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1 N 81 dell'11/07/2002 OGGETTO: Festival Volterrateatro 2002 Approvazione schema di convenzione tra i Comuni di Volterra, Pomarance, Montecatini Val di Cecina, Castelnuovo Val di Cecina, Monteverdi Marittimo, Peccioli e la Comunità Montana Alta Val di Cecina. L anno Duemiladue, addì 11 del mese di Luglio, alle ore 16.30, nella Civica Residenza si è adunata, nei modi e termini di legge, la Giunta Comunale. Sono presenti i Signori: Gabellieri, Malfetti, Cerri, Dei, Bartaloni. Assenti: Lulleri, Cinotti. Presiede il Sindaco Ivo Gabellieri ed assiste il Segretario Comunale Dr.Stefano Bertocchi, incaricato della redazione del presente verbale. Accertata la legalità del numero degli intervenuti, si passa alla trattazione dell affare di cui appresso:

2 LA GIUNTA COMUNALE Premesso che il Comune di Volterra ha iniziato nel 1987 un importante esperienza teatrale denominata Volterrateatro, con programma di elevato tenore culturale, che ha richiamato l attenzione e la partecipazione di decine di maestri e giovani gruppi che si sono confrontati con il loro lavoro all interno del festival, fino a farne un luogo del teatro internazionale; Considerato che Volterrateatro è anche produzione di un evento speciale in cui si sommano spettacoli creati per l occasione e spettacoli ospiti, seminari di lavoro, incontri, rassegne di film, dibattiti e mostre fotografiche, attività tutte rese possibili anche per l esperienza di un gruppo teatrale di ricerca quale l Associazione Carte Blanche e per l impegno verso una politica culturale innovativa da parte del Comune di Volterra, della Provincia di Pisa, della Regione Toscana e della Comunità Montana della Val di Cecina; Ritenuto di realizzare un rapporto diverso e più esteso tra cultura e territorio affinché il festival possa rappresentare una valorizzazione del patrimonio culturale e artistico non solo della città di Volterra ma dei Comuni presenti nella zona dell Alta Val di Cecina e della Val d Era; Dato atto che il Comune di Volterra ha convenuto con i Comuni di Peccioli, Pomarance, Montecatini Val di Cecina, Castelnuovo Val di Cecina, Monteverdi Marittimo e la Comunità Montana Alta Val di Cecina di condividere il progetto denominato Volterrateatro sin dal 1996 con la stipula di apposita convenzione; Dato atto altresì che la suddetta convenzione è scaduta; Ritenuto opportuno, al fine di dare continuità alla manifestazione culturale e all esperienza teatrale anche per il 2002, elaborando progetti che si articolano nell ambito dei sei Comuni: Volterra, Peccioli, Pomarance, Montecatini Val di Cecina, Castelnuovo Val di Cecina e Monteverdi Marittimo, stipulare una convenzione tra gli enti interessati, che definisca modalità, tempi di attuazione, finanziamenti ed ogni altro adempimento per l attuazione del programma Volterrateatro 2002; Visto l allegato schema di convenzione, contenente le finalità, gli adempimenti dei vari enti, i rapporti finanziari, i reciproci obblighi e garanzie, i tempi attuativi per la realizzazione degli obiettivi, il soggetto attuatore sotto il profilo organizzativo finanziario dell iniziativa individuato nel Comune di Volterra e il soggetto gestore sotto il profilo artistico individuato nell Associazione Carte Blanche; Preso atto che la convenzione prevede un intervento finanziario per l anno 2002 così ripartito: Regione Toscana ,61

3 Provincia di Pisa ,28 Comunità Montana Alta Val di Cecina ,57 Comune di Volterra ,00 Comune di Peccioli ,98 Comune di Castelnuovo Val di Cecina ,28 Comune di Montecatini Val di Cecina ,00 Comune di Monteverdi Marittimo. 516,46 Comune di Pomarance. 516,45 Ritenuto opportuno stabilire, al fine di garantire una regolare programmazione e gestione degli interventi, che gli Enti liquidino al Comune di Volterra il 70% del contributo previsto a carico di ogni amministrazione all atto della sottoscrizione della convenzione; Preso atto del parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica del Responsabile del Servizio e del parere favorevole in ordine alla regolarità contabile del Ragioniere, Responsabile del Servizio Finanziario sulla proposta relativa; Dato atto che tali pareri sono allegati alla presente deliberazione e ne formano parte integrante; Con voti unanimi resi nei modi di Legge; D E L I B E R A 1. Di approvare, per le motivazioni in premessa indicate, il programma denominato Festival Volterrateatro 2002, così come individuato nel progetto preliminare allegato al presente atto (ALL. B ); 2. Di stabilire che tale programma verrà realizzato, sotto il profilo artistico, attraverso l accordo degli Enti coinvolti e nel rispetto delle finalità di cui in premessa, dall Associazione Carte Blanche, secondo gli obiettivi, i termini, le modalità e l assunzione di oneri di cui all allegata convenzione (ALL. A ); 3. Di dare atto che gli Enti Locali concordano di avvalersi della Fondazione Toscana Spettacolo quale organo tecnico per il coordinamento del programma artistico Volterrateatro, a titolo gratuito e senza oneri per gli Enti convenzionati; 4. Di stabilire che il soggetto attuatore del programma è il Comune di Volterra, cui saranno liquidate le quote previste dall accordo a carico dei singoli Enti e che gestirà direttamente i rapporti con l Associazione Carte Blanche, organismo gestore del programma artistico del festival; 5. Di stabilire altresì che gli Enti liquidino al Comune di Volterra il 70% del contributo previsto a carico di ogni amministrazione all atto della

4 sottoscrizione della convenzione e della presentazione del progetto esecutivo da parte dell Associazione Carte Blanche al Comune di Volterra; 6. Di prendere atto che il piano finanziario relativo alla realizzazione di tale programma di intervento prevede per il Comune di Volterra un impegno di spesa di ,00; 7. Di dare atto che della presente deliberazione sarà data comunicazione ai Signori Capigruppo, ai sensi dell art.125, comma 1, del D.Lgs.18/08/2000, n 267; 8. Con separata votazione e con identico risultato, il presente atto viene dichiarato immediatamente eseguibile ai sensi e per gli effetti dell art.134, comma 4, del D.Lgs.18/08/2000, n 267.

5 CONVENZIONE TRA La Comunità Montana dell Alta Val di Cecina, il Comune di Volterra, il Comune di Peccioli, il Comune di Pomarance, il Comune di Castelnuovo Val di Cecina, il Comune di Montecatini Val di Cecina, il Comune di Monteverdi Marittimo, così rappresentati: il Sig. nato a il, Segretario Generale della Comunità Montana dell Alta Val di Cecina, domiciliato per la carica nella sede di tale Ente, il quale interviene e stipula il presente atto non in proprio, ma esclusivamente in nome, per conto e nell interesse della Comunità Montana dell Alta Val di Cecina che rappresenta e che di seguito sarà denominato Comunità Montana dell Alta Val di Cecina (C.F ); il Sig. Cateni Gabriele nato a Cecina. il 30/09/1952, Dirigente del Settore Socio-Culturale del Comune di Volterra, domiciliato per la carica nella sede di tale Ente, il quale interviene e stipula il presente atto non in proprio, ma esclusivamente in nome, per conto e nell interesse del Comune di Volterra che rappresenta e che di seguito sarà denominato Volterra (C.F ); il Sig. nato a il, Responsabile del Settore Pianificazione del Territorio del Comune di Peccioli, domiciliato per la carica nella sede di tale Ente, il quale interviene e stipula il presente atto non in proprio, ma esclusivamente in nome, per conto e nell interesse del Comune di Peccioli che rappresenta e che di seguito sarà denominato Peccioli (C.F ); il Sig. nata a il, Responsabile del Settore Affari Generali del Comune di Pomarance, domiciliato per la carica nella sede di tale Ente, il quale interviene e stipula il presente atto non in proprio, ma esclusivamente in nome, per conto e

6 nell interesse del Comune di Pomarance che rappresenta e che di seguito sarà denominato Pomarance (C.F ); il Sig. nato a il, Responsabile dell Ufficio Istruzione e Cultura del Comune di Castelnuovo Val di Cecina, domiciliato per la carica nella sede di tale Ente, il quale interviene e stipula il presente atto non in proprio, ma esclusivamente in nome, per conto e nell interesse del Comune di Castelnuovo Val di Cecina che rappresenta e che di seguito sarà denominato Castelnuovo Val di Cecina (C.F ); il Sig. nato a il, Segretario del Comune di Montecatini Val di Cecina, domiciliato per la carica nella sede di tale Ente, il quale interviene e stipula il presente atto non in proprio, ma esclusivamente in nome, per conto e nell interesse del Comune di Montecatini Val di Cecina che rappresenta e che di seguito sarà denominato Montecatini Val di Cecina (C.F ); il Sig. nato a il, Sindaco del Comune di Monteverdi Marittimo, domiciliato per la carica nella sede di tale Ente, il quale interviene e stipula il presente atto non in proprio, ma esclusivamente in nome, per conto e nell interesse del Comune di Monteverdi Marittimo che rappresenta e che di seguito sarà denominato Monteverdi Marittimo (C.F ); PREMESSO CHE: - è intenzione degli Enti contraenti intraprendere azioni per la valorizzazione della cultura come risorsa, dando garanzia di continuità alla realizzazione del programma di Teatro: VOLTERRATEATRO, articolato nei sei Comuni; - il nome di VOLTERRATEATRO è diventato, nei suoi quindici anni di esistenza, un esperienza di cultura teatrale riconoscibile in Italia ed all estero. Infatti decine di maestri e giovani gruppi si sono confrontati con il

7 loro lavoro all interno del festival fino a farne un luogo del Teatro internazionale; - VOLTERRATEATRO è anche la produzione di un evento speciale in cui si sommano spettacoli creati per l occasione, seminari di lavoro, incontri, rassegne di film, dibattiti, mostre fotografiche; - tutte queste attività sono state rese possibili per l impegno verso una politica culturale innovativa da parte del Comune di Volterra, della Provincia di Pisa, della Regione Toscana, della Comunità Montana della Val di Cecina e dei Comuni di Peccioli, Pomarance, Castelnuovo Val di Cecina, Montecatini Val di Cecina e Monteverdi Marittimo; RICORDATO CHE: - oggi VOLTERRATEATRO è un luogo dove si produce cultura teatrale, dove è presente un numeroso pubblico ed a cui la stampa specializzata italiana e straniera fa costante riferimento; - VOLTERRATEATRO è così diventato una sorta di esperienza pilota sia sul piano artistico che su quello della gestione istituzionale. RITENUTO ANCHE DI - realizzare un rapporto diverso e più esteso tra cultura e territorio affinché il Festival possa rappresentare anche una valorizzazione del patrimonio storico, culturale, artistico con il coinvolgimento dell Associazionismo presente sul territorio, Tale opportunità sarà raggiunta attraverso l organizzazione di manifestazioni spettacolari che utilizzeranno come luogo di rappresentazione le piazze e le strade dei centri interessati; - sviluppare un azione informativa e comunicativa particolarmente efficace al fine di raggiungere tutta l utenza reale potenziale interessata; CONSIDERATO CHE: - il Comune di Volterra ha iniziato nel 1986 questa esperienza spettacolare ottenendo, attraverso un programma di elevato tenore culturale, un

8 eccezionale ritorno di immagine in campo nazionale ed internazionale, per la città e per tutto il territorio ed un apprezzamento delle comunità locali; PRESO ATTO CHE - il precedente accordo, approvato con deliberazione n. 100 del 9 luglio 2001, è scaduto con la realizzazione del programma; RITENUTO OPPORTUNO al fine di dare continuità alla manifestazione, anche per il 2002, elaborando progetti che si articolano nell ambito di sei Comuni: Volterra, Peccioli, Pomarance, Montecatini Val di Cecina, Castelnuovo Val di Cecina e Monteverdi Marittimo, al fine di sottoscrivere, per le finalità di cui nelle premesse, una convenzione per l attuazione del progetto denominato VOLTERRATEATRO 2002, per la cui realizzazione è richiesto un intervento integrato e coordinato delle Amministrazioni sopra indicate con l apporto finanziario diretto di dette amministrazioni e dei proventi della vendita dei biglietti, individuando nel Comune di Volterra il soggetto attuatore del programma. I rapporti tra l Associazione Carte Blanche ed il Comune di Volterra saranno regolati direttamente dal Comune di Volterra in base ai criteri e agli obiettivi contenuti nel presente accordo e in uno specifico atto di obbligo dell Associazione stessa contenente il programma artistico, operativo e finanziario della manifestazione; PREMESSO ALTRESI CHE - le Amministrazioni pubbliche interessate hanno espresso il loro assenso alla stipula di una nuova Convenzione che definisca modalità, tempi di attuazione, finanziamenti ed ogni connesso adempimento per l attuazione del progetto denominato Festival VOLTERRATEATRO ; - questo accordo per VOLTERRATEATRO tende a consolidare le basi di ciò che è stato costruito fino ad oggi; - il nuovo progetto non sarà la ripetizione della precedente esperienza, bensì

9 cercherà di moltiplicare l effetto del festival sia nei confronti della cultura teatrale sia verso il pubblico locale e quello interessato ai flussi turistici regionali, nazionali ed internazionali. Infatti per ciascuno dei centri interessati da VOLTERRATEATRO, anche se non sarà possibilile per tutti, sarà creato un progetto specifico che lo caratterizzi all interno del progetto generale del Festival; Tutto ciò premesso, il giorno del mese di dell anno 2002 tra le parti sopraindicate si conviene quanto segue: ARTICOLO 1 Le premesse fanno parte della presente convenzione e costituiscono il presupposto su cui si fonda il consenso delle parti. ARTICOLO 2 I Comuni di Volterra, Peccioli, Pomarance, Castelnuovo Val di Cecina, Montecatini Val di Cecina, Monteverdi Marittimo, la Comunità Montana della Val di Cecina, la Provincia di Pisa, parti contraenti della presente convenzione, approvano il programma di interventi spettacolari complessivamente denominato Festival VOLTERRATEATRO, allegato e parte integrante del presente atto. ARTICOLO 3 Le parti contraenti si impegnano a finanziare il programma di interventi per l attività che sarà svolta nell anno 2002 con le somme di seguito indicate e ad erogare i finanziamenti sulla base degli impegni di spesa deliberati da ciascuna Amministrazione al Comune di Volterra: 2002 Provincia di Pisa ,28 Comunità Montana Alta Val di Cecina ,57 Comune di Volterra ,00

10 Comune di Peccioli ,98 Comune di Pomarance. 516,45 Comune di Castelnuovo Val di Cecina ,28 Comune di Montecatini Val di Cecina ,00 Comune di Monteverdi Marittimo. 516,46 ARTICOLO 4 Al fine di garantire una regolare programmazione e gestione degli interventi le parti concordano di liquidare il 70% del contributo previsto a carico di ogni amministrazione all atto della sottoscrizione della presente convenzione. Il restante 30% verrà liquidato su rendicontazione programmatica e finanziaria da parte del Comune. ARTICOLO 5 Gli enti locali concordano di avvalersi della Fondazione Toscana Spettacolo, quale organo tecnico per il coordinamento del programma Volterrateatro nelle fasi di progettazione, gestione, verifica, valutazione e rendiconto dei risultati sia sul piano culturale che gestionale. Tale ruolo sarà svolto nell ambito dei compiti istituzionali che la Fondazione assolve per la programmazione e lo sviluppo della cultura teatrale in Toscana, a titolo gratuito e senza oneri per gli enti convenzionati nel rispetto dei necessari ambiti di autonomia culturale e progettuale del soggetto gestore e relativa direzione. ARTICOLO 6 Ai fini della realizzazione del festival VOLTERRATEATRO, il soggetto gestore fornirà un progetto preliminare che verrà allegato alla presente convenzione e un progetto esecutivo che sarà sottoposto direttamente al Comune di Volterra che provvederà alla sua convalida. Il soggetto gestore del programma si assume le responsabilità della sua attuazione sotto il profilo

11 culturale, organizzativo e finanziario nell ambito delle risorse finanziarie previste dal presente accordo. ARTICOLO 7 La differenza tra il costo del programma e la contribuzione degli Enti pubblici firmatari del presente accordo e/o di altri soggetti pubblici e privati che intenderanno contribuire alla realizzazione del Festival sarà a carico dell Associazione Carte Blanche che vi farà fronte con i proventi delle manifestazioni. ARTICOLO 8 Soggetto attuatore della presente convenzione è il Comune di Volterra, cui saranno liquidate le quote previste dall accordo a carico dei singoli Enti, nei termini di cui all articolo 4. Il Comune provvederà a gestire direttamente i rapporti con il soggetto gestore del Festival Volterrateatro ARTICOLO 9 La presente convenzione ha validità fino al ARTICOLO 10 Altri soggetti pubblici potranno essere ammessi a partecipare al presente accordo. I soggetti privati potranno contribuire alla realizzazione del programma con propri contributi. Letto, firmato e sottoscritto. COMUNITA MONTANA ALTA VAL DI CECINA COMUNE DI VOLTERRA COMUNE DI PECCIOLI COMUNE DI POMARANCE

12 COMUNE DI CASTELNUOVO VAL DI CECINA COMUNE DI MONTECATINI VAL DI CECINA COMUNE DI MONTEVERDI MARITTIMO

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