MODALITÀ DI RICHIESTA DELLE STRUTTURE ED ALTRI ADEMPIMENTI NECESSARI PER L ORGANIZZAZIONE DI MANIFESTAZIONI SUL TERRITORIO COMUNALE.

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1 MODALITÀ DI RICHIESTA DELLE STRUTTURE ED ALTRI ADEMPIMENTI NECESSARI PER L ORGANIZZAZIONE DI MANIFESTAZIONI SUL TERRITORIO COMUNALE. STRUTTURE COMUNALI e/o SCOLASTICHE (Ufficio Servizi alla persona) 1. CENTRO SPORTIVO ENGL OSSANNA (campi pista atletica) 2. CENTRO SPARIM San Giacomo (campo da calcio sintetico) 3. PALAZZETTO LAIVES (durante le vacanze scolastiche è utilizzabile solo da squadre iscritte a 4. PALESTRA scuola elementare italiana COLLODI (Pineta) 5. PALAZZETTO SAN GIACOMO (durante le vacanze scolastiche è utilizzabile solo da squadre iscritte a 6. PALESTRA scuola elementare italiana GANDHI (Laives) 7. PALESTRA scuola elementare tedesca LINDGREN (Laives) 8. PISCINA COPERTA (Laives) (durante le vacanze scolastiche è utilizzabile solo da squadre iscritte a 9. PISTA ATLETICA ZONA SCOLASTICA (Laives) 10. TEATRO G.COSERI (Laives) 11. AULA MAGNA (San Giacomo) Per tutte le strutture sopra elencate la domanda di utilizzo deve essere presentata esclusivamente al Comune di Laives, sportello del cittadino (frontoffice) su apposita modulistica (Allegato 1), previa verifica di disponibilità 0471/ STRUTTURE COMUNALI DATE IN CONVENZIONE A TERZI e/o STRUTTURE PRIVATE Struttura Sala polifunzionale Bocciodromo/Birilli/Pales trina Concessionario Proprietario Allo Zenit di Gabbia D. Ubicazione Zona sportiva Galizia Laives Contatti Gabbia Denise 328/ Gabbia Luciano 335/ allozenit@legalmail.it Centro sportivo Pineta di Laives (campi tennis e campo calcio) Centro sportivo Vallarsa (pista ghiaccio/campo calcio/area feste) Casa della cultura Piazzale Pfarrheim A.S.D.Polisportiva Pineta Zona Toggenburg Pineta di Laives Ifran Cima 393/ A.S.V. SSV Leifers Zona Vallarsa Laives infosportcenter@ssvleifers.it Gen.deutsc. Via Montessori Laives 346/ Clementi Sylvia Kindergarten Verein Pfarrheim Leifers Via Pietralba Laives Oberhofer Brigitte Weis 347/ brigitte.oberhofer@rolmail.net Per tutte le strutture sopra elencate la domanda deve essere presentata direttamente al proprietario/gestore. ESENZIONI MARCHE DA BOLLO Le richieste di associazioni iscritte all'elenco provinciale delle associazioni senza scopo di lucro e al registro CONI sono esenti da imposta di bollo.

2 APERTURA/CHIUSURA/ PULIZIA/SORVEGLIANZA Il servizio di sorveglianza è sempre a carico del concessionario per gli utilizzi sporadici. Per manifestazioni di notevole importanza si chiede alle associazioni di organizzare con i propri volontari un servizio di monitoraggio relativo al rispetto del regolamento e delle norme di rispetto comuni. Gli assegnatari, sono responsabili per ogni danno arrecato alle attrezzature, ai locali ed agli impianti durante l utilizzo. L amministrazione comunale non risponde in alcun modo del furto, degli effetti d uso, degli oggetti di proprietà personale e dei valori che venissero lasciati nei locali oggetto della concessione d uso. E compito degli assegnatari disciplinare e controllare il movimento delle persone in tutti i locali ed impianti oggetto dell assegnazione. PATROCINIO L associazione che desidera richiedere il patrocinio del Comune per le proprie attività/manifestazioni deve presentare domanda indirizzata alla Giunta Comunale almeno 15 giorni prima dell evento. Il patrocinio dà diritto a: poter utilizzare lo stemma comunale sui mezzi pubblicitari avere uno sconto sulla tariffa di affissione dei manifesti sul territorio comunale (da 1,61 tariffa piena a 0,80) PUBBLICHE MANIFESTAZIONI (Ufficio Licenze) Lo svolgimento, in luogo pubblico o aperto al pubblico, di rappresentazioni teatrali o cinematografiche, recite, spettacoli viaggianti, esposizioni ed intrattenimenti è disciplinato dalla Legge provinciale n. 13 (Norme in materia di pubblico spettacolo) del e ss.mm ed è soggetto ad autorizzazione amministrativa. Il rilascio dell'autorizzazione è di competenza del Comune. Coloro che intendono organizzare una manifestazione pubblica devono inoltrare all Ufficio Licenze del Comune apposita SEGNALAZIONE-SCIA (1) oppure DOMANDA IN BOLLO (2): (1) per pubbliche manifestazioni all interno di strutture pubbliche per le quali è stata accertata l idoneità, che osservano il limite della capacità ricettiva, con un massimo di 500 partecipanti e che terminano entro le ore è necessario presentare la SCIA SEGNALAZIONE CERTIFICATA DI UN EVENTO (Allegato 2) che autorizza la pubblica manifestazione e l eventuale somministrazione di cibi e bevande (ove prevista). Una copia della segnalazione protocollata verrà consegnata all organizzatore e funge da licenza. La segnalazione certificata di inizio attività deve essere effettuata almeno 5 GIORNI prima dell inizio dell evento e NON è necessaria la marca da bollo. (2) in tutti gli altri casi va richiesta l autorizzazione per pubblica manifestazione (Allegato 3) almeno 10 GIORNI prima dell inizio dell evento: da allegare 2 marche da bollo da 16,00 (una da applicare sulla domanda e una da applicare sull autorizzazione) Copia della segnalazione o dell autorizzazione viene sempre inoltrata d ufficio per conoscenza a: Polizia Municipale Questura di Bolzano Ufficio Vigilanza della Provincia di Bolzano Vigili del Fuoco volontari territoriali Carabinieri di Laives Se durante le manifestazioni di durata superiore ai 3 (tre) giorni consecutivi è prevista la somministrazione di cibi e bevande, deve essere presentata la D.I.A. (Denuncia Inizio Attività) (Allegato 4) per il successivo inoltro all azienda Sanitaria di Bolzano Servizio Igiene e Sanità Pubblica, dietro un versamento di 50,00.

3 Le autorizzazioni per i pubblici spettacoli che NON rientrano nelle competenze del Comune (grandi eventi o manifestazioni o manifestazioni che si tengono in più Comuni) vengono rilasciate dall Ufficio 7.1 Vigilanza della Provincia Autonoma di Bolzano Piazza Silvius Magnago 1, tel Fax L Ufficio effettuerà accertamenti sulla veridicità delle dichiarazioni contenute nelle dichiarazioni sostitutive di certificazione e nelle dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà. Si rammentano le applicazioni delle sanzioni penali in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi dell art. 76 del D.P.R , n STRUTTURE PUBBLICHE CON CAPACITÀ RICETTIVA INFERIORE A 500 PERSONE STRUTTURA AULA MAGNA Laives FOYER AULA MAGNA Laives AULA MAGNA San Giacomo FOYER AULA MAGNA San Giacomo BLACK BOX CENTRO DON BOSCO sala pluriuso CENTRO DON BOSCO teatro FOYER MUNICIPIO via Pietralba PALAZZETTO SPORT Laives PISCINA COPERTA Laives PFARRHEIM sala SALA ESPOSITIVA via Pietralba TRIBUNA PATTINAGGIO VALLARSA Laives VEREINSHAUS San Giacomo CAPACITÀ max. 346 posti a sedere - 30 posti in piedi 100 persone 351 posti a sedere 100 persone 236 posti a sedere 104 posti in piedi 250 persone 230 persone in platea persone in galleria 20 persone 300 persone 63 persone 230 persone 10 persone 424 posti a sedere 150 persone GESTIONE DEI RIFIUTI PRODOTTI NELL AMBITO DELLA MANIFESTAZIONE (Ufficio Sviluppo del territorio SEAB S.p.A.) Le Associazioni che organizzano manifestazioni pubbliche, sia all interno di strutture comunali che all aperto, contestualmente alla presentazione della domanda di licenza al competente Ufficio, devono: 1. presentare apposita richiesta Servizio manifestazioni (Allegato 5) allo Sportello di Seab SpA presso il Comune di Laives al fine di concordare la gestione dei rifiuti prodotti nell ambito della manifestazione; 2. definire e concordare direttamente con il Gestore, in base ad apposito preventivo: a. l eventuale tipologia di rifiuti che verranno prodotti; b. le modalità inerenti la raccolta dei rifiuti (data e luogo di consegna cassonetto/i, volume; frequenza di svuotamento) c. l eventuale servizio di spazzamento (meccanico/manuale); 3. garantire il rispetto delle modalità di raccolta concordate e vigenti nel territorio comunale, consapevoli di essere soggetti a controlli da parte del personale preposto, al termine della manifestazione.

4 In caso di violazione dei regolamenti comunali in materia saranno applicate le relative sanzioni. Si precisa che qualora trattasi di manifestazione che non comporta la produzione di rifiuti sarà necessario indicarlo sull apposito modulo del Gestore, che dovrà essere sottoscritto dall organizzatore. RICHIESTA AUTORIZZAZIONE SALE COMUNALI (Ufficio - LL.PP.) La richiesta d uso delle sale comunali (Allegato 6) deve essere inoltrata all amministrazione ufficio LL.PP almeno 7 gg prima di quello di cui si chiede l utilizzo. Le sale che si possono richiedere sono: 1. hall al piano terra (si possono fare manifestazioni aperte al pubblico) 2. sala riunioni primo o secondo piano (concesse solo per riunioni con un max di 30 partecipanti) RICHIESTA AUTORIZZAZIONE USO STRUTTURE MOBILI (Ufficio - Cantiere Comunale) La procedura per l uso delle strutture mobili consiste nella compilazione della domanda che va inoltrata all amministrazione ufficio cantiere comunale. È consigliata una prima verifica telefonica e/o via mail per accertare la disponibilità di quanto necessario. Il modulo (Allegato 7) va inoltrato almeno 15 gg prima della data di consegna richiesta (manifestazione, etc.). L ufficio del cantiere comunale rilascia apposita autorizzazione con la specifica che il ritiro e la riconsegna del materiale sono a carico esclusivo del richiedente. È fondamentale la massima puntualitá nella riconsegna delle strutture mobili richieste in comodato d uso. Si specifica che, ove richiesta la corrente elettrica, va stipulato contratto presso l AEW Ufficio contratti via Dodiciville per allaccio provvisorio da parte dell associazione stessa. Sono previsti alcuni punti dove è possibile collegarsi ai quadri elettrici del comune: il cantiere comunale, nei casi specifici, provvede a fornire i codici POD e l esatta ubicazione. I punti ove è possibile l erogazione della corrente elettrica sono i seguenti: Laives (piazzale di fronte Casagrande e via Kennedy altezza scuola materna), Pineta (piazza D.D. Penner) e S. Giacomo (via S. Giacomo altezza zona Amon e zona Garden Village). Solo per il montaggio di palchi e/o tendoni è richiesta la collaborazione con personale messo a disposizione dell associazione richiedente, in misura di un numero sufficiente, da concordare con il responsabile del cantiere, che collaborerà con il personale comunale. OCCUPAZIONE SUOLO PUBBLICO (Ufficio Polizia Municipale) La domanda per utilizzo di suolo pubblico o privato (ad es. marciapiedi) va presentata alla Polizia Municipale che valutata la richiesta da parere positivo ed inoltra la pratica agli altri uffici competenti (patrimonio, licenze e finanziaria). E indispensabile presentare la domanda di occupazione (Allegato 8) con un anticipo di almeno due settimane, affinché il richiedente sia in possesso dell autorizzazione prima di effettuare l occupazione. CHIUSURA STRADE Per richieste relative a chiusure di strade o deviazioni del traffico, la domanda deve essere presentata alla Polizia Municipale su semplice carta intestata della ditta o associazione. La domanda deve essere presentata con un anticipo di almeno tre settimane in quanto l ufficio deve predisporre un ordinanza del sindaco e se necessario deviare il percorso degli autobus di linea. MODULISTICA ALLEGATA

5 La modulistica può essere scaricata dal sito del Comune di Laives (nelle varie sezioni dedicate)