UNIONE dei COMUNI VALLE del SAVIO

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1 UNIONE dei COMUNI VALLE del SAVIO DETERMINAZIONE n. 683/2016 SETTORE LOGISTICA E SERVIZI DI SUPPORTO SERVIZIO ECONOMATO Proponente: MARALDI MASSIMO OGGETTO: CONVENZIONE PULIZIA, SANIFICAZIONE E SERVIZI AUSILIARI 4 STIPULATA DALL AGENZIA REGIONALE INTERCENT-ER - ADESIONE DELL UNIONE ED ASSUNZIONE IMPEGNI - CIG DERIVATO E2

2 IL DIRIGENTE DEL SETTORE PREMESSO: 1. che con atto sottoscritto in data 24/01/2014 dai Sindaci dei Comuni di Bagno di Romagna, Cesena, Mercato Saraceno, Montiano, Sarsina e Verghereto, è stata costituita tra i suddetti Comuni l Unione dei Comuni Valle del Savio ; 2. che ai sensi dell art. 5 comma 4 dello Statuto vigente, approvato dai Consigli dei Comuni aderenti, è compito dell Unione promuovere l integrazione dell azione amministrativa fra i Comuni che la costituiscono, da realizzarsi mediante la progressiva unificazione delle funzioni e dei servizi comunali; 3. con delibera consiliare dell Unione n. 7 del 24/02/2016 è stato approvato il bilancio di previsione e relativi allegati; 4. con delibera di Giunta n 20 del 03/03/2016 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione (PEG) ; 5. con delibera consiliare dell Unione n. 33 del 29/11/2016 è stata approvata la 5 variazione al bilancio di previsione ; 6. con delibera di Giunta n. 88 del 6/12/2016 è stata approvata la 5 variazione al Piano Esecutivo di gestione ; ATTESO che la Giunta con i suddetti atti deliberativi ha indicato, per ciascun Settore, gli obiettivi ed ha affidato ai Dirigenti le relative risorse affinché gli stessi provvedano a porre in essere l attività gestionale; VISTO l art. 107 del Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali di cui al D. Lgs. n. 267 del 18/08/2000 il quale espressamente prevede che spettano ai Dirigentiresponsabili degli uffici tutti i compiti, compresa l adozione di atti che impegnino l Amministrazione verso l esterno, non ricompresi espressamente dalla legge o dallo statuto tra le funzioni di indirizzo e controllo politico-amministrativo degli organi di governo dell ente; PREMESSO che: - il Comune di Cesena, la Biblioteca Malatestiana, il Comune di Montiano e la sede dell Unione di Palazzo Pesarini di Bagno di Romagna, si avvalgono di una serie di locali che svolgono una funzione strumentale rispetto al raggiungimento dei propri fini istituzionali e che risultano adibiti ad uffici erogatori di prestazioni a favore delle strutture interne ovvero del pubblico/utenti; - l esecuzione del servizio di pulizia dei locali risponde all esigenza di garantire condizioni igienico-sanitarie adeguate a vantaggio degli operatori/utenti che frequentano i luoghi di lavoro e nella generalità degli spazi deve essere assicurato con continuità; - limitatamente ad alcuni spazi (archivi, depositi, magazzini, ecc.), per le peculiarità della loro destinazione, l esecuzione del servizio di pulizia si è previsto, con l accordo dei dirigenti competenti, venga svolta dietro specifica richiesta degli uffici interessati; CONSIDERATO che: 1. Il Settore Logistica e servizi di supporto, ha l incarico di razionalizzare e gestire, sia per il Comune di Cesena che per l Unione, alcune tipologie di forniture di beni e di servizi, tra le quali rientra anche il servizio di pulizia;

3 2. per dare attuazione al predetto incarico, si è reso opportuno trasferire, sul bilancio dell Unione, le risorse che i singoli Comuni partecipanti all Unione, intendono destinare alle spese per il servizio di pulizia; RICHIAMATO il D.P.C.M. del 24/12/2015 (GU Serie Generale n.32 del ) di individuazione delle categorie merceologiche ai sensi dell'articolo 9, comma 3 del decretolegge 24 aprile 2014, n. 66, convertito, con modificazioni, dalla legge 23 giugno 2014, n. 89, che prevede l obbligo, per le Pubbliche Amministrazioni, di utilizzare il sistema delle convenzioni stipulate dalle Centrali di Committenza (Consip S.p.A. ed anche Intercent-ER per la Regione Emilia Romagna) per la pulizia degli immobili, con soglia di obbligatorietà pari alla soglia di rilevanza comunitaria; CONSIDERATO che la Consip S.p.A., ai sensi dell articolo 26 legge 488/1999 non ha stipulato, alla data odierna, nessuna convenzione e nessun accordo quadro per l espletamento del servizio di pulizia; CONSIDERATO che l Agenzia Regionale Intercent-ER, ai sensi dell art. 1 comma 456 Legge n. 296/2006, ha pubblicato sul proprio portale, la Convezione Pulizia, sanificazione e servizi ausiliari 4 stipulata in data 24/05/2016, con CNS-Consorzio Nazionale Servizi P. IVA con sede legale in Bologna, via della Cooperazione n. 3, nella sua qualità di impresa mandataria capo-gruppo del Raggruppamento Temporaneo tra, oltre alla stessa, la mandante C.I.C.L.A.T. Consorzio italiano Cooperative Lavoratori Ausiliari Traffico Soc.Coop, con sede legale in Bologna Via della Villa n.17/19, P. IVA , alla quale possono aderire le Amministrazioni regolarmente registrate ed alla quale l Unione deve aderire ai sensi del D.P.C.M. del 24/12/2015 (GU Serie Generale n.32 del ); CONSIDERATO che le singole Amministrazioni dell Unione, hanno provveduto a prorogare i propri contratti per servizi di pulizia in essere, al fine di uniformare le scadenze a tutto il 31/12/2016 e poter sottoscrivere un unico contratto di adesione; RILEVATO che le Amministrazioni utilizzano la predetta Convenzione mediante l emissione e l invio al Fornitore, tramite la piattaforma Intercent-ER, di Ordinativi di Fornitura sottoscritti dai Punti Ordinanti registrati, dando origine ad un contratto per l affidamento dei servizi oggetto di gara, della durata di 36 mesi; RILEVATO che l importo annuo del servizio è superiore alla soglia di rilevanza comunitaria ed ammonta annualmente ad euro ,73 oltre I.V.A. 22%, per un totale complessivo triennale di euro ,19 oltre I.V.A. 22%; VISTI: 1. il decreto legislativo n. 50/2016, con il quale il legislatore ha disciplinato i contratti pubblici relativi all acquisizione di lavori, servizi, prodotti ed opere; 2. la legge 7 agosto 2012 n. 135 Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica (spending review) con la quale sono state emanate nuove normative che riguardano l acquisizione di beni e servizi da parte delle Pubbliche Amministrazioni; 3. la Legge 208/2015 (Legge di stabilità per l anno 2016); DATO ATTO che il Responsabile del procedimento è il Dirigente proponente e che non sussiste conflitto d interessi ex art. 6 bis della legge 241/1990, come introdotto dalla legge 190/2012;

4 ATTESO che ai sensi art. 9, D.L. 78/09 convertito in L. 102/09, si attesta che, in base all'attuale normativa il programma dei pagamenti di spese conseguenti agli impegni assunti con il presente atto sono compatibili con le regole di finanza pubblica; ACQUISITO ai sensi dell art. 151, comma 4, del Decreto Legislativo 267/2000, il visto di regolarità contabile del Responsabile del Servizio finanziario, attestante la copertura finanziaria e riportato in calce alla presente; D E T E R M I N A 1) DI ADERIRE, per le motivazioni di cui in premessa, che espressamente si richiamano, alla Convezione Pulizia, sanificazione e servizi ausiliari 4 stipulata dalla Agenzia Regionale Intercent-ER, per il periodo dal 01/01/2017 al 31/12/2019; 2) DI FORMALIZZARE l adesione alla convenzione, utilizzando il portale dell agenzia regionale Intercent-ER, mediante l emissione di ordinativo di fornitura al CNS-Consorzio Nazionale Servizi con sede legale in Bologna, via della Cooperazione n.3, P. IVA , nella sua qualità di impresa mandataria capo-gruppo del Raggruppamento Temporaneo tra, oltre alla stessa, la mandante C.I.C.L.A.T. Consorzio italiano Cooperative Lavoratori Ausiliari Traffico Soc.Coop con sede legale in Bologna Via della Villa n.17, P. IVA , relativamente ai servizi di pulizia ed ausiliari necessari fino alla scadenza dell ordinativo di fornitura; 3) DI DARE ATTO che l adesione alla convenzione per il periodo 01/01/ /12/2019, comporta una spesa complessiva annua di euro ,00 (IVA 22% compresa) per un importo complessivo per il triennio pari ad euro ,00 (I.V.A. 22% compresa); 4) DI IMPEGNARE, ai sensi dell art. 183 del D.Lgs. 267/2000 e del principio relativo alla contabilità finanziaria, la somma di euro ,00 (IVA 22% compresa) relativa al periodo 01/01/ /12/2018, imputando la spesa in relazione alla esigibilità dell obbligazione, come da allegato A) che costituisce parte integrale e sostanziale del presente atto; 5) DI DARE ATTO che, nel rispetto dell art. 183, comma 6, del D.Lgs. 267/2000, l assunzione dell impegno relativo al periodo 01/01/ /12/2019, per un importo complessivo di euro ,00 (IVA 22% compresa), sul bilancio 2019, avverrà con successivo atto; 6) DI PRECISARE che gli estremi contabili di tali impegni sono indicati a fianco di ciascun importo e che gli stessi andranno riportati su ciascun successivo atto di liquidazione ai fini dell emissione del mandato di pagamento; 7) DI DARE ATTO che, responsabile del procedimento ex art. 6 della Legge 241/90 e s.m.i. è l Ing. Massimo Maraldi, Dirigente del Settore Logistica e servizi di supporto; 8) DI DARE ATTO ai sensi dell articolo 29 del D.Lgs. 50/2016, che tutti gli atti relativi alla procedura in oggetto saranno pubblicati e aggiornati nella sezione Amministrazione trasparente, con l'applicazione delle disposizioni di cui al decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33;

5 9) DI DARE ATTO che l operazione sopra citata è soggetta alla normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi della Legge 136/2010 e successive modifiche ed integrazioni, e che per adempiere a tali obblighi è stato assunto il C.I.G. derivato E2; 10) DI DARE ATTO altresì che si provvederà alla liquidazione delle fatture, ai sensi dell art. 11 del Regolamento di contabilità, sull apposito conto corrente dedicato individuato dalla ditta fornitrice. MM/mt