UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI GENOVA

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1 Invio per posta elettronica UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI GENOVA AREA LEGALE E GENERALE - SERVIZIO AFFARI GENERALI Settore procedimenti elettorali e privacy Prot. int.n del VI/3 Risposta a nota N. Allegati N. Presidi ed ai segretari amministrativi delle scuole Direttori ed ai segretari amministrativi dei dipartimenti Coordinatori dei corsi di studio Direttori/Coordinatori delle scuole di specializzazione docenti e ai tecnici amministrativi dell Ateneo Dirigenti e p.c. rappresentanti di studenti, dottorandi, specializzandi negli organi di governo L O R O S E D I Oggetto: procedimenti elettorali 2015 Nel corrente anno sono previsti numerosi procedimenti elettorali da svolgere, a cura dei direttori di, dei presidi e del rettore stesso, secondo quanto previsto da disposizioni regolamentari transitorie, emanate o emanande nelle more delle procedure di approvazione del nuovo regolamento generale di Ateneo. Le elezioni delle rappresentanze studentesche sono disciplinate dalle nuove disposizioni regolamentari transitorie, emanate con D.R. n. 408 del ed entrate in vigore il 18 febbraio ( analoghe disposizioni regolamentari transitorie saranno emanate per le prossime elezioni delle rappresentanze di docenti, tecnici amministrativi e per le elezioni degli organi monocratici. Per quanto di utilità, nella tabella allegata, è evidenziata la cronologia di massima dei procedimenti elettorali da svolgere nel corrente anno. Di seguito, si forniscono indicazioni relative alle prime elezioni in programma, riservando a prossime comunicazioni le note di dettaglio sulle successive votazioni. - RAPPRESENTANZE DI STUDENTI, DOTTORANDI, SPECIALIZZANDI NEGLI ORGANI DI GOVERNO - RAPPRESENTANZE DEGLI STUDENTI NEI CONSIGLI DEI CORSI DI STUDIO Le elezioni a liste concorrenti per gli organi di governo sono state indette, col D.R. n in data (link: per il 12 e 13 maggio p.v., su conforme parere del senato accademico. Le votazioni saranno contestuali a quelle per le rappresentanze nei consigli dei corsi di studio (nel seguito CCS) indette da ogni direttore di con proprio decreto, da emanare entro venerdì 13 marzo, il quale indica: a) i CCS affidati al e i relativi corsi gestiti, con i codici identificativi;

2 b) il numero dei docenti componenti i singoli CCS e il numero dei rappresentanti degli studenti da eleggere, pari al 15% dei suddetti docenti, approssimato all intero superiore nel caso il risultato del calcolo presenti decimali; c) l ubicazione e la composizione di uno o più seggi elettorali, presso i quali si svolgeranno le contestuali elezioni delle rappresentanze negli organi di governo; d) gli elettorati provvisori degli studenti suddivisi per ogni CCS e corso di studio per il quale risultino iscritti; gli elettorati provvisori dei dottorandi e degli specializzandi del (i suddetti elenchi alfabetici sono allegati al decreto); e) i nominativi dei tecnici amministrativi previamente incaricati per iscritto dal segretario del per l autenticazione, in orario antimeridiano, delle sottoscrizioni delle liste e delle candidature per gli organi di governo. Per il supporto ai direttori di nell espletamento delle procedure elettorali di competenza, in analogia a quanto avvenuto per le votazioni del 2013, l ufficio scrivente ha attivato una specifica sezione nell Area Internet/Elezioni, denominata Procedimenti elezioni rappresentanze studentesche b.a. 2015/2017, nella quale a partire dal 6 marzo p.v. saranno via via resi disponibili in tempo utile i necessari modelli e fac-similia di decreti, verbali, registri per la firma dei votanti e schede elettorali (esempio: una scheda tipo per il CCS, una per il senato accademico, una per il consiglio di amministrazione) che saranno predisposti per ciascuna tipologia di organi. Entro la data suddetta, sarà altresì reso disponibile online un tabulato (suddiviso per dipartimenti) da utilizzare come allegato al decreto di indizione, con spazi già predisposti per ogni CCS e corso di studio nei quali i direttori di dovranno indicare, in particolare, il numero dei docenti componenti del CCS, il relativo numero dei rappresentanti degli studenti da eleggere, il quorum per la validità della votazione per ogni CCS (10% degli elettori), l ubicazione del seggio cui gli elettori del CCS sono assegnati a votare. Del pari, entro la prima settimana di marzo, i direttori di riceveranno in formato digitale, dall Area didattica e studenti, gli elenchi alfabetici degli elettori di competenza, suddivisi per CCS e relativi corsi di studio; i registri per la firma dei votanti saranno invece predisposti e forniti, indicativamente entro la prima settimana di maggio, debitamente aggiornati in base alle lauree conseguite entro il 31 marzo e alle relative nuove iscrizioni, effettuate entro il termine del 10 aprile. RAPPRESENTANTE DEGLI ASSEGNISTI, RAPPRESENTANTE DEI DOTTORANDI, RAPPRESENTANTE DEGLI SPECIALIZZANDI NEL CONSIGLIO DI DIPARTIMENTO I direttori di devono emanare il provvedimento di indizione, fissando le date e le sedi delle votazioni anche su più giorni consecutivi, al fine di perseguire il raggiungimento del quorum del 10% per la validità della votazione; si segnala l opportunità di svolgere le votazioni entro il mese di aprile, in considerazione del già gravoso impegno previsto il 12 e 13 maggio per le elezioni delle rappresentanze nei CCS e negli organi di governo, il quale ne renderebbe problematico l accorpamento in relazione al numero di schede, registri, urne e verbali diversi da gestire contemporaneamente. RAPPRESENTANZE DEI TECNICI AMMINISTRATIVI NEL CONSIGLIO DI DIPARTIMENTO I direttori di devono emanare il provvedimento di indizione, fissando le date e le sedi delle votazioni anche su più giorni consecutivi, al fine di perseguire il raggiungimento del quorum di un terzo per la validità della votazione; si segnala l opportunità di svolgere le votazioni entro il mese di aprile, in considerazione dei procedimenti elettorali già previsti per il mese di maggio, tra i quali è altresì ricompreso il rinnovo dei direttori di. RAPPRESENTANZE DEI DOCENTI E DEI TECNICI AMMINISTRATIVI NELLA GIUNTA DI DIPARTIMENTO I direttori di devono emanare il provvedimento di indizione, fissando la data e la sede di votazione; si segnala l opportunità di svolgere le votazioni contestualmente nel mese di e comunque in data successiva all elezione del nuovo direttore di ; diversamente, se il nuovo direttore fosse in precedenza stato eletto nella giunta, sarebbe necessario attivare i meccanismi di rinuncia alla carica in giunta e di scorrimento in graduatoria per la sostituzione. Via Balbi, Genova - tel FAX C.F

3 - RAPPRESENTANZE DEGLI STUDENTI NEL CONSIGLIO DI DIPARTIMENTO - RAPPRESENTANZE DI STUDENTI, DOTTORANDI, SPECIALIZZANDI NEL CONSIGLIO DI SCUOLA - RAPPRESENTANZE DEGLI STUDENTI NELLA COMMISSIONE PARITETICA DI SCUOLA - RAPPRESENTANZE DEGLI STUDENTI NELLA CONSULTA DELL ARSEL Occorre che ogni scuola, entro il mese di aprile, assuma con delibera del consiglio le proprie determinazioni in merito alla composizione, per i mandati decorrenti dal prossimo 1 novembre, del consiglio e della commissione paritetica di scuola (componenti docenti e componenti studenti), secondo quanto previsto rispettivamente dagli artt. 46 e 49 dello Statuto e dalle disposizioni regolamentari transitorie sopracitate (sezioni G e H). In particolare, per la quantificazione della rappresentanza studentesca nel consiglio di scuola, si segnala la possibilità per la scuola di semplificare il complesso meccanismo previsto dallo Statuto, deliberando disposizioni regolamentari transitorie le quali prevedano, ad esempio, comunque nel rispetto della quota minima di rappresentanze prevista dallo Statuto: a) un rappresentante per ogni, eletto dai rappresentanti dei relativi CCS; b) un rappresentante dei dottorandi del ; c) un rappresentante degli specializzandi del, ove presenti. Successivamente all emanazione dei provvedimenti di nomina dei rappresentanti eletti nei CCS, i direttori di e i presidi di scuola dovranno procedere a formare gli elettorati (attivo e passivo) per le elezioni di rispettiva competenza, a predisporre ed emanare i relativi provvedimenti di indizione concordando, nell ambito di ogni scuola, le sedi di votazione presso i dipartimenti e una data di svolgimento unificata (anche su più giorni), la quale dovrà essere fissata nel mese di. Con decreto rettorale, in ottemperanza alle leggi regionali, saranno del pari indette le elezioni del rappresentante nella Consulta dell Azienda per i servizi educativi e per il lavoro (ARSEL), le quali si svolgeranno contestualmente alle elezioni delle rappresentanze nel consiglio di, nel consiglio della scuola e nella CPS, presso gli stessi seggi. RAPPRESENTANZE DEI DOCENTI NEL CONSIGLIO DI SCUOLA E NELLA CPS Si richiama quanto già espresso nella premessa inserita nella precedente sezione in merito alle determinazioni che devono essere assunte dal consiglio della scuola sulla composizione e sulle modalità di elezione delle rappresentanze. I presidi devono emanare il provvedimento di indizione, fissando la data e le sedi di votazione; si segnala l opportunità che le elezioni si svolgano contestualmente in quanto l elettorato è in gran parte coincidente: per la CPS, oltre ai docenti di ruolo, hanno elettorato anche i professori a contratto componenti dei CCS. Le votazioni dovranno essere fissate entro la prima metà di luglio, comunque in data successiva all elezione dei nuovi componenti docenti delle giunte di, i quali hanno elettorato passivo. ***** Dopo l emanazione di ulteriori disposizioni regolamentari transitorie, con comunicazioni rettorali, saranno fornite indicazioni, in particolare, sulle elezioni dei direttori di (previste in maggio), dei presidi di scuola (previste in ), delle rappresentanze di docenti e tecnici amministrativi nel senato accademico e nel comitato per le pari opportunità (previste entro ) e sul rinnovo dei coordinatori dei CCS (da svolgere entro il 10 ); per la direzione delle scuole di specializzazione e le rappresentanze nei relativi consigli, si rimanda, del pari, a ulteriori comunicazioni successive all emanazione delle disposizioni ministeriali inerenti il nuovo riassetto delle scuole di area sanitaria di cui al D.M. n. 68 del Ringraziando le SS.LL. per la collaborazione che vorranno assicurare per il buon esito delle numerose procedure elettorali in argomento, si porgono i più cordiali saluti. IL R E T T O R E F.to Paolo Comanducci Responsabile del procedimento: Gerardo PIRAS PM - Tel. 010 / E04stud\014 Stud \Procedimento\ Circolare.doc Per informazioni: Giorgio GHIGLIONE Tel ; fax 010/ ; elezioni@unige.it Via Balbi, Genova - tel FAX C.F

4 CRONOLOGIA DI MASSIMA PROCEDIMENTI ELETTORALI febbraio 25 febbraio entro 13 marzo entro aprile (periodo consigliato) 12 e 13 maggio maggio luglio Rettore ha acquisito parere del senato accademico su date elezioni contestuali per le rappresentanze studentesche nei CCS e negli organi di governo; SA ha designato commissione elettorale per gli organi di governo Rettore ha emanato decreto indizione per elezioni rappresentanze studentesche negli organi di governo (date di votazione 12 e 13 maggio) e ha nominato la commissione elettorale e il relativo presidente Direttori di emanano decreti per indizione elezioni rappresentanze studentesche nei CCS, determinano gli elettorati, gli eligendi e costituiscono i seggi per le elezioni Rappr. di un assegnista, un dottorando, uno specializzando nel consiglio di Rappr. tecnici amministrativi nel consiglio di Rappr. studenti nei CCS Rappr. studenti, dottorandi e specializzandi in SA (a liste concorrenti) Rappr. studenti, dottorandi e specializzandi in CA (a liste concorrenti) Direttore di Svolgimento elezioni, indette dal decano, compreso eventuale allargamento del passivo agli associati in mancanza di candidati di I fascia o dopo due votazioni non valide Docenti e tecnici amministrativi nella giunta di Rappr. studenti nel consiglio di Rappr. studenti e rappr. dottorandi/specializzandi nel consiglio della scuola Rappr. studenti nelle commissione paritetica di scuola (CPS), secondo quanto deliberato dal consiglio della scuola sulla composizione e sulle modalità di elezione della CPS Rappr. studenti in Consulta dell ARSEL Preside di scuola Svolgimento elezioni, indette dal decano Docenti nel consiglio della scuola Docenti nella CPS, secondo quanto deliberato dal consiglio della scuola sulla composizione e sulle modalità di elezione della CPS Elezioni il 12 e 13 maggio, contestuali a quelle per le rappresentanze studentesche negli organi di governo Da svolgere, comunque, dopo le elezioni del direttore di Elezioni svolte insieme, in ogni scuola, in data unica decisa dal preside, presso i seggi costituiti dai dipartimenti Elezioni contestuali

5 CRONOLOGIA DI MASSIMA PROCEDIMENTI ELETTORALI 2015 entro 10 luglio entro entro10 entro 20 entro 30 Periodo di votazione e modalità da definire Rettore, sentito SA, indice le elezioni di docenti, direttori di e tecnici amministrativi in SA e le contestuali elezioni di docenti e tecnici amministrativi nel Comitato per le pari opportunità (CPO) Rappresentanti degli studenti nel Comitato potenziamento attività sportive Rappr. studenti e rappr. dottorandi/specializzandi nella giunta di Docenti e studenti nella Commissione paritetica di Ateneo (CPA) Presidente e Vice Presidente CPS elezioni docenti e tecnici amministrativi in SA e CPO Elezioni del coordinatore CCS in scadenza Svolgimento elezioni, indette dal decano del CCS Elezioni del direttore scuola di specializzazione in scadenza Svolgimento elezioni, indette dal decano Presidente e vice presidente CPA Rappresentanze studentesche nel CPO Rappr. degli specializzandi nel consiglio della scuola di specializzazione Svolgimento elezioni, indette dal direttore della scuola di specializzazione Elezioni entro, dopo il rinnovo dei direttori di in scadenza Svolgimento elezioni contestuali Svolgimento elezioni contestuali Il decreto ministeriale n. 68 del , inerente il nuovo riassetto delle scuole, prevede entro 60 giorni un ulteriore provvedimento ministeriale per la determinazione dell ordinamento delle nuove scuole e per regolamentare la fase di transizione al nuovo ordinamento Si vedano note sopra evidenziate per il direttore della scuola di specializzazione