Basilica Palladiana. Gestione informatizzata fasi preliminari delle concessioni

Transcript

1 Basilica Palladiana Gestione informatizzata fasi preliminari delle concessioni Basilica Palladiana Piazza dei Signori Vicenza Tel: / uffmostre@comune.vicenza.it

2 Dati del richiedente Nome Cognome: residente a in via con la carica sociale di: (Presidente, socio, legale rappr.) Dati dell organizzazione (denominazione) Natura dell organizzatore associazione onlus associazione non onlus cooperativa parrocchia scuola società gruppo spontaneo ente/fondazione altro (spec) CF: P. IVA Indirizzo Sintesi dell evento Titolo: data dal al orario inizio allestimenti orario fine disallestimenti salone Zavatteri saletta Zavatteri tutto il loggiato loggiato lato piazza dei Signori Luogo loggiato lato Piazza Erbe loggiato lato piazzetta Palladio Domus terrazza Luogo, costi e personale impiegato luogo costi a carico di Personale definito in sede di sopralluogo amministrazione organizzatore salone Zavatteri saletta Zavatteri loggiato: lato p.zza Signori o lato p.tta Palladio lato piazza delle Erbe Domus terrazza

3 salone Zavatteri saletta Zavatteri tutto il loggiato lato piazza Signori Luogo in caso di maltempo lato piazza delle Erbe lato piazzetta Palladio Domus terrazza Tipo di attività cena aperitivo light dinner intrattenimenti danzanti concerto arte varia attività sportiva spettacoli di strada spettacolo teatrale attività commerciali promozionali animazione varia attività diversificate di vendita prodotti e animazione (Breve descrizione del progetto) cooperazione tra più realtà associative o soggetti organizzatori Altro richiesta di patrocinio si in data? no richiesta di contributo si in data? no a quale settore Assessore di riferimento In caso il programma si svolga in più giorni giorno ore luogo manifestazione RICHIESTE DELL ORGANIZZATORE energia Impianto esterno e posizionamento Certificazione necessaria elettrica quadro elettrico si no si no allacciamento Impianto esterno si no Certificazione necessaria idrico si no cucina si no Utilizzo piastre a induzione o forni si no Posizionamento impiattamento si no Posizionamento Copertura obbligatoria del pavimento Materiale utilizzato

4 tavoli proiettore schermo luci e fari pedane sedie strumenti musicali espositori Strutture specificare Addobbi floreali Specificare Arredi diversi Speci pedana Materiale trasportato all interno della sede numero posizionamento misura Ingresso ospiti gratuito ingresso libero a pagamento su invito altro(specificare) SOPRALUOGO preliminare in data Firma del richiedente SOPRALUOGO obbl i ga t ori o in data Firma del richiedente riprese video (se autorizzate) n. videocamere posizionate riprese audio (se autorizzate) posizionamento microfoni Cognome nome responsabile riprese audio/video Telefoni Mail Impianto audio presente in Basilica service esterno regia audio regia video posizionamento regie Ditta/Service esterno Telefoni Mail

5 Personale obbligatorio per l apertura della Basilica Palladiana a carico del comune Numero persone Formazione Entrata si no Custodi loggiato si no Custodi salone si no Custodi terrazza si no Coordinatore della sicurezza si no Allestitori Hostess/Stewart Cuochi Sommelier Camerieri Respo. Servizio Relatori Musicisti Attori Ballerini Tecnici Vigili del Fuoco Altro personale Altro personale presente a carico dell organizzatore Numero persone Dislocazione auto furgoni automezzi sup. 75 q Sosta automezzi Permessi passaggio Z.T.L - transito automezzi n. è richiesta la presenza della Polizia Municipale si no n. n. è richiesta la chiura al traffico di strade Municipale si no è richiesta la predisposizione di specifica ordinanza del settore e mobilità espressamente dedicata alla manifestazione si no n. Posizionamento Scarico/carico si no scalone si no ascensori si no

6 Presenza sponsor si so Denominazione descrizione attività con quali modalità: vele strutture totem materiale Altro: Note dell'ufficio Aggiornata al 27 settembre 2016