COMUNE SAREZZO Archivio Storico

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1 COMUNE SAREZZO Archivio Storico Inventario Consorzio per il servizio di segreteria fra i comuni di Sarezzo e di Polaveno ( ) versione provvisoria SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA per la Lombardia REGIONE LOMBARDIA Culture, identità e autonomia della Lombardia COMUNITA MONTANA VALLE TROMPIA Sistema dei Beni Culturali e Ambientali Sistema archivistico COMUNE SAREZZO provincia di Brescia Cooperativa A.R.C.A. Gardone Val Trompia (Bs)

2 Consorzio per il servizio di segreteria fra i comuni di Sarezzo e di Polaveno ( ) Intervento di Riordinamento ed Inventariazione dell Archivio storico comunale 2

3 Ambiente Ricerca Cultura Arte via XX Settembre, Gardone Val Trompia, Bs. tel fax sito: Équipe di lavoro Coop. A.R.C.A.: Amanda Maranta. Lucia Signori. Patrizia Sotgiu. Per la redazione dell inventario è stato impiegato il software Sesamo versione 3.2 e 4.1 ambiente Windows - Regione Lombardia - Culture, identità e autonomia della Lombardia. Finito di stampare novembre 2010 presso il Centro stampa elettronico A.R.C.A. Gli operatori ringraziano per la collaborazione: Luisa Bezzi e Nadia Di Santo, Soprintendenza Archivistica per la regione Lombardia; Roberto Grassi e Mirella Mancini, Regione Lombardia - Culture, identità e autonomia della Lombardia; Graziella Pedretti, Direzione Area Cultura Comunità Montana di Valle Trompia, Massimo Galeri, coordinatore Sistema Archivistico Sistema dei Beni Culturali e Ambientali della Comunità Montana di Valle Trompia e il personale del Comune di Sarezzo. 3

4 Sommario Consorzio per il servizio di segreteria fra i comuni di Sarezzo e di Polaveno p. 5 Note di storia istituzionale p. 5 Descrizione complesso documentario p. 6 Modello scheda descrittiva unità fascicolare p. 7 Carteggio p. 7 Atti 4

5 Note di storia istituzionale Il Consorzio per il servizio di segreteria fra i comuni di Sarezzo e di Polaveno viene costituito con decreto della Prefettura del 17 luglio 1941 a decorrere dal 1 agosto 1 ; la costituzione del Consorzio è auspicata dal comune di Polaveno, costretto fino ad allora ad un continuo avvicendamento di segretari, a causa della scarsità degli stessi. Dallo Statuto si evince che il comune Capo Consorzio è quello di Sarezzo, di cui è anche sede ufficiale 2 ; ai sensi del R. D. n. 383 del 1934 il Consorzio è rappresentato da un presidente (di diritto il podestà di Sarezzo) e da un assemblea consorziale di sei membri composta dai due podestà dei comuni e da rappresentanti nel numero di tre per Sarezzo e uno per Polaveno; le attribuzioni dell assemblea riguardano il controllo della gestione del servizio. Nello Statuto viene stabilito che il segretario comunale presti servizio per quattro giorni settimanali presso il comune di Sarezzo e di due giorni presso il Comune di Polaveno. Le quote di concorso dei costi per i due comuni sono fissate in due terzi per Sarezzo e un terzo per Polaveno. Il Consorzio viene sciolto di diritto con decreto prefettizio nel , anche se già dal 1947 è considerato sciolto di fatto per volontà del comune di Polaveno. Nel 1949, il comune di Sarezzo, riconoscendo lo stato di fatto dello scioglimento e avendo necessità di un segretario a tempo pieno, delibera lo scioglimento del Consorzio ufficialmente 4. Descrizione complesso documentario Nel fondo è conservata la documentazione relativa all'istituzione, gestione e scioglimento del Consorzio di segreteria fra i comuni di Sarezzo e di Polaveno. L archivio è articolato in un'unica sezione di carteggio. Consistenza totale: 1 busta Carteggio La sezione è ordinata cronologicamente. Gli atti sono relativi allo svolgimento delle funzioni dell ente. Consistenza: 1 busta 1 Archivio comunale di Sarezzo (ACS), fondo Consorzio per il servizio di segreteria fra i comuni di Sarezzo e di Polaveno, Carteggio, busta 1, fasc. 2, Servizio di segreteria. 2 ACS, fondo Consorzio per il servizio di segreteria fra i comuni di Sarezzo e di Polaveno, Carteggio, busta 1, fasc. 2, Servizio di segreteria, Statuto. 3 ACS, fondo Consorzio per il servizio di segreteria fra i comuni di Sarezzo e di Polaveno, Carteggio, busta 1, fasc. 2, Servizio di segreteria, decreto della Prefettura del 30 aprile ACS, fondo Consorzio per il servizio di segreteria fra i comuni di Sarezzo e di Polaveno, Carteggio, busta 1, fasc. 2, Servizio di segreteria, verbale di deliberazione del 13 marzo

6 Modello scheda descrittiva unità fascicolare N. unità/record Identificazione Categoria - titolo unità originario posto tra virgolette e segnatura originaria posta tra parentesi tonde 2 "Servizio di segreteria-consorzio con Polaveno" Data Contenuto Scioglimento del Consorzio con decreto prefettizio e verbali di deliberazione del Consiglio e della Giunta; corrispondenza con il Comune di Polaveno, con la Prefettura; statuto; preventivo spese. Classificazione: 1 Segnatura: busta 1, fasc.2 Collocazione 6

7 Carteggio ( ) La sezione Carteggio conserva verbali di deliberazione, corrispondenza, statuto, reversali di cassa, elenchi riparto spese. Consistenza: 1 busta, 3 unità 1 "Verbali di deliberazione" Registro degli originali delle deliberazioni; verbali di deliberazione; decreto prefettizio. Classificazione: 1 Segnatura: busta 1, fasc. 1 2 "Servizio di segreteria-consorzio con Polaveno" Scioglimento del Consorzio con decreto prefettizio e verbali di deliberazione del Consiglio e della Giunta; corrispondenza con il Comune di Polaveno, con la Prefettura; statuto; preventivo spese. Classificazione: 1 Segnatura: busta 1, fasc. 2 3 "Riparto quote" Corrispondenza con il Comune di Polaveno; elenchi riparto spese; reversali di cassa. Classificazione: 1 Segnatura: busta 1, fasc. 3 7

8 Sistema Archivistico di Valle Trompia Complesso conventuale S.Maria degli angeli via San Francesco d Assisi Gardone V.T. (BS) tel ufficio coordinamento int archivi@cm.valletrompia.it sito: Cooperativa A.R.C.A. Ambiente Ricerca Cultura Arte via XX Settembre, Gardone Val Trompia, Bs. tel fax archivi@cooperativaarca.it sito: 8