monferrato, presso la cui sede si svolgeranno, di norma, le operazioni e le attività del Nucleo, salvo diversa decisione. Art. 4 Il Controllo di gestione è formato da tre professionisti esperti nelle discipline relative alla programmazione monitoraggio e controllo di gestione. L individuazione dei professionisti esperti compete alla Giunta Comunale del Comune capo fila. Art. 6 Le sedute saranno presiedute dal Presidente, scelto nella prima seduta fra i tre professionisti designati. L organismo di Controllo di gestione delibera validamente se costituito da almeno la metà dei componenti assegnati.

5 Le determinazioni saranno assunte a maggioranza assoluta dei presenti. Art. 7 Le attività di segreteria e di supporto alle attività dell organismo saranno assicurate dal Comune capofila, che parimenti provvederà alle convocazioni ed alla trasmissione delle eventuali comunicazioni. Art.8 I Comuni si impegnano a fornire la massima collaborazione per tutto quanto concerne la trasmissione di dati e atti utili al funzionamento dell organismo. Art. 9 Le spese inerenti le prestazione professionali, verranno ripartite sulla base della popolazione residente al 31 dicembre dell anno di riferimento. Il Comune di Nizza Monferrato, in qualità di ente capofila, provvede al conferimento dell incarico e al pagamento delle relative spese, che verranno rimborsate per la quota parte dagli enti associati entro 30 giorni dall invio dell apposita rendicontazione. Art. 10 La presente Convenzione decorre dal 1 gennaio 2018 fino al 31 dicembre 2020, e potrà cessare anche prima del termine stabilito per mutuo consenso dichiarato dai Consigli Comunali degli enti aderenti o per intervenute disposizioni di legge. Ogni singolo ente convenzionato potrà recedere unilateralmente, con deliberazione del proprio Consiglio Comunale e previo preavviso di almeno 30 giorni. Letto, approvato e sottoscritto.