PROCEDURA utilizzo piattaforma Scuola & Territorio. per TUTOR SCOLASTICO:

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1 PROCEDURA utilizzo piattaforma Scuola & Territorio per TUTOR SCOLASTICO: Questa procedura spiega come effettuare le operazioni seguenti, con accesso in veste di semplice Tutor Scolastico: 1. INSERIMENTO DATI AZIENDE 2. ABBINAMENTO STUDENTI AD UN AZIENDA 3. GENERAZIONE MAIL AUTOMATICA PER TRASMISSIONE CREDENZIALI ALL AZIENDA 4. GENERAZIONE CONVENZIONI 5. GENERAZIONE PATTO FORMATIVO 6. CONTROLLO AVANZAMENTO ALTERNANZA 1. INSERIMENTO DATI AZIENDE Si contatta l azienda per concordare l attività; si invia al tutor aziendale una mail con l allegato SCHEDA REPERIMENTO DATI AZIENDALI reperibile sul sito della scuola; a questo punto è possibile procedere: Entrare nel registro elettronico Spaggiari con le proprie credenziali Cliccare sul fondo pagina la voce SCUOLA&TERRITORIO Per aggiungere aziende o Cliccare su Aziende o Cliccare su Aggiungi per aggiungere una nuova azienda: comparirà una maschera dentro la quale occorre compilare i campi di ANAGRAFE dell azienda e LEGALE con i dati del legale rappresentante dell azienda 1

2 2. ABBINAMENTO STUDENTI AD UN AZIENDA Tornare al menù principale di SCUOLA&TERRITORIO Cliccare I MIEI STUDENTI Cliccare l icona in alto a destra ABBINA Scrivere il nome dell allievo nella finestrella di ricerca e cliccare CERCA Una volta selezionato il nome dello studente, cliccare la voce ABBINAMENTO RAPIDO Andare nella finestrella di ricerca e digitare il nome dell azienda desiderata Cliccare la voce SELEZIONA per concludere l abbinamento o ATTENZIONE!! Nella finestra Alternanza vengono chieste le date di inizio e fine ASL. E opportuno indicare l intero anno scolastico: dal 01/09 al 31/08 (vedi esempio sotto) 2

3 o Nella finestra Tutor e orari bisogna compilare altri campi, in particolare quello del periodo effettivo di alternanza, da riversare poi nel registro elettronico, che segnerà PRESENTI in STAGE (PS) gli studenti effettivamente impegnati in alternanza (vedi esempio sotto) 3

4 Periodo effettivo di ASL Dopo aver scelto il periodo premere SEMPRE il tasto verde del + Concluso l abbinamento cliccare sulle voce COLLEGA PROGETTO e scegliere quello desiderato (il PROGETTO per il proprio percorso deve essere inserito dal tutor di Indirizzo) Cliccare sulla voce SALVA IN CLASSEVIVA per collegare le assenze/presenze in alternanza con il registro di classe 4

5 3. GENERAZIONE MAIL AUTOMATICA PER TRASMISSIONE CREDENZIALI DI ACCESSO ALLA PIATTAFORMA ALL AZIENDA Tornare al menù principale di SCUOLA&TERRITORIO Cliccare la voce AZIENDE Scrivere nella finestrella di ricerca il nome dell azienda desiderata e cliccare CERCA Cliccare sulla voce ACCOUNT per generare mail automatica con credenziali di accesso per l azienda o Questa funzione dà esito positivo se si è inserito un indirizzo mail corretto (il sistema è in grado di riconoscere se un certo indirizzo esiste davvero) L azienda riceve dalla piattaforma Spaggiari una mail simile alla seguente: Il tutor aziendale dovrà: cliccare sul link Scuola & Territorio COPIARE e INCOLLARE (a volte la trascrizione manuale dà problemi) le credenziali per accedere alla piattaforma 5

6 4. GENERAZIONE AUTOMATICA DI UNA CONVENZIONE: La generazione della convenzione può essere effettuata dal Responsabile dell Alternanza (Liceo o ITI) oppure dall ufficio Progetti; non può essere effettuata da un Tutor Scolastico. 5. GENERAZIONE AUTOMATICA DEL PATTO FORMATIVO: La generazione del Patto Formativo può essere effettuata dal Responsabile dell Alternanza (Liceo o ITI) oppure dall ufficio Progetti; non può essere effettuata da un Tutor Scolastico. 6

7 CONTROLLO AVANZAMENTO ALTERNANZA Prima del periodo di ALTERNANZA, il tutor scolastico deve assicurarsi che: L azienda abbia ACCETTATO lo studente (dal menù SCUOLA & TERRITORIO scegliere la voce I MIEI STUDENTI STUDENTI IN ALTERNANZA; compare l elenco dei propri studenti ed è possibile leggere ACCETTATO immediatamente a destra del nome allievo vedi esempio sotto) Lo studente abbia compilato il questionario PREPARAZIONE STUDENTE; se lo studente lo ha compilato compare la spunta verde Durante il periodo di ALTERNANZA: Gli studenti devono compilare il DIARIO di BORDO (giornalmente o al più ogni 3 giorni): per ogni giorno compilato, il contatore aumenta di 1 unità (vedi cerchio verde) Il tutor scolastico deve VALIDARE/VISTARE il diario dello studente: o Cliccare sulla voce SCUOLA o Compare la schermata seguente: o E possibile vistare tutti le giornate di presenza cliccando il pulsante VISTA TUTTI 7

8 o E possibile vistare un giorno alla volta cliccando su VISTA; si apre la finestra di dialogo sotto riportata, dove occorre inserire il proprio nome e flaggare la spunta VISTA o E possibile verificare che la spunta della giornata o delle giornate sia stata effettuata anche dal tutor aziendale NOTA: se l allievo avesse necessità di modificare il diario di una giornata già vistata da uno o entrambi i tutor, deve chiedere ai tutor di sbloccare la pagina, ossia il tutor in questione deve rientrare nel DIARIO, togliere il flag del VISTATO e dare l OK 8

9 Al termine del periodo di ALTERNANZA dell INTERO ANNO SCOLASTICO (nella stragrande maggioranza dei casi a giugno/luglio): Lo studente deve compilare il questionario di VALUTAZIONE; il tutor può aprirlo in sola lettura I tutor aziendale e scolastico devono compilare i rispettivi questionari: Il tutor aziendale deve anche compilare il questionario di VALUTAZIONE PROGETTO Al termine dell ASL, la schermata del singolo studente compare come segue (osservare i contatori del diario e i flags verdi dei questionari): 9