DETERMINAZIONE del SEGRETARIO GENERALE IN QUALITA DI DIRIGENTE DELL AREA ECONOMICO - FINANZIARIA N. 117 del 12 luglio 2016

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1 DETERMINAZIONE del SEGRETARIO GENERALE IN QUALITA DI DIRIGENTE DELL AREA ECONOMICO - FINANZIARIA N. 117 del 12 luglio 2016 Oggetto: Servizio ausiliario in genere e di guardiania: determinazione a contrarre (art. 32, comma2, del D.lgs. n. 50/2016) VISTI: IL SEGRETARIO GENERALE In qualità di Dirigente dell Area Economico - Finanziaria l art. 4 del D.Lgs n. 165 che affida alla competenza dei dirigenti la gestione finanziaria, tecnica ed amministrativa degli Enti pubblici; gli articoli 30 e 31 dello Statuto della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Macerata; gli articoli 16, 18 e 27 del Regolamento degli uffici e dei servizi della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Macerata; l art. 3 del Regolamento concernente la disciplina della gestione patrimoniale e finanziaria delle Camere di Commercio, di cui al D.P.R. 02/11/2005 n. 254; ACCERTATA la propria competenza per l adozione del provvedimento nella fattispecie di cui trattasi; VISTO il documento istruttorio, che unito alla presente determinazione, ne forma parte integrante e sostanziale; CONSIDERATO opportuno procedere all adozione dell atto; D E T E R M I N A 1) di attivare, per la scelta della Società a cui affidare il servizio di cui trattasi, per il periodo 1 ottobre 2016/31 maggio 2017, la procedura di cui all art. 36, comma 2, lett. a) del D.lgs. n. 50/2016, con le modalità specificate in narrativa; 2) invitare almeno n. 5 operatori economici del settore selezionati tramite ricorso all Albo dei Fornitori dell Ente e la Banca Dati elettronica Infoimprese del sistema camerale; 3) di affidare il servizio in oggetto adottando il criterio del Miglior prezzo ; 4) di prevedere per l affidamento del servizio di cui trattasi l importo massimo complessivo di ,00 + IVA; 1

2 5) di provvedere alla revisione del contratto ovvero al recesso dallo stesso ai sensi dell art. 1, comma 13, del D.L. 6 luglio 2012 n. 95 convertito in Legge 7 agosto 2012 n. 135; 6) di prendere atto che il presente provvedimento non comporta prenotazione di onere; 7) di dare immediata eseguibilità al presente provvedimento al fine di avviare le necessarie procedure amministrative. f.to digitalmente IL SEGRETARIO GENERALE IN QUALITA DI DIRIGENTE DELL AREA ECONOMICO - FINANZIARIA (Mario Guadagno) 2

3 Pervenuto alla segreteria in data 12/07/2016 (timbro apposto dalla segreteria) PROPOSTA DI DETERMINAZIONE DEL SEGRETARIO GENERALE IN QUALITA' DI DIRIGENTE DELL'AREA ECONOMICO - FINANZIARIA Oggetto: Servizio ausiliario in genere e di guardiania: determinazione a contrarre (art. 32, comma2, del D.lgs. n. 50/2016) DOCUMENTO ISTRUTTORIO AREA: ATTIVITA INTERNE PROPONENTE: Carla Mastrocola RICHIAMATA la Determinazione n. 2 del 7 gennaio 2016 con la quale si è provveduto alla nomina del RUP, nella persona di Mario Guadagno, dirigente dell Area economico-finanziaria, ai sensi e per gli effetti dell art. 10 del D.lgs. n. 163/2006, nelle procedure connesse all individuazione della Società a cui affidare i lavori, le forniture e i servizi che si renderanno necessari nell anno 2016; VISTA la necessità di avviare dette procedure in relazione al servizio di cui all oggetto, considerato che il contratto in essere con la Società Sistemi S.r.l. di Macerata, scadrà il 30 settembre prossimo; TENUTO CONTO di quanto disposto dall Art. 32, comma 2 del Decreto legislativo 18 aprile 2016 n. 50 Attuazione delle direttive 2014/23/UE e 2014/24/UE e2014/25/ue sull aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d appalto degli enti erogatori nei settori dell acqua, dell energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché il riordino della disciplina vigente in materi di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in merito alla determinazione a contrarre e all individuazione degli elementi essenziali del contratto e dei criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; CONSIDERATO che l art. 47 del D.P.R. 2 novembre 2005, n.254 Regolamento per la disciplina della gestione patrimoniale e finanziaria delle Camere di Commercio prevede che la scelta della forma di contrattazione sia di competenza del Dirigente dell area economico-finanziaria; CONSIDERATO, altresì, che per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario ( ,00), in base a quanto disposto dall art. 36, comma 2, del D.lgs. n. 50/2016, l Ente può ricorrere alla procedura semplificata e che il medesimo articolo prevede alla lettera a) del medesimo comma l affidamento diretto adeguatamente motivato ; ACCERTATO che, per il servizio di specie, presso Consip, pur se presente la convenzione Facility Management 4 che prevede fra gli altri anche il servizio in 3

4 oggetto, la stessa verrà attivata solo entro il III trimestre 2016, periodo troppo prossimo alla scadenza del contratto della Sistemi Srl che non permetterebbe all Ente di espletare tutta la procedura telematica di adesione alla Convenzione con conseguente interruzione di un servizio indispensabile; ACCERTATO, altresì, che tale servizio non viene contemplato nella vetrina del MEPA come da documentazioni agli atti dell ufficio Provveditorato dell Ente; CONSIDERATO che, nelle more dell attivazione della Convenzione di cui sopra, l Ente deve comunque affidare il servizio per 8 mesi facendo ricorso alle procedure semplificate di cui all art. 36, comma 2, lett. a) del D.lgs. n. 50/2016, procedendo comunque ad invitare n. 5 operatori economici del settore selezionati tramite ricorso all Albo dei Fornitori dell Ente e la Banca Dati elettronica Infoimprese del sistema camerale, in base al criterio del miglior prezzo nel rispetto delle condizioni poste dal capitolato di gara e dalla lettera di invito; RITENUTO, pertanto, di procedere con successivo provvedimento all affidamento del servizio per mesi 8 riservandosi, qualora all attivazione della nuova convenzione Facility Management 4, l importo orario del servizio in oggetto aggiudicata dalla Consip risultasse inferiore a quello aggiudicato dall Ente, di procedere alla revisione del contratto stipulato; RITENUTO, altresì, di richiedere all Autorità di Vigilanza, in ottemperanza a quanto disposto dalla Legge 136/2010 e successive modificazioni, il numero CIG (Codice identificativo gara); RIFERIMENTI NORMATIVI D.lgs. n. 50 del 18 aprile 2016 D.P.R. 2 novembre 2005, n.254; Legge 136/2010; Linee guida ANAC già deliberate dal Consiglio dell Autorità il 28 giugno scorso ed inviate, prima dell approvazione definitiva, al parere del Consiglio di Stato, della Commissione VII del Senato e della Commissione VIII della Camera; MOTIVAZIONE In ottemperanza a quanto stabilito dall art 32, comma 2, del D.lgs. n. 50/2016, prima dell avvio della procedura di affidamento dei contratti pubblici, si adotta il presente provvedimento che determina di contrarre. CENTRO DI COSTO SOTTOCONTO PROPONE DI DETERMINARE 4

5 1) di attivare, per la scelta della Società a cui affidare il servizio di cui trattasi, per il periodo 1 ottobre 2016/31 maggio 2017, la procedura di cui all art. 36, comma 2, lett. a) del D.lgs. n. 50/2016, con le modalità specificate in narrativa; 2) invitare almeno n. 5 operatori economici del settore selezionati tramite ricorso all Albo dei Fornitori dell Ente e la Banca Dati elettronica Infoimprese del sistema camerale; 3) di affidare il servizio in oggetto adottando il criterio del Miglior prezzo ; 4) di prevedere per l affidamento del servizio di cui trattasi l importo massimo complessivo di ,00 + IVA; 5) di provvedere alla revisione del contratto ovvero al recesso dallo stesso ai sensi dell art. 1, comma 13, del D.L. 6 luglio 2012 n. 95 convertito in Legge 7 agosto 2012 n. 135; 6) di prendere atto che il presente provvedimento non comporta prenotazione di onere; 7) di dare immediata eseguibilità al presente provvedimento al fine di avviare le necessarie procedure amministrative. Macerata, lì 08/07/2016 f.to digitalmente IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Alberto Tombesi) PARERE DI REGOLARITA TECNICA Ai sensi dell art. 29 del Regolamento di organizzazione della Camera di commercio industria artigianato agricoltura di Macerata, si esprime PARERE FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica della proposta di determinazione del Segretario Generale in qualità di Dirigente dell'area Economico Finanziaria di cui al sopra riportato documento istruttorio. Macerata, lì 12/07/2016 f.to digitalmente IL DIRIGENTE DEL SETTORE (Mario Guadagno) BUDGET, COME DA RICHIESTA DEL DIRIGENTE ASSEGNATARIO (art. 13, co. 2 del D.P.R. 254/2005) [] Richiesta di acquisto di beni e/o servizi n. del [] Importo risultante a seguito delle procedure espletate dal Provveditorato,. (art. 13 del D.P.R. 254/2005) [] Centro di Costo (codice e denominazione) [] Sottoconto. (codice e denominazione) 5

6 [] Prenotazione n. / Macerata, lì IL RESPONSABILE DELL AREA ATTIVITA INTERNE - Responsabile dell Uff. Ragioneria - (Alberto Tombesi) 6