RICHIESTA OCCUPAZIONE INFRASTRUTTURE, SALE, LOCALI E AREE PUBBLICHE DEL COMUNE DI MASSAGNO DA PARTE DI SOCIETÀ O ALTRI ENTI

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1 Comune di Massagno CANCELLERIA Comune di Massagno CP 123, Via G. Motta Massagno Tel RICHIESTA OCCUPAZIONE INFRASTRUTTURE, SALE, LOCALI E AREE PUBBLICHE DEL COMUNE DI MASSAGNO DA PARTE DI SOCIETÀ O ALTRI ENTI Ordinanza per l occupazione di infrastrutture, sale, locali e aree pubbliche del Comune di Massagno da parte di società o altri enti del e Ordinanza sull utilizzo Casa Pasquee del Il presente modulo deve essere inviato alla Cancelleria comunale di Massagno 3 settimane prima della data dell evento o con un anticipo maggiore se la manifestazione è particolarmente complessa. A) Informazioni manifestazione Richiedente (Associazione, Società, Ente, Altri): Nome, cognome e indirizzo del responsabile : Nr. telefono: e sito internet: Denominazione evento: Data evento (giorno e data): Breve descrizione evento e programma previsto: (tipo evento, aperto ai cittadini, gratuito, a pagamento, rivolto a gruppi particolari, manifestazione sportiva, ecc.) Nr. di partecipanti previsti (stimato): Assicurazione RC: si no 1

2 B) Luogo e orari Luogo richiesto: Salone Cosmo Sala riunioni casa Marugg Aula Magna scuole Nosedo Sala Consiglio comunale Casa Pasquee Piazza Girasole Piazza Santa Lucia Piazzale Lux/AEM/via Motta Nuova Palestra Scuole Nosedo Nuova Mensa scuole Nosedo Spazi esterni (aree verdi ) indicare il luogo:... (*) Altre aree pubbliche/infrastrutture: indicare il luogo:... Luogo manifestazione in caso di cattivo tempo: (*) L occupazione del Cinema Lux deve essere richiesta direttamente alla JFC Sagl ( / cinema@jfcgroup.ch). C) Aspetti organizzativi Data e orario allestimento/montaggio: Orario inizio evento: Orario fine evento: Data e orario smontaggio e pulizia: 2

3 Esigenze tecniche: Telone Beamer PC Microfono Altro, specificare: D) Altre richieste supplementari Segnaletica stradale (Polizia) Posa striscioni (Polizia) Blocco traffico stradale (Polizia) Servizio di sicurezza privato su proposta e a carico degli organizzatori Montaggio strutture (Ufficio tecnico). La Cancelleria si riserva di richiedere una planimetria per occupazione piazze e strade Materiale vario del Comune quali transenne, bidoni rifiuti, tavoli, panche, ecc. (Ufficio tecnico e SAM Benefica) Allacciamenti idrici/elettrici (Ufficio tecnico e AEM) Richiesta di patrocinio e utilizzo del logo del Comune (Cancelleria) prima della stampa del volantino Richiesta contributo finanziario (Municipio) allegare motivazione Affissione locandine su totem (Cancelleria) da consegnare almeno 2 settimane prima dell evento Distribuzione volantini sportelli comunali (Cancelleria) da consegnare almeno 2 settimane prima dell evento Pubblicazione sul sito pdf da inviare almeno 2 settimane prima dell evento a: ufficio.comunicazione@massagno.ch Samaritani Osservazioni: 3

4 Le tasse e le condizioni di utilizzo delle infrastrutture sono indicate nelle specifiche Ordinanze. Si richiamano anche le norme relative all ordine pubblico e la distribuzione di alcool e tabacco e e le norme in materia di derrate alimentari. Il/La signor/a... è responsabile del corretto utilizzo degli spazi e si impegna al rispetto delle norme comunali in vigore (rifiuti, rumori molesti, occupazione ed uso, ecc). Si dichiara di aver preso atto delle normative allegate. Data:... Firma:... La presente richiesta di occupazione degli spazi pubblici (infrastrutture, sale, locali, aree pubbliche) e organizzazione della manifestazione è autorizzata non è autorizzata Osservazioni: Viene applicata la tassa di fr.... L importo sarà fatturato separatamente. Il Sindaco: PER IL MUNICIPIO La Segretaria: arch. Giovanni Bruschetti Lorenza Capponi Massagno,... Copia del presente questionario ai servizi coinvolti. 4

5 Informazione infrastrutture 1) Salone Cosmo nr. 150 persone al massimo Sedie a disposizione nr. 190 Materiale presente cucina Bicchieri, piatti, posate, pentole, padelle... Prodotti e materiale pulizia sala si Tavoli a disposizione nr. 28 Dimensioni sala 11x18 (con chiusura tendone, parte palco: 11x10) 125x370 Presenza cucina si Telone, beamer su richiesta alla Cancelleria 5

6 2) Sala Casa Marugg nr. 20 persone al massimo Sedie a disposizione nr. 24 Cucina e materiale a disposizione nessuna Prodotti e materiale pulizia sala nessuno Tavoli a disposizione nr. 8 Dimensioni sala 4.50x10 nessuno Telone, beamer telone fisso, beamer su richiesta alla Cancelleria 3) Casa Pasquee nr. 25 persone al massimo Sedie a disposizione nr. 40 Cucina e materiale a disposizione sì, nessun materiale a disposizione Prodotti e materiale pulizia sala sì Tavoli a disposizione nr. 8 Dimensioni sala 4x9 nessuno Telone, beamer su richiesta Ufficio tecnico e Cancelleria 6

7 4) Aula Magna Scuole Nosedo Sedie a disposizione nr. 180 Cucina e materiale a disposizione Prodotti e materiale pulizia sala Tavoli a disposizione per aperitivi/rinfreschi nell atrio esterno all aula magna Telone, beamer, microfoni senza fili (nr. 3) nr. 180 persone al massimo nessuna nessuno nr. 4 3x8 su richiesta alla Direzione scolastica con almeno 2 gg. di preavviso 7