Comune di Volterra L ASSOCIAZIONE CARTE BLANCHE PER LA REALIZZAZIO- NE E LA GESTIONE DEL FESTIVAL VOLTERRATEATRO *******

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1 Comune di Volterra (Provincia di Pisa) Prot. n. CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI VOLTERRA E L ASSOCIAZIONE CARTE BLANCHE PER LA REALIZZAZIO- NE E LA GESTIONE DEL FESTIVAL VOLTERRATEATRO ******* L anno duemilaundici e questo dì del mese di, in Volterra, nella Residenza Municipale del Civico Palazzo dei Priori, nell Ufficio di Segreteria del Comune FRA, nato a il, Dirigente del Settore n.3, del Comune di Volterra, con sede in Piazza dei Priori n.1, presso cui è domiciliata (Cod. Fiscale ) E la Sig.ra Cinzia de Felice, nata a Napoli il 30/09/1963, residente a Volterra, nella sua qualità di Legale Rappresentante dell'associazione Carte Blanche di Volterra, con sede a Volterra, Via Don Minzoni (P.I ); PREMESSO CHE - con deliberazione di Consiglio Comunale n. 45 del è stato approvato un programma per l'attuazione di un progetto denominato VolterraTeatro concordato tra la Provincia di Pisa, i 1

2 Comuni di Volterra, Pomarance, Montecatini Val di Cecina e Castelnuovo Val di Cecina; - con deliberazione della Giunta Comunale n. del è stata confermata la volontà di affidare anche per l anno 2011, la gestione del Festival VolterraTeatro all'associazione Carte Blanche di Volterra ; - occorre far risultare da apposita convenzione gli impegni ed obblighi dell'organizzazione, nonché gli oneri finanziari conseguenti; Tutto ciò premesso tra le suddette parti contraenti, SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO APPRESSO: Art. 1 OGGETTO Il Comune di Volterra affida all Associazione Carte Blanche di Volterra la realizzazione e la gestione di un Festival denominato "VolterraTeatro", secondo le modalità, condizioni e patti di cui ai successivi articoli. Art. 2 - CONTENUTO E MODALITA' DEL FESTIVAL Il Festival VolterraTeatro avrà luogo nei Comuni di Pomarance, Castelnuovo Val di Cecina, Montecatini Val di Cecina e Volterra, conformemente al calendario e al programma allegato (ALL:A). L Associazione Carte Blanche si impegna inoltre ad effettuare attività collaterali agli spettacoli e di animazione, non a pagamento, alle quali pertanto i cittadini potranno gratuitamente e liberamente partecipare. Art. 3 - COSTO DEI BIGLIETTI Le parti concordano che, per gli spettacoli di cui al precedente Art. 2, da effettuarsi a pagamento, il costo del relativo biglietto sarà fis- 2

3 sato direttamente per ogni rappresentazione dall Associazione Carte Blanche di Volterra nell'ambito del tetto massimo di 30,00 (trenta/00). Per ogni rappresentazione l'amministrazione Comunale di Volterra fruirà di n. 30 (trenta) biglietti omaggio, senza spese, da usare per motivi di rappresentanza anche per conto degli altri enti. Art. 4 - OBBLIGHI DELL'ASSOCIAZIONE CARTE BLANCHE L Associazione Carte Blanche di Volterra si impegna a realizzare e gestire il Festival VolterraTeatro per l anno 2011, garantendo un risultato artistico e culturale di livello nazionale. Sono a carico dell'associazione Carte Blanche tutti gli oneri connessi alla realizzazione del Festival ed in particolare: a) l'assistenza e il coordinamento dei lavori di preparazione, montaggio, smontaggio scenico, le prove e le rappresentazioni. b) i compensi dello staff artistico (regista, aiuto-regista, scenografi, costumisti, coreografi, progettatore luci, musicisti, artisti di tutti i generi necessari alla realizzazione artistica del progetto ed eventuali relativi accompagnatori); c) i compensi dello staff tecnico (direttore tecnico, direttore di scena, responsabili luci, responsabili costumi e tutti gli altri tecnici necessari alla realizzazione del progetto); d) i compensi dello staff amministrativo; e) le imposte, le tasse e gli oneri sociali dovuti per il predetto personale artistico, tecnico e amministrativo; f) la realizzazione delle scene, dei costumi, di tutti gli oggetti sce- 3

4 nici e macchine di spettacolo necessari compresa la più minuta attrezzatura; g) gli affitti degli strumenti; h) gli impianti elettrici e fonici; i) tutti i trasporti, i montaggi e smontaggi, i carichi e gli scarichi dei materiali e degli impianti di cui sopra; j) il coordinamento dell'operazione e quanto altro necessario dal punto di vista artistico e tecnico alla realizzazione dello spettacolo; k) il personale tecnico necessario alla realizzazione degli spettacoli, nonché il personale di sala. L Associazione Carte Blanche provvederà inoltre all'allestimento degli spazi per le rappresentazioni, compreso il montaggio e il successivo smontaggio di palcoscenici con fondali, quinte, soffitti neri, perfettamente funzionanti e con regolare messa a terra, provvedendo a rendere gli spazi perfettamente agibili e in regola con le prescritte autorizzazioni in materia che ne consentano il regolare uso, nonché alla fornitura elettrica. L Associazione Carte Blanche infine curerà la pubblicizzazione del Festival VolterraTeatro con ogni mezzo ritenuto opportuno previo accordo con l Amministrazione comunale. Art. 5 - CORRISPETTIVI L'Amministrazione Comunale di Volterra corrisponderà all Associazione Carte Blanche di Volterra la somma di ,00 (cinquantamila/00) I.V.A. inclusa, finanziati direttamente con fondi di bilancio. 4

5 L'Amministrazione Comunale si impegna inoltre a corrispondere al gestore del festival ogni eventuale altro trasferimento, contributo o sponsorizzazione, finalizzato alla realizzazione dell'iniziativa, escluso l incasso derivante dalla vendita dei biglietti e la quota di compartecipazione del soggetto realizzatore. L Amministrazione Comunale di Volterra provvederà ad erogare il 100% del proprio finanziamento all atto della sottoscrizione della presente convenzione. Art. 6 OBBLIGHI DEL COMUNE DI VOLTERRA Per ciò che concerne gli eventuali trasferimenti, contributi e sponsorizzazioni, come sopra specificato, il Comune di Volterra si impegna unicamente a trasferirli all Associazione Carte Blanche entro 30 (trenta) giorni dal loro accreditamento presso la Tesoreria comunale dietro presentazione di relativa fattura. L'Amministrazione Comunale di Volterra provvederà inoltre a: a) fornire gratuitamente al gestore del Festival i palcoscenici ed accessori teatrali di sua proprietà; b) fornire gratuitamente in uso le sedie per spettacoli disponibili, oltre alle 100 già a disposizione dell associazione Carte Blanche; c) fornire gratuitamente in uso le transenne in metallo ove richiesto; d) fornire gratuitamente il servizio di connessione internet RTRT nei locali delle Logge di Palazzo Pretorio per il periodo che va dal 1 luglio al 5 agosto; e) fornire gratuitamente in uso i locali per l'organizzazione e l'ufficio stampa. 5

6 Art. 7 - INCASSI Tutti gli introiti relativi alla produzione e alla vendita dello spettacolo, contributi, sponsorizzazioni, vendite di biglietti, diritti di ogni genere, competeranno all Associazione Carte Blanche. Per quanto sopra il gestore del Festival assumerà a proprio carico tutti i pagamenti relativi ai diritti S.I.A.E., compreso il diritto di autore e ogni altra imposta ed oneri relativi agli spettacoli che saranno rappresentati durante il Festival e collateralmente ad esso secondo il programma allegato. Art. 8 - PRESENTAZIONE, PRODUZIONE E SPONSORIZZA- ZIONE DEL FESTIVAL Per quanto riguarda la presentazione e la produzione del Festival, le parti concordano le seguenti dizioni: La Regione Toscana, la Provincia di Pisa, il Comune di Volterra, i Comuni di Pomarance, Montecatini Val di Cecina e Castelnuovo Val di Cecina, (ed altri sponsor che eventualmente verranno trovati in corso d opera) presentano. Nei manifesti e in qualunque altro spazio di informazione sarà inserita la presente dicitura: Produzione: Associazione Carte Blanche di Volterra. L Associazione Carte Blanche si impegna a concordare con l Amministrazione Comunale di Volterra le date e i luoghi delle conferenze stampa, che saranno indette congiuntamente dal Comune di Volterra e dall Associazione Carte Blanche. Inoltre l Associazione Carte Blanche si impegna a inserire nel comunicato 6

7 stampa sarà inserita anche una cartella di testo scritta dal sindaco del Comune di Volterra o suo rappresentante istituzionale. Le parti concordano inoltre che al produttore rimarrà la proprietà degli spettacoli prodotti per il Festival e quindi la libertà di sfruttarli a proprio vantaggio per riprese televisive o radiofoniche o filmiche e per le rappresentazioni sia nella stessa estate 2011 sia in stagioni invernali. Per quanto riguarda le sponsorizzazioni, resta infine inteso che al produttore è concesso di giovarsi di quelle ritenute più idonee, previo assenso scritto dell Amministrazione Comunale di Volterra. Art. 9 - PENALITÀ In caso di mancata effettuazione del Festival VolterraTeatro, fatta eccezione per cause di forza maggiore, la Produzione provvederà a risarcire agli Enti promotori l intera quota erogata, maggiorata del 20%. Art SPESE Tutte le spese della presente scrittura, presenti e future, inerenti e conseguenti, sono a carico dell Associazione Carte Blanche. Art DOMICILIO LEGALE Per tutti gli effetti della presente scrittura, la produzione elegge il proprio domicilio speciale presso la propria sede Art. 12 REGISTRAZIONE La presente scrittura essendo relativa a prestazioni soggette ad I.V.A. verrà registrato solo in caso d uso ai sensi dell art. 5, comma 2 del D.P.R. 26/04/1986, n

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