AVVISO PUBBLICO PER L AFFIDAMENTO SERVIZI PER LA REALIZZAZIONE DI UNA MANIFESTAZIONE TURISTICO- RICREATIVA DA SVOLGERSI SUL LUNGOMARE DI OSTIA

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1 Municipio Roma X (ex XIII) AVVISO PUBBLICO PER L AFFIDAMENTO SERVIZI PER LA REALIZZAZIONE DI UNA MANIFESTAZIONE TURISTICO- RICREATIVA DA SVOLGERSI SUL LUNGOMARE DI OSTIA Si informa che il Municipio X di Roma Capitale intende procedere, tramite procedura aperta, all affidamento dei servizi per la realizzazione di una manifestazione turistico-ricreativa, a partire dal 15 giugno e fino al 24 agosto 2014, in un area pubblica del Lungomare di Ostia, nel tratto compreso tra Piazzale Magellano e Piazza Sirio, da individuarsi a cura dei partecipanti al presente avviso. Possono partecipare le associazioni, le ditte individuali e le società, anche cooperative, purché in possesso di Partita Iva e dei requisiti di partecipazione di seguito richiesti. Sono escluse le attività a carattere politico. All organismo risultato vincitore, compatibilmente con gli obiettivi del presente avviso e nei limiti consentiti dagli spazi utilizzabili, nonché dalle condizioni di sicurezza, il Municipio offrirà la possibilità di svolgere anche attività commercial, i con scomputo dal pagamento del canone di occupazione di suolo pubblico dovuto, per la realizzazione di eventi di spettacolo, o di intrattenimento, anche di tipo sportivo nei modi di seguito indicati, per promuovere le proprie attività. Le attività proposte potranno svolgersi nell area individuata dalle ore 9,00 alle ore 24,00, con facoltà di protrazione, nel rispetto dei limiti previsti in materia di impatto acustico. Gli organismi interessati dovranno produrre un dettagliato Progetto descrittivo della manifestazione offerta, con specificati gli eventi e le attività svolte nel periodo, con l indicazione delle date e degli orari in cui saranno realizzati gli eventi e le stesse attività. All offerta dovrà essere altresì allegata una planimetria dettagliata degli spazi da occupare, con l indicazione dei luoghi e delle eventuali strutture da montare, con le relative caratteristiche e dimensioni. Saranno privilegiati i progetti che prevedano l uso di materiale eco-compatibile, nonché il rispetto del paesaggio circostante. Dovrà, pertanto, essere specificato il tipo di l allestimento e l eventuale utilizzo di impianti tecnologici e/o acustici, con indicazione delle caratteristiche tecniche. Ogni onere e/o spesa prevista per la realizzazione degli eventi offerti sarà a carico dell organizzatore medesimo. La valutazione dei progetti presentati sarà effettuata da un apposita Commissione Tecnica interna, all uopo nominata, che selezionerà le proposte ritenute migliori, in base ai seguenti criteri di valutazione con il relativo punteggio massimo: Roma Capitale

2 Quantità e qualità complessiva degli eventi offerti Fino a punti 15 Giorni complessivi interessati da eventi e/o iniziative Varietà e qualità culturale delle iniziative proposte Varietà di spettacoli proposti Qualità e quantità degli impianti e degli allestimenti utilizzati, con particolare riferimento all impatto che avranno sull ambiente e sul paesaggio circostante Fino a punti 15 Varietà delle campagne di comunicazione e promozione della manifestazione o dei singoli eventi Compartecipazione di enti pubblici e/o privati Fino a punti 5 Dichiarata disponibilità di non avvalersi della facoltà concessa di detrarre dal pagamento del canone per l occupazione di suolo pubblico dovuto per le attività commerciali, i costi sostenuti per la realizzazione della manifestazione punti 15 Esauriente piano economico-finanziario - business plan, relativo alla manifestazione proposta, con indicati i costi da sostenere ad i ricavi attesi, anche in considerazione delle caratteristiche dell area oggetto di affidamento La partecipazione alla selezione in oggetto sarà impegnativa per l offerente, ma non per l Amministrazione Municipale, che si riserva la facoltà di recedere fino a quando non saranno perfezionati gli atti in base alle vigenti disposizioni. In caso di decadenza dell aggiudicatario, si procederà all aggiudicazione in favore del soggetto che segue in graduatoria il soggetto dichiarato decaduto. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. Il Municipio, qualora necessario, si riserva la possibilità di acquisire ulteriori elementi informativi dai partecipanti alla selezione. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Possono partecipare alla Selezione i soggetti che dichiarino il possesso dei requisiti e l inesistenza delle cause di esclusione di seguito riportate: a) l iscrizione, per attività inerenti all oggetto della selezione, alla C.C.I.A.A.;

3 b) di non trovarsi in una delle cause di esclusione di cui all art. 38 del Decr. L.vo n. 163/2006 e ss.mm.ii.; c) il tassativo rispetto del C.C.N.L.; il rispetto delle norme sulla sicurezza nei luoghi di lavoro (D. Lgs. N. 81/2008), di essere in regola con il versamento dei contributi previdenziali e con tutti gli ulteriori adempimenti di legge previsti nei confronti dei lavoratori o soci in caso di cooperative; d) di essere in regola con le norme che disciplinano il lavoro dei disabili, ovvero di non essere soggetto alle norme che disciplinano il lavoro dei disabili; e) l insussistenza delle condizioni di cui all art. 37, comma 7, del D. Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Per partecipare alla selezione i concorrenti dovranno far pervenire, a pena di esclusione, entro il temine perentorio del 7 aprile 2014, ore 12,00 al seguente recapito: Roma Capitale - Municipio X Ufficio Protocollo P.zza della Stazione Vecchia, Roma a mezzo raccomandata, posta celere o direttamente consegnata a mano, un plico sigillato e controfirmato dal legale rappresentante nei lembi di chiusura. Sul plico, a pena di esclusione, dovranno essere indicati il mittente e la seguente dicitura: PROGETTI LUNGOMARE OSTIA Il recapito fuori dal termine indicato, indipendentemente dalla modalità utilizzata e dalla data di spedizione, rimarrà ad esclusivo rischio dei concorrenti, farà fede esclusivamente la data e l ora apposta dall Ufficio Protocollo del Municipio. Il suddetto Ufficio Protocollo effettua i seguenti orari di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì ore 8,30/12,00, il martedì anche dalle 14,30/16,30, il giovedì orario continuato fino alle 16,30, esclusi i festivi. Il plico dovrà contenere a pena di esclusione: A. Una busta, sigillata e controfirmata nei lembi di chiusura, denominata DOCUMENTAZIONE, contenente: 1. Dichiarazione sostitutiva, redatta secondo il modello Allegato A, sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente e contenente copia fotostatica del documento di identità, in corso di validità, del sottoscrittore, contenente i requisiti posseduti dal concorrente e la mancanza di condizioni ostative alla partecipazione, ai sensi dell art. 38 del Decr. Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii.

4 2. Quietanza comprovante la costituzione di un deposito cauzionale provvisorio di 2.500,00 a garanzia della partecipazione alla gara, effettuato nei modi di legge ai sensi del Decreto Legislativo 163/2006 art. 75 comma 4. L'aggiudicatario che rinunci all'affidamento, ovvero abbia reso dichiarazioni mendaci decadrà dal diritto all affidamento, con conseguente rivalsa di Roma Capitale e per essa il Municipio X sul deposito cauzionale provvisorio, fatte salve ulteriori sanzioni previste dalla legge. - B. Una busta, sigillata e controfirmata nei lembi di chiusura, denominata OFFERTA TECNICA, contenente la documentazione relativa alla QUALITA DEL PROGETTO, e precisamente: 1. la denominazione della manifestazione; 2. il luogo individuato per la realizzazione della manifestazione; 3. tutte le attività proposte nell ambito della manifestazione e le date dello svolgimento di ciascuna; al progetto dovrà essere, altresì, allegata, pena l esclusione, una planimetria dettagliata degli spazi da occupare, con l indicazione dei luoghi e delle eventuali strutture la montare, con le relative caratteristiche e dimensioni; dovrà altresì essere specificato il tipo di l allestimento e l eventuale utilizzo di impianti tecnologici e/o acustici. Le offerte prive della suddetta documentazione, ovvero incomplete saranno escluse dalla selezione. Saranno altresì esclusi i progetti contenti date e luoghi di svolgimento diversi da quelli indicati al primo capoverso del presente avviso. Si darà precedenza all esame dei documenti. I concorrenti i cui documenti risultino irregolari o incompleti, non saranno ammessi alla selezione. Sarà selezionata l offerta che avrà raggiunto il punteggio complessivo più alto, determinato sommando i punteggi conseguiti in ordine ai sopra elencati elementi di valutazione dei quali sarà stilata una graduatoria in base ai suddetti punteggi. Le offerte che avranno raggiunto un punteggio inferiore a 68,00 saranno considerate inidonee e pertanto escluse. In caso di offerte valutate con punteggio complessivo identico, si procederà all aggiudicazione tramite sorteggio. RICHIESTA DI CHIARIMENTI E INTEGRAZIONI I soggetti interessati potranno richiedere chiarimenti, o integrazioni, sugli aspetti tecnici del presente bando, esclusa quindi l interpretazione dello stesso, per una meditata presentazione dell offerta progettuale. Tali richieste dovranno pervenire esclusivamente tramite pec all indirizzo protocollo.mun13@pec.comune.roma.it, entro le ore 12,00 del 27 marzo 2014; le istanze pervenute in tempi e modalità diverse non saranno prese in considerazione. In forma anonima, ogni richiesta sarà pubblicata, unitamente alla relativa risposta, sul sito istituzionale del Municipio X; in tal modo sarà dato riscontro anche al richiedente.

5 Le risposte saranno pubblicate almeno 10 giorni prima della scadenza di presentazione delle offerte. INFORMATIVA EX ART. 13 D.Lgs 196/2003 Si precisa che il soggetto attivo della raccolta dei dati è l'amministrazione aggiudicatrice e all'interessato spettano i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii. Il presente Avviso è pubblicato in versione integrale e con i relativi allegati, all Albo Pretorio di Roma Capitale e sul sito istituzionale di Roma Capitale, pagine redazionali del Municipio X L esito della selezione sarà pubblicato all Albo Pretorio e sul predetto sito istituzionale. COMMISSIONE ESAMINATRICE Le offerte pervenute saranno esaminate da una Commissione tecnica interna, che sarà composta da n. tre membri, di cui un Presidente tra i Dirigenti dell Amministrazione Capitolina, che saranno nominati in base alle proprie peculiari competenze professionali, necessarie per l espletamento delle operazioni di cui trattasi, che selezionerà le proposte ritenute migliori. La predetta Commissione procederà all apertura delle buste contenenti le offerte in seduta pubblica il giorno 8 aprile 2014 alle ore 15,00 presso la Sala Polivalente sita al piano terra dell edificio denominato Torre, sede Municipale di Largo del Capelvenere. Eventuali modifiche a tale data saranno prontamente comunicate tramite pubblicazione sul sito istituzionale del Municipio. Saranno ammessi a partecipare all apertura delle buste contenenti le offerte i rappresentanti legali, o loro delegati, di tutti i soggetti partecipanti alla selezione. Il Direttore Claudio Saccotelli