PROTOCOLLO DI INTESA TRA COMUNE DI EMPOLI E CENTRO STUDI MUSICALI BUSONI PER LA REALIZZAZIONE DELL EVENTO NOTTISISMA tra

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1 PROTOCOLLO DI INTESA TRA COMUNE DI EMPOLI E CENTRO STUDI MUSICALI BUSONI PER LA REALIZZAZIONE DELL EVENTO NOTTISISMA 2015 L anno duemilaquindici (2015) del mese di settembre nel giorno tra Il Comune di Empoli, Codice Fiscale e Partita IVA , nella persona del Dott. Riccardo Gambini, nella sua qualità di Dirigente del Settore Servizi alla persona; e Il Centro Studi Musicali Ferruccio Busoni, Codice Fiscale e Partita IVA con sede a Empoli in Piazza della Vittoria rappresentato dal Presidente Prof. Luciano Ferri. PREMESSO - che il Centro Studi Musicali Busoni da anni promuove la conoscenza della musica sul territorio attraverso attività di ricerca e divulgazione ed è titolare di importanti progetti di valorizzazione e diffusione culturale nel settore della didattica musicale e dello spettacolo dal vivo in genere; - che il Comune di Empoli è socio fondatore del Centro Studi Musicali Ferruccio Busoni di Empoli, - che il Comune di Empoli e il Centro Studi Musicali Ferruccio Busoni intendono Pagina 1 di 5

2 promuovere e organizzare congiuntamente l evento Nottissima 2015, - che l evento Nettissima nel 2015 giunge alla sua terza edizione; - che l evento Nottissima ha carattere culturale/ricreativo e coinvolge molte strutturi del Comune di Empoli tra cui principalmente la Biblioteca comunale Renato Fucini; SI CONVIENE QUANTO SEGUE: ART. 1 PREMESSE Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente protocollo di intesa. ART.2 OGGETTO Il Comune di Empoli e il Centro Studi Musicali Ferruccio Busoni in qualità di cotitolari e co-promotori dell evento Nottissima 2015 cooperano nella programmazione e realizzazione dell evento che si terrà a Empoli il giorno 12 settembre ART.3- GRUPPO DI PROGRAMMAZIONE E COORDINAMENTO Il Comune di Empoli e il Centro Studi Musicali Ferruccio Busoni costituiscono un Gruppo di programmazione e coordinamento di cui fanno parte i rappresentanti di entrambi i soggetti titolari dell evento, con sede presso la Biblioteca Comunale Renato Fucini; Il Gruppo persegue le seguenti finalità: - redige il programma dell evento e ne pianifica l attuazione operativa; - sostiene e sviluppa la partecipazione attiva all evento Nettissima dei cittadini e del tessuto culturale, commerciale e artigianale; Pagina 2 di 5

3 - ricerca partner e/o sponsor per realizzare eventi promozionali e di socializzazione del progetto; ART.4 ATTIVITA E COMPITI DEL CENTRO STUDI MUSICALI FERRUCCIO BUSONI Per la realizzazione di Nottissima 2015 il Centro Busoni si impegna a curare l organizzazione tecnica e la gestione amministrativa di tutti gli spettacoli, esposizioni e eventi di intrattenimento generico con particolare riferimento a: 1. Rapporti e stipula di contratti con gli artisti e realizzatori di installazioni o esposizioni; 2. Coordinamento degli spettacoli durante lo svolgimento dell evento; 3. Predisposizione e allestimento dei servizi di service audio/video necessari alla realizzazione dei singoli spettacoli o momenti espositivi; 4. Noleggio di eventuali strutture come palchi, gazebo, strutture tecniche per spettacolo; 5. Coordinamento delle associazioni e ditte che collaborano alla realizzazione del programma dell evento; 6. Gestione dei rapporti con sponsor e finanziatori; 7. Gestione amministrativa ed economico finanziaria dell evento e redazione di un rendiconto finale; 8. Gestione e controllo delle biglietterie e degli accessi; 9. Cura e svolgimento a proprio carico di tutti gli adempimenti inerenti al rispetto delle norme di sicurezza e acquisizione delle necessarie attestazioni e certificazioni previste dalla vigente normativa; Pagina 3 di 5

4 10. Coordinamento con il Centro 118 di AUSL11 e predisposizione, in collaborazione con le associazioni di volontariato, della sorveglianza sanitaria e di pronto soccorso durante lo svolgimento dell evento; 11. Marketing e promozione. ART.5- ATTIVITA E COMPITI DEL COMUNE DI EMPOLI Il Comune di Empoli parteciperà alla realizzazione dell evento Nettissima 2015 attraverso: 1. La disponibilità di tutto il personale in servizio presso la Biblioteca comunale Renato Fucini e di quota parte del servizio bibliotecario appaltato a ditta esterna per le fasi progettuali, preparatorie e per le attività del giorno di svolgimento dell evento; 2. Il supporto tecnico, con proprio personale, durante la fase preparatoria, contemporanea e successiva all evento e specificatamente: 2.1 Attività di trasporto e montaggio palchi di proprietà comunale o messi a disposizione da altri enti e organizzazioni, per i quali saranno rilasciate le certificazioni di corretto montaggio e loro disallestimento a conclusione della manifestazione; 2.2 Predisposizione degli allacciamenti elettrici ad uso dei palchi, e dei servizi audio video utilizzati durante l evento per i quali saranno rilasciate le necessarie certificazioni; 2.3 Fornitura di materiali di delimitazione aree (transenne ecc.) e loro dislocazione, nonché di tavoli e sedie; 2.4 Presenza di personale comunale durante lo svolgimento dell evento per eventuali necessità tecniche e logistiche; Pagina 4 di 5

5 3. Coordinamento delle associazioni e cittadini che prestano il loro servizio volontario nel giorno dello svolgimento della manifestazione; 4. Raccolta dei materiali pubblicitari e documentazione dell evento. ART.6 GESTIONE FINANZIARIA DELL EVENTO Il Centro Studi Musicali Ferruccio Busoni provvederà agli adempimenti relativi a permessi SIAE e al pagamento dei relativi oneri nonché all intestazione a proprio nome dei borderò. Sarà altresì titolare della gestione contabile delle biglietterie con diritto ad incassare tutti i proventi derivanti dalla vendita dei biglietti e da sponsor. Il costo del biglietto di ingresso è stabilito in 2 con esenzione per minori di anni 14. L Amministrazione Comunale, oltre a quanto previsto al precedente art.5, concederà al Centro Studi Musicali Ferruccio Busoni un contributo a copertura delle spese sostenute. Al fine di quantificare il contributo previsto il Centro Studi Ferruccio Busoni predisporrà un apposito piano economico della manifestazione entro una settimana dalla sottoscrizione della presente. Il contributo sarà erogato a consuntivo a seguito di rendicontazione dei ricavi e costi dell evento. E fatta salva la possibilità di anticipare una quota del contributo previsto ove risulti indispensabile per la copertura delle prime spese. Per Centro Studi Musicali Ferruccio Busoni Il Presidente Per il Comune di Empoli Il Dirigente Riccardo Gambini Luciano Ferri Pagina 5 di 5