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1 CONFERENZA DEI SINDACI VERBALE RIUNIONE DEL 17/04/2019 Il giorno diciassette del mese di aprile dell anno 2019, alle ore 20.30, presso la biblioteca comunale di Ponte San Pietro Sala F.lli Milani Via Piave n. 26, si è riunita in seconda convocazione la Conferenza dei Sindaci del, dopo che la prima convocazione indetta per il medesimo giorno alle ore era andata deserta. Sono presenti i sigg.: Abitanti N. Cognome Nome Ente 1 2 Zirafa Marzio (Presidente) Comune di Ponte San Pietro Comune di Bottanuco (delega) Comune di Brembate di Sopra (delega) Comune di Calusco d Adda (delega) Comune di Palazzago (delega) Comune di Pontida (delega) De Sanctis Stefano Comune di Almenno San Salvatore (al 31/12/2017) Comune di Almenno San Bartolomeo (delega) 3 Monzani Francesca Comune di Bonate Sotto Pirola Donatella Comune di Capriate San Gervasio Frigerio Daniella Comune di Cisano Bergamasco Rota Simona Comune di Locatello Fontana Luisa Comune di Medolago Dolci Silvia Comune di Oltre il Colle Gamba Chiara Comune di Ponteranica Colombi Lucia Comune di Presezzo Roncalli Alessandra Comune di Sotto il Monte Giovanni XXIII Maffioletti Eraldo Comune di Valbrembo Giupponi Barbara Comune di Valnegra 211 Comune di Lenna (delega) 592 Totale abitanti Partecipano alla riunione i sigg. - Marco Locatelli, coordinatore del sistema e segretario verbalizzante; - Giancarlo Migliorati, responsabile del settore bambini/ragazzi del sistema. Essendo intervenuti n. 13 enti, in rappresentanza di 20 comuni sui 59 aderenti al sistema (33,90%), per una popolazione complessiva di abitanti su una popolazione totale dei comuni aderenti 1/13

2 di abitanti (46,54%), il Presidente dichiara valida la seduta e apre la discussione sul seguente ordine del giorno: 1) Piano annuale 2019; 2) Sviluppi Rete Bibliotecaria Bergamasca; 3) Varie ed eventuali. Piano annuale 2019 Il coordinatore del sistema e il responsabile del settore bambini/ragazzi del sistema, ciascuno per quanto di competenza, illustrano il documento consegnato con l invito alla riunione, con l ausilio delle slide allegate. Durante l esposizione, vengono fatti i seguenti rilievi sulla rassegna Tierra! Nuove rotte per un mondo più umano, attualmente in corso e che ha nel 2019 una nuova direzione artistica: si auspica per la prossima edizione un maggior numero di reading teatrali; si è registrata una difficoltà nelle amministrazioni comunali nel trovare un evento di pieno gradimento tra le opzioni proposte; alcune tematiche (es. fumetti) sono parse di nicchia; si ribadisce di concentrare gli appuntamenti sul weekend (venerdì, sabato e domenica); non sempre quanto indicato sul programma corrisponde a quanto è poi stato fruito (es. l incontro con un registra doveva avere proiezioni, che si sono rivelate molto contenute; l appuntamento sul Kurdistan è stato più rivolto agli appassionati di fumetti che a coloro che erano interessati alla situazione irachena); troppi incontri sono legati ad un unico editore. Il coordinatore del sistema informa che, proprio per le novità e sperimentazioni introdotte in questa 5a edizione della rassegna, nell ultimo mese si è somministrato nei vari appuntamenti un questionario di gradimento al pubblico (il cui spoglio sarà fatto al termine della manifestazione). Ritiene inoltre opportuno, sulla base di quanto emerso dal dibattito, un confronto tra i Comuni aderenti e la direzione artistica al fine di una ricalibratura della rassegna per il prossimo anno. Alle ore 22.30, il rappresentante del Comune di Locatello lascia la sala: gli intervenuti scendono a n. 12 enti, in rappresentanza di 19 comuni sui 59 aderenti al sistema (32,20%), per una popolazione complessiva di abitanti su una popolazione totale dei comuni aderenti di abitanti (46,16%). Il Presidente pone in votazione l approvazione del piano annuale 2019 come trasmesso con l invito alla riunione: la Conferenza dei Sindaci lo approva all unanimità. Sviluppi Rete Bibliotecaria Bergamasca Il coordinatore del sistema aggiorna sugli sviluppi della Rete Bibliotecaria Bergamasca. Ricorda che nella Conferenza Unificata dei Sindaci tenutasi a Seriate il 2 febbraio 2019, considerato che nel prossimo mese di maggio gran parte dei Comuni andrà ad elezioni amministrative, si è approvato il nuovo schema di convenzione integrativa alle convenzioni dei sistemi bibliotecari bergamaschi per la gestione dei servizi di catalogazione/accodamento, fornitura documentaria, interprestito, software e servizi accessori, valido per il solo 2020 (la precedente convenzione copriva il periodo ). L accordo rende possibile la tranquilla prosecuzione dei servizi centralizzati erogati dalla Provincia di Bergamo fino al 2013 (catalogazione, prestito interbibliotecario, software) e dà la possibilità alle future amministrazione di avere il giusto tempo per disegnare gli scenari della Rete Bibliotecaria Bergamasca per gli anni Venti del Duemila. Il testo conferma gli attuali impegni a carico dei Comuni: almeno 1,00 per abitante per la fornitura documentaria unica e relativa catalogazione/accodamento; 0,42 per abitante per coprire i costi dei servizi d interprestito e catalogazione non connessa all acquisto di documentazione. 2/13

3 Sono inoltre in corso incontri tra i Presidenti e i coordinatori dei sistemi bibliotecari bergamaschi per la stesura della nuova convenzione della RBBG (dal 2021 in avanti). Si è partiti concentrando l attenzione sui tre livelli (biblioteche, sistemi, Rete) che compongono il quadro bergamasco e provando ad individuare per ciascun livello le specifiche funzioni e competenze. Nei prossimi mesi andranno anche sentiti la Provincia di Bergamo, che rimane titolare della delega regionale sulla cultura, e il Comune di Bergamo, capoluogo della bergamasca, che non ha ancora indicato quale grado di integrazione voglia avere con le biblioteche provinciali. Varie A fine riunione, viene distribuito a ciascuno degli intervenuti una copia del 6 numero della rivista del sistema bibliotecario Abelàse, numero dedicato interamente ai monumenti ai caduti della Grande Guerra: monumenti, lapidi, cippi, cappelle, viali e parchi delle rimembranze, tutt ora presenti talvolta con modifiche dentro il tessuto urbanistico dei paesi che compongono il sistema bibliotecario. Alle ore 22.50, non avendo altri argomenti su cui discutere, il Presidente scioglie la riunione. IL VERBALIZZANTE Marco Locatelli 3/13

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